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物資采購方式流程及規(guī)范-全文預覽

2024-11-14 21:48 上一頁面

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【正文】 引進、引進什么樣的設備和耗材、定價是否合理、招標采購是否落實、供應商資質是否符合要求等進行把關,避免了過去權力集中在采購部門,不透明、不易監(jiān)督的做法,受到使用科室好評。物資采購實行計劃審批,嚴控計劃外采購,一年累計采購金額大于一萬元的計劃外物資采購須經(jīng)院長辦公會議審批后方能實施。醫(yī)院還按照規(guī)定,對采購中心主任和采購員崗位實行定期輪崗。本文從“制度+科技”二元維度出發(fā),著重討論醫(yī)院如何建長效機制,管住、管好醫(yī)院的物資采購。本文通過分析我院近年來總務物資、設備配件以及醫(yī)療衛(wèi)生耗材試劑的品種、年消耗量、采購渠道、供應方式與價格等數(shù)據(jù)信息,發(fā)現(xiàn)各類物資供應或多或少存在著信息透明度不高、招標采購品種不全、招標周期長、政府物價監(jiān)管缺失、市場壟斷、進入門檻低等問題。⑵、每月月末應上報的報表有《主要材料收支存統(tǒng)計表》、《主要材料采購價格一覽表》、《材料費付款登記臺賬》、《月材料節(jié)超考核表》;每月30日上報。對材料考核出現(xiàn)的節(jié)超,項目要組織相關人員認真分析原因,總結經(jīng)驗教訓,厘清責任,制定控制和獎罰措施,超耗部分由責任人全額承擔,節(jié)約部分項目與責任人按比例分成。項目技術部門根據(jù)核算對象當月完成工程數(shù)量提供本月應耗材料數(shù)量;計劃部門對工程量進行復核,加消耗系數(shù)后提供核算對象本月應耗材料數(shù)量清單交物資部門。對即將下場的項目要及時對項目剩余物資進行清理、盤點、造冊,將《盤點表》上報公司物資部一份。換鋪工具軌原則上禁止鋸軌。五、現(xiàn)場管理物資應一次到位,避免二次倒裝和搬運。道岔發(fā)料時道岔各組件、配件應列清單,雙方交接簽認,以明確責任。未經(jīng)有權領料人簽認,不得發(fā)料。驗收合格開出《點驗單》,建立《物資明細賬》;不合格按《不合格品控制程序》進行處理。地材驗收是物資管理的重要內容,要切實進行有效的監(jiān)督和控制。大宗物資購銷合同在簽訂前須報公司相關業(yè)務部門審查。鋼材、水泥等大宗材料開工時一般應選擇三家以上的供應商同時供貨,其它材料一般也要保持兩家。負責對項目物資采購進行決策。物資需求計劃由封面、編制說明和需求計劃表三部分組成,計劃應經(jīng)項目總工程師審核,項目經(jīng)理或其授權人批準。%、散裝水泥1%、%;設計數(shù)量加損耗量即為消耗限額。工程部提供基礎資料及設計量,計劃部復核并安排工程進度、核定材料消耗系數(shù)。如發(fā)現(xiàn)問題通知后勤保障部,由后勤保障部聯(lián)系廠家協(xié)商解決。,廠商備貨,租船訂艙,按照合同規(guī)定日期交貨,如需商檢的設備物資提前進行商檢,后勤保障部進行驗貨,出口報關,編制單據(jù),安排發(fā)貨。第二篇:設備物資采購流程設備物資采購流程、物資采購申請,經(jīng)后勤保障部審議通過后報國際公司領導審批。實際操作過程中,其運作程序為:編制物資采購計劃→收集潛在合格供應商并進行資格預審→發(fā)出詢價函→限時收回報價表→匯總報價表并提出擬選擇供應商的建議報告→批復后履行簽訂合同及實施采購。談判文件有實質性變動的,談判小組應當以書面形式通知所有參加談判的供應商。談判小組從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少于三家的供應商參加談判,并向其提供談判文件。