【正文】 評審會(huì)議簽到表項(xiàng)目名稱： 時(shí)間：序號 姓名 單位名稱 聯(lián)系電話 備注表 邀請供應(yīng)商（承包商）簽到表（格式）供電公司邀請供應(yīng)商（承包商）簽到表項(xiàng)目名稱： 時(shí)間：序號 姓名 單位名稱 聯(lián)系電話 備注19 / 49表 采購報(bào)告（格式） XX 供電公司 項(xiàng)目采購報(bào)告談判/詢價(jià)工作組 年 月 日目 錄一、競爭性談判/詢價(jià)項(xiàng)目基本情況二、談判/詢價(jià)過程及談判 /詢價(jià)策略三、評審標(biāo)準(zhǔn)四、技術(shù)評審分析五、商務(wù)報(bào)價(jià)分析六、推薦中選候選人及排名七、其他需要說明的事項(xiàng)八、附件附件 1： 供電公司競爭性談判/詢價(jià)評定表附件 2： 供電公司競爭性談判/詢價(jià)評定匯總表附件 3： 供電公司競爭性談判/詢價(jià)確定表（三次報(bào)價(jià)單）21 / 49附件 1： XX 供電公司競爭性談判/詢價(jià)評定表項(xiàng)目名稱: 一次報(bào)價(jià) (元) 二次報(bào)價(jià)(元) 三次報(bào)價(jià) (元)序號規(guī) 格 型 號單位數(shù)量 供應(yīng)商 單價(jià) 總價(jià) 單價(jià) 總價(jià) 單價(jià) 總價(jià) 供貨時(shí)間推薦意見123評 審 意 見 ：專 家 簽 名 ： 地點(diǎn)： 時(shí)間： 年 月 日附件 2：XX 供電公司競爭性談判/詢價(jià)評定匯總表 項(xiàng)目名稱： 一次報(bào)價(jià) (元) 二次報(bào)價(jià)(元) 三次報(bào)價(jià) (元)序號物資名稱規(guī) 格 型 號單位數(shù)量 供應(yīng)商 單價(jià) 總價(jià) 單價(jià) 總價(jià) 單價(jià) 總價(jià)供貨時(shí)間推薦意見排序123技 術(shù) 評 審 分 析 ：商 務(wù) 報(bào) 價(jià) 分 析 ：評 審 人 員 簽 字 ：參 加 人員 簽 字 監(jiān) 督 人 員 簽 字 ：地 點(diǎn) ： 時(shí) 間 ：23 / 49附件 3： XX 供電公司競爭性談判/詢價(jià)確定表 項(xiàng)目名稱： 一次報(bào)價(jià) (元) 二次報(bào)價(jià)(元) 三次報(bào)價(jià) (元)序號物資名稱規(guī) 格 型 號單位數(shù)量 供應(yīng)商 單價(jià) 總價(jià) 單價(jià) 總價(jià) 單價(jià) 總價(jià) 供貨時(shí)間談判/詢價(jià)小組推薦意見排序領(lǐng)導(dǎo)小組確定意見123領(lǐng)導(dǎo)小組一致達(dá)成的意見：領(lǐng)導(dǎo)小組簽字：參加人員簽字監(jiān)督人員簽字：地點(diǎn)： 時(shí)間：表 確定供應(yīng)商（承包商）會(huì)議紀(jì)要（格式） 確定供應(yīng)商（承包商）會(huì)議紀(jì)要寫明時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員以及會(huì)議達(dá)成的一致意見。如電子文檔與紙質(zhì)投標(biāo)文件有差異，以紙質(zhì)投標(biāo)文件為準(zhǔn)。 請貴公司授權(quán)代表于 年 月 日 時(shí)攜帶談判必備文件資料到 會(huì)議室 ，參與本次 談判。四、采購方式：單一來源采購五、擬邀請供應(yīng)商名單（詳見附件）六、采購組織機(jī)構(gòu)本次采購組織機(jī)構(gòu)設(shè)置如下：單一來源采購領(lǐng)導(dǎo)小組：組長：副組長：成員：單一來源采購談判小組（項(xiàng)目主管部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門代表及專家，談判開始前3 日內(nèi)從專家?guī)熘谐槿?