【正文】 尚未造成嚴(yán)重后果或損失的。對(duì)有負(fù)面影響的突發(fā)事件除有義務(wù)協(xié)助司法機(jī)關(guān)調(diào)查取證外，不得對(duì)外發(fā)布任何消息；確有必要對(duì)外發(fā)言時(shí)，應(yīng)由總經(jīng)理指定專人進(jìn)行或在統(tǒng)一口徑的情況下，經(jīng)總經(jīng)理同意或認(rèn)可后進(jìn)行。 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件?？偨?jīng)理、副董事長(zhǎng)、副總經(jīng)理的辦公室，未經(jīng)本人同意，不得進(jìn)入。 查閱、借閱密件，要經(jīng)部門負(fù)責(zé)人以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)書面同意，并經(jīng)密件保存部門負(fù)責(zé)人審批后，方可借閱。 機(jī)密級(jí)（含）以上的文件傳閱至總經(jīng)理、副董事長(zhǎng)、副總經(jīng)理；秘密件傳閱至部門經(jīng)理以上級(jí)別人員。 公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)情況、重要會(huì)議記錄為機(jī)密級(jí)。 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。 辦理銀行貸款所需的有關(guān)資料。 公司在業(yè)務(wù)洽談、采購(gòu)招投標(biāo)、購(gòu)銷談判、購(gòu)銷合同和其他經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中不宜公開的信息；訴訟或仲裁事項(xiàng)、糾紛的解決方案等。第二十七條 保密管理規(guī)定秘密是指關(guān)系本公司的權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。第二十六條 會(huì)議組織管理規(guī)定1. 會(huì)議分類：總經(jīng)理辦公會(huì)議、部門會(huì)議、專題會(huì)議、月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)調(diào)度會(huì)、年中/年度工作總結(jié)計(jì)劃會(huì)等。 外部人員來(lái)查閱資料，應(yīng)出具其單位書面證明，并經(jīng)公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可查閱。5. 檔案保管 檔案室必須做好防火、防潮、防蛀、防盜工作，保持檔案完好無(wú)缺；一旦出現(xiàn)險(xiǎn)情，必須立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。經(jīng)辦人要設(shè)立檔案歸檔簽收本，列明檔案的名稱、份數(shù)及必要說(shuō)明并辦理簽收手續(xù)。3. 收集歸檔 檔案在形成過(guò)程中，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)對(duì)有關(guān)文字材料和圖樣進(jìn)行系統(tǒng)收集和整理，不遺漏、不丟失，保證全部資料能夠真實(shí)、完整、齊全地向檔案室移交歸檔。 技術(shù)和設(shè)備文件：設(shè)備、技術(shù)資料等，屬于燃料公司管理范疇的，由燃料公司綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管。由投管集團(tuán)行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管。2. 歸檔范圍包括但不限于下列具有保存價(jià)值的各種載體形式的文件材料： 公司成立及變更文件：公司的成立及變更的相關(guān)文件資料；合作合同、章程等文件。對(duì)偽造公司各種印章的人員，依法交國(guó)家司法機(jī)關(guān)處理。 17. 印章外借原則上不超過(guò)1天。13. 印章管理人員對(duì)未經(jīng)核準(zhǔn)的文件，不得擅自用章；對(duì)不符合本管理辦法、《合同管理辦法》或其他有關(guān)制度規(guī)定的，應(yīng)立即向公司總經(jīng)理匯報(bào)，未經(jīng)同意，不得蓋章。其他所有公文用章，須填寫《用章審批表》，按照審批權(quán)限審批后，方可用章。 一般業(yè)務(wù)性用章，須經(jīng)投管集團(tuán)行政部審核，分管副總裁審定。7. 公章的使用范圍及審批 對(duì)外使用范圍及審批 公文使用公章，根據(jù)公文簽發(fā)權(quán)限用章。