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秘書工作的性質(zhì)-全文預(yù)覽

2025-08-23 21:24 上一頁面

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【正文】 上要求我們是一個復(fù)合型的人才,適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)開拓經(jīng)營的需要。企業(yè)的秘書機構(gòu)、人員名稱、職能和任務(wù),沒有統(tǒng)一規(guī)定,一個企業(yè)一個模式,隨意性很大。企業(yè)老板對我們也是滿意就用,不滿意就辭退。秘書工作的服務(wù)原則,對企業(yè)來說,就是為老板及其生產(chǎn)經(jīng)營活動服務(wù)。 (一)、工作的從屬依附性。轉(zhuǎn)論摘要:企業(yè)對秘書人員素質(zhì)的要求,是現(xiàn)代秘書培養(yǎng)工作的重點,現(xiàn)代社會對秘書人員工作的更高要求,讓我們意識到只有不斷加強自身能力素質(zhì)的提高,才能適應(yīng)時代發(fā)展的腳步,有了秘書對工作的有效協(xié)助,企業(yè)才能更有效的從事經(jīng)營和管理。因此,秘書從業(yè)人員要自覺地與其他同事加強溝通和交流。這必然要求秘書從業(yè)人員熟悉法律知識,樹立較強的法律意識,否則就難以在依法治國、依法行政方面當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。當今社會是一個充滿競爭的社會,面對競爭日益激烈的環(huán)境,秘書從業(yè)人員必須強化競爭意識。一個單位如果不懂得塑造自身良好形象,不懂得知名度和美譽度對單位生存和發(fā)展的價值,勢必在日益激烈的競爭中失去地位和發(fā)展空間。辦公室工作高度智能,將使“文山會海”徹底成為歷史,也把秘書從業(yè)人員從繁重的材料堆中解放出來,提高了工作效率,減輕了工作強度。  二十一世紀,是個嶄新的世紀,是個知識與技能飛速發(fā)展變化的時代。每個人在進入自我實現(xiàn)的某個階段后,又會出現(xiàn)新的更高的造出鮮明的角色形象。那么,秘書的人格到底在哪里?秘書。(三)獨立意識——秘書的獨立人格的體現(xiàn)人文與科學(xué)的力量相借重,藝術(shù)與邏輯的力量相補充,數(shù)理科學(xué)不僅賦予發(fā)散思維的秘書專業(yè)以必要的收斂思維能力,而且會使人們在秘書工作中更善于理性思考,善于發(fā)現(xiàn)。秘書從業(yè)人員必需增強創(chuàng)新意識,學(xué)會獨立思考,打破常規(guī),張揚個性?! ∶貢块T的首要任務(wù)是為領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)者在正確決策并有效執(zhí)行方面提供參謀服務(wù),即輔助領(lǐng)導(dǎo)進行科學(xué)決策。更好地發(fā)揮參謀助手作用。堅持變化、發(fā)展、求新,不能墨守陳規(guī),以不變應(yīng)萬變?! ∶貢ぷ鞯木唧w內(nèi)容也完成了四個轉(zhuǎn)變:由原來簡單的辦文辦事,發(fā)展為既辦文辦事又出謀劃策:由原來的收發(fā)信息轉(zhuǎn)向綜合處理信息:由原來的單憑老經(jīng)驗辦事轉(zhuǎn)向?qū)崿F(xiàn)科學(xué)化管理:由被動服務(wù)轉(zhuǎn)向主動服務(wù)。知識經(jīng)濟背景下的企事業(yè)單位對秘書從業(yè)人員提出了更高的能力素質(zhì)要求。秘書應(yīng)具備的能力.踏實細致,一絲不茍。強烈的事業(yè)心。秘書的素質(zhì)素質(zhì)是成事之基,是立身之要。顧全大局而不介入矛盾。還有嚴守本份、嚴守紀律、嚴守機密,等等。秘書應(yīng)時刻提醒自己要保持一顆平常心?!泵貢藛T平衡的心理及重要性有平衡心理就要有容忍的度量,就是要有一種廣闊的胸懷。冷靜是相對急躁而言。自信的秘書,不僅會有較高的工作熱情,也會產(chǎn)生戰(zhàn)勝困難的極大勇氣?!背錆M自信的人敢于直面現(xiàn)實,敢于迎接挑戰(zhàn)。但我想作為大學(xué)生應(yīng)該明白這一點:人不是因為美麗而可愛,而是因為可愛而美麗,不是因為漂亮而自信,而是因為自信而美麗,相信自信的人才是魅力無限的人,而這份自信源自于自己的才干,智慧和成功。自信是對秘書人員的心理素質(zhì)的最基本要求。幽默是一種潤滑劑,在產(chǎn)生誤解和僵局時,一個適當?shù)耐嫘梢郧擅畹臄[脫困境,從而創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境。秘書工作有其被動性的特點,而工作又要求主動服務(wù),因此在工作中秘書人員總會精神緊張,如履薄冰,如走鋼絲。在工作中,樂觀精神是秘書工作的推動力,秘書工作位置特殊,對上要處理好與上司的關(guān)系,對下又要處理與群眾,與同事的關(guān)系。什么時候需要你工作,就得什么時候到位,既緊張又受累,甚至?xí)蜻^分緊張而精神憂思郁結(jié),緊張錯亂??梢哉f,有了社會組織和文字就有了文犢性很強的秘書工作;有了國家,便出現(xiàn)了為統(tǒng)治者服務(wù)的國家秘書工作?! 懽魇聞?wù)(各種文體的寫作)  行政事務(wù)  【(二)秘書的職責(zé)】  大致也有以下11個方面: 指令程序 繁雜中求規(guī)范突擊性 ?。?) 辦理事務(wù)的特征 信息的儲存  信息的收集 內(nèi)部信息 預(yù)測性原則(2) 處理信息的原則   找出癥結(jié) 注重整體 ?。?) 協(xié)調(diào)關(guān)系的原則 ?。?) 協(xié)調(diào)關(guān)系的特征 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實施反饋  (4) 輔助決策的過程  超前原則  輔助內(nèi)容的綜合性  強調(diào)黨務(wù)、政務(wù)服務(wù)工作六、 秘書工作的內(nèi)容  【(一)秘書的職能】    強調(diào)信息工作  ?! 崿F(xiàn)四個轉(zhuǎn)變  關(guān)于這點,我們將在后面具體闡述?! 』顒用x的假借性  秘書應(yīng)在輔助性被動性的工作中發(fā)揮創(chuàng)造性和主動性?!   ∈求w現(xiàn)在過程輔助的全面性上    【(二)秘書工作的特征】  與其他具有輔助性職能的工作相比,秘書工作具有以下的特征:  輔助性是由秘書部門在管理體系中的地位所決定的  是體現(xiàn)在職能輔助的全面性上  秘書工作的潛隱性表現(xiàn)在三個方面:    秘書工作應(yīng)該發(fā)揮四個作用(參謀作用、助手作用、
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