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正文內(nèi)容

理實(shí)佳訊山東恒聯(lián)紙業(yè)—組織設(shè)計(jì)報(bào)告第二部分(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 人力資源管理與行政事務(wù)管理制度與計(jì)劃管理;。行政費(fèi)用與辦公用品管理 制定公司行政費(fèi)用預(yù)算并上報(bào)審批; 按公司年度費(fèi)用預(yù)算,控制各項(xiàng)費(fèi)用支出;、保養(yǎng),負(fù)責(zé)辦公用品的審批、購(gòu)置、登記調(diào)配,負(fù)責(zé)辦公用印刷品的管理。組織質(zhì)量管理培訓(xùn)、ISO9000標(biāo)準(zhǔn)等方面的系統(tǒng)培訓(xùn);、質(zhì)量檢驗(yàn)的人員進(jìn)行相應(yīng)的技能培訓(xùn);質(zhì)量記錄和文件資料的管理;,負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系文件和相關(guān)資料的管理。、資金計(jì)劃并上報(bào);;;。統(tǒng)計(jì)管理;。確保銷售目標(biāo)、市場(chǎng)占有率和利潤(rùn)率的達(dá)成;,執(zhí)行和配合公司、市場(chǎng)部所制訂的各項(xiàng)市場(chǎng)推廣計(jì)劃;、安全的回收銷售貨款。生產(chǎn)過(guò)程管理;;;;; 負(fù)責(zé)生產(chǎn)過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量監(jiān)控;;、衛(wèi)生狀況、勞動(dòng)紀(jì)律進(jìn)行檢查。、廢氣和廢物的處理;“三廢”處理的檢查。技術(shù)資料與文檔管理;、編號(hào)、歸檔; 。 人員管理;。編制與審定工藝文件;,編制試制報(bào)告;。安全生產(chǎn)與勞動(dòng)保護(hù);,糾正違章作業(yè),確保安全生產(chǎn);;;。 制造部職能分解編號(hào): HLA1006一級(jí)二級(jí)三級(jí)生活紙的生產(chǎn)與制造制度與計(jì)劃管理;;,制定各生產(chǎn)線年度生產(chǎn)計(jì)劃;;,編制月度生產(chǎn)計(jì)劃。銷售部職能分解編號(hào):HLA1005一級(jí)二級(jí)三級(jí)生活紙市場(chǎng)的銷售管理制度與規(guī)劃管理; 根據(jù)公司的年度營(yíng)銷計(jì)劃制訂區(qū)域別、時(shí)間別和部門(mén)別的銷售計(jì)劃與預(yù)算,包括銷售額、市場(chǎng)占有率和利潤(rùn)率等指標(biāo)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理;。 財(cái)務(wù)部職能分解編號(hào):HL—A—10—03 一級(jí)二級(jí)三級(jí)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理財(cái)會(huì)政策的執(zhí)行與控制;。 質(zhì)量部職能分解編號(hào):HL—A—10—02一級(jí)二級(jí)三級(jí)質(zhì)量管理、質(zhì)量檢驗(yàn)及計(jì)量管理組織協(xié)調(diào)各部門(mén)建立符合ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量管理體系,草擬公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);,包括質(zhì)量手冊(cè)、程序文件和第三層次文件;。文秘工作、工作總結(jié)和其他公文;;,提煉匯總后,提供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。新產(chǎn)品推介支持與技術(shù)培訓(xùn) 編寫(xiě)新產(chǎn)品功能說(shuō)明書(shū); 協(xié)助市場(chǎng)部設(shè)計(jì)新產(chǎn)品的宣傳資料和外包裝; 對(duì)新產(chǎn)品的試銷工作提供技術(shù)上的支持。編制與審定工藝文件;,編制試制報(bào)告;。 環(huán)保部職能分解編號(hào):HLA912一級(jí)二級(jí)三級(jí)三廢處理與環(huán)境保護(hù)管理制度的制定。文件資料記錄管理、健全各種設(shè)備臺(tái)帳、卡片;;;。 銷售行政管理、整理、分析和反饋;,編制通知單,傳遞到生產(chǎn)計(jì)劃部;;、調(diào)配、激勵(lì)和評(píng)估。