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全套財務(wù)管理制度-全文預(yù)覽

2024-08-28 02:57 上一頁面

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【正文】 須將款項交到公司出納處,否則作挪用公款處理;當(dāng)天未能收回款項的,當(dāng)天必須將所領(lǐng)發(fā)票交還公司財務(wù)統(tǒng)一保管;客戶因特殊原因需先將發(fā)票留下后再結(jié)款項的,所開發(fā)票金額在2000元以下的領(lǐng)票人必須要求客戶簽收條經(jīng)本部門經(jīng)理簽字后交回公司財務(wù)。特殊情況如預(yù)收款項等,須部門經(jīng)理專門說明。已提供勞務(wù),但未簽訂合同且已收回款的,業(yè)務(wù)員根據(jù)運(yùn)營中心認(rèn)可的業(yè)務(wù)內(nèi)容,填寫零星開票通知單或廣告(信息)認(rèn)定單開具發(fā)票。      二、具體規(guī)定發(fā)票復(fù)印件蓋章需由部門經(jīng)理人員、公司總裁批準(zhǔn),財務(wù)人員應(yīng)進(jìn)行登記并由當(dāng)事人簽字?! ∪袅阈情_票通知單中企業(yè)名稱與合同中的企業(yè)名稱不相符,業(yè)務(wù)員需持有雙方企業(yè)蓋章認(rèn)可的證明(特殊情況可由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可),財務(wù)方可開具發(fā)票?!   。?)未能按時提交預(yù)算(10日17點、15日17點)的,每推遲一天扣除績效工資的10%?! 。?)預(yù)算符合率達(dá)到85—89%為一般。按月獎勵該核算中心主管領(lǐng)導(dǎo)及分管預(yù)算的有關(guān)    (5)未能按時提交銷售回款預(yù)算(28日之前)的,取消當(dāng)月獲獎資格?! 。?)預(yù)算符合率達(dá)到70—79%為一般?! ′N售回款預(yù)算的考核和獎懲 ?。?)預(yù)算符合率達(dá)到或高于90%為優(yōu)秀?! ∷?、資金調(diào)度  公司營運(yùn)資金由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)籌劃,并由財務(wù)部報總經(jīng)理審批?! ∈杖耄ㄙd銷)——每月26起至次月25日,按財務(wù)開出銷售發(fā)票的金額,確定完成情況?! 。ㄋ模┟吭?5日前,預(yù)算主管將最后確定的預(yù)算數(shù)據(jù)以郵件形式頒布至各預(yù)算報送主管。內(nèi)容:財務(wù)部就公司的財務(wù)狀況、盈利預(yù)測、現(xiàn)金預(yù)計情況進(jìn)行說明。內(nèi)容:采購、銷售、財務(wù)部等部門就庫存政策、采購政策、付款預(yù)算等加以說明。內(nèi)容:市場的展望、新產(chǎn)品的開發(fā)、舊產(chǎn)品的淘汰、新客戶的開發(fā)或舊客戶的淘汰等情況(以簽訂的合同為依據(jù))說明銷售量、銷售額及回款(區(qū)分現(xiàn)銷、預(yù)收、應(yīng)收帳款)、廣告或其他銷售推廣政策、售價政策、授信及賬款回收政策、業(yè)務(wù)人員的增減異動、銷售費用的限制、本年度營銷方面所可能遭遇的困難及其克服對策等的說明。董事會會對各預(yù)算執(zhí)行部門修正調(diào)整后的部門財務(wù)預(yù)算方案,進(jìn)行討論并編制企業(yè)財務(wù)預(yù)算方案,在編制過程中,對于不附合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和預(yù)算目標(biāo)的事項,返回預(yù)算執(zhí)行部門,再次修正和調(diào)整,經(jīng)過多次討論、調(diào)整,達(dá)到綜合平衡,在此基礎(chǔ)上正式編制企業(yè)財務(wù)預(yù)算,并提交單位最高決策機(jī)構(gòu)審議批準(zhǔn)?!   。?)編制上報預(yù)算草案。