5. 分類：印章分為公司公章、部門章和業(yè)務(wù)章。第二十四條 印章管理規(guī)定1. 各種印章刻制、啟用、變更、銷毀等事項(xiàng)由投管集團(tuán)董事長(zhǎng)最終審批。 會(huì)簽或批示人不能親自簽署意見的（如開會(huì)、外出等），會(huì)簽或批示人須授權(quán)有關(guān)人員代為簽署意見，事后補(bǔ)簽確認(rèn)。7. 收文：以公司（包括各職能部門、項(xiàng)目公司或駐外機(jī)構(gòu)）為收文單位的文件，由綜合部統(tǒng)一接收。4. 公文處理的主要工作：包括發(fā)文、收文、傳遞、批示、承辦、跟蹤催辦、歸檔等工作。3. 工作權(quán)限 有權(quán)對(duì)不符合質(zhì)量要求的煤炭拒絕辦理驗(yàn)收、裝車手續(xù)； 在公司授權(quán)下，有權(quán)決定裝運(yùn)數(shù)量、時(shí)間，并協(xié)同供應(yīng)商、鐵路部門共同制定裝載方案； 根據(jù)市場(chǎng)行情，有權(quán)向公司提出調(diào)整采購(gòu)價(jià)格的建議； 根據(jù)供應(yīng)商的資信情況，有權(quán)向公司提出調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃的建議； 在公司授權(quán)下，在當(dāng)?shù)赝卣箍蛻簟?. 基本職責(zé) 負(fù)責(zé)曹妃甸港、秦皇島港、天津港、黃驊港、京唐港等港口各職能部門、供應(yīng)商和客戶的協(xié)調(diào)工作； 負(fù)責(zé)辦理質(zhì)檢、驗(yàn)收、裝船等相關(guān)手續(xù)； 負(fù)責(zé)公司在各港口下水煤的質(zhì)量監(jiān)督工作； 負(fù)責(zé)協(xié)助銷售部在港口的煤炭平倉(cāng)銷售工作； 負(fù)責(zé)港口儲(chǔ)煤堆場(chǎng)日常管理工作，定期上報(bào)進(jìn)銷存報(bào)表；，負(fù)責(zé)單列銷售、場(chǎng)地出庫(kù)銷售、整船銷售、配煤、篩選、塊煤銷售等工作； 負(fù)責(zé)收集煤炭市場(chǎng)信息，為公司建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定的供應(yīng)渠道提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息； 接受公司指派，負(fù)責(zé)在港口的其他業(yè)務(wù)工作。第二十條 財(cái)務(wù)部工作職責(zé)1. 總則 財(cái)務(wù)部是公司財(cái)會(huì)工作的綜合職能部門，是會(huì)計(jì)制度的主要執(zhí)行機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)公司制訂籌資策略，負(fù)責(zé)公司資金管理、存貨及固定資產(chǎn)綜合管理、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析、稅務(wù)管理、預(yù)結(jié)算管理等工作，負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)狀況評(píng)價(jià)和監(jiān)控。3. 工作權(quán)限 有權(quán)在授權(quán)范圍內(nèi)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)采購(gòu)計(jì)劃提出調(diào)整建議和意見； 有權(quán)對(duì)公司業(yè)務(wù)管理工作的流程，合同執(zhí)行情況進(jìn)行調(diào)研了解，提出整改意見； 在保證資金安全和價(jià)格合理的情況下，有權(quán)決定采購(gòu)方式； 有權(quán)拒絕不符合規(guī)定的結(jié)算業(yè)務(wù)； 有權(quán)根據(jù)市場(chǎng)情況，對(duì)公司購(gòu)銷策略及具體業(yè)務(wù)提出意見和建議； 有權(quán)對(duì)煤炭運(yùn)輸工作進(jìn)行安排、監(jiān)督和協(xié)調(diào)管理； 有權(quán)對(duì)煤炭的質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行監(jiān)督管理； 有權(quán)對(duì)采購(gòu)合同的不規(guī)范條款提出修改意見； 根據(jù)業(yè)務(wù)需要，有權(quán)向財(cái)務(wù)部、銷售部、電廠、供應(yīng)商等單位提出定期或不定期煤炭運(yùn)銷統(tǒng)計(jì)、對(duì)賬意見； 在采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中，有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況安排船期，調(diào)整船舶進(jìn)廠順序； 船期發(fā)生沖突時(shí)，有權(quán)決定靠船順序； 有權(quán)了解、查詢相關(guān)部門業(yè)務(wù)運(yùn)作情況及動(dòng)態(tài)。