談判小組由采購人的代表和有關專家共三人以上的單數(shù)組成,其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。招標投標階段:1)發(fā)招標邀請書;2)發(fā)售招標文件;3)現(xiàn)場考察;4)解答投標人質疑。招標投標階段:1)發(fā)布招標廣告;2)資格預審;3)發(fā)售招標文件;4)現(xiàn)場考察;5)解答投標人質疑。一些地方嘗試采用電話詢價、傳真報價、網(wǎng)上競價等方式搞詢價采購,盡管這些有便利之處,但不宜過多地使用,法律規(guī)定在詢價過程中供應商一次報出不得更改的價格,采用非現(xiàn)場方式搞詢價存在舞弊漏洞,采購方有機會隨意更改任何一家供應商的報價,或者給有關供應商“通風報信”。法律規(guī)定“采購人根據(jù)符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商”,這是詢價采購成交供應商確定的基本原則;4)、確定被詢價的供應商主觀性和隨意性大,被詢價對象應由詢價小組確定,但是往往被采購人在確定詢價對象時會憑個人好惡取舍,主觀性較大;5)、詢價采購的文件過于單薄,往往就是一張報價表,基本的合同條款也會被省略。不得同某一供應商或承包商就其報價進行談判。詢價采購:詢價采購是指對幾個供應商(通常至少三家)的報價進行比較以確保價格具有競爭性的一種采購方式。我們自購物資常采用此種采購方式。一般甲供、甲控物資均采用此種采購方式。第一篇:物資采購方式流程及規(guī)范物資采購方式流程及規(guī)范對于我們施工企業(yè)物資管理工作來講,有三項主要的工作,即物資采購、物資收發(fā)管控和物資消耗核算,此三項工作做好了,我們的物資工作就不會出現(xiàn)太大的問題。公開招標的優(yōu)點在于能夠在最大限度內選擇投標商,競爭性更強,擇優(yōu)率更高,同時也可以在較大程度上避免招標活動中的賄標行為,因此,國際上政府采購通常采用這種方式;公開招標的缺點在于由于投標人眾多,一般耗時較長,需花費的成本也較大。在采用邀請招標采購方式時,注意以下兩點:1)邀請招標的有效投標供應商不少于三家,否則無效;2)除特殊原因,潛在投標供應商數(shù)量較多的,不應當采用此辦法。一般來說有兩種情況:第一公開招標或邀請招標進行兩輪均失?。ㄘ浽垂┎粦蟆⒐虉髢r不可接受、供應商對招標方的條件不予響應墊付款等);第二采購單位重點關注品牌、性價比及功效等,均采用此種采購方式。每一供應商只許提出一個報價,而且不許改變其報價。詢價并不是通用的“靈丹妙藥”,有著確切的適用條件,實際工作中一些采購人將詢價作為主要采購方式,錯誤地認為只要招標搞不了的,就采用詢價方式,普遍存在濫用、錯用、亂用詢價采購方式問題,某些單位隔三差五搞詢價,忙得“不亦樂乎”,被瑣碎的事務纏身,采購效率和規(guī)模效應低下,還有些人借詢價規(guī)避招標;3)、詢價過于傾向報價,忽視對供應商資格性審查和服務質量的考察。不搞詢價采購活動記錄,不現(xiàn)場公布詢價結果,詢價方式隨意性大。招標準備階段:辦理招標備案招標申請;編制招標有關文件招標廣告(公告)、招標文件。招標準備階段:收集潛在合格供應商并進行資格預審;編制招標有關文件招標邀請書、招標文件。(三)競爭性談判的流程(基本程序)及規(guī)范成立談判小組。確定邀請參加談判的供應商名單。在談判中,談判的任何一方不得透露與談判有關的其他供應商技術資料、價格和其他信息。(四)詢價采購的流程(基本程序)及規(guī)范收集潛在合格供應商并進行資格預審;發(fā)出詢價函;限時收回報價表;匯總報價表并提出擬選擇的供應商。實施過程中注意以下幾點:1)嚴格履行程序;2)運作要規(guī)范;3)資料齊全完整
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