【正文】 2）數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的基本功能是對數(shù)據(jù)進(jìn)行組織、存儲(chǔ)和管理。工作站上的進(jìn)程（程序）響應(yīng)用系統(tǒng)服務(wù)器請求服務(wù)。 列出支持軟件，包括要用到的操作系統(tǒng)、編譯（或匯編）程序、測試支持軟件等。 系統(tǒng)對數(shù)據(jù)保密性又較高的要求，由于涉及到同一產(chǎn)品，各經(jīng)銷代理商的單價(jià)與金額，因此要求根據(jù)不同的地區(qū)、經(jīng)銷商和時(shí)期，對于本職范圍的權(quán)限要進(jìn)行嚴(yán)格控制，一方面保護(hù)公司的機(jī)密，另一方面防止數(shù)據(jù)的外泄。 程序輸出量： 所有輸出量都格式化成字符形式輸出，日期格式轉(zhuǎn)化成標(biāo)準(zhǔn)公司以后以文本形式輸出，數(shù)值型保留二位小數(shù)，最終以整數(shù)形式輸出，不保留小數(shù)。本軟件維護(hù)人員是：軟件維護(hù)人員，數(shù)據(jù)庫維護(hù)人員，數(shù)據(jù)維護(hù)整理人員：a、軟件維護(hù)人員需要具有一定的編程知識(shí)及編程經(jīng)驗(yàn)，借助軟件開發(fā)文檔，能夠以最短的時(shí)間，了解軟件各子模塊的功能，并可以根據(jù)要求對模塊進(jìn)行修改或改善；b、數(shù)據(jù)維護(hù)人員需要具有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)庫專業(yè)知識(shí)，能夠定期的備份數(shù)據(jù)庫、優(yōu)化數(shù)據(jù)庫運(yùn)行環(huán)境及數(shù)據(jù)庫運(yùn)行監(jiān)控，了解實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)庫運(yùn)行情況；c、數(shù)據(jù)維護(hù)整理人員需要熟悉整個(gè)軟件的各個(gè)功能，熟悉整個(gè)軟件的運(yùn)行流程，并能夠根據(jù)軟件運(yùn)行情況及 實(shí)際情況提出整改意見，進(jìn)一步完善軟件的功能。逐期外銷報(bào)表的輸出和按客商、按地區(qū)按產(chǎn)品規(guī)格（類別）的報(bào)表輸出 在對現(xiàn)系統(tǒng)的報(bào)表進(jìn)行分析以后，結(jié)合用戶的調(diào)查，設(shè)計(jì)新的報(bào)表輸出功能，可以根據(jù)不同的要求進(jìn)行設(shè)置打印臺(tái)頭，自定義臺(tái)頭名稱，所有報(bào)表功能都可以由用戶進(jìn)行靈活定義?？焖佟?zhǔn)確的數(shù)據(jù)檢驗(yàn)本系統(tǒng)是建立在全新的信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，因此是以準(zhǔn)確的外貿(mào)合同為基礎(chǔ)，取消了原來的人工統(tǒng)計(jì)模式：即費(fèi)時(shí)，費(fèi)力，而且還會(huì)出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，影響力整個(gè)外貿(mào)包裝材料結(jié)算的準(zhǔn)確性。 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下協(xié)同操作 本系統(tǒng)可提供多名用戶進(jìn)行同時(shí)操作，采用在分布式環(huán)境下協(xié)同操作模式，和現(xiàn)有的輸入系統(tǒng)完全不同。由公司企管部門與外貿(mào)部門及開發(fā)人員共同管理維護(hù)。為外貿(mào)部門信息管理提供有力支持，達(dá)到信息集成和高度共享的需求，以實(shí)現(xiàn)外貿(mào)信息資源的及時(shí)匯集、統(tǒng)計(jì)、歸檔、綜合、分析、傳遞和有效整合，全面提高外貿(mào)管理的水平。 作為一個(gè)產(chǎn)品外銷近百個(gè)國家和地區(qū)的大型燈具公司，目前對外貿(mào)銷售管理的信息，仍采用WORD中電子報(bào)告的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)薈集和處理，根據(jù)對外貿(mào)部的人員的調(diào)整研究，以及針對原使用的信息弊端分析，用戶操作單一，輸入信息的操作工作強(qiáng)度大，耗時(shí)長，靈活性差，信息無法共享。本報(bào)告的讀者是系統(tǒng)分析師和程序員，在得到客戶認(rèn)同簽署后即作為開發(fā)的設(shè)計(jì)任務(wù)書。