又稱“先自上而下,后自下而上”模式,即由公司高層管理者根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)確定預(yù)算目標(biāo),預(yù)算管理委員會將目標(biāo)層層分解到各預(yù)算責(zé)任部門,各預(yù)算責(zé)任部門根據(jù)分解目標(biāo)和實際情況編制部門預(yù)算并逐級往上匯總,通過預(yù)算管理委員會協(xié)調(diào)、平衡與綜合,最后得出公司總預(yù)算?! 」緦⒔⑷骖A(yù)算的決算審批制度?!   。?)支票和公司印鑒分人妥善保管。    (2)準(zhǔn)確掌握帳戶余額,不準(zhǔn)發(fā)生空頭、透支?!   。?)領(lǐng)取人應(yīng)辦理登記手續(xù),于使用后三日內(nèi)報帳。所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章?! ≈钡氖褂帽仨毺顚憽爸鳖I(lǐng)用單”   按照合同約定的條件支付購貨款,經(jīng)由審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可執(zhí)行?!         ν飧犊钣泻贤模仨氁凑占s定的帳號辦理;付款、收款要求改變帳號的,必須要由收、付款方提供蓋有公章的證明,沒有合同或合同沒有約定帳號的,由收款方提供后辦理。實行分次付款的,在未結(jié)帳前的付款,應(yīng)由收款方開具收據(jù)。公司按國家規(guī)定為全體員工辦理職工醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、待業(yè)保險,因公死亡及負(fù)傷保險。超過預(yù)算的經(jīng)由總經(jīng)理審批。出差人員在出差前應(yīng)填寫“差旅費用預(yù)支單”,由公司部門經(jīng)理、成本會計審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可預(yù)支差旅借款?!   「黜椆芾碣M用的規(guī)定:    差旅費用開支應(yīng)納入公司年度成本、費用計劃,由財務(wù)部門統(tǒng)一管理,按章辦事。   ?。?) 職工工資及各項福利費用、教育培訓(xùn)費由人事部歸口管理。每月的行政辦公費用預(yù)算應(yīng)于每月25日前報成本會計審批,經(jīng)審批后,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行?! 「鲉挝徊坏蒙米愿淖儍r格標(biāo)準(zhǔn)?! ∑髽I(yè)應(yīng)指定專職管理原始記錄的機(jī)構(gòu)和人員,統(tǒng)一規(guī)定各類原始記錄的格式、內(nèi)容、填寫、審核、簽署、傳遞、存檔等要求,保證原始記錄管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)和管理的實際情況,建立、健全下列各項原始記錄:  (一)材料物資方面的原始記錄,應(yīng)能反映材料的收、發(fā)、領(lǐng)、退等物流過程?! 〉谑隆    《ㄆ趯潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行清查  固定資產(chǎn)的清查盤點由公司設(shè)備處及其使用單位負(fù)責(zé),財務(wù)、行政部門參與?!   「鞑块T的固定資產(chǎn)統(tǒng)一由公司財務(wù)部建帳核算,統(tǒng)一提取折舊,建立固定資產(chǎn)卡片。固定資產(chǎn)管理制度   使用期限超過一年的房屋、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的主要設(shè)備器具工具等列作固定資產(chǎn)?! 》e壓物資:企業(yè)存貨必須定期或不定期盤點,最少在年中、年末進(jìn)行兩次全面財產(chǎn)清查,對盤盈、盤虧或報廢的存貨要分類填制盤盈盤虧表。    退貨,返換:  月末銷售部根據(jù)產(chǎn)品領(lǐng)料單編制產(chǎn)品消耗匯總表,倉庫部門編制產(chǎn)品出庫匯總表,銷售部、倉庫與財務(wù)部門都要對賬并核對相符。  二、產(chǎn)品的出庫  產(chǎn)品出庫管理,倉庫部門根據(jù)蓋有財務(wù)專用章的發(fā)貨單或提貨聯(lián)據(jù)以發(fā)貨,月末時,倉庫人員將提貨聯(lián)匯總,于每月30日前到財務(wù)部門核對相符后據(jù)以存檔。    