【正文】 至 年 步驟 五常法活動(dòng) 1 管理者的承諾及宣佈 1. 由高層宣佈推行五常法及其目的 2. 公佈五常法推行組織的架構(gòu)圖 3. 公佈五常法工作小組的分佈圖，分佈圖上要清楚列明各工作小組所負(fù)責(zé)之區(qū)域及小組組長(zhǎng)之姓名 4. 製作各類(lèi)型的推廣工具，如海報(bào)、單張、簡(jiǎn)訊等 5. 為所有員工安排以五常法為基礎(chǔ)的在職或非在職培訓(xùn) 2 大掃除運(yùn)動(dòng) 1. 選定一天為「大掃除日」 2. 由各五常法工作小組清理其所負(fù)責(zé)的區(qū)域 3 常整理 1. 推行『紅色標(biāo)貼運(yùn)動(dòng)』 2. 清理不需品 4 常整頓 1. 判斷存放物品的合適地點(diǎn) 2. 對(duì)物品的數(shù)量及存放位置進(jìn)行標(biāo)識(shí) 5 常清掃 1. 五分鐘清掃運(yùn)動(dòng) 2. 一年一度『大掃除』活動(dòng) 6 定期進(jìn)行評(píng)估 1. 審核各執(zhí)行小組之進(jìn)度 2. 替各執(zhí)行小 組所負(fù)責(zé)之區(qū)域進(jìn)行評(píng)分 3. 於年度總結(jié)中，選出得分最高之三個(gè)執(zhí)行小組，並加以獎(jiǎng)勵(lì)。 文具 紙、筆、尺、膠刷，等。 ? 對(duì)於一些體積或重量過(guò)大的物品，其搬運(yùn)及拆卸費(fèi)用昂貴。﹝如圖 圖 11 及圖 12﹞ 圖 10：倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物品名稱指示牌 物品名稱： 物品編號(hào)： 存放位置： 數(shù)量： 最高 最低 鑽咀 螺絲 螺絲 鑽咀 張貼於 容器 上的物品名稱指示牌 張貼於 儲(chǔ)存格 上的物品名稱指示牌 圖 9：名稱指示方法 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) Page 21 of 33 圖 11：製程中的物品名稱指示牌 存放地區(qū)： 地區(qū)編號(hào)： 物品名稱： 現(xiàn)時(shí)工序： 下個(gè)工序： 數(shù)量： 最高 最低 負(fù)責(zé)人： 部門(mén)： 圖 12：機(jī)械設(shè)備名稱指示牌 機(jī)械 /設(shè)備名稱： 編號(hào)： 項(xiàng)目名稱 操作人員 使用日期 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) Page 22 of 33 (2) 指示物品存放數(shù)量 ? 於儲(chǔ)存格上加上兩種 不同 顏色的標(biāo)籤，以指示『最高』及『最低』儲(chǔ)存數(shù)量﹝請(qǐng)參閱圖 13﹞。 3. 準(zhǔn)備工具 ? 準(zhǔn)備足夠的清潔用具，例如：清潔濟(jì)、掃把、布、垃圾膠袋等。 攝影師： 負(fù)責(zé)替不合乎五常法要求的區(qū)域及模範(fàn)區(qū)域拍下照片。 1. 向員工提供在職培訓(xùn) 2. 於全公司舉辦一系列推廣五常法的活動(dòng)，例如： 推廣活動(dòng) 內(nèi)容 1 五常法研討會(huì) 邀請(qǐng)顧問(wèn)在公司內(nèi)舉行研討會(huì)或培訓(xùn)班、教育所有員工何為五常法。 3 廣播五常法錄影帶 播放有關(guān)五常法的錄影帶，介紹推行五常法的情況。﹝每年最少應(yīng)舉辦兩次或以上的五常法比賽﹞ (2) 預(yù)先向各部門(mén)員工公佈五常法比賽的時(shí)期 ﹝如一個(gè)星期﹞，在這個(gè)時(shí)期內(nèi)進(jìn)行特?fù)魧彶楦鱾€(gè)區(qū)域 。 4. 開(kāi)始清潔 ? 根據(jù)已定的目標(biāo)，清潔自己負(fù)責(zé)之範(fàn)圍。 ? 利用兩種不同顏色來(lái)指示最高及最低儲(chǔ)存數(shù)量，可更快得知存?zhèn)}的情況。 無(wú)價(jià)值及易於棄掉有賣(mài)出價(jià)值無(wú)價(jià)值，但棄掉費(fèi)用昂貴常用不常用不用但需保存立即棄掉尋找買(mǎi)家尋求既安全及便宜的棄掉方法放於接近工作崗位的地方可放於較遠(yuǎn)的地點(diǎn)可分開(kāi)儲(chǔ)存但需清楚標(biāo)識(shí)整理非必需品必需品分類(lèi) 所需行動(dòng)整頓 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) Page 16 of 33 圖 4：紅色標(biāo)貼 紅色標(biāo)貼 日期： 編號(hào)： 人員： 物品 地點(diǎn) 數(shù)量 標(biāo)貼理由 ? 不需要 ? 損壞 ? 短期內(nèi)不需要 ? 廢料 ? 其他 類(lèi)別 ? A ? B ? C ? D ? E 處理方法 ? 報(bào)廢 ? 出售 ? 送還 ? 出租 ? 更改存放位置 ? 