流程制度——it供應(yīng)商管理操作指引-全文預(yù)覽
【正文】 由信息管理部項(xiàng)目管理部安排在每個(gè)季度的第一周進(jìn)行。 如果階段性付款時(shí)間間隔超過(guò) 3個(gè)月，則需要安排進(jìn)行季度 定期 考評(píng)。 6) 供應(yīng)商管理專員 負(fù)責(zé)將評(píng)審過(guò)程和結(jié)果的相 關(guān)資料歸檔。 2) 供應(yīng)商管理專員 負(fù)責(zé)介紹 待評(píng)審 供應(yīng)商 的 基本情況（有效資質(zhì)、經(jīng)營(yíng)范圍、主營(yíng)業(yè)務(wù)、業(yè)績(jī)案例、專業(yè)特點(diǎn)、財(cái)務(wù)狀況、推薦情況、特定項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)等）。在滿足項(xiàng)目組標(biāo)準(zhǔn)的情況下，已進(jìn)入供應(yīng)商庫(kù)的供應(yīng)商優(yōu)先。 4) 原則上準(zhǔn)入評(píng)審每季度進(jìn)行一次，也可根據(jù)實(shí)際情況或項(xiàng)目需要臨時(shí)組織專題評(píng)審會(huì)。 供應(yīng)商準(zhǔn)入 評(píng)審 供應(yīng)商準(zhǔn)入 評(píng)審 的基本要求 1) 要遵循“先準(zhǔn)入，后交易”的原則 。 需求部門(mén)或特定項(xiàng)目組根據(jù)項(xiàng)目需要，可推薦新的供應(yīng)商，推薦人應(yīng)填寫(xiě)《 IT 供應(yīng)商推薦審核表》中的基本信息、推薦理由、部門(mén)意見(jiàn)，并提供其基本資質(zhì)證明文件（ 營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證 ）及聯(lián)系人、聯(lián)系方式等資料。 3) 供應(yīng)商是 依法注冊(cè)成立具有獨(dú)立運(yùn)作能力（包括運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)、組織、管理、市場(chǎng)等狀況）的企事業(yè)單位； 4) 所提供的產(chǎn)品或服務(wù)符合國(guó)家或行業(yè)有關(guān)要求； 5) 愿意且有能力為 遠(yuǎn)東宏信 提供產(chǎn)品或服務(wù)，并接受 遠(yuǎn)東宏信 的監(jiān)督管理； 歸口部門(mén) 文件名稱 文件編號(hào) 版本 信息管理部 IT 供應(yīng)商管理操作指引 A/1 遠(yuǎn)東宏信有限公司 4 6) 沒(méi)有違紀(jì)違法等不良記錄。 遠(yuǎn)東 宏信 有限公司 IT 供應(yīng)商 管理操作指引 試行 稿 修訂記錄 版 本 編 號(hào) 版 本 日 期 修 訂 者 說(shuō) 明 20200527 信息管理部 區(qū)維青 初稿 20200609 信息管理部 區(qū)維青 更名 歸口部門(mén) 文件名稱 文件編號(hào) 版本 信息管理部 IT 供應(yīng)商管理操作指引 A/1 遠(yuǎn)東宏信有限公司 3 目的 為 提高 IT產(chǎn)品和服務(wù) 供應(yīng)商（以下簡(jiǎn)稱：供應(yīng)商）的管理 規(guī)范性 ， 明確 供應(yīng)商的準(zhǔn)入 標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)估要素、 評(píng)審流程 及 操作規(guī)范，特制訂本辦法。 供應(yīng)商管理 專 員 供應(yīng)商管理專員 由 信息管理部 指定專人擔(dān) 任 ； 負(fù)責(zé)召集評(píng)審小組，組織評(píng)審和討論； 負(fù)責(zé)錄入、修改、管理供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)； 供 應(yīng)商基本要求 1) 供應(yīng)商按類別分為 服務(wù)類 供應(yīng)商、 設(shè)備類 供應(yīng)商 二 大類； 2) 服務(wù)類供應(yīng)商 項(xiàng)目類供應(yīng)商， 指長(zhǎng)期提供系統(tǒng)維護(hù)、日常需求開(kāi)發(fā)的供應(yīng)商 包括 承接特定軟件開(kāi)發(fā)或系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目的供應(yīng)商； 設(shè)備類指網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、電腦等硬件設(shè)備供應(yīng)商。 供應(yīng)商 推薦 推薦人可以針對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行推薦，也可以針對(duì)供應(yīng)商的類別進(jìn)行推薦。 