【正文】 3 工作崗位上沒有不需要的垃圾 4 走火通道暢通無阻 常整頓：儲存方法 1 用後的東西是否放回原處 2 所有東西均有其名字和位置 3 可隨時容易地取出及放回 4 存檔標準和控制 5 儲存地區(qū)及地點指示標貼 6 儲存數(shù)量的指示標貼 7 先入先出的儲存方法 8 整潔的公佈板 9 整潔的桌面、工作環(huán)境等 10 根據(jù)物品的功能或種類來分類儲存 11 根據(jù)物品的常用性來介定儲存位置 常清掃：清潔及檢查 1 個人清潔衛(wèi)生 2 工作區(qū)域的清潔 3 機械、設(shè)備、儀器及用具等的清潔 4 通道、休息室等的公用場所的整潔 5 有否明確的清潔責任劃分 6 處理缺陷、洗漏和損壞 總分： 備註： * 0 – 5 分 不合格 6 – 10 分 一般 11 – 15 分 良好 16 – 20 分 優(yōu)異 更多免費資料下載請進： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) Page 30 of 33 圖 20：五常法改良標籤 圖 21： 五常法模範區(qū)域標籤 更多免費資料下載請進： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) Page 31 of 33 獎勵計劃： (1) 設(shè)有金、銀及銅三個獎項。 1. 向員工提供在職培訓(xùn) 2. 於全公司舉辦一系列推廣五常法的活動，例如： 推廣活動 內(nèi)容 1 五常法研討會 邀請顧問在公司內(nèi)舉行研討會或培訓(xùn)班、教育所有員工何為五常法。 5 參觀其他成功推行五常法的公司 安排員工參觀一些已成功推行五常法的公司，藉此了解五常法的運作及體驗五常法帶來的好處。 4 五常法袋裝手冊 手冊內(nèi)應(yīng)列有五常法的簡介及定義等。 2 五常法海報 海報內(nèi)容應(yīng)包括五常法的目標、定義等，並將之張貼於公司或廠房內(nèi)。 3 廣播五常法錄影帶 播放有關(guān)五常法的錄影帶，介紹推行五常法的情況。 (3) 安排得獎組別參與五常法培訓(xùn)班，以及出外參觀其他成功推行五常法的公司。 (3) 攝影師需即時替評定為不合格的區(qū)域拍下照片，以作記錄。 (5) 審核小組可將 『評審分數(shù)記錄總表』內(nèi)的分數(shù)圖表化﹝如棒形圖﹞，並將圖表連同得分最高的三組執(zhí)行小組的名單一併張貼於通告板上，讓各員工清楚得知所屬小組的評分，以及表揚成績優(yōu)異的執(zhí)行小組。﹝每年最少應(yīng)舉辦兩次或以上的五常法比賽﹞ (2) 預(yù)先向各部門員工公佈五常法比賽的時期 ﹝如一個星期﹞，在這個時期內(nèi)進行特擊審查各個區(qū)域 。 參加者： 已初步推行了『常整理』、『常整頓』及『常清掃』的活動的部門。 而『常清潔』這項目則可被視為一種『狀況』：優(yōu)質(zhì)的廠務(wù)管理。 ? 若發(fā)現(xiàn)有任何不正常的情況出現(xiàn)，例如：機械設(shè) 備有漏油或漏水的情況出現(xiàn)，員工應(yīng)即時尋求解決辦法。 4. 開始清潔 ? 根據(jù)已定的目標，清潔自己負責之範圍。 ? 保持工作場所清潔是所有員工的責任，因此，管 理階層人員亦要積極參與清潔活動。我們可以根據(jù)以下四個步驟來 推行不同規(guī)模的 『常清掃』活動： 1. 尋找目標 我們可將公司劃分為三大類別：倉庫、機械設(shè)備及場地 目標 物品 存貨 原料、加工零件、裝配零件、半製成品、成品、制程中物品及材料，等。 ? 將物品的輪廓外貌描繪於儲存地區(qū)上，如圖 15。 ? 利用兩種不同顏色來指示最高及最低儲存數(shù)量，可更快得知存?zhèn)}的情況。 ? 將物品名稱指示牌張貼於用來放置物品的儲物箱或其他容器上，以及貼於相對的儲存格上。 ? 而儲存格的地址則由“區(qū)域”、“垂直”及“水平”位置組成。 出 入 更多免費資料下載請進： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) Page 19 of 33 3. 對物品的數(shù)量及存放位置 進行標識 ? 指示牌策略 指示牌策略可協(xié)助介定存放物品的適當位置以及數(shù)量，並將這些物品進行標識，以便任何人士均能輕易獲知物品存放的位置及數(shù)量。 