【正文】 調(diào)閱申請(qǐng)單》里注明的查閱人。 第八節(jié) 檔案調(diào)閱 一、因工作需要需調(diào)閱檔案時(shí)，須填寫(xiě)《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》（附表 3），并經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可調(diào)閱。 四、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案由部門(mén)自行立卷、歸檔、管理。 四、其他檔案均由總經(jīng)辦指派專(zhuān)人保管。 五、公司規(guī)章制度由總經(jīng)理辦公室永久保存，使用部門(mén)視其有效期限予以保存。 第五節(jié) 保存期限 檔案保存期限除政府有關(guān)法令或本公司其他規(guī)章制度特定者外，一律按照下列規(guī)定辦理： 一 、永久保存： 公司章程； 股東名簿； 股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議紀(jì)要；公司證照； 各級(jí)批文； 印鑒； 公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃； 公司年度經(jīng)營(yíng)總結(jié)； 年度財(cái)務(wù)報(bào)表； 技術(shù)資料； 1不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證； 1人事資料； 1大型活動(dòng)圖片、音像資料； 1其他核定須永久保存的第 9 頁(yè) 共 59 頁(yè) 東莞野人王玩具有限公司 20xx321 9 文書(shū)。 機(jī)密檔案包括： 財(cái)務(wù)資料； 公司重要會(huì)議紀(jì)要； 公司經(jīng)營(yíng)情況； 人事檔案、薪資性檔案、勞動(dòng)合同； 技術(shù)資料； 金額在 10萬(wàn) 100 萬(wàn)元的合同。 三、檔案編號(hào)以“一案一號(hào)”為原則，遇有一案歸入多類(lèi)者，應(yīng)先確定其主要類(lèi)別進(jìn)行編號(hào)。 第一節(jié) 檔案范圍 公司各種具有保存價(jià)值的文件、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、實(shí)物等都必須立卷、歸檔。 秘密文件：閱后立即保存在文件柜內(nèi)。 急：限８?jìng)€(gè)工作時(shí)內(nèi)完成。 六、文件傳遞必須保證安全，完善簽收手續(xù)，防止文件遺失。 二、辦文由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排，包括文件的分送、傳遞和催辦。 十二、文件紙一般使用 A4 型。 八、文件內(nèi)容要求事實(shí)清楚、觀(guān)點(diǎn)鮮明、條理清晰、文字精煉、用語(yǔ)準(zhǔn)確。（公司其他部門(mén)均以“ xxx 發(fā)”的代號(hào)發(fā)文，以②、③代號(hào)發(fā)文，須在發(fā)文權(quán)限范圍內(nèi)。冠以上述發(fā)文代號(hào)的內(nèi)發(fā)文件應(yīng)對(duì)全公司具有效力，對(duì)外發(fā)文應(yīng)代表公司的整體意志。 第 5 頁(yè) 共 59 頁(yè) 東莞野人王玩具有限公司 20xx321 5 第三節(jié) 文件格式 一、文件一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、密級(jí)、緊急程度、正文、附件、發(fā)文時(shí)間、印章、主題詞、主送單位（部門(mén)）、抄報(bào)（送）單位（部門(mén)）等部份組成。 七、函。向上級(jí)請(qǐng)求批示與批準(zhǔn)，用“請(qǐng)示”。轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)文件，批轉(zhuǎn)下級(jí)文件，要求下級(jí)辦理和需要共同執(zhí)行的事項(xiàng)，用“通知”。 二、決定、決議。 四、文件處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全，嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)限和要求完成。 管理制度匯編 （修正版） 20xx 年 7 月 21 日 第 1 頁(yè) 共 59 頁(yè) 東莞野人王玩具有限公司 20xx321 1 目 錄 目 錄 .................................................................. 1 第一編 .................................................................. 3 行政管理制度 ............................................................ 3 第一章 文件管理制度 ................................................ 4 第二章 檔案管理制度 ................................................ 7 第三章 印章使用管理規(guī)定 ........................................... 11 第四章 證照管理制度 ............................................... 13 第五章 證明函管理制度 ............................................. 14 第六章 會(huì)議管理制度 ............................................... 14 第七章 物資管理規(guī)定 ............................................... 15 第八章 公司車(chē)輛管理規(guī)定 ........................................... 16 第九章 考勤管理制度 ............................................... 17 第十章 出差管理制度 ............................................... 18 第十一章 通訊費(fèi)用管理制度 ......................................... 20 第十二章 非工程采購(gòu)及收貨管理制度 ................................. 20 第 十三章 庫(kù)房管理辦法 ............................................. 21 第二編 ................................................................. 26 人力資源管理制度 ....................................................... 26 第一章 總則 ....................................................... 27 第二章 錄用 ....................................................... 27 第三章 員工管理 ................................................... 31 第四章 薪酬及福利 ................................................. 32 第五章 休假 ....................................................... 