負(fù)責(zé)與供貨單位、公司駐外辦，承運(yùn)單位、下水港口以及電廠碼頭等單位進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保貨源、船期、?？坎础⒀b卸等各個(gè)環(huán)節(jié)的有序調(diào)度，實(shí)現(xiàn)高效合理的動(dòng)態(tài)管理。2. 基本職責(zé) 負(fù)責(zé)編制公司年度行政費(fèi)用預(yù)算，并嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的行政費(fèi)用預(yù)算； 負(fù)責(zé)（或配合集團(tuán)公司）組織本公司各項(xiàng)制度的修編，監(jiān)督、檢查其執(zhí)行情況； 負(fù)責(zé)公司企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、煤炭經(jīng)營(yíng)資格證等證照的登記、年檢、變更、注銷等工作； 負(fù)責(zé)編擬公司專題匯報(bào)材料等公務(wù)文書；、年中工作會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議的秘書工作，協(xié)助公司有關(guān)專題會(huì)議的會(huì)務(wù)工作； 負(fù)責(zé)公司公文的處理，傳達(dá)上級(jí)公司重大決策方針及有關(guān)決定、決議，并跟蹤、督促其落實(shí)情況； 負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)類固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品等管理工作； 負(fù)責(zé)公司印信管理工作； 負(fù)責(zé)公司綜合檔案的管理工作，編制公司大事記； 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的秘書工作，協(xié)助公共關(guān)系的處理和協(xié)調(diào)，協(xié)助做好慰問(wèn)工作； 負(fù)責(zé)公司客人接待服務(wù)； 負(fù)責(zé)行政后勤工作，組織簽訂后勤服務(wù)合同； 負(fù)責(zé)公司機(jī)動(dòng)車輛的調(diào)度、駕駛、維修保養(yǎng)以及安全管理工作； 協(xié)助集團(tuán)公司開展企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃工作； 完成公司安排的其他工作任務(wù)。10 負(fù)責(zé)分管范圍的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，監(jiān)督、考核分管部門工作計(jì)劃完成情況。6 負(fù)責(zé)主要供銷客戶、船東、港口關(guān)系的協(xié)調(diào)工作，并負(fù)責(zé)與重要客戶的談判。2 負(fù)責(zé)分管采購(gòu)部、銷售部日常工作。6 協(xié)助處理重大事務(wù)和突發(fā)事件。2 參與制定公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，指導(dǎo)實(shí)施年度采購(gòu)計(jì)劃、銷售計(jì)劃和海運(yùn)計(jì)劃等重要經(jīng)營(yíng)方案。9 負(fù)責(zé)組織、主持總經(jīng)理辦公會(huì)議，并就會(huì)議事項(xiàng)裁決。5 負(fù)責(zé)審核公司各職能部門職員的任免、獎(jiǎng)懲，建立健全公司的組織體系和工作體系。第三章 組織架構(gòu)第十三條 燃料公司組織架構(gòu)：第四章 經(jīng)營(yíng)班子及部門工作職責(zé)第一節(jié) 經(jīng)營(yíng)班子職責(zé)第十四條 總經(jīng)理職責(zé)1 執(zhí)行集團(tuán)公司或董事會(huì)決議，全面負(fù)責(zé)公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理工作，控制成本，確保完成公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。