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建筑建設(shè)公司組織架構(gòu)圖和崗位說明書-全文預(yù)覽

  

【正文】 32 項(xiàng)目作業(yè)班長(zhǎng) 33 門 衛(wèi)34一、 建設(shè)公司行政組織機(jī)構(gòu):董事會(huì) 總經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)副總經(jīng)理總工程師人力總監(jiān)采購(gòu)部設(shè)備部財(cái)務(wù)部行政人事部待定待定總工辦公室定 項(xiàng) 目 部定 說明:本架構(gòu)以項(xiàng)目任務(wù)完成為目標(biāo),所有的公司職能部門都為項(xiàng)目部提供服務(wù)。二、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理體系圖項(xiàng)目經(jīng)理安全員總工長(zhǎng)材料員質(zhì)檢員 專業(yè)工長(zhǎng)門衛(wèi)作業(yè)班組作業(yè)班組 說明:項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)安全第一,所以安全員位于項(xiàng)目其他人員之上。進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、控制、核算、分析和考核,降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高監(jiān)利水平,確保公司利潤(rùn)指標(biāo)的完成10監(jiān)查公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同,并認(rèn)真監(jiān)督其執(zhí)行,參與公司技術(shù)、經(jīng)營(yíng)以及產(chǎn)品開發(fā)、基本建設(shè)、技術(shù)改造和其他項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益的市議11負(fù)責(zé)向公司總經(jīng)理匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。做到編好號(hào)、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體員工11負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見12負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈13負(fù)責(zé)做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)后場(chǎng)地整理工作14負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見15完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)主要權(quán)限1日常辦公管理建議權(quán)2傳真、復(fù)印過程中的監(jiān)控權(quán)3范圍內(nèi)執(zhí)行工作處理權(quán)4行政后勤管理建議權(quán)財(cái)務(wù)部部門職能說明書部門名稱財(cái)務(wù)部 人員定編3所屬上級(jí) 財(cái)務(wù)總監(jiān)部門職能1起草公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,組織編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算,執(zhí)行、監(jiān)督、檢查、總結(jié)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算的執(zhí)行2執(zhí)行國(guó)家的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)政策、稅收政策和法規(guī);制訂和執(zhí)行公司會(huì)計(jì)政策、納稅政策及其管理政策3參與本公司的工程項(xiàng)目可信性研究和項(xiàng)目評(píng)估中的財(cái)務(wù)分析工作4負(fù)責(zé)總經(jīng)理所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報(bào)5負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門,如稅務(wù)局、財(cái)政局、銀行、會(huì)計(jì)事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作6負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度,編制月、季、年度財(cái)務(wù)情況說明分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公司經(jīng)營(yíng)情況7負(fù)責(zé)工程費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制工程應(yīng)收款報(bào)表8負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證9負(fù)責(zé)公司總長(zhǎng)及所有明細(xì)分類賬的記賬、結(jié)賬、核對(duì),完成會(huì)計(jì)報(bào)表的編制,并及時(shí)清理應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)10做好收款工作,并配合各部門做好財(cái)務(wù)分析工作11負(fù)責(zé)公司全年的會(huì)計(jì)報(bào)表、帳薄裝訂及會(huì)計(jì)資料保管工作12負(fù)責(zé)銀行財(cái)務(wù)管理,負(fù)責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購(gòu)買、領(lǐng)用及保管,辦理銀行收付業(yè)務(wù)13負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與銀行對(duì)賬單和對(duì)銀行存款余額,并編制余額調(diào)節(jié)表14負(fù)責(zé)公司員工工資的發(fā)放工作,現(xiàn)金收付工作財(cái)務(wù)部經(jīng)理—崗位說明書崗位名稱經(jīng)理崗位定編1崗位職系財(cái)務(wù)所屬上級(jí)財(cái)務(wù)總監(jiān)所屬下級(jí)會(huì)計(jì)、出納工作目標(biāo)待定工作職責(zé)12345678910111213主要權(quán)限12345 