其他 執(zhí)行部門(mén) 負(fù)責(zé)人員 完成日期 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) Page 17 of 33 圖 5：紅色標(biāo)貼 物品記錄表格 紅色標(biāo)貼 物品記錄表格 檢查區(qū)域： 日期： 製表人： 紅色標(biāo)貼編號(hào) 物品名稱 數(shù)量 類(lèi)別 處理方法 註解 需改善的地方： 圖 6：『等待處理』標(biāo)籤 等待處理 物品名稱： 種類(lèi)： 待處原因： 開(kāi)始日期： 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) Page 18 of 33 Seiton(常整頓 ) 成功推行『常整理』的活動(dòng)後，接著要做的事，便是將餘下來(lái)的必需品加以整頓，以便任何人都可以輕 易得知物品存放的位置及數(shù)量，從而減少尋找物品時(shí)所浪費(fèi)的時(shí)間，改善工作效率。 (3) 設(shè)定『紅色標(biāo)貼』準(zhǔn)則 在進(jìn)行『紅色標(biāo)貼運(yùn)動(dòng)』前，我們先要制定一系列的準(zhǔn)則，以便『紅色標(biāo)貼運(yùn)動(dòng)小組』成員去介定那些是非必需品，並將之貼上『紅色標(biāo)貼』。﹝請(qǐng)參閱圖 3﹞ ? 公佈『五常法推行方案』。 小組成員：部門(mén)員工 職責(zé)：於其所負(fù)責(zé)之區(qū)域執(zhí)行五常法之活動(dòng)。 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) Page 7 of 33 3. 如何推行五常法 五常法推行步驟 第三步：管理者的承諾及宣佈 第四步： 大掃除運(yùn)動(dòng) 第 六 步：審查及評(píng)估 第一步：成立『五常法推行組織』 第二步：制定『五常法推行方案』 第 五 步：推行五常法活動(dòng) 1. 整理 2. 整頓 4. 清潔 3. 清掃 第 七 步： 自律 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) Page 8 of 33 成立『五常法推行組織』 在推行各項(xiàng)有關(guān)五常法的活動(dòng)前，我們先要成立一個(gè)「五常法推行組織」，以統(tǒng)籌一切有關(guān)五常法之宣傳、推廣及執(zhí)行等事務(wù)。（於 章節(jié)內(nèi)會(huì)詳細(xì)介紹『指示牌策略』） Seiso(常清掃 ) 意義： 清理工作崗位，保持工作環(huán)境、機(jī)器及設(shè)施的清潔，以及時(shí)常檢查機(jī) 械及設(shè)備，以確保機(jī)械設(shè)備能正常運(yùn)作。手冊(cè)的目的，是就五常法的推行，向各部門(mén)提供有關(guān)資料和指引，以確保各部門(mén)能清楚明白推行五常法的程序及項(xiàng)目。 若發(fā)現(xiàn)『異常情況』，應(yīng)盡快尋求解決方法。 研究及制訂公司政策、行政方案、人力資源分配等，以配合推行五常法。而生產(chǎn)部經(jīng)理則擔(dān)任督導(dǎo)員，指導(dǎo)及統(tǒng)籌其轄下的組別推行五常法。 宣傳 ? 於發(fā)佈會(huì)後，『五常法推廣小組』需負(fù) 責(zé)製作一系列的宣傳推廣工具，如海報(bào)、單張、簡(jiǎn)訊等。 ? 於生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行『紅色標(biāo)貼運(yùn)動(dòng)』前，應(yīng)先向『紅色標(biāo)貼運(yùn)動(dòng)小組』的所有成員，講解現(xiàn)時(shí)車(chē)間運(yùn)作概況、生產(chǎn)計(jì)劃及進(jìn)度等。 ? 如設(shè)備不足，應(yīng)先從『常整理』中介定出來(lái)的不需品中，查看有否適合 儲(chǔ)存物品的設(shè)備。 ? 參閱圖 14 的例子 2. 輪廓指示 ? 利用輪廓指示方法，員工可快捷準(zhǔn)確地存放用具。 5. 清掃 = 檢查 ? 員工需對(duì)其所負(fù)責(zé)地區(qū)內(nèi)的物品加以檢查。 (4) 於評(píng)審程序完成後，審核小組需將各執(zhí)行小組所得之分?jǐn)?shù)記錄於『評(píng)審分?jǐn)?shù)記錄總表』內(nèi)﹝圖 22﹞，並選出得分最高的三組執(zhí)行小組。 3. 一系列五常法推廣工具 推廣工具 內(nèi)容 1 五常法口號(hào) 將所有五常法口號(hào)的橫額，懸掛於公司或廠房?jī)?nèi)。 (2) 得獎(jiǎng)組別均可得到獎(jiǎng)盃一座，以及現(xiàn)金獎(jiǎng)等。 目的： 鼓勵(lì)員工積極參與五常法活動(dòng)，提升員工對(duì)五常法的推行承諾。 2. 分配工作 ? 五常法執(zhí)行小組打掃其所負(fù)責(zé)之區(qū)域。（請(qǐng)參閱圖 8） A B F G K L P Q C H M R D I N S E J O T 圖 8：儲(chǔ)存區(qū)域分佈圖 XX 儲(chǔ)存地區(qū) 位置指示牌 水平位置 區(qū)域指示牌 垂直位置 儲(chǔ)存格