凡受邀參加過(guò)遠(yuǎn)東宏信系統(tǒng)建設(shè)且無(wú)不良記錄的供應(yīng)商，無(wú)需填寫(xiě)《供應(yīng)商資格申請(qǐng)表》，可直接入庫(kù)。 3) 對(duì)于某些 唯一供應(yīng)商或行業(yè)權(quán)威性而指定供應(yīng)商的采購(gòu)項(xiàng)目，需提供相關(guān)書(shū)面說(shuō)明。 項(xiàng)目管理部在滿足該標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上 ，提供供應(yīng)商名單以備后續(xù)招標(biāo)使用。 評(píng)審小組至少 5人且為單數(shù)。 5) 供應(yīng)商管理專員 負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要，并以郵件形式向評(píng)審小組成員確認(rèn)。 項(xiàng)目類的 階段性評(píng)估通常為一個(gè)項(xiàng)目或工程的階段性付款時(shí)點(diǎn)，評(píng)估結(jié)果將作 為付款的依據(jù)。 定期評(píng)估 定期評(píng)估按季度 針對(duì)持續(xù)與我司進(jìn)行交易或提供持續(xù)服務(wù)的供應(yīng)商 進(jìn)行綜合性的評(píng)估。包含確定參評(píng)人員、設(shè)置評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)估權(quán)重與分值 、優(yōu) /良 /合格 /不合格標(biāo)準(zhǔn) 等內(nèi)容。 歸口部門(mén) 文件名稱 文件編號(hào) 版本 信息管理部 IT 供應(yīng)商管理操作指引 A/1 遠(yuǎn)東宏信有限公司 7 淘汰機(jī)制 1) 對(duì)于所有供應(yīng)商，若違反公司相關(guān)規(guī)定，或重大事故或泄密等問(wèn)題，立刻退出供應(yīng)商庫(kù)。若因特殊情況，需重新進(jìn)行準(zhǔn)入評(píng)審 。自公告頒布之日起執(zhí)行。 歸口部門(mén) 文件名稱 文件編號(hào) 版本 信息管理部 IT 供應(yīng)商管理操作指引 A/1 遠(yuǎn)東宏信有限公司 10 附件 2. 供應(yīng)商推薦 /審核表 推薦日期： 供應(yīng)商名稱 聯(lián)系人 聯(lián)系方式 所屬行業(yè) 采購(gòu)項(xiàng)目名稱 是否交易過(guò) 否 是 何時(shí)交易 推薦人 推薦部門(mén) 推薦理由 推薦部門(mén)意見(jiàn) 供應(yīng)商管理專員 意見(jiàn) 基本三證是否齊全： 是 否 特殊行業(yè)證書(shū)是否齊全： 是 否 經(jīng)營(yíng)范圍是否符合評(píng)審項(xiàng)目： 是 否 注冊(cè)資本： 企業(yè)性質(zhì)： 評(píng)審會(huì)議意見(jiàn) 考察意見(jiàn)（如需要） 備注 歸口部門(mén) 文件名稱 文件編號(hào) 版本 信息管理部 IT 供應(yīng)商管理操作指引 A/1 遠(yuǎn)東宏信有限公司 11 歸口部門(mén) 文件名稱 文件編號(hào) 版本 信息管理部 IT 供應(yīng)商管理操作指引 A/1 遠(yuǎn)東宏信有限公司 12 附件 3. 供應(yīng)商 技術(shù)考察 一 基本信息 考察日期 年 月 日 供應(yīng)商名稱 項(xiàng)目名稱 二 考察內(nèi)容 開(kāi)發(fā)及 服務(wù)人員數(shù)量 充裕 一般 較少 開(kāi)發(fā)及 服務(wù)人員技術(shù)能力 好 中 差 提供服務(wù)的方式能否到達(dá)我司的基本要求或項(xiàng)目的特殊要求 是 否 供應(yīng)商的技術(shù)儲(chǔ)備與我司技術(shù)體系是否契合 是 否 是否從事過(guò)與我司業(yè)務(wù)相關(guān)的項(xiàng)目或工程 是 否 三 考察初步意見(jiàn) 四 考察結(jié)論 該供應(yīng)商是技術(shù) 審核是否通過(guò) 是 否 考察組成員： 附件 4. IT 供應(yīng)商準(zhǔn)入評(píng)審標(biāo)準(zhǔn) 注：該評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)表以調(diào)查問(wèn)卷的方式設(shè)計(jì) RFP 問(wèn)題 期望的回答 分值描述 分值 供應(yīng)商 1 得分 備注 公司整體 法律實(shí)體 與我司簽約主體的合法性 ? 有無(wú)其他限制或法律約束 ? 對(duì)我司的項(xiàng)目成本無(wú)影響 根據(jù)回答評(píng)分 ,0~5 分 5
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