財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)—崗位說明書崗位名稱會(huì) 計(jì)崗位定編1崗位職系財(cái)務(wù)所屬上級(jí)財(cái)務(wù)總監(jiān)所屬下級(jí)暫無(wú)工作目標(biāo)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度的要求,認(rèn)真做好記帳憑證的稽核,組織會(huì)統(tǒng)報(bào)表的編審工作,保證財(cái)務(wù)結(jié)算的正確、及時(shí)和真實(shí),為領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的經(jīng)營(yíng)管理資料工作職責(zé)1根據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)和行業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)定,結(jié)合公司特點(diǎn),負(fù)責(zé)擬訂公司會(huì)計(jì)核算的有關(guān)工作細(xì)則和具體規(guī)定,報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施2執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,審核、分析、監(jiān)督預(yù)算3做好帳務(wù)和結(jié)算工作,正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制和審核會(huì)計(jì)憑證,登記明細(xì)帳和總帳,對(duì)款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付,財(cái)物的收發(fā)、增減和使用,資產(chǎn)基金增減和經(jīng)費(fèi)收支進(jìn)行核算4正確計(jì)算收入、費(fèi)用、成本,正確計(jì)算和處理財(cái)務(wù)成果,具體負(fù)責(zé)編制公司月度、年度會(huì)計(jì)報(bào)表、年度會(huì)計(jì)決算及附注說明和利潤(rùn)分配核算工作5負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理,按月正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作6負(fù)責(zé)公司稅金的計(jì)算、申報(bào)和解繳工作,協(xié)助有關(guān)部門開展財(cái)務(wù)審計(jì)和年檢7根據(jù)規(guī)定的成本、費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性,審核費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定8及時(shí)做好會(huì)計(jì)憑證、帳冊(cè)、報(bào)表等財(cái)會(huì)資料的收集、匯編、歸檔等會(huì)計(jì)檔案管理工作9定期與行政、人事、業(yè)務(wù)等部門對(duì)賬,進(jìn)行資產(chǎn)清查10負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請(qǐng)銷毀11對(duì)憑證、賬簿、報(bào)表等及時(shí)裝訂、歸檔12完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)主要權(quán)限1相關(guān)原始單據(jù)的審核權(quán)2對(duì)帳務(wù)處理的建議權(quán)3應(yīng)收帳款收匯信息的查閱權(quán)4對(duì)帳務(wù)處理的建議權(quán)5對(duì)本崗位工作的建議權(quán) 財(cái)務(wù)部出納—崗位說明書崗位名稱出納崗位定編1崗位職系財(cái)務(wù)所屬上級(jí)財(cái)務(wù)總監(jiān)所屬下級(jí)暫無(wú)工作目標(biāo)按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)帳務(wù),保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)工作職責(zé)1在財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下,按照國(guó)家財(cái)會(huì)法規(guī)、公司財(cái)會(huì)制度的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)2根據(jù)審核無(wú)誤的手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù);登記銀行存款日記帳;及時(shí)根據(jù)銀行存款對(duì)收單,在月末作出相應(yīng)調(diào)整,做到銀行對(duì)帳單相符3登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到月結(jié)日清,保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查清更正4根據(jù)審核無(wú)誤的現(xiàn)金收付憑證,登記現(xiàn)金日記賬及銀行日記賬,編制資金收支日?qǐng)?bào)表5認(rèn)真審查臨時(shí)借支的用途、金融和批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行市(縣)內(nèi)采購(gòu)領(lǐng)用支票的手續(xù),控制使用限額和報(bào)銷期限6正確編制現(xiàn)金、銀行的記帳憑證,及時(shí)傳遞給財(cái)務(wù)登帳7配合有關(guān)人員及時(shí)開展對(duì)應(yīng)收款的清算工作8嚴(yán)格審核報(bào)銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務(wù)9核算人事部提供的薪金發(fā)放名冊(cè),按時(shí)發(fā)入公司職工的工資、獎(jiǎng)金10負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確解繳各種社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)、公積金等基金的工作11負(fù)責(zé)其他相關(guān)資金出入的辦理12負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、帳冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的整理、歸檔工作13負(fù)責(zé)掌管公司財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜主要權(quán)限1財(cái)務(wù)管理的合理化建議2財(cái)務(wù)系統(tǒng)設(shè)置的合理化建議3財(cái)務(wù)培訓(xùn)的合理化建議4發(fā)票報(bào)銷審核權(quán) 