第九條 各部門職責(zé)明確，分工清晰，團(tuán)結(jié)協(xié)作，共同完成任務(wù)。第五條 公司的制度建設(shè)應(yīng)當(dāng)聽取多方意見，發(fā)揚(yáng)內(nèi)部民主，保障員工通過(guò)多種途徑參與制度制定活動(dòng)，增強(qiáng)員工的主人翁責(zé)任感。廣東珠投電力燃料有限公司管理制度（未審議）二〇一一年三月1廣東珠投電力燃料公司管理制度 目 錄第一章 總 則 2第二章 管理目標(biāo) 2第三章 組織架構(gòu) 3第四章 經(jīng)營(yíng)班子及部門工作職責(zé) 4第一節(jié) 經(jīng)營(yíng)班子職責(zé) 4第二節(jié) 部門工作職責(zé) 6第五章 主要管理規(guī)定 16第一節(jié) 行政管理規(guī)定 16第二節(jié) 合同管理規(guī)定 39第三節(jié) 人力資源管理規(guī)定 42第一章 總 則第一條 為了規(guī)范公司的經(jīng)營(yíng)管理運(yùn)作，加強(qiáng)廣東珠投電力燃料有限公司（下稱公司或本公司）制度建設(shè)，健全公司制度體系，推進(jìn)公司依照現(xiàn)代企業(yè)制度開展管理，制定本制度體系。第四條 公司的制度建設(shè)應(yīng)當(dāng)依照規(guī)定的權(quán)限和程序，從公司整體利益出發(fā)，維護(hù)公司制度體系的統(tǒng)一和權(quán)威。第二章 管理目標(biāo)第八條 建立一支具有良好的職業(yè)道德、專業(yè)素質(zhì)、合作精神的團(tuán)隊(duì)，辦成一個(gè)高效率、高效益的現(xiàn)代化企業(yè)。第十二條 嚴(yán)格控制成本，低投入、高回報(bào)，實(shí)現(xiàn)公司利潤(rùn)最大化。4 經(jīng)董事會(huì)授權(quán), 代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。8 負(fù)責(zé)指導(dǎo)和指揮處理重大事務(wù)和突發(fā)事件。第十五條 副董事長(zhǎng)職責(zé)1 執(zhí)行集團(tuán)公司或董事會(huì)決議，參與公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理工作，控制成本，確保完成公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。5 負(fù)責(zé)市場(chǎng)煤炭購(gòu)銷業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督工作。第十六條 副總經(jīng)理職責(zé)1 負(fù)責(zé)分管公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理工作，控制成本，確保完成公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。5 負(fù)責(zé)審核公司的煤炭采購(gòu)、煤炭銷售和海運(yùn)合同。9 負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用支出的審核。第二節(jié) 部門工作職責(zé)第十七條 綜合部工作職責(zé)1. 總則 綜合部是公司的行政綜合管理部門； 負(fù)責(zé)公司正常經(jīng)營(yíng)所需各種資質(zhì)證明的申辦、年審等工作 負(fù)責(zé)公司公文、辦公自動(dòng)化、車輛管理、行政后勤、內(nèi)外協(xié)調(diào)、服務(wù)保障、事務(wù)處理等工作；、服務(wù)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等職能。2. 基本職責(zé) 了解煤炭市場(chǎng)行情、掌握煤炭市場(chǎng)信息，開拓新貨源，優(yōu)化煤炭采購(gòu)渠道，降低采購(gòu)成本； 負(fù)責(zé)編擬公司年度采購(gòu)計(jì)劃，參與主要電煤供應(yīng)商的年度采購(gòu)合同談判，參加全國(guó)煤炭訂貨會(huì)；分階段統(tǒng)計(jì)和分析年度采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況； 負(fù)責(zé)編擬月度采購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)向主要電煤供應(yīng)商報(bào)送月度采購(gòu)計(jì)劃，落實(shí)合同兌現(xiàn)情況，協(xié)調(diào)供應(yīng)商，組織實(shí)施月度采購(gòu)合同并跟蹤執(zhí)行情況；