此系統(tǒng)需要與外貿(mào)部門的管理人員配合，能快速響應(yīng)全世界各地各代理、經(jīng)銷商的合同建立、變更、執(zhí)行、發(fā)運(yùn)、結(jié)單、核帳等功能。開發(fā)初步完成后，交付外貿(mào)銷售人員試用，開始系統(tǒng)實(shí)施、使用。b、應(yīng)用目標(biāo) 友好的操作界面 簡潔明了的界面布局，通俗易懂的功能按鈕，強(qiáng)大的權(quán)限控制，只顯示與用戶操作相關(guān)的功能，從根本上杜絕了用戶進(jìn)行操作無關(guān)的功能。全新的外貿(mào)銷售信息管理模式外貿(mào)銷售數(shù)據(jù)由以往的手工整理轉(zhuǎn)換為自動(dòng)化輸出，與正在實(shí)施開發(fā)當(dāng)中的采購、庫存系統(tǒng)相連接，通過系統(tǒng)每月自動(dòng)將數(shù)據(jù)下載至外貿(mào)管理數(shù)據(jù)庫中，系統(tǒng)只需要根據(jù)每月訂單合同數(shù)據(jù)直接進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算，不再需要手工輸入包裝物等人工計(jì)算的另星數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理 數(shù)據(jù)采用集中式的管理，所有2008年3月31日10:51:32全部存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫中，用戶通過網(wǎng)絡(luò)，從數(shù)據(jù)庫中讀取、更新數(shù)據(jù)，而且其它用戶可以實(shí)時(shí)的查詢到更新之后的數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)庫由服務(wù)器做定期備份，確保數(shù)據(jù)安全。 外貿(mào)銷售信息管理系統(tǒng)外貿(mào)信息管理系統(tǒng)產(chǎn)品編號(hào)唯一產(chǎn)品編號(hào) 本軟件面向的最終用戶是：各個(gè)被授權(quán)的職能部門的生產(chǎn)、采購人員，需要具有一定的計(jì)算機(jī)操作水平及會(huì)計(jì)知識(shí)，具有一定的學(xué)習(xí)能力，能夠快速的接受新的知識(shí)，了解新的功能，快速掌握新的操作技能。輸入本期合同總銷售額結(jié)算月末回收資金明細(xì)、匯總數(shù)據(jù)查詢發(fā)至財(cái)務(wù)明細(xì)、匯總報(bào)表輸入：外銷人員根據(jù)每份合同核算出本人負(fù)責(zé)的計(jì)劃銷售；處理：將總額寫入服務(wù)器數(shù)據(jù)庫，計(jì)算出計(jì)劃回籠資金，并生成總額明細(xì)表；輸出：地區(qū)、客商成交總額明細(xì)表、匯總表；數(shù)據(jù)查詢條件： 根據(jù)部門查詢總成交明細(xì)數(shù)據(jù)，包括每月的回籠資金數(shù)據(jù)； 根據(jù)部門查詢匯總數(shù)據(jù)；外幣、人民幣 根據(jù)指定年份月份查詢所有總成交額明細(xì)數(shù)據(jù)、匯總數(shù)據(jù)；報(bào)表輸出： 按部門輸出各國家地區(qū)指定年份或月份外貿(mào)銷售明細(xì)數(shù)據(jù)報(bào)表； 按部門輸出各客商指定年份或月份外貿(mào)匯總數(shù)據(jù)報(bào)表； 按銷售人員分工指定年份或月份外貿(mào)匯總數(shù)據(jù)報(bào)表； 按產(chǎn)品類型規(guī)格指定年份或月份外貿(mào)匯總數(shù)據(jù)報(bào)表；實(shí)例：2007年1月—2007年6月分管銷售人員外銷金額明細(xì)報(bào)表 報(bào)表日期：20070811地、國客商統(tǒng)計(jì)月份合同號(hào)訂貨成交合同額完成額貨款資金到達(dá)額2007年客商合同成交匯總報(bào)表 報(bào)表日期：20070811客商地區(qū)合同號(hào)成交額完成額貨款資金到達(dá)額該模塊需要設(shè)置好外貿(mào)合同中，國家、地區(qū)、產(chǎn)品規(guī)格、特點(diǎn)描述、交貨期、成交期、經(jīng)辦人、數(shù)量、單價(jià)的基本信息，然后根據(jù)各產(chǎn)品的尺寸、重量、包裝要求情況，包裝材料的全部采購數(shù)量、規(guī)格、單重；同時(shí)還需要設(shè)置客商，產(chǎn)品在包裝上的信息（如 頭、貼牌）需要手工輸入，并根據(jù)需要及時(shí)的更新；信息設(shè)置合同、外貿(mào)產(chǎn)品基本信息基本包裝尺寸參數(shù)信息輸入包裝要求或特殊要求信息輸入交付、發(fā)運(yùn)信息輸入包裝變更合同、產(chǎn)品