總工程師辦公室部門職能說明書部門名稱總工程師辦公室人員定編4所屬上級(jí) 總工程師部門職能1監(jiān)督、檢查施工技術(shù)操作規(guī)程的執(zhí)行2監(jiān)督、檢查設(shè)備維護(hù)使用規(guī)程的執(zhí)行3監(jiān)督、檢查安全技術(shù)操作規(guī)程的執(zhí)行4監(jiān)督、檢查其它有關(guān)的生產(chǎn)管理制度的執(zhí)行5負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目基礎(chǔ)、主體分部和單位工程的質(zhì)量驗(yàn)收6領(lǐng)導(dǎo)投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)各個(gè)項(xiàng)目投標(biāo)方案的編報(bào)、對(duì)工程技術(shù)文件的審核工作7負(fù)責(zé)審批針對(duì)產(chǎn)品中嚴(yán)重不合格項(xiàng)的糾正措施,并評(píng)審實(shí)施效果8負(fù)責(zé)對(duì)甲方、監(jiān)理投訴進(jìn)行處理并及時(shí)反饋各相關(guān)方9負(fù)責(zé)組織對(duì)重大質(zhì)量事故的鑒定和處理。深入現(xiàn)場(chǎng),組織施工隊(duì)伍進(jìn)行檢驗(yàn)批驗(yàn)收和每道工序驗(yàn)收工作職責(zé)1協(xié)助工程項(xiàng)目經(jīng)理做好本專業(yè)工程項(xiàng)目的前期運(yùn)作2按合同要求對(duì)工程進(jìn)行質(zhì)量、工期、資金方面進(jìn)行控制,協(xié)調(diào)施工單位,監(jiān)理單位及周邊的關(guān)系3加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的全面管理意識(shí),對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工進(jìn)行全過程控制,嚴(yán)格履行合同工期,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)容場(chǎng)貌嚴(yán)格管理4負(fù)責(zé)處理施工現(xiàn)場(chǎng)上報(bào)的技術(shù)核定,并上報(bào)給總工程師5協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行本專業(yè)的工程技術(shù)管理工作,并配合項(xiàng)目施工員的工作6參與圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底工作,負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放7做好施工圖會(huì)審工作,做好各分部工程的施工工藝技術(shù)交底,嚴(yán)格執(zhí)行施工規(guī)范的有關(guān)規(guī)定,對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)度進(jìn)行全過程控制8參與編制本專業(yè)主要設(shè)備、材料計(jì)劃,并對(duì)已完成的本專業(yè)工程進(jìn)度進(jìn)行審定9督促和協(xié)助監(jiān)理控制工程進(jìn)度、質(zhì)量,協(xié)助編制本專業(yè)施工進(jìn)度計(jì)劃10加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的全面管理意識(shí),對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工進(jìn)行全過程控制,嚴(yán)格履行合同工期,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)容場(chǎng)貌嚴(yán)格管理11協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)巡視,落實(shí)、監(jiān)督整改方案的執(zhí)行情況12協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)督確認(rèn)項(xiàng)目工程質(zhì)量,參與項(xiàng)目的技術(shù)驗(yàn)收主要權(quán)限1分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收的評(píng)議權(quán)2發(fā)現(xiàn)違章施工制止權(quán)、評(píng)議權(quán)3對(duì)項(xiàng)目施工員等人員有業(yè)務(wù)指導(dǎo)權(quán)4對(duì)不合格項(xiàng)有要求整改權(quán)5對(duì)不合理設(shè)計(jì)和施工項(xiàng)有建議整改權(quán)采購(gòu)部部門職能說明書部門名稱采購(gòu)經(jīng)理人員定編4所屬上級(jí) 總經(jīng)理部門職能1負(fù)責(zé)建立工程材料設(shè)備信息數(shù)據(jù)庫(kù)2負(fù)責(zé)工程材料和設(shè)備的檔案管理3負(fù)責(zé)采購(gòu)業(yè)務(wù)信息歸檔管理工作l4負(fù)責(zé)工程設(shè)備和材料的采購(gòu)、租賃計(jì)劃的編制與申報(bào)工作5負(fù)責(zé)工程材料和設(shè)備的采購(gòu)、租賃計(jì)劃的預(yù)算編制與申報(bào)工作l6負(fù)責(zé)業(yè)主提供物資的總體控制7負(fù)責(zé)建立合格供方檔案,維護(hù)采供雙方商務(wù)關(guān)系l8負(fù)責(zé)工程材料采購(gòu)、機(jī)械設(shè)備租賃的商談、合同簽訂l9負(fù)責(zé)提供工程材料樣品、材料入庫(kù)報(bào)驗(yàn)、采供糾紛調(diào)解10負(fù)
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