檔案館管理制度-全文預(yù)覽
【正文】 制定《檔案館檔案安全責(zé)任制》。 七、非本館人員不準(zhǔn)擅自進(jìn)入庫(kù)房，如工作需要必須經(jīng)檔案館領(lǐng)導(dǎo)同意后按本館指定范圍查閱，并辦理出入登記手續(xù)。 三、分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)不定期帶領(lǐng)相關(guān)人員進(jìn)行安全檢查。 四、檔案銷毀 經(jīng)過(guò)鑒定需要剔除的檔案材料，應(yīng)按全宗為單位編制銷毀清冊(cè)，經(jīng)過(guò)本館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。 三、檔案鑒定原則與方法 （一）鑒定原則 檔案價(jià)值鑒定工作的原則是：必須從國(guó)家和人民的整體利益出發(fā)，用全面的、歷史的、發(fā)展的觀點(diǎn)，判定檔案的價(jià)值。在鑒定某一全宗檔案時(shí)，立檔單位有關(guān)人員參加鑒定。對(duì)產(chǎn)產(chǎn)生效益的利用實(shí)例，要做好追訪和登記工作。摘抄檔案內(nèi)容，須經(jīng)檔案館領(lǐng)導(dǎo)同意并核對(duì)無(wú)誤后方準(zhǔn)帶走。要注意保密，不許傳看，不準(zhǔn)與無(wú)關(guān)人員議論檔案內(nèi)容。檔案內(nèi)容涉及之人，一般不準(zhǔn)自查。不準(zhǔn)私自替他人復(fù)制檔案，私人通信不涉及黨和國(guó)家的機(jī)密。 － 6－ 檔案館保密工作制度 一、經(jīng)常開(kāi)展保密教育，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的保密制度，確保檔案機(jī)密的安全。對(duì)接收進(jìn)館的檔案，遵循一個(gè)代碼只表示一個(gè)編號(hào)對(duì)象的原則。 四、對(duì)征集、收集單位或個(gè)人捐贈(zèng)、寄存的零散文件材料先劃分全宗，然后分類、組卷、編目。 八、 保持庫(kù)房清潔衛(wèi)生，每周進(jìn)行一次清潔工作，每年進(jìn)行二次大掃除。 六、非本館人員未經(jīng)許可，不得進(jìn)入庫(kù)房。查閱密級(jí)性強(qiáng)的檔案文 件，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 五、加強(qiáng)對(duì)零散文件的收集、審查工作。 二、各部門每季度向縣檔案館送交一次，或發(fā)文時(shí)直發(fā)檔案館 2 份。如黨刊、內(nèi)部資料、統(tǒng)計(jì)資料、期刊、圖書等等。一般是立檔單位保管十年左右的檔案；對(duì)有些立檔單位的檔案，可視情提前或延期接收；撤銷機(jī)關(guān)的檔案及時(shí)接收。 二、按照《檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則》所規(guī)定的范圍，世界收集應(yīng)進(jìn)館的檔案。 一、檔案收集工作分工負(fù)責(zé)，局（館）全體人員按聯(lián)系部門逐一落實(shí)。 四、按照《檔案館工作通則》第二十五條所規(guī)定的期限接收檔案。 六、要注意收集與本館館藏檔案有關(guān)的各種資料。 － 3－ 檔案館現(xiàn)行公開(kāi)文件收集工作制度 一、凡是具有行政管理職能、公益服務(wù)職能的縣直機(jī)關(guān)及所屬事業(yè)單位和制發(fā)的各類非保密性文件，機(jī)關(guān)職能、職責(zé)、制度、辦事程序以及上述單位編發(fā)的政策法規(guī)
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