倉庫部門在將產(chǎn)品驗收入庫前,應(yīng)詳細(xì)核對發(fā)票所載名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量與實際是否相符,經(jīng)檢驗合格后方可驗收入庫,填制產(chǎn)品入庫單,并對無名牌的配件用口取紙載明名稱、規(guī)格、型號。一、由于自然災(zāi)害造成的凈損失,計入營業(yè)外支出。由于員工丟失損壞,照章應(yīng)由員工賠償。    要建立以舊換新的賠償制度,及時按照制度的規(guī)定辦理,并進(jìn)行會計處理?!   〉椭狄缀钠吩谫徺I之前應(yīng)按規(guī)定申購,經(jīng)有關(guān)部門審核,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方能選購?!   ∮∷①M、版面費等有部門經(jīng)理簽字,財務(wù)會計審核,總經(jīng)理審批后執(zhí)行;   應(yīng)收票據(jù)到期收清票款后,應(yīng)在“應(yīng)收票據(jù)登記薄”內(nèi)逐筆注銷?!   ⊥鶃韼?wù)管理制度  一、應(yīng)收賬款管理  企業(yè)要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和戶別設(shè)置應(yīng)收賬款明細(xì)分類賬,即按債務(wù)人的具體名稱設(shè)置登記明細(xì)分類賬,不準(zhǔn)籠統(tǒng)的以地名代替。    公司員工因公出差暫借的備用金,必須在出差回本單位后五日內(nèi)辦理報銷手續(xù),不得以任何形式拖延報銷或延期交回多余的備用金,將公款移作他用,特殊情況由單位領(lǐng)導(dǎo)同意并說明原因后報財務(wù)部批準(zhǔn)?!   〗y行結(jié)算票據(jù)的簽收、簽發(fā)管理制度,會計人員對于收到外來銀行結(jié)算票據(jù)時要按照票據(jù)法的規(guī)定,對結(jié)算票據(jù)的要素進(jìn)行嚴(yán)格的審核,審核無誤后才可以填制和辦理各類結(jié)算業(yè)務(wù)及相關(guān)的賬戶處理,以確保銀行憑單及其結(jié)算票據(jù)完整有序的傳遞,并按照銀行結(jié)算規(guī)定辦理各類債權(quán)的委托手續(xù)。銀行存款管理制度      (一)銀行結(jié)算的范圍、方式及結(jié)算的規(guī)定    公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),除《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定可使用現(xiàn)金外,一律按中國人民銀行總行發(fā)布的《銀行結(jié)算辦法》及其補(bǔ)充規(guī)定,通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得直接支付現(xiàn)金或開具現(xiàn)金支票?!   ΜF(xiàn)金收付的交易必須根據(jù)原始憑證編制收付款憑證,并在原始憑證與收付款憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”與“現(xiàn)金付訖”章?! ?5)貨幣資金收付和控制貨幣資金收支的專用印章不得由出納人員保管,應(yīng)實行印鑒分管制度?! ?3)出納人員應(yīng)與貨幣資金的稽核人員、會計檔案保管人員相分離?! ?1)貨幣資金的收付及其保管應(yīng)由專職出納人員負(fù)責(zé),其他人員不得接觸。出現(xiàn)諸如人員變動或其他異常情況應(yīng)隨時對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點,發(fā)現(xiàn)長短款應(yīng)查明原因及時處理?! 」镜膸齑娆F(xiàn)金限領(lǐng)一般為35天的支用量。    中國人民銀行規(guī)定需要支付現(xiàn)金的其他支出。    (一)公司現(xiàn)金的使用范圍:    支付個人的勞動報酬。  作到日清月結(jié),帳實相符。所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。  (七)公司及下屬各單位必須建立往來結(jié)算賬戶的明細(xì)賬,及時登記每筆往來款項,準(zhǔn)確反映其形成、收付及增減變化的原因,月底對各往來款項余額提供經(jīng)辦人員核對并及時辦理債權(quán)債務(wù)的清賬工作?!     ?三)公司的貨幣資金管理,根據(jù)公司的實際情況明確了現(xiàn)金的開支范圍。公司對資金使用情況按月進(jìn)行分析?!   」疽话阖攧?wù)人員的交接,由財務(wù)部門負(fù)責(zé)人執(zhí)行監(jiān)交?! ∝攧?wù)會計人員在實際工作中必須堅持原則,照章辦事。  9.    4)及時做好會計憑證、帳冊、報表等財務(wù)資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。    A、日常工作    1)直屬上級:副總    4)檢查和監(jiān)督執(zhí)行的情況,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋財務(wù)資金、成本、費用信息;定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析?!   ?)  完成上級交給的其他日常事務(wù)性工作?! ?.  5.  3.  成本會計工作職責(zé):  1.  2負(fù)責(zé)現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、電匯、匯票等結(jié)算業(yè)務(wù)的辦理及網(wǎng)上銀行各類業(yè)務(wù)?! 『怂愦尕浀娜霂?、領(lǐng)用、退貨,定期組織對相關(guān)倉庫抽查盤點,審核《庫存物資動態(tài)報表》。:  按照會計核算規(guī)范要求設(shè)置總賬、明細(xì)分類賬,編制會計報表,統(tǒng)一管理會計核算軟件。財務(wù)管理職能崗位職責(zé)         本制度適用于公司本部及子公司的財務(wù)管理工作。稅務(wù)制度  第二十二章印章管理制度  第十八章發(fā)票管理制度  第十四章固定資產(chǎn)管理制度  第十章銀行存款管理制度  第六章總則  第二章  目錄    第一章庫存現(xiàn)金管理制度  第五章出入庫管理制度  第九章全面預(yù)算管理制度  第十三章工資及相應(yīng)級別報銷管理制度  第十七章會計檔案管理制度  第二十一章第一章 總則    為了規(guī)范公司(以下簡稱公司)的財務(wù)行為,加強(qiáng)財務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》,結(jié)合公司實際經(jīng)營情況,制定本制度?! 〉诙隆 嫻ぷ髀氊?zé)  按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定,開具銷售發(fā)票。:  負(fù)責(zé)銀行、現(xiàn)金帳目的登記與核對及日常備用金的提取,嚴(yán)格遵守現(xiàn)金限額保管制度,所需款項及時提取,超限額款項及時交存,及時清理銀行未達(dá)賬項。  完成財務(wù)部經(jīng)理臨時布置的各項任務(wù)。負(fù)責(zé)與公司內(nèi)部各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)工作。統(tǒng)籌安排部門人員工作。做好每周應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)收款的管理及監(jiān)督、監(jiān)控工作。負(fù)責(zé)項目成本核算與控制;    A、日常工作在公司經(jīng)營計劃的指導(dǎo)下,編制資金、收入、成本、費用計劃,經(jīng)批準(zhǔn)執(zhí)行。審核會計憑證,完成記帳、核算以及報表工作;    B、隸屬關(guān)系   ?。?)成本會計    3)根據(jù)規(guī)定的成本、費用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發(fā)生的審核手續(xù)是否符合公司規(guī)定;    C、崗位期望:成為專業(yè)財務(wù)主管記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,日清月結(jié),按期報賬?! ∝攧?wù)會計人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦好交接手續(xù)的,一律不得離職,亦不得中斷財務(wù)工作。