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我國企業(yè)工作場景分析-全文預(yù)覽

2025-07-20 13:49 上一頁面

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【正文】 ,上蠟與打光,用吸塵器吸塵,凈化家具,粉刷墻壁和天花板等。②濕度:最適宜的濕度為40%一60%。我們應(yīng)該從以下幾個方面來盡量優(yōu)化聽覺環(huán)境 ①消除噪音的來源②用吸音的材料以減少噪音的影響③適量音樂的播放第三章案例2顯示了空氣不流通對人的傷害,嚴重的甚至可以導(dǎo)致癌癥。如下圖Google在這方面就做的不錯,窗戶不僅有遮擋窗簾而且發(fā)光體的個數(shù)也很多,鮮快明亮,給人以舒適的感覺。人們還可以利用顏色的配色原理,調(diào)制出最適合本地區(qū)、本部門的顏色。③對計算機等辦公自動化設(shè)備,應(yīng)有其獨立的空間,要考慮到其他人員對設(shè)備的使用,布置時既要方便他人,又不要妨礙領(lǐng)導(dǎo)的工作。以下圖片是百度員工的工作場景,這樣使員工有種像家的感覺,十分溫馨,2.環(huán)境的布局與布置如第三章例子中的格子間問題他屬于環(huán)境布局不合理問題,下面是正對這方面的幾點具體的建議  布局包括:封閉式布局;開放式布局。有條件的可采用自動升降辦公椅,以適應(yīng)工作人員的身體高度。下面我們舉了一些措施來盡量減少“辦公室綜合癥”的存在。進一步的調(diào)查則發(fā)現(xiàn)了一個更加讓人吃驚的情況:在這個工程中,承包商的投標報價和承包合同中的“安全措施費”居然是沒有的。[案例2]建筑業(yè)安全問題建筑業(yè)企業(yè)在為社會發(fā)展提供必備的資源與能源的同時,也面臨著愈來愈多的社會責任方面的壓力,比如在開發(fā)資源時要避免造成浪費、盡量減少環(huán)境污染、保障工人的工作環(huán)境與人身安全等。噪聲也會使色覺、色視野發(fā)生異常,使人的視力減弱,對光亮度的敏感性降低。長期的噪聲會使工人們的血壓不斷地升高,從而引發(fā)心肌梗死。3 討論噪聲是指人們在不同環(huán)境中判斷為不需要或有干擾的聲音。實驗室檢查:生化全項,血常規(guī),尿常規(guī)?,F(xiàn)報告如下。 好的工作環(huán)境能提高工作效率,使員工的工作熱情高漲,但是不完善的工作環(huán)境不僅不能提高工作效率,影響員工的身心健康,還會引起一定的安全問題。上層不重視下層的感受,下層也不會主動想上層訴說,雙方缺乏溝通,領(lǐng)導(dǎo)不重視企業(yè)文化建設(shè),一味用條條框框約束員工。再加上一些企業(yè)的工作環(huán)境比較苛刻,沒有專門的母嬰喂養(yǎng)室,使得新媽媽們堅持母乳喂養(yǎng)的難度大大提高。北京醫(yī)科大學第一醫(yī)院兒科的曾和平醫(yī)生認為,電腦輻射會對胎兒發(fā)育產(chǎn)生影響,但到底有多大程度影響尚不可知,據(jù)臨床觀察估算,約有10%—20%的先天性心臟病患兒與母親懷孕期間長時間接觸電腦有關(guān)。2.電腦對孕婦的影響 [案例2] 孕婦長期接觸電腦不利于胎兒的發(fā)育,在長期使用電腦的婦女中,早期自然流產(chǎn)的發(fā)生率較高?!癎STMI”基因目前已被認為會使煙草中致癌物失去活性??墒?,過了一段時間后又會不自覺地吸,我總不能老提醒他們吧。領(lǐng)導(dǎo)是煙民,員工苦忍受故事主角:金粲,26歲,公務(wù)員。每次他出去辦事都覺得松了口氣,心情松弛下來反而感覺工作效率高了。一舉一動旁邊的同事、甚至老板都看得到,有時候是挺不自在的,覺得一點隱私都沒有。此次調(diào)查有效問卷215份。[案例1]光照暗使人困倦一上二樓樓梯就進入了XL公司的員工開放辦公區(qū),三面都是墻壁,見不到陽光,照明靠屋頂?shù)娜展鉄?,然而燈光非?;璋?,幾秒鐘?nèi)就讓人有種壓抑和憋悶的感覺……員工們說,由于燈光太暗,看東西和寫東西時間久了,眼睛就會發(fā)痛,進而會頭暈,工作效率低下……[案例2]空氣流通不好可能導(dǎo)致癌癥從6月初開始上海市環(huán)境保護產(chǎn)業(yè)協(xié)會對商務(wù)樓辦公環(huán)境進行調(diào)查,該協(xié)會采用不記名調(diào)查方式在上海各區(qū)縣近50棟樓層在12樓以上的商務(wù)樓進行了普查。簡單講就是一個員工在這里干活爽不爽?從硬件上講,企業(yè)工作環(huán)境舒不舒服?是不是廠區(qū)設(shè)在郊外,還天天加班讓員工與世隔絕?出差能不能住一個好賓館?宿舍條件是不是很差?從軟件上講,員工之間的關(guān)系是否單純?是否人際關(guān)系過于復(fù)雜?老板是否不尊重員工的私生活,經(jīng)常半夜叫員工去開會?