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檔案館管理制度-全文預(yù)覽

2024-12-07 15:08 上一頁面

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【正文】 制定《檔案館檔案安全責任制》。 七、非本館人員不準擅自進入庫房,如工作需要必須經(jīng)檔案館領(lǐng)導同意后按本館指定范圍查閱,并辦理出入登記手續(xù)。 三、分管領(lǐng)導應(yīng)不定期帶領(lǐng)相關(guān)人員進行安全檢查。 四、檔案銷毀 經(jīng)過鑒定需要剔除的檔案材料,應(yīng)按全宗為單位編制銷毀清冊,經(jīng)過本館領(lǐng)導批準后方可銷毀。 三、檔案鑒定原則與方法 (一)鑒定原則 檔案價值鑒定工作的原則是:必須從國家和人民的整體利益出發(fā),用全面的、歷史的、發(fā)展的觀點,判定檔案的價值。在鑒定某一全宗檔案時,立檔單位有關(guān)人員參加鑒定。對產(chǎn)產(chǎn)生效益的利用實例,要做好追訪和登記工作。摘抄檔案內(nèi)容,須經(jīng)檔案館領(lǐng)導同意并核對無誤后方準帶走。要注意保密,不許傳看,不準與無關(guān)人員議論檔案內(nèi)容。檔案內(nèi)容涉及之人,一般不準自查。不準私自替他人復(fù)制檔案,私人通信不涉及黨和國家的機密。 - 6- 檔案館保密工作制度 一、經(jīng)常開展保密教育,認真貫徹執(zhí)行黨和國家的保密制度,確保檔案機密的安全。對接收進館的檔案,遵循一個代碼只表示一個編號對象的原則。 四、對征集、收集單位或個人捐贈、寄存的零散文件材料先劃分全宗,然后分類、組卷、編目。 八、 保持庫房清潔衛(wèi)生,每周進行一次清潔工作,每年進行二次大掃除。 六、非本館人員未經(jīng)許可,不得進入庫房。查閱密級性強的檔案文 件,須經(jīng)領(lǐng)導批準。 五、加強對零散文件的收集、審查工作。 二、各部門每季度向縣檔案館送交一次,或發(fā)文時直發(fā)檔案館 2 份。如黨刊、內(nèi)部資料、統(tǒng)計資料、期刊、圖書等等。一般是立檔單位保管十年左右的檔案;對有些立檔單位的檔案,可視情提前或延期接收;撤銷機關(guān)的檔案及時接收。 二、按照《檔案館收集檔案范圍實施細則》所規(guī)定的范圍,世界收集應(yīng)進館的檔案。 一、檔案收集工作分工負責,局(館)全體人員按聯(lián)系部門逐一落實。 四、按照《檔案館工作通則》第二十五條所規(guī)定的期限接收檔案。 六、要注意收集與本館館藏檔案有關(guān)的各種資料。 - 3- 檔案館現(xiàn)行公開文件收集工作制度 一、凡是具有行政管理職能、公益服務(wù)職能的縣直機關(guān)及所屬事業(yè)單位和制發(fā)的各類非保密性文件,機關(guān)職能、職責、制度、辦事程序以及上述單位編發(fā)的政策法規(guī)
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