，特殊情況可指定）組長： 成員： 監(jiān)督小組組長： 成員： 法律顧問：單一來源采購工作組組長： 成員： 七、采購工作聯(lián)系人序號 部門 姓名 電話 手機(jī)12八、采購工作計(jì)劃（程序）序號 日期 工作內(nèi)容 參與人員1 制定單一來源采購文件 工作組、項(xiàng)目主管部門2 發(fā)邀請函 工作組3 發(fā)采購文件 工作組4 資格審查 談判組、監(jiān)督小組5 談判 談判組、監(jiān)督小組6 確定成交供應(yīng)商 領(lǐng)導(dǎo)小組、監(jiān)督小組7 向成交供應(yīng)商發(fā)放中選通知書 工作組8 合同簽訂 合同簽訂單位25 / 49表 采購文件（格式） 供電公司 項(xiàng)目競爭性談判/詢價(jià)/單一來源采購文件會(huì)簽：物流服務(wù)分中心、項(xiàng)目主管部門及法律顧問商務(wù)部分：談判/詢價(jià)須知、項(xiàng)目簡介、采購設(shè)備或材料清單、供應(yīng)商資格標(biāo)準(zhǔn)；參加競爭性談判/詢價(jià)的時(shí)間、地點(diǎn)、方式；主要商務(wù)合同條款；競爭性談判 /詢價(jià)文件及報(bào)價(jià)格式、評審標(biāo)準(zhǔn)及其他需說明的事項(xiàng)等。四、采購方式：詢價(jià)采購五、擬邀請供應(yīng)商名單六、采購組織機(jī)構(gòu)本次采購組織機(jī)構(gòu)設(shè)置如下：詢價(jià)采購領(lǐng)導(dǎo)小組：組長：副組長：成員： 詢價(jià)小組（項(xiàng)目主管部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門代表及專家，談判開始前 3 日內(nèi)從專家?guī)熘谐槿?，詳見專家抽取表）組長： 成員：監(jiān)督組組長： 成員： 法律顧問： 工作組組長：成員： 七、采購工作聯(lián)系人序號 部門 姓名 電話 手機(jī)123八、采購工作計(jì)劃（程序）序號 日期 工作內(nèi)容 參與人員1 制定采購方案、采購文件 工作組、項(xiàng)目主管部門2 審查采購方案、擬邀請供應(yīng)商、采購文件項(xiàng)目主管部門、物流服務(wù)分中心、紀(jì)檢監(jiān)察、法律顧問3 發(fā)邀請函、發(fā)采購文件 工作組4 詢價(jià)會(huì)議 談判組、監(jiān)督組5 確定中選供應(yīng)商 領(lǐng)導(dǎo)小組、監(jiān)督組7 合同簽訂 合同簽訂單位8 采購資料歸檔備案 工作組單一來源采購依據(jù)有關(guān)規(guī)定，在公開透明、公正廉潔和誠實(shí)守信的原則指導(dǎo)下，嚴(yán)格按照程序，開展此次采購活動(dòng)。談判工作組進(jìn)行綜合評議，確定推薦意見，并最終出具談判報(bào)告。一、項(xiàng)目來源二、項(xiàng)目簡介三、本次采購清單本次采購材料估計(jì)金額 萬元。采購程序結(jié)束后，請將相關(guān)資料匯總，上報(bào)省公司招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審定后執(zhí)行。表 委托采購書（格式）XX 供 電 公 司 采購 函〔XXX〕XXX 號 關(guān)于 XXXX 采購事宜的批復(fù)(委托采購書)XXXXX 公司：你公司《XXXXX 采購事宜的請示》收悉，經(jīng)公司招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室研究，批復(fù)如下：根據(jù)你公司申請反映的情況，考慮到工期緊張，決定委托你公司按照省公司相關(guān)文件規(guī)定，對該工程的………………等項(xiàng)目實(shí)施采購。9 、 采購物資到貨后縣公司物流服務(wù)分中心進(jìn)行由項(xiàng)目單位組織驗(yàn)收 、 接貨 。5 、 市公司物流服務(wù)分中心對經(jīng)物資部確定的超市化采購物資在系統(tǒng)中選擇供應(yīng)商 ， 生成 《 采購訂單 》。開始1 采購需求計(jì)劃4 審批3 編制技術(shù)規(guī)范書2 組成采購小組采購方案5 發(fā)放采購函通過未通過6 報(bào)價(jià)8 審批未通過9 簽訂商務(wù)合同 ， 采購結(jié)果報(bào)市公司物流服務(wù)分中心備案 ， 采購資料歸檔通過結(jié)束編制采購結(jié)果未通過零星項(xiàng)目采購需求登記表7 召開技術(shù)答疑會(huì)圖 單一來源采購管理流程超市化采購管理流程 選擇供應(yīng)商縣公司物流服務(wù)分中心過程描述市公司物流服務(wù)分中心供應(yīng)商省公司物資部1 、 物流服務(wù)分中心向市公司物流服務(wù)分中心提報(bào)采購需求計(jì)劃 。