秘書(shū)工作的性質(zhì)-全文預(yù)覽
【正文】 上要求我們是一個(gè)復(fù)合型的人才，適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)拓經(jīng)營(yíng)的需要。企業(yè)的秘書(shū)機(jī)構(gòu)、人員名稱、職能和任務(wù)，沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)定，一個(gè)企業(yè)一個(gè)模式，隨意性很大。企業(yè)老板對(duì)我們也是滿意就用，不滿意就辭退。秘書(shū)工作的服務(wù)原則，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，就是為老板及其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)服務(wù)。 （一）、工作的從屬依附性。轉(zhuǎn)論摘要：企業(yè)對(duì)秘書(shū)人員素質(zhì)的要求，是現(xiàn)代秘書(shū)培養(yǎng)工作的重點(diǎn)，現(xiàn)代社會(huì)對(duì)秘書(shū)人員工作的更高要求，讓我們意識(shí)到只有不斷加強(qiáng)自身能力素質(zhì)的提高，才能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的腳步，有了秘書(shū)對(duì)工作的有效協(xié)助，企業(yè)才能更有效的從事經(jīng)營(yíng)和管理。因此，秘書(shū)從業(yè)人員要自覺(jué)地與其他同事加強(qiáng)溝通和交流。這必然要求秘書(shū)從業(yè)人員熟悉法律知識(shí)，樹(shù)立較強(qiáng)的法律意識(shí)，否則就難以在依法治國(guó)、依法行政方面當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)充滿競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì)，面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的環(huán)境，秘書(shū)從業(yè)人員必須強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。一個(gè)單位如果不懂得塑造自身良好形象，不懂得知名度和美譽(yù)度對(duì)單位生存和發(fā)展的價(jià)值，勢(shì)必在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)中失去地位和發(fā)展空間。辦公室工作高度智能，將使“文山會(huì)?！睆氐壮蔀闅v史，也把秘書(shū)從業(yè)人員從繁重的材料堆中解放出來(lái)，提高了工作效率，減輕了工作強(qiáng)度?！ 《皇兰o(jì)，是個(gè)嶄新的世紀(jì)，是個(gè)知識(shí)與技能飛速發(fā)展變化的時(shí)代。每個(gè)人在進(jìn)入自我實(shí)現(xiàn)的某個(gè)階段后，又會(huì)出現(xiàn)新的更高的造出鮮明的角色形象。那么，秘書(shū)的人格到底在哪里?秘書(shū)。(三)獨(dú)立意識(shí)——秘書(shū)的獨(dú)立人格的體現(xiàn)人文與科學(xué)的力量相借重，藝術(shù)與邏輯的力量相補(bǔ)充，數(shù)理科學(xué)不僅賦予發(fā)散思維的秘書(shū)專業(yè)以必要的收斂思維能力，而且會(huì)使人們?cè)诿貢?shū)工作中更善于理性思考，善于發(fā)現(xiàn)。秘書(shū)從業(yè)人員必需增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，學(xué)會(huì)獨(dú)立思考，打破常規(guī)，張揚(yáng)個(gè)性?！ ∶貢?shū)部門的首要任務(wù)是為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)者在正確決策并有效執(zhí)行方面提供參謀服務(wù)，即輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)決策。更好地發(fā)揮參謀助手作用。堅(jiān)持變化、發(fā)展、求新，不能墨守陳規(guī)，以不變應(yīng)萬(wàn)變?！ ∶貢?shū)工作的具體內(nèi)容也完成了四個(gè)轉(zhuǎn)變：由原來(lái)簡(jiǎn)單的辦文辦事，發(fā)展為既辦文辦事又出謀劃策：由原來(lái)的收發(fā)信息轉(zhuǎn)向綜合處理信息：由原來(lái)的單憑老經(jīng)驗(yàn)辦事轉(zhuǎn)向?qū)崿F(xiàn)科學(xué)化管理：由被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)向主動(dòng)服務(wù)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下的企事業(yè)單位對(duì)秘書(shū)從業(yè)人員提出了更高的能力素質(zhì)要求。秘書(shū)應(yīng)具備的能力.踏實(shí)細(xì)致，一絲不茍。強(qiáng)烈的事業(yè)心。秘書(shū)的素質(zhì)素質(zhì)是成事之基，是立身之要。顧全大局而不介入矛盾。還有嚴(yán)守本份、嚴(yán)守紀(jì)律、嚴(yán)守機(jī)密，等等。秘書(shū)應(yīng)時(shí)刻提醒自己要保持一顆平常心?！泵貢?shū)人員平衡的心理及重要性有平衡心理就要有容忍的度量，就是要有一種廣闊的胸懷。冷靜是相對(duì)急躁而言。自信的秘書(shū)，不僅會(huì)有較高的工作熱情，也會(huì)產(chǎn)生戰(zhàn)勝困難的極大勇氣?！背錆M自信的人敢于直面現(xiàn)實(shí)，敢于迎接挑戰(zhàn)。但我想作為大學(xué)生應(yīng)該明白這一點(diǎn)：人不是因?yàn)槊利惗蓯?ài)，而是因?yàn)榭蓯?ài)而美麗，不是因?yàn)槠炼孕?，而是因?yàn)樽孕哦利悾嘈抛孕诺娜瞬攀趋攘o(wú)限的人，而這份自信源自于自己的才干，智慧和成功。自信是對(duì)秘書(shū)人員的心理素質(zhì)的最基本要求。幽默是一種潤(rùn)滑劑，在產(chǎn)生誤解和僵局時(shí)，一個(gè)適當(dāng)?shù)耐嫘梢郧擅畹臄[脫困境，從而創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境。秘書(shū)工作有其被動(dòng)性的特點(diǎn)，而工作又要求主動(dòng)服務(wù)，因此在工作中秘書(shū)人員總會(huì)精神緊張，如履薄冰，如走鋼絲。在工作中，樂(lè)觀精神是秘書(shū)工作的推動(dòng)力，秘書(shū)工作位置特殊，對(duì)上要處理好與上司的關(guān)系，對(duì)下又要處理與群眾，與同事的關(guān)系。什么時(shí)候需要你工作，就得什么時(shí)候到位，既緊張又受累，甚至?xí)蜻^(guò)分緊張而精神憂思郁結(jié)，緊張錯(cuò)亂?？梢哉f(shuō)，有了社會(huì)組織和文字就有了文犢性很強(qiáng)的秘書(shū)工作；有了國(guó)家，便出現(xiàn)了為統(tǒng)治者服務(wù)的國(guó)家秘書(shū)工作?！ ?xiě)作事務(wù)（各種文體的寫(xiě)作） 行政事務(wù) 【（二）秘書(shū)的職責(zé)】 大致也有以下11個(gè)方面： 指令程序 繁雜中求規(guī)范突擊性 ?。?） 辦理事務(wù)的特征 信息的儲(chǔ)存 信息的收集 內(nèi)部信息 預(yù)測(cè)性原則（2） 處理信息的原則 找出癥結(jié) 注重整體 ?。?） 協(xié)調(diào)關(guān)系的原則 （2） 協(xié)調(diào)關(guān)系的特征 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施反饋 ?。?） 輔助決策的過(guò)程 超前原則 輔助內(nèi)容的綜合性 強(qiáng)調(diào)黨務(wù)、政務(wù)服務(wù)工作六、 秘書(shū)工作的內(nèi)容 【（一）秘書(shū)的職能】 強(qiáng)調(diào)信息工作 ?！ ?shí)現(xiàn)四個(gè)轉(zhuǎn)變 關(guān)于這點(diǎn)，我們將在后面具體闡述?！ 』顒?dòng)名義的假借性 秘書(shū)應(yīng)在輔助性被動(dòng)性的工作中發(fā)揮創(chuàng)造性和主動(dòng)性。 是體現(xiàn)在過(guò)程輔助的全面性上 【（二）秘書(shū)工作的特征】 與其他具有輔助性職能的工作相比，秘書(shū)工作具有以下的特征： 輔助性是由秘書(shū)部門在管理體系中的地位所決定的 是體現(xiàn)在職能輔助的全面性上 秘書(shū)工作的潛隱性表現(xiàn)在三個(gè)方面： 秘書(shū)工作應(yīng)該發(fā)揮四個(gè)作用（參謀作用、助手作用、
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