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理實(shí)佳訊山東恒聯(lián)紙業(yè)—組織設(shè)計(jì)報(bào)告第二部分-全文預(yù)覽

2025-08-23 21:00 上一頁面

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【正文】 推廣與客戶服務(wù)市場(chǎng)規(guī)劃,制定長期的市場(chǎng)開發(fā)和產(chǎn)品品牌規(guī)劃方案;;。財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)與考核;;;。預(yù)算管理、資金計(jì)劃并上報(bào);;;。質(zhì)量投訴處理。質(zhì)量記錄和文件資料的管理;,負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系文件和相關(guān)資料的管理。檔案管理;、立卷、歸檔;,并做好使用登記。文件與會(huì)議管理、召開、記錄和管理;;;、登記和保管。、工作總結(jié)和其他公文;;,提煉匯總后,提供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。培訓(xùn)管理 執(zhí)行投資公司制定的員工培訓(xùn)管理辦法; ,并監(jiān)督實(shí)施;,包括培訓(xùn)師的選擇和教材的選用;、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),并對(duì)其進(jìn)行考核;;。 。新產(chǎn)品推介支持 編寫新產(chǎn)品功能說明書; 協(xié)助市場(chǎng)部設(shè)計(jì)新產(chǎn)品的宣傳資料和外包裝; 對(duì)新產(chǎn)品的試銷工作提供技術(shù)上的支持。預(yù)算管理;;。 研發(fā)部的職能分解表編號(hào):HL—A—8—17一級(jí)二級(jí)三級(jí) 新產(chǎn)品開發(fā)與技術(shù)管理 計(jì)劃和制度制定,擬定公司的新產(chǎn)品、新技術(shù)的開發(fā)策略以及產(chǎn)品引進(jìn)策略; 制定公司年度開發(fā)計(jì)劃; 制定研究開發(fā)中心的各項(xiàng)管理制度。 成本控制;,降低成本。生產(chǎn)作業(yè)管理, 協(xié)調(diào)分解安排生產(chǎn)線作業(yè)計(jì)劃;,保證按計(jì)劃完成正常的生產(chǎn)作業(yè)任務(wù);;。文件資料記錄管理、健全各種房屋設(shè)備臺(tái)帳、卡片;;;。 設(shè)備部職能分解編號(hào): HL—A—8—10一級(jí)二級(jí)三級(jí)房屋、機(jī)械機(jī)電設(shè)備的綜合管理與保障計(jì)劃與制度制定 制定設(shè)備檢修和維護(hù)的項(xiàng)修、大修計(jì)劃; 制定房屋、設(shè)備的各項(xiàng)管理制度。生產(chǎn)計(jì)劃,編制月度生產(chǎn)品種計(jì)劃;,編制并下達(dá)月度品種變更計(jì)劃;;,做好生產(chǎn)準(zhǔn)備;生產(chǎn)調(diào)度指揮;;;;、水、電、汽的調(diào)度指揮??蛻絷P(guān)系管理;。 銷售行政管理、整理、分析和反饋;、整理、分析和反饋;、審批和監(jiān)控。確保銷售目標(biāo)、市場(chǎng)占有率和利潤率的達(dá)成;,執(zhí)行和配合公司、市場(chǎng)部所制訂的各項(xiàng)市場(chǎng)推廣計(jì)劃;、安全的回收銷售貨款。 市場(chǎng)推廣;;;。銷售統(tǒng)計(jì)、銷售、回款情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總并上報(bào)。,組織生產(chǎn)部門、開發(fā)部門等相關(guān)人員對(duì)合同的交貨期、技術(shù)實(shí)現(xiàn)進(jìn)行評(píng)審。統(tǒng)計(jì)管理;。財(cái)務(wù)分析;;;,及時(shí)提出財(cái)務(wù)控制措施和建議;。預(yù)算管理、資金計(jì)劃并上報(bào);;;。對(duì)外協(xié)調(diào);,并協(xié)調(diào)有關(guān)關(guān)系。監(jiān)督質(zhì)量體系的運(yùn)行情況; 組織開展管理評(píng)審;,組織整改。績效考核與管理;;,提出考核辦法修訂意見。檔案管理;、立卷、歸檔;,并做好使用登記。行政性對(duì)外關(guān)系管理、參觀及活動(dòng)安排;;、籌備、組織、接待。地區(qū)物流業(yè)務(wù)、退貨等運(yùn)務(wù)手續(xù)的協(xié)助辦理; 恒聯(lián)銅版紙公司職能分解行政部職能分解編號(hào):HLA801一級(jí)二級(jí)三級(jí)行政管理與后勤服務(wù)、工作總結(jié)和其他公文;;,提煉匯總后,提供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。辦事處的籌建與運(yùn)行管理,做出籌建報(bào)告和預(yù)算;,商談房租等籌建事宜;;。節(jié)能管理、電費(fèi)的交納; 負(fù)責(zé)節(jié)能檢查、能耗報(bào)表的統(tǒng)計(jì)與上報(bào)。文檔管理;;;;;。 物流中心——進(jìn)出口部職能分解編號(hào):HL—A—06—03一級(jí)二級(jí)三級(jí)物資與成品的進(jìn)出口制定工作規(guī)程、出口業(yè)務(wù)管理規(guī)程;;;。倉儲(chǔ)管理、輔助材料、備品備件、原紙、成品的保管作業(yè)并制定相應(yīng)的編碼規(guī)則,合理調(diào)控各類物資的倉儲(chǔ)周期,減少資金占用;、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào),依據(jù)物資檢驗(yàn)(化驗(yàn))記錄,清點(diǎn)入庫;,科學(xué)存放、保管;,做到帳、物、卡三者相符;、出庫有關(guān)的結(jié)算手續(xù)。供應(yīng)商管理,每年選定合格供應(yīng)商并進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤和管理;、優(yōu)選供應(yīng)商;。文檔印鑒管理;(未入檔案室部分)做好借閱記錄;統(tǒng)計(jì)管理;;。