【正文】 至 年 步驟 五常法活動 1 管理者的承諾及宣佈 1. 由高層宣佈推行五常法及其目的 2. 公佈五常法推行組織的架構圖 3. 公佈五常法工作小組的分佈圖，分佈圖上要清楚列明各工作小組所負責之區(qū)域及小組組長之姓名 4. 製作各類型的推廣工具，如海報、單張、簡訊等 5. 為所有員工安排以五常法為基礎的在職或非在職培訓 2 大掃除運動 1. 選定一天為「大掃除日」 2. 由各五常法工作小組清理其所負責的區(qū)域 3 常整理 1. 推行『紅色標貼運動』 2. 清理不需品 4 常整頓 1. 判斷存放物品的合適地點 2. 對物品的數(shù)量及存放位置進行標識 5 常清掃 1. 五分鐘清掃運動 2. 一年一度『大掃除』活動 6 定期進行評估 1. 審核各執(zhí)行小組之進度 2. 替各執(zhí)行小 組所負責之區(qū)域進行評分 3. 於年度總結中，選出得分最高之三個執(zhí)行小組，並加以獎勵。 文具 紙、筆、尺、膠刷，等。 ? 對於一些體積或重量過大的物品，其搬運及拆卸費用昂貴。﹝如圖 圖 11 及圖 12﹞ 圖 10：倉庫內的物品名稱指示牌 物品名稱： 物品編號： 存放位置： 數(shù)量： 最高 最低 鑽咀 螺絲 螺絲 鑽咀 張貼於 容器 上的物品名稱指示牌 張貼於 儲存格 上的物品名稱指示牌 圖 9：名稱指示方法 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) Page 21 of 33 圖 11：製程中的物品名稱指示牌 存放地區(qū)： 地區(qū)編號： 物品名稱： 現(xiàn)時工序： 下個工序： 數(shù)量： 最高 最低 負責人： 部門： 圖 12：機械設備名稱指示牌 機械 /設備名稱： 編號： 項目名稱 操作人員 使用日期 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) Page 22 of 33 (2) 指示物品存放數(shù)量 ? 於儲存格上加上兩種 不同 顏色的標籤，以指示『最高』及『最低』儲存數(shù)量﹝請參閱圖 13﹞。 3. 準備工具 ? 準備足夠的清潔用具，例如：清潔濟、掃把、布、垃圾膠袋等。 攝影師： 負責替不合乎五常法要求的區(qū)域及模範區(qū)域拍下照片。 1. 向員工提供在職培訓 2. 於全公司舉辦一系列推廣五常法的活動，例如： 推廣活動 內容 1 五常法研討會 邀請顧問在公司內舉行研討會或培訓班、教育所有員工何為五常法。 3 廣播五常法錄影帶 播放有關五常法的錄影帶，介紹推行五常法的情況。﹝每年最少應舉辦兩次或以上的五常法比賽﹞ (2) 預先向各部門員工公佈五常法比賽的時期 ﹝如一個星期﹞，在這個時期內進行特擊審查各個區(qū)域 。 4. 開始清潔 ? 根據(jù)已定的目標，清潔自己負責之範圍。 ? 利用兩種不同顏色來指示最高及最低儲存數(shù)量，可更快得知存?zhèn)}的情況。 無價值及易於棄掉有賣出價值無價值，但棄掉費用昂貴常用不常用不用但需保存立即棄掉尋找買家尋求既安全及便宜的棄掉方法放於接近工作崗位的地方可放於較遠的地點可分開儲存但需清楚標識整理非必需品必需品分類 所需行動整頓 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) Page 16 of 33 圖 4：紅色標貼 紅色標貼 日期： 編號： 人員： 物品 地點 數(shù)量 標貼理由 ? 不需要 ? 損壞 ? 短期內不需要 ? 廢料 ? 其他 類別 ? A ? B ? C ? D ? E 處理方法 ? 報廢 ? 出售 ? 送還 ? 出租 ? 更改存放位置 ? 