1 2 、 采購結(jié)果報(bào)市公司物流服務(wù)分中心備案 ， 整理歸檔相關(guān)資料 。e) 對物資采購工作的檢查、考核和考評記錄要及時(shí)歸檔備查，作為物流服務(wù)分中心年度考評工作的重要依據(jù)。 考核方式a) 對物資采購工作的檢查和考核納入公司年度考核目標(biāo)，作為對相關(guān)部門業(yè)績考核的重要組成部分進(jìn)行考評。 對縣公司評標(biāo)專家考核不合格的，暫停評標(biāo)資格。 物流服務(wù)分中心會(huì)同紀(jì)檢監(jiān)察部門對評標(biāo)專家在采購過程中進(jìn)行監(jiān)督，當(dāng)發(fā)現(xiàn)專家有違規(guī)違紀(jì)行為時(shí)，由紀(jì)檢監(jiān)察人員與其談話，必要時(shí)作詢問筆錄，提出處理意見報(bào)省公司或縣公司分管領(lǐng)導(dǎo)。受理采購活動(dòng)過程中的投訴舉報(bào)；審計(jì)、法律顧問對采購活動(dòng)提供支持和監(jiān)督。市公司物流服務(wù)分中心依據(jù)訂單、到貨單及合格交驗(yàn)手續(xù)在 ERP 中辦理出入庫，并將相關(guān)手續(xù)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門完成結(jié)算。b） 物資部依據(jù)已入市物資的類別及規(guī)格型號，在 ERP 中指定某類物資采用超市化采購方式。 超市化采購 適用范圍與原則a） 省級應(yīng)急儲(chǔ)備物資、實(shí)物超市“代儲(chǔ)代銷”物資以及市公司庫存物資納入物資超市化管理范圍。k） 縣公司物流服務(wù)分中心將《采購報(bào)告》、談判結(jié)果報(bào)市公司物流服務(wù)分中心備案。在單一來源采購過程中，任何一方不得透露與單一來源有關(guān)的其它供應(yīng)商的技術(shù)資料、價(jià)格和其它信息。e） 抽取評標(biāo)專家，建立《評標(biāo)專家抽取表》（見表 ），成立談判小組，談判小組由三人及以上的單數(shù)組成。9 / 49c） 采購工作組編制單一來源《采購方案》（見表 ）及《采購文件》（見表 ）。具備以下條件之一時(shí)可以采用單一來源采購方式：a） 因特定原因不宜采用競爭性談判和詢價(jià)采購方式的；b） 經(jīng)采購領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)的；c） 有下列條件之一的：1) 采用特定專利、專用技術(shù)或者其他特殊原因，只能從唯一供應(yīng)商處采購的；2) 擴(kuò)建、技術(shù)改造、維修、零配件供應(yīng)，必須向原供應(yīng)商采購的；3) 在原招標(biāo)目的范圍內(nèi)，因招標(biāo)人要求少量技術(shù)或商務(wù)條件變化，引起合同調(diào)整，必須與原供應(yīng)商簽約的。l） 采購工作組向成交供應(yīng)商下達(dá)《零星項(xiàng)目采購結(jié)果通知書》（見表 ）。詢價(jià)《采購文件》有實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的，采購工作組及時(shí)以書面形式通知所有參加詢價(jià)的供應(yīng)商。f） 向邀請參加詢價(jià)的供應(yīng)商發(fā)出《邀請函》（見表 ）及技術(shù)要求?！恫少彿桨浮分袘?yīng)明確項(xiàng)目來源、項(xiàng)目簡介、采購清單、詢價(jià)組織機(jī)構(gòu)、計(jì)劃安排、評審標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)。