銷售渠道管理; 、代理商和商業(yè)伙伴的開(kāi)發(fā)、評(píng)估、考核和激勵(lì);。 市場(chǎng)推廣;;;;。資金和資產(chǎn)管理、機(jī)器設(shè)備等固定資產(chǎn)的帳務(wù)管理;,減少資產(chǎn)損失;、記錄和管理。對(duì)外協(xié)調(diào);,并協(xié)調(diào)有關(guān)關(guān)系。車(chē)輛管理;、維修費(fèi)用定額考核;,負(fù)責(zé)日常管理工作;。薪酬與福利管理,建立本公司薪酬體系并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批;;;;。實(shí)驗(yàn)室管理; , 保證實(shí)驗(yàn)工作正常開(kāi)展。項(xiàng)目論證評(píng)審和實(shí)施組織,包括市場(chǎng)、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)及工藝、開(kāi)發(fā)周期及費(fèi)用等方面的論證和評(píng)審;、實(shí)施及驗(yàn)收。;; 質(zhì)量管理;;,并對(duì)質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分析,總結(jié),并提出控制建議。設(shè)備安全管理、檢查、設(shè)備的運(yùn)行情況; 組織人員及時(shí)排出設(shè)備故障; 負(fù)責(zé)安排政府部門(mén)對(duì)本廠設(shè)備安全的檢查工作。 生產(chǎn)計(jì)劃部職能分解編號(hào): HLA89一級(jí)二級(jí)三級(jí)生產(chǎn)計(jì)劃與調(diào)度控制制定管理制度;。依據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展,與人力資源部共同制訂銷售部人力資源規(guī)劃;、調(diào)配和評(píng)估; 銷售人員的激勵(lì)和約束機(jī)制的建立和實(shí)施。 市場(chǎng)部職能分解編號(hào):HLA86一級(jí)二級(jí)三級(jí)市場(chǎng)規(guī)劃市場(chǎng)調(diào)研與市場(chǎng)推廣市場(chǎng)規(guī)劃,制定長(zhǎng)期的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和產(chǎn)品品牌規(guī)劃方案;;。資金和資產(chǎn)管理、機(jī)器設(shè)備等固定資產(chǎn)的帳務(wù)管理;、發(fā)放與管理。質(zhì)量記錄和文件資料的管理;,負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系文件和相關(guān)資料的管理。員工管理,匯總本公司年度需求計(jì)劃,并上報(bào)投資公司人力資源部;、任免、晉升、轉(zhuǎn)正、辭退、調(diào)動(dòng)、下崗、退休等手續(xù),對(duì)下崗人員的管理; 根據(jù)投資公司的安排,組織職稱評(píng)定和職業(yè)技術(shù)資格考核;,組織簽定勞動(dòng)合同并上報(bào);。行政費(fèi)用管理 制定公司行政費(fèi)用預(yù)算; 按公司年度費(fèi)用預(yù)算,控制各項(xiàng)費(fèi)用支出。統(tǒng)計(jì)核算 對(duì)動(dòng)力供應(yīng)的各項(xiàng)成本消耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和歸集;。進(jìn)出口商務(wù)管理;;,合同洽談與簽訂; 負(fù)責(zé)對(duì)所有信用證條款加以審核,為單證制作提出規(guī)范的要求;;;;。人員管理 制定本部門(mén)的培訓(xùn)和考核計(jì)劃;;。財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)與考核;;;。 財(cái)務(wù)中心職能分解編號(hào):HL—A—05 一級(jí)二級(jí)三級(jí)5.財(cái)務(wù)管理、資本運(yùn)營(yíng)、證券管理和資金結(jié)算財(cái)務(wù)工作的規(guī)劃與控制,分解制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略;,控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提供決策支持;。 