工商、稅務(wù)、銀行的業(yè)務(wù);;。預(yù)算管理,并匯總編制投資公司年度利潤計(jì)劃、資金計(jì)劃;;。內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)監(jiān)察,提出監(jiān)察立項(xiàng)建議;,并提出監(jiān)察結(jié)論。專項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)審計(jì);;;。 企業(yè)文化建設(shè) 在總裁指導(dǎo)下,進(jìn)行企業(yè)文化的設(shè)計(jì),具體包括:明確企業(yè)的價(jià)值觀、企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)文化推動(dòng)方案; 組織各種企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)。教育培訓(xùn)制度的執(zhí)行;;;;。企業(yè)信息化建設(shè),組織專家對(duì)信息建設(shè)的具體方案進(jìn)行論證和評(píng)估,供領(lǐng)導(dǎo)審批;,供專家和領(lǐng)導(dǎo)審批;、外部協(xié)調(diào)。組織投資項(xiàng)目的論證與選擇、選擇標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)估程序;,提供項(xiàng)目初審意見,報(bào)總裁決策;;。 戰(zhàn)略規(guī)劃部職能分解編號(hào):HL—A02一級(jí)二級(jí)三級(jí)2.投資公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃設(shè)計(jì)以及投 資項(xiàng)目的論證與監(jiān)督起草公司的中長期發(fā)展戰(zhàn)略并提交董事會(huì)、文化、技術(shù)、社會(huì)、法律、政策環(huán)境因素分析; ,了解國內(nèi)外競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況,分析其優(yōu)劣勢(shì);,確定企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和企業(yè)發(fā)展目標(biāo);。治安保衛(wèi),創(chuàng)造安全的工作生活環(huán)境;、消防機(jī)關(guān)處理與本公司有關(guān)的治安事故和災(zāi)害事故;。行政性對(duì)外關(guān)系管理、參觀及活動(dòng)安排;;;、籌備、組織、接待。文秘工作、工作總結(jié)和其他公文;;,提供領(lǐng)導(dǎo)參考;會(huì)議管理、召開、記錄和管理;、會(huì)議紀(jì)要的整理;;、接待室的統(tǒng)一管理和使用安排。三級(jí)職能分解的含義部門的職能根據(jù)其內(nèi)涵,分為三級(jí),其中一級(jí)職能是部門功能定位,反映本部門存在的價(jià)值;二級(jí)職能反映的是部門開展的管理活動(dòng);三級(jí)職能是具體的業(yè)務(wù)活動(dòng)。職能分解的基本要求業(yè)務(wù)活動(dòng)的獨(dú)立性;業(yè)務(wù)活動(dòng)的可操作性;部門職能避免重復(fù),避免脫節(jié);公司職能的完整性。組織中部門的編號(hào)如下: 部門名稱編碼備注總裁辦公室01戰(zhàn)略規(guī)劃部02人力資源部03審計(jì)監(jiān)察部04財(cái)務(wù)中心05物流中心06采購部0601儲(chǔ)運(yùn)部0602進(jìn)出口部0603動(dòng)力供應(yīng)一、二部0604(05)區(qū)域管理中心07地區(qū)辦事處0701銅版紙公司08以下均為銅版紙公司部門行政部0801人力資源部0802質(zhì)量部0803財(cái)務(wù)部0804營銷管理部0805市場(chǎng)部0806銷售部0807客戶服務(wù)部0808生產(chǎn)計(jì)劃部0809設(shè)備部0810制造一~六部08(11~16)研發(fā)部0817玻璃紙公司09以下均為玻璃紙公司部門人事行政部0901質(zhì)量部0902財(cái)務(wù)部0903市場(chǎng)部0904銷售部0905國際業(yè)務(wù)部0906生產(chǎn)計(jì)劃部0907自動(dòng)化設(shè)備部0908制造一、二部0909(10)環(huán)保部0911研發(fā)部0912生活紙公司10以下均為生活紙公司部門人事行政部101質(zhì)量部102財(cái)務(wù)部103市場(chǎng)部104銷售部105制造部106研發(fā)部107 第二節(jié) 職能分解表投資公司部門職能分解總裁辦公室職能分解編號(hào):HLA01一級(jí)二級(jí)三級(jí)1投資公司 綜 合行政管理和法律事務(wù)制定規(guī)章制度,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批并統(tǒng)一簽發(fā);;。辦公用品管理、保養(yǎng);,負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所的調(diào)配管理;、購置、登記調(diào)配;。證照和印信管理;、印信的使用制度;。通信管理;;檔案管理;、立卷、歸檔和保管工作;,并做好使用登記。年度經(jīng)營計(jì)劃的制訂,擬訂年度主要技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、生產(chǎn)及財(cái)務(wù)指標(biāo),指導(dǎo)各部門和各子公司制訂相應(yīng)的年度工作計(jì)劃和年內(nèi)分期工作目標(biāo);、各子公司進(jìn)行目標(biāo)責(zé)任書的洽談、簽訂工作。恒聯(lián)品牌規(guī)劃與管理,重點(diǎn)建立恒聯(lián)品牌在消費(fèi)者、客戶、合作伙伴、公眾、行業(yè)、新聞媒介、政府中的地位;??己伺c評(píng)估管理;;;。人事及檔案管理 辦理員工錄用、任免、晉升、轉(zhuǎn)正、辭退、調(diào)動(dòng)、下崗、退休等手續(xù); 組織投資公司員工職稱
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