資金管理制度      (一)公司的資金管理納入全面預(yù)算管理,公司日常資金管理,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況通過編制月度資金計劃,落實資金用款計劃,加強(qiáng)對資金支付的日常控制?!   ?四)公司對貨幣資金實行集中統(tǒng)一管理,公司貨幣資金的支付必須嚴(yán)格遵守中國人民銀行總行發(fā)布的《銀行結(jié)算辦法》及其有關(guān)補(bǔ)充規(guī)定,遵守銀行結(jié)算紀(jì)律和結(jié)算原則。收到的票據(jù)在未使用前(包括到期托收、貼現(xiàn)或背書轉(zhuǎn)讓前)應(yīng)每天移交指定的銀行委托保管,不得將收到的票據(jù)任意存放在辦公場所,以確保商業(yè)票據(jù)的安全完整。  庫存現(xiàn)金管理制度  建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對庫存。庫存現(xiàn)金超過3000元時必須存入銀行。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定)?!   〗Y(jié)算起點以下的零星支出(結(jié)算起點規(guī)定為2,000元)?! ?二)庫存現(xiàn)金限額規(guī)定:    公司庫存現(xiàn)金限額由財務(wù)部根據(jù)日?,F(xiàn)金支出量的多少,結(jié)合公司的具體情況核定,并報開戶銀行批準(zhǔn)?!   齑娆F(xiàn)金不足時向開戶銀行提取?!   榱思訌?qiáng)現(xiàn)金的日常管理,及時發(fā)現(xiàn)和防止現(xiàn)金收付差錯,財務(wù)部負(fù)責(zé)人或指定的其他財務(wù)人員每月終了后應(yīng)會同出納人員盤點庫存現(xiàn)金一次,保證賬賬相符、賬款相符?!   、貨幣資金的內(nèi)部控制制度是按照不相容職務(wù)相分離的原則制定的,具體是:          建立銀行結(jié)算憑證、收據(jù)和發(fā)票的“收、發(fā)、存”管理制度,領(lǐng)用的收據(jù)和發(fā)票,必須登記數(shù)量和起訖編號,由領(lǐng)用人簽字,收回收據(jù)和發(fā)票存根,應(yīng)由保管人員辦理簽收手續(xù),對空白銀行結(jié)算憑證、收據(jù)和發(fā)票應(yīng)定期檢查,以防止短缺。  第五章對作廢的轉(zhuǎn)帳支票等結(jié)算票據(jù)應(yīng)隨原付款憑證一起裝訂,不得隨意丟棄。    出納人員要按照審核無誤的記賬憑證及時登記銀行日記賬,每月終了結(jié)出銀行存款余額?!   ∞D(zhuǎn)帳支票等銀行結(jié)算票據(jù)由出納人員專人保管,銀行印鑒章的保管必須按公司貨幣資金管理制度確定的內(nèi)部牽制原則的要求嚴(yán)格分工,分別保管,出納人員不得兼管?! 〉诹仑攧?wù)部門要會同供應(yīng)、銷售部門建立健全銷售商、供應(yīng)商的客戶檔案。    公司財務(wù)部門應(yīng)設(shè)置“應(yīng)收票據(jù)登記薄”,收到應(yīng)收票據(jù)時要按《中華人民共和國票據(jù)法》等的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格的審核、驗收,對合法的應(yīng)收票據(jù)要逐筆記錄應(yīng)收票據(jù)的種類、編號和出票日期、票面金額、交易合同和付款人、承兌人、背書人的姓名或單位名稱、到期日期以及收款日期和收回金額等資料。每月終了,將已確認(rèn)收款的收款單據(jù)全部處理完畢,確??傎~、明細(xì)賬相符,并及時辦理對帳,把拖欠的應(yīng)收賬款余額反饋給銷售責(zé)任部門,督促經(jīng)辦人員及時進(jìn)行催討,加速貨款回籠,避免發(fā)生損失。接受人應(yīng)
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