財(cái)務(wù)審計(jì) 定期抽查各相關(guān)子公司的支出憑證、收入帳款的審核; 不定期與有關(guān)發(fā)生業(yè)務(wù)的客戶進(jìn)行對(duì)帳,審核各項(xiàng)支出、收入憑證,弄清每筆業(yè)務(wù)的帳、款、物狀況; 財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置或處理的審核; 對(duì)外訂立財(cái)物契約的審查; 現(xiàn)金、票據(jù)、應(yīng)收帳款、銀行往來(lái)的抽查; 財(cái)產(chǎn)及原物料、成品庫(kù)存的抽查; 對(duì)檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不規(guī)范行為,查清問(wèn)題根源,并提出處理意見(jiàn)上報(bào)總裁。薪酬與福利管理;;。,對(duì)其進(jìn)行篩選和評(píng)估,制定出系統(tǒng)化的經(jīng)營(yíng)改進(jìn)方案。后勤服務(wù)管理;;、日常管理;、復(fù)印等服務(wù)性工作。恒聯(lián)公司職能分解編號(hào)為 “HL—A—部門(mén)編號(hào)”。 編碼說(shuō)明以“恒聯(lián)”漢語(yǔ)拼音的第一個(gè)字母“HL”為公司簡(jiǎn)稱進(jìn)行編碼,職能分解用“A”代表。車(chē)輛管理;、維修費(fèi)用定額考核;,負(fù)責(zé)日常管理工作;。動(dòng)態(tài)跟蹤投資公司戰(zhàn)略發(fā)展情況;。 人力資源部的職能分解編號(hào):HLA03一級(jí)二級(jí)三級(jí)3.人力資源管理與組織文化建設(shè)制度與計(jì)劃管理 收集、整理、分析國(guó)家人事政策、法規(guī),為制定公司人力資源管理制度提供依據(jù);(包括薪酬福利政策、考核評(píng)估體系和招聘培訓(xùn)制度等)并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批;。 審計(jì)監(jiān)察部職能分解編號(hào):HLA04一級(jí)二級(jí)三級(jí)4審 計(jì)監(jiān)控投資公司及子公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)制度與計(jì)劃制定 制定投資公司的審計(jì)規(guī)章制度; 制定部門(mén)內(nèi)年度工作計(jì)劃。 文檔管理 管理審計(jì)監(jiān)察過(guò)程中收集到和用到的各種文檔資料。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理;。采購(gòu)管理,以保障正常生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的需要; 負(fù)責(zé)按投資公司的規(guī)定簽訂和督促履行采購(gòu)合同,辦好各種驗(yàn)收交接手續(xù)并確保正常的生產(chǎn)秩序;。編制進(jìn)出口計(jì)劃;。人員管理、規(guī)范以及安全生產(chǎn)方面的學(xué)習(xí)及相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn);。文件與會(huì)議管理、召開(kāi)、記錄和管理;;;、登記和保管。 人力資源部職能分解編號(hào):HLA82一級(jí)二級(jí)三級(jí).人力資源開(kāi)發(fā)與管理制度與計(jì)劃管理;。組織質(zhì)量管理培訓(xùn)、ISO9001標(biāo)準(zhǔn)等方面的系統(tǒng)培訓(xùn);、質(zhì)量檢驗(yàn)的人員進(jìn)行相應(yīng)的技能培訓(xùn)。財(cái)務(wù)管理、費(fèi)用目標(biāo);、費(fèi)用目標(biāo)進(jìn)行分解,對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行控制、分析與評(píng)價(jià)工作。 營(yíng)銷管理部職能分解編號(hào):HLA85一級(jí)二級(jí)三級(jí)營(yíng)銷支持與綜合協(xié)調(diào)營(yíng)銷制度管理;。營(yíng)銷中心的行政性事務(wù)人員管理;。 銷售人員管理。 人員管理;。 機(jī)器設(shè)備維護(hù)管理、設(shè)備保養(yǎng)、設(shè)備修理、技術(shù)改造、事故處理、設(shè)備報(bào)廢的相關(guān)程序和操作標(biāo)準(zhǔn);,實(shí)施過(guò)程的監(jiān)控和系統(tǒng)保障。 工藝與設(shè)備管理;
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