【正文】 （2） 塑粉藥水采購流程調(diào)整前后比較分析168。特殊情況下，更換供應(yīng)商，并重新采購。必要時(shí)包括協(xié)調(diào)安排車輛運(yùn)輸。產(chǎn)生塑粉藥水申購單6. 通過對(duì)供應(yīng)商的評(píng)審，由采購副總同總經(jīng)理協(xié)商，由總經(jīng)理確定塑粉藥水定點(diǎn)供應(yīng)商（總經(jīng)理可以授權(quán)采購副總審核確定）并建立長期密切的合作關(guān)系。訂單，生產(chǎn)計(jì)劃2. 采購部根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃測算噴涂工序?qū)λ芊鬯幩男枨髷?shù)量，填制塑粉藥水需求清單，內(nèi)容包括品種、規(guī)格、數(shù)量、到貨日期等。168。 流程調(diào)整之一：調(diào)整原輔材料需求確定的流程。13. 原材料倉庫保管員對(duì)采購物資的品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)。11. 質(zhì)檢部對(duì)采購的原材料物資質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。8. 填制原材料物資采購單，內(nèi)容包括：品種、數(shù)量、金額、交貨期等。電腦中的原材料庫存數(shù)量5. 采購調(diào)度根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃測算產(chǎn)品生產(chǎn)對(duì)原材料的需求數(shù)量，結(jié)合原材料物資庫存情況和需求清單，填制原材料物資申購單。 原材料采購流程 原材料采購流程圖 原材料采購流程圖說明（1） 原材料采購流程說明流程步驟說明參考資料和表單1. 生產(chǎn)計(jì)劃部根據(jù)訂單制定生產(chǎn)計(jì)劃。12. 6財(cái)務(wù)銀行付款流程。10. 4 品質(zhì)管理流程。根據(jù)總經(jīng)辦提出的辦公用品需求，進(jìn)行相應(yīng)的采購、質(zhì)檢、入庫。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃部制定的外購毛胚件需求，進(jìn)行相應(yīng)的申購、采購、質(zhì)檢、入庫。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃由采購部測算塑粉藥水需求，進(jìn)行相應(yīng)的申購、采購、質(zhì)檢、入庫。2. 21設(shè)備采購付款流程。 業(yè)務(wù)流程的整合借鑒外資同類型企業(yè)的先進(jìn)設(shè)計(jì)思想和設(shè)計(jì)方法，結(jié)合永冠公司的實(shí)際情況，適當(dāng)超前設(shè)計(jì)，以適應(yīng)永冠公司快速發(fā)展的需要。 加強(qiáng)流程的可操作性，變“模糊流程”為“明確流程”。：；:；：機(jī)密文件，注意保管上海永冠商業(yè)設(shè)備有限公司采購系統(tǒng)流程及組織整合方案上海斯隆企業(yè)管理咨詢有限公司2003年3月內(nèi)容提綱第一部分 采購系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程整合1 采購系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程整合的總體思路2 采購系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程整合圖解 采購系統(tǒng)總流程 采購系統(tǒng)總流程圖 采購系統(tǒng)總流程圖說明 原材料物資采購流程 原材料物資采購流程圖 原材料物資采購流程圖說明 塑粉藥水采購流程 塑粉藥水采購流程圖 塑粉藥水采購流程圖說明 商標(biāo)條手提籃采購流程 商標(biāo)條手提籃采購流程圖 商標(biāo)條手提籃采購流程圖說明 外購毛胚件采購流程 外購毛胚件采購流程圖 外購毛胚件采購流程圖說明 五金件采購流程 五金件采購流程圖 五金件采購流程圖說明 辦公用品采購流程 辦公用品采購流程圖 辦公用品采購流程圖說明 設(shè)備采購流程 設(shè)備采購流程圖 設(shè)備采購流程圖說明 請(qǐng)付款流程 請(qǐng)付款流程圖 請(qǐng)付款流程圖說明 供應(yīng)商評(píng)審流程 供應(yīng)商考核流程 供應(yīng)商建檔流程 供應(yīng)商檔案維護(hù)流程第二部分 采購系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)整合3 