具備以下條件之一時(shí)可以采用詢價(jià)采購方式，需要審批的應(yīng)報(bào)有關(guān)部門審批：a） 因特定原因不宜采用競爭性談判方式的；b） 經(jīng)采購領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)的；c） 有下列條件之一的：1) 采購的貨物技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號統(tǒng)一的；2) 年度需用量小且價(jià)值低；3) 滿足條件的潛在供應(yīng)商有三家及以上，能夠形成充分競爭的。l） 采購工作組向成交供應(yīng)商下達(dá)《零星項(xiàng)目采購結(jié)果通知書》（見表 ）。《采購文件》有實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的，采購工作組及時(shí)以書面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商。f） 向參加談判的供應(yīng)商提供談判《邀請函》（見表 ）及技術(shù)要求?！恫少彿桨浮分袘?yīng)明確項(xiàng)目來源、項(xiàng)目簡介、采購清單、競爭性談判組織機(jī)構(gòu)、談判計(jì)劃安排、評審標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)。具備以下條件之一時(shí)，可以采用競爭性談判方式：a） 技術(shù)復(fù)雜、性質(zhì)特殊、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，或采購前不能確定詳細(xì)規(guī)格等具體要求的；b） 對高新技術(shù)有特別要求的；c） 滿足條件的潛在供應(yīng)商較少，不能形成充分競爭的；d） 采用集中招標(biāo)所需時(shí)間不能滿足工程緊急需要的；e） 經(jīng)過招標(biāo)遞交投標(biāo)文件的投標(biāo)人均不足三家的項(xiàng)目的。 參加潛在供應(yīng)商資格審查人員，不得參與評審和采購結(jié)果確定工作；評審人員不得參與資格審查和采購結(jié)果確定工作；采購結(jié)果確定人員不得參與資格審查和評審工作。 資格預(yù)審小組由項(xiàng)目主管部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門的技術(shù)、商務(wù)專家組成，其主要職責(zé)是依據(jù)有關(guān)規(guī)定確定并推薦合格潛在供應(yīng)商，提交采購領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。成員由物流服務(wù)分中心、發(fā)展策劃、生產(chǎn)技術(shù)、市場營銷、農(nóng)電、財(cái)務(wù)、監(jiān)察審計(jì)、法律顧問等部門負(fù)責(zé)人組成。 物流服務(wù)分中心將《物資采購計(jì)劃》報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)市公司農(nóng)電工作部確認(rèn)。 物資需求申請 物資需求部門/單位向項(xiàng)目部門提交《采購需求登記表》（見表 ），申請應(yīng)包括項(xiàng)目概況、供貨范圍、數(shù)量、技術(shù)規(guī)范書、交貨期等主要內(nèi)容。 按采購內(nèi)容分為物資類采購和非物資類采購。 負(fù)責(zé)采購結(jié)果的執(zhí)行，與供應(yīng)商簽訂供貨合同及合同履約工作。 負(fù)責(zé)采購資金與賬務(wù)管理工作。 負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽署技術(shù)協(xié)議。 審批日常電網(wǎng)維護(hù)或大修、技改項(xiàng)目等所需物資的采購計(jì)劃與方案。 負(fù)責(zé)協(xié)助市公司物流服務(wù)分中心對縣公司物資采購過程的管理。市公司市供電公司定義為市公司縣公司縣級供電企業(yè)定義為縣公司零星采購 指國家電網(wǎng)公司和省公司集中招標(biāo)采購以外的項(xiàng)目，采用特定專利、專用技術(shù)等特殊原因不適宜集中招標(biāo)采購的項(xiàng)目，緊急搶險(xiǎn)救災(zāi)等項(xiàng)目的采購。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：楊保燦、孫啟兵、宋斌、石瑞杰、楊海光