33 第六章 保密管理規(guī)定 ............................................... 36 第七章 員工培訓(xùn) ................................................... 37 第八章 獎(jiǎng)勵(lì) ....................................................... 37 第九章 處分 ....................................................... 38 第 2 頁(yè) 共 59 頁(yè) 東莞野人王玩具有限公司 20xx321 2 第十章 附則 ....................................................... 38 附：培訓(xùn)制度 ........................................................ 39 第一章 總則 ....................................................... 39 第二章 培訓(xùn)管理功能 ............................................... 39 第三章 培訓(xùn)工作程序 ............................................... 41 第四章 部門(mén)培訓(xùn) ................................................... 42 第五章 晉職培訓(xùn) ................................................... 42 第六章 專(zhuān)題培訓(xùn) ................................................... 43 第七章 層級(jí)培訓(xùn) ................................................... 43 第八章 培訓(xùn)管理 ................................................... 44 第九章 培訓(xùn)檔案管理 ............................................... 44 第十章 培訓(xùn)評(píng)價(jià) ................................................... 44 第十一章 培訓(xùn)紀(jì)律 ................................................. 44 第三編 ................................................................. 46 財(cái)務(wù)管理制度 ........................................................... 46 第一章 物資管理辦法 ............................................... 47 第二章 借款、報(bào)銷(xiāo)流程及辦法 ....................................... 50 第四編 ................................................................. 53 合同管理辦法 ........................................................... 53 第 3 頁(yè) 共 59 頁(yè) 東莞野人王玩具有限公司 20xx321 3 第一編 行政管理制度 第 4 頁(yè) 共 59 頁(yè) 東莞野人王玩具有限公司 20xx321 4 第一章 文件管理制度 第一節(jié) 總則 一、為適應(yīng)公司全方位規(guī)范化科學(xué)管理，做好公司文件管理工作，使之規(guī)范化和制度化，特制定本制度。 三、公司全體員工都應(yīng)發(fā)揚(yáng)深入調(diào)查、聯(lián)系群 眾、結(jié)合實(shí)際、實(shí)事求是和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，努力提高文件質(zhì)量和處理效率。發(fā)布重要的行政規(guī)章制度，采取重大的強(qiáng)制性行政措施，用“規(guī)定”。 三、通知。 五、請(qǐng)示、報(bào)告。答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)用“批復(fù)”。傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求與會(huì)者共同遵守的，用“會(huì)議紀(jì)要”。 四、公司發(fā)文代號(hào)分為四種：①“ xxx 發(fā)”、②“ xxx人發(fā)”、③“ xxx 客發(fā)”。 “ xxx 發(fā)”用于公司及各部門(mén)的對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)文，由總經(jīng)辦統(tǒng)一編號(hào)；“ xxx 人發(fā)”、“ xxx 客發(fā)”分別用于人力資源部的對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)文及客戶(hù)服務(wù)中心的對(duì)外發(fā)文，文 件由發(fā)文部門(mén)自行編號(hào)，總經(jīng)辦統(tǒng)一認(rèn)定。 七、緊急程度分為“特急”、“急”、“平”。 十一、文字從左至右橫寫(xiě)、橫排，左側(cè)留裝訂位。 第 6 頁(yè) 共 59 頁(yè) 東莞野人王玩具有限公司 20xx321 6 第五節(jié) 辦文 一、辦文包括文件的分送、傳遞、承辦、催辦等程序。 五、嚴(yán)格按照時(shí)限要求完成。 二、發(fā)文程序如下： 公司內(nèi)部發(fā)文 : 擬稿人→部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)→主管副總經(jīng)理→ 總經(jīng)辦統(tǒng)一編號(hào)→打印→蓋章（簽字）→發(fā)文→備案 對(duì)外發(fā)文 : 擬稿人→部門(mén)經(jīng)理審核→主管副總經(jīng)理→總經(jīng)理核準(zhǔn)→總經(jīng)辦統(tǒng)一編號(hào)→打印→蓋章（簽字）→發(fā)文→備案 第七節(jié) 其他 一、時(shí)限要求： 特急：限４個(gè)工作時(shí)內(nèi)完成。 機(jī)密文件：閱后應(yīng)立即保存在保險(xiǎn)柜內(nèi)。特制定本方法，各部門(mén)必須按本制度認(rèn)真做好檔案管理工作。具體劃分規(guī)則見(jiàn)本制度第三節(jié)第二條。其中： 二 、 劃分標(biāo)準(zhǔn)： 絕密檔案包括： 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策、戰(zhàn)略性的合作 協(xié)議及金額在 100 萬(wàn)元以上的重大合同。 二、文件如有皺折、破損、參差不齊等情況，應(yīng)先整補(bǔ)，裁切折疊，使其整齊，再裝訂。 四、一年保存： 部門(mén)工作計(jì)劃及工作總結(jié)； 完結(jié)后的部門(mén)請(qǐng)求報(bào)告； 完結(jié)后無(wú)長(zhǎng)期保存必要文書(shū)。 三、股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)資料由董事會(huì)秘書(shū)保管。 三、合同協(xié)議應(yīng)在簽訂之日移交總經(jīng)辦。 七、《檔案移交清冊(cè)》一式三份，移交雙方各一份，總經(jīng)辦留存一份。