財(cái)務(wù)報(bào)銷操作守則-全文預(yù)覽
【正文】 屬人員工代碼、費(fèi)用歸屬部門、費(fèi)用歸屬部門代碼未自動(dòng)帶出，請(qǐng)聯(lián)系管理員。. 明細(xì)填寫l 點(diǎn)擊“增加一行”按鈕，系統(tǒng)會(huì)在下面增加一行。l 如果報(bào)銷人員工代碼、費(fèi)用歸屬人員工代碼、費(fèi)用歸屬部門、費(fèi)用歸屬部門代碼未自動(dòng)帶出，請(qǐng)聯(lián)系管理員。 明細(xì)填寫l 點(diǎn)擊“增加一行”按鈕，系統(tǒng)會(huì)在下面增加一行。l 非境外差旅報(bào)銷的幣別選擇，限于人民幣、美元、歐元、英鎊、港幣五種；結(jié)算方式選擇“京卡”時(shí)不能同時(shí)選擇外幣，選擇人民幣時(shí)不能選擇“現(xiàn)金”，選擇“電匯”或“匯票”時(shí)需填寫對(duì)方單位、匯入地、銀行帳號(hào)、開戶行等信息。l 明細(xì)填完以后點(diǎn)擊“計(jì)算總和”按鈕，系統(tǒng)就會(huì)計(jì)算出每一行折合成報(bào)銷幣種的金額、各項(xiàng)費(fèi)用折合成報(bào)銷幣種的小計(jì)，并將計(jì)算結(jié)果加總到“報(bào)銷總金額”中。l 選擇出差對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目名稱、計(jì)劃出國(guó)開始日期、計(jì)劃出國(guó)結(jié)束日期、實(shí)際出國(guó)開始日期、實(shí)際出國(guó)結(jié)束日期，填寫出國(guó)預(yù)算批號(hào)、聯(lián)系電話、出差天數(shù)、國(guó)家/地區(qū)、護(hù)照號(hào)、補(bǔ)助總金額。 境外差旅費(fèi)報(bào)銷單 基本信息填寫新建一個(gè)報(bào)銷單后，如下圖所示：l 一張申請(qǐng)單只能有一種報(bào)銷幣種，補(bǔ)助總金額填寫的幣種必須和報(bào)銷幣種保持一致。.l 報(bào)銷總金額＝明細(xì)總金額+補(bǔ)助總金額。l 如果報(bào)銷人員工代碼、費(fèi)用歸屬人員工代碼、費(fèi)用歸屬部門、費(fèi)用歸屬部門代碼未自動(dòng)帶出，請(qǐng)聯(lián)系管理員。5) 會(huì)計(jì)審核通過(guò)后報(bào)銷單流轉(zhuǎn)到出納處理，出納和申請(qǐng)人結(jié)算完費(fèi)用后，點(diǎn)擊“提交”按鈕，整個(gè)報(bào)銷流程就結(jié)束了。 流程操作環(huán)節(jié)說(shuō)明1) 申請(qǐng)人填寫完報(bào)銷單后，點(diǎn)擊“提交”按鈕，報(bào)銷單就會(huì)流轉(zhuǎn)到費(fèi)用歸屬部門部長(zhǎng)處進(jìn)行審批，如果有必填項(xiàng)沒(méi)有填，系統(tǒng)會(huì)將必填項(xiàng)黃色顯示并提示。員工因公出國(guó)一次發(fā)生的境外費(fèi)用需按照費(fèi)用種類分別填寫不同的報(bào)銷單據(jù)，在不同的單據(jù)上必須使用同一個(gè)“出國(guó)預(yù)算批號(hào)”，由國(guó)際業(yè)務(wù)本部辦公室進(jìn)行出國(guó)預(yù)算批號(hào)的控制。三、操作界面說(shuō)明 系統(tǒng)操作界面l 打開 信息平臺(tái)－行政事務(wù)－財(cái)務(wù)報(bào)銷，如下圖：l 進(jìn)入之后，會(huì)看到下圖所示界面：l 點(diǎn)擊前面的“+”號(hào)或文字部分可以展開相應(yīng)的導(dǎo)航樹，例如境內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷管理，如下圖所示，點(diǎn)擊“境內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷”，會(huì)新建一個(gè)報(bào)銷單，其他單據(jù)的操作也一樣；點(diǎn)擊“境內(nèi)差旅報(bào)銷查詢”，可以按照審批流程環(huán)節(jié)查找報(bào)銷單。二、內(nèi)容描述《財(cái)務(wù)報(bào)銷》的內(nèi)容包括各類報(bào)銷單據(jù)的填寫審批流程和查詢功能，各類報(bào)銷單據(jù)有境內(nèi)差旅費(fèi)、境外差旅費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、招待費(fèi)、禮品費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、辦公費(fèi)、其他費(fèi)用。l 出國(guó)預(yù)算批號(hào)查詢：按照出國(guó)預(yù)算批號(hào)進(jìn)行查詢，直接輸入出國(guó)預(yù)算批號(hào)，然后點(diǎn)擊“按條件查詢”即可。l 勞務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷流程圖如下所示，根據(jù)實(shí)際情況可選擇財(cái)務(wù)部長(zhǎng)或財(cái)務(wù)副總審批。4) 財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)審核紙質(zhì)報(bào)銷單以及發(fā)票等票據(jù)，審核無(wú)誤提交進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)，如果有問(wèn)題，駁回給申請(qǐng)人重新填寫。l 代辦人、報(bào)銷人、費(fèi)用歸屬人、費(fèi)用歸屬部門、報(bào)銷人員工代碼、費(fèi)用歸屬人員工代碼、費(fèi)用歸屬部門代碼、科目編號(hào)/名稱、費(fèi)用歸屬部門部長(zhǎng)這幾個(gè)字段會(huì)默認(rèn)帶出，用戶需要做的操作是根據(jù)實(shí)際報(bào)銷情況重新選擇報(bào)銷人、費(fèi)用歸屬人、費(fèi)用歸屬部門部長(zhǎng)、二級(jí)審批人。l 根據(jù)具體情況選擇是否需要財(cái)務(wù)部長(zhǎng)或財(cái)務(wù)副總審批。l 也可以通過(guò)Excel導(dǎo)入明細(xì)，需要首先下載Excel模版，填寫好后導(dǎo)入即可，如下圖所示。l 非境外差旅報(bào)銷的幣別選擇，限于人民幣、美元、歐元、英鎊、港幣五種；結(jié)算方式選擇“京卡”時(shí)不能同時(shí)選擇外幣，選擇人民幣時(shí)不能選擇“現(xiàn)金”，選擇“電匯”或“匯票”時(shí)需填寫對(duì)方單位、匯入地、銀行帳號(hào)、開戶行等信息。 明細(xì)填寫l 點(diǎn)擊“增加一行”按鈕，系統(tǒng)會(huì)在下面增加一行，每行只能是一種幣種，并且需要填寫該幣種對(duì)
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