無價值及易於棄掉有賣出價值無價值，但棄掉費用昂貴常用不常用不用但需保存立即棄掉尋找買家尋求既安全及便宜的棄掉方法放於接近工作崗位的地方可放於較遠的地點可分開儲存但需清楚標識整理非必需品必需品分類 所需行動整頓 更多免費資料下載請進： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) Page 16 of 33 圖 4：紅色標貼 紅色標貼 日期： 編號： 人員： 物品 地點 數(shù)量 標貼理由 ? 不需要 ? 損壞 ? 短期內(nèi)不需要 ? 廢料 ? 其他 類別 ? A ? B ? C ? D ? E 處理方法 ? 報廢 ? 出售 ? 送還 ? 出租 ? 更改存放位置 ? 其他 執(zhí)行部門 負責人員 完成日期 更多免費資料下載請進： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) Page 17 of 33 圖 5：紅色標貼 物品記錄表格 紅色標貼 物品記錄表格 檢查區(qū)域： 日期： 製表人： 紅色標貼編號 物品名稱 數(shù)量 類別 處理方法 註解 需改善的地方： 圖 6：『等待處理』標籤 等待處理 物品名稱： 種類： 待處原因： 開始日期： 更多免費資料下載請進： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) Page 18 of 33 Seiton(常整頓 ) 成功推行『常整理』的活動後，接著要做的事，便是將餘下來的必需品加以整頓，以便任何人都可以輕 易得知物品存放的位置及數(shù)量，從而減少尋找物品時所浪費的時間，改善工作效率。 ? 如物品的體積或重量過大﹝例如大型機械設(shè)備等﹞，難於搬往“臨時存放區(qū)域”，可保留這類物品在原地等待處理。 類別 註解 處理方法 A 在過去一年及未來一年內(nèi)均不會使用 報廢、出售、送還、出租 B 在過去半年及未來半年內(nèi)均不會使用 送還、出租、更改存放位置 C 在過去 36 個月及未來 36 個月內(nèi)均不會使用 送還、更改存放位置 D 在過去 3個月及未來 3個月內(nèi)均不會使用 更改存放位置 E 在過去一年及未來一年內(nèi)均不會使用， 體積或重量過大，難於保留於原地，並加以標識。 ? 派發(fā)『紅色標貼』給各成員。 (3) 設(shè)定『紅色標貼』準則 在進行『紅色標貼運動』前，我們先要制定一系列的準則，以便『紅色標貼運動小組』成員去介定那些是非必需品，並將之貼上『紅色標貼』。 設(shè)備 影印機、文書處理器、電腦、傳真機、打印機，等。 ? 紅色標貼運動 (1) 成立『紅色標貼運動小組』 小組成員：各部門代表 職責：將物品分類為必需品及非必需品 (2) 介定『紅色標貼』目標 於生產(chǎn)區(qū)域中，主要的『紅色標貼』目標包括： 目標 物品 存貨 原料、加工零件、裝配零件、半製成品、成品、制程中物品及材料，等。 培訓(xùn) ? 『五常法推廣小組』負責為所有員工安排以五常法為基礎(chǔ)的在職培訓(xùn)，以及為新就職之員工提供適當?shù)呐嘤?xùn)。﹝請參閱圖 3﹞ ? 公佈『五常法推行方案』。 ? 董事總經(jīng)理將負責於是次發(fā)佈會中，向全體員工宣佈推行五常法，及講解其目標。故一般『五常法推行方案』中只會計劃一至兩年有關(guān)推行五常法的活動。 各公司可因應(yīng)本身的架構(gòu)及規(guī)模，修改上述的五常法推行組織架構(gòu)。 小組成員：部門員工 職責：於其所負責之區(qū)域執(zhí)行五常法之活動。 ? 秘書處 成員：由籌委會指派員工擔任 職責：向五常法籌委會、工作小組、審核小組以及推廣小組提供秘書支援服務(wù)。 定期審核各執(zhí)行小組之進度。 ? 五常法工作小組 成員：各部門代表 職責：研究及計劃五常法推行方案。 更多免費資料下載請進： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) Page 7 of 33 3. 如何推行五常法 五常法推行步驟 第三步：管理者的承諾及宣佈 第四步： 大掃除運動 第 六 步：審查及評估 第一步：成立『五常法推行組織』 第二步：制定『五常法推行方案』 第 五 步：推行五常法活動 1