其他 執(zhí)行部門 負責人員 完成日期 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) Page 17 of 33 圖 5：紅色標貼 物品記錄表格 紅色標貼 物品記錄表格 檢查區(qū)域： 日期： 製表人： 紅色標貼編號 物品名稱 數(shù)量 類別 處理方法 註解 需改善的地方： 圖 6：『等待處理』標籤 等待處理 物品名稱： 種類： 待處原因： 開始日期： 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) Page 18 of 33 Seiton(常整頓 ) 成功推行『常整理』的活動後，接著要做的事，便是將餘下來的必需品加以整頓，以便任何人都可以輕 易得知物品存放的位置及數(shù)量，從而減少尋找物品時所浪費的時間，改善工作效率。 (3) 設定『紅色標貼』準則 在進行『紅色標貼運動』前，我們先要制定一系列的準則，以便『紅色標貼運動小組』成員去介定那些是非必需品，並將之貼上『紅色標貼』。﹝請參閱圖 3﹞ ? 公佈『五常法推行方案』。 小組成員：部門員工 職責：於其所負責之區(qū)域執(zhí)行五常法之活動。 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) Page 7 of 33 3. 如何推行五常法 五常法推行步驟 第三步：管理者的承諾及宣佈 第四步： 大掃除運動 第 六 步：審查及評估 第一步：成立『五常法推行組織』 第二步：制定『五常法推行方案』 第 五 步：推行五常法活動 1. 整理 2. 整頓 4. 清潔 3. 清掃 第 七 步： 自律 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) Page 8 of 33 成立『五常法推行組織』 在推行各項有關五常法的活動前，我們先要成立一個「五常法推行組織」，以統(tǒng)籌一切有關五常法之宣傳、推廣及執(zhí)行等事務。（於 章節(jié)內會詳細介紹『指示牌策略』） Seiso(常清掃 ) 意義： 清理工作崗位，保持工作環(huán)境、機器及設施的清潔，以及時常檢查機 械及設備，以確保機械設備能正常運作。手冊的目的，是就五常法的推行，向各部門提供有關資料和指引，以確保各部門能清楚明白推行五常法的程序及項目。 若發(fā)現(xiàn)『異常情況』，應盡快尋求解決方法。 研究及制訂公司政策、行政方案、人力資源分配等，以配合推行五常法。而生產(chǎn)部經(jīng)理則擔任督導員，指導及統(tǒng)籌其轄下的組別推行五常法。 宣傳 ? 於發(fā)佈會後，『五常法推廣小組』需負 責製作一系列的宣傳推廣工具，如海報、單張、簡訊等。 ? 於生產(chǎn)區(qū)域內進行『紅色標貼運動』前，應先向『紅色標貼運動小組』的所有成員，講解現(xiàn)時車間運作概況、生產(chǎn)計劃及進度等。 ? 如設備不足，應先從『常整理』中介定出來的不需品中，查看有否適合 儲存物品的設備。 ? 參閱圖 14 的例子 2. 輪廓指示 ? 利用輪廓指示方法，員工可快捷準確地存放用具。 5. 清掃 = 檢查 ? 員工需對其所負責地區(qū)內的物品加以檢查。 (4) 於評審程序完成後，審核小組需將各執(zhí)行小組所得之分數(shù)記錄於『評審分數(shù)記錄總表』內﹝圖 22﹞，並選出得分最高的三組執(zhí)行小組。 3. 一系列五常法推廣工具 推廣工具 內容 1 五常法口號 將所有五常法口號的橫額，懸掛於公司或廠房內。 (2) 得獎組別均可得到獎盃一座，以及現(xiàn)金獎等。 目的： 鼓勵員工積極參與五常法活動，提升員工對五常法的推行承諾。 2. 分配工作 ? 五常法執(zhí)行小組打掃其所負責之區(qū)域。（請參閱圖 8） A B F G K L P Q C H M R D I N S E J O T 圖 8：儲存區(qū)域分佈圖 XX 儲存地區(qū) 位置指示牌 水平位置 區(qū)域指示牌 垂直位置 儲存格