采購系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)整合的總體思路4 采購系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)整合圖解 采購系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖 采購系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖說明5 采購系統(tǒng)各部門功能定位與定崗定編6 采購系統(tǒng)崗位描述第一部分 采購系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程整合1 采購系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程整合的總體思路 從整個(gè)公司全局最優(yōu)的角度來設(shè)計(jì)和優(yōu)化，考慮到倉庫與采購部門的密切聯(lián)系，將倉庫納入采購系統(tǒng)的范圍。 變“灰色流程”、“慣例流程”為“規(guī)范流程”，增強(qiáng)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性，減少隨意性，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)采購業(yè)務(wù)的規(guī)范化運(yùn)作。 針對(duì)采購系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程中現(xiàn)存的問題，考慮到永冠公司采購工作的實(shí)際情況，在采購流程中增加采購調(diào)度這一環(huán)節(jié)，負(fù)責(zé)全面掌握各項(xiàng)物資的庫存情況，負(fù)責(zé)各項(xiàng)物資的申購工作。針對(duì)各項(xiàng)物資需求，采購部進(jìn)行采購。4. 23塑粉藥水采購流程。6. 25外購毛胚件采購流程。8. 27辦公用品采購流程。必須加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，包括：創(chuàng)建、維護(hù)、評(píng)審等。對(duì)于長期合作供應(yīng)商，根據(jù)物資采購入庫和對(duì)方發(fā)票開具情況通知財(cái)務(wù)進(jìn)行付款。對(duì)金額較少的采購支出，可采取先現(xiàn)金采購，后報(bào)銷的方式。過渡階段可由生產(chǎn)副總審核4. 原材料倉庫保管員定時(shí)向采購調(diào)度報(bào)原材料的庫存情況。參考合格供應(yīng)商名單、長期合同7. 對(duì)于選定的供應(yīng)商不能提供的某些品種、規(guī)格的原材料，向非定點(diǎn)供應(yīng)商詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。必要時(shí)包括協(xié)調(diào)安排車輛運(yùn)輸。特殊情況下，更換供應(yīng)商，并重新采購。（2） 原材料采購流程調(diào)整前后的比較分析168。通過調(diào)整，可以更為科學(xué)地確定原輔材料的需求量，不僅有利于成本控制，而且使生產(chǎn)系統(tǒng)和采購系統(tǒng)的流程邊界的界定更為合理，同時(shí)加快了需求信息迅速轉(zhuǎn)化為采購信息的進(jìn)程。 塑粉藥水采購流程 塑粉藥水采購流程圖 塑粉藥水采購流程圖說明（1） 塑粉藥水采購流程說明流程步驟說明參考資料和表單1. 生產(chǎn)計(jì)劃部根據(jù)訂單制定制造二部生產(chǎn)計(jì)劃。根據(jù)塑粉藥水收、發(fā)、存日記帳5. 采購調(diào)度結(jié)合塑粉藥水庫存情況和需求清單，填制塑粉藥水申購單。9. 采購員與供應(yīng)商落實(shí)采購，跟蹤采購物資的進(jìn)展，督促物資及時(shí)入庫。一般情況下，與供應(yīng)商協(xié)商處理方法：折價(jià)、退貨、補(bǔ)貨等。登記收、發(fā)、存日記帳14. 采購調(diào)度實(shí)時(shí)掌握外協(xié)外購倉庫的收、發(fā)、存動(dòng)態(tài)。調(diào)整后的流程：由生產(chǎn)計(jì)劃部根據(jù)訂單數(shù)量制定制造二部的生產(chǎn)計(jì)劃，由采購部采購調(diào)度測算相應(yīng)的塑粉藥水需求量，并經(jīng)采購副總審批后（過渡階段可由生產(chǎn)副總審批），由采購調(diào)度結(jié)合庫存數(shù)量填制塑粉藥水申購單。對(duì)于新增的采購調(diào)度崗位，要求其不僅能夠根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃測算出各類塑粉、藥水的