…… 第3章 目前存在的具體問題 辦公室綜合癥裝飾現(xiàn)代的辦公室內(nèi)其實隱藏著許多健康“殺手”,在不經(jīng)意之間影響著工作人員的健康和工作效率。l 好的辦公環(huán)境能促進企業(yè)效率的成長辦公環(huán)境不僅僅能激發(fā)人們的工作熱情,還能給員工帶來好的心情,辦公環(huán)境是企業(yè)和社會之間的聯(lián)系的載體,好的辦公環(huán)境能夠為客戶提供更好的交流溝通的平臺,對客戶非常有吸引力。事實上,企業(yè)中的每個人都希望擁有一個良好的辦公環(huán)境,這是每個人心理上的需求。隨著社會經(jīng)濟逐漸進入到“體驗經(jīng)濟”的時代,人們對不同環(huán)境的需求也是由低到高不斷提升的,包括企業(yè)辦公環(huán)境的需求。讓員工在寬敞、明亮、整潔、有序的環(huán)境中工作,員工會感到輕松、愉快、滿意,促使人提高效率。通過科學管理,優(yōu)化企業(yè)的物質(zhì)環(huán)境,為員工提供良好的生產(chǎn)生活氛圍,是企業(yè)重視人的需要,激勵人的工作積極性的重要手段。 白熾燈顯色指數(shù)經(jīng)熒光燈高,而熒光燈發(fā)光效率比白熾燈高,它們各有優(yōu)點,可按各人的需要或?qū)艟咴煨褪綐拥膼酆脕磉x擇,而節(jié)能新光源—H熒光燈,不僅兼有白熾燈與熒光燈的優(yōu)點,并且外形機關(guān)報穎緊湊,節(jié)能效果顯著,是制作臺燈的最佳光源。燈具的造型、格調(diào)也不宜過于華麗,以典雅雋秀為好,創(chuàng)造出一個供人們閱讀時所需要的安裝、寧謐的環(huán)境。 1書房燈具的配置:照度要合適,周圍加設(shè)輔助照明。   經(jīng)理辦公室照明要考慮寫字臺的照度、會客空間的照度及必要的電氣設(shè)備。   在有計算機終端設(shè)備的辦公用房,應(yīng)避免在屏幕上出現(xiàn)人和什么物(如燈具、家具、窗等)的映像。不宜將燈具布置在工作位置的正前方。擴充性   規(guī) 格 品質(zhì)考量安全性、持久性等基本要求,系統(tǒng)家具除了制式之尺寸外,更可依現(xiàn)場需求去訂制,不僅能充份利用空間,更能就使用性質(zhì)作特定規(guī)格之選擇,使系統(tǒng)家具富有彈性,更具有多變性。企業(yè)辦公室空間設(shè)計與整體規(guī)劃除了美觀、實用和安全,辦公家具還多了一份營造情境與搭配完整環(huán)境的規(guī)劃。 現(xiàn)代辦公室設(shè)計還注重于辦公環(huán)境的研究,將自然環(huán)境引入室內(nèi),綠化室內(nèi)外的環(huán)境,給辦公環(huán)境帶來一派生機,這也 是現(xiàn)代辦公室的另一特征。 (二)明快感 讓辦公室給人一種明快感也是設(shè)計的基本要求,辦公環(huán)境明快是指辦公環(huán)境的色調(diào)干凈明亮,燈光布置合理,有充足的光線等,這也是辦公室的功能要求所決定的。辦公室設(shè)計也正是運用這一基本理論來創(chuàng)造一種安靜、平和與整潔環(huán)境。心理環(huán)境包括組織內(nèi)部和睦融洽的人際關(guān)系、人事關(guān)系、組織成員的責任心、歸屬感、合作精神和奉獻精神等等。物理環(huán)境要素包括工作地點的空氣、光線和照明、聲音(噪音和雜音)、色彩等等,它對于員工的工作安全、工作心理和行為以及工作效率都有極大的影響。工作環(huán)境改善:企業(yè)定期收集針對硬件環(huán)境和軟環(huán)境的反饋信息,并匯總環(huán)境清潔和整潔度管理的檢查記錄,對各類信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,獲得工作環(huán)境評價,通過改善來提高環(huán)境管理水平和員工滿意度。巧妙設(shè)計和運用員工滿意度,會促使人際關(guān)系不斷改善。硬件環(huán)境美化:企業(yè)根據(jù)季節(jié)變化定期進行硬件環(huán)境的調(diào)劑和美化,包括室內(nèi)和室外。企業(yè)應(yīng)對人際關(guān)系、工作意識軟環(huán)境管理,制定明確的要求和規(guī)則。整潔度強調(diào)某一時刻,企業(yè)各場所角落的清潔狀態(tài),整潔度管理包括清掃、整理、保持和檢查等。每種環(huán)境都應(yīng)制定明確的管理要求,包括清潔、維護、改善及檢查等行為。此外,戶外工作亦會經(jīng)常遇上一些突發(fā)事情,可能會對員工構(gòu)成危險。辦公室環(huán)境包括:第一,辦公室的空間環(huán)境,是指房屋建筑與分配,辦公空間的大小,家具的布置;第二,辦公室的視覺環(huán)境,包括色彩、光線;第三,辦公室的聽覺環(huán)境,指辦公室所處空間的有益或無益聲音;第四,辦公室的空氣環(huán)境,指由生理空氣因素(溫度、濕度、空氣流通與凈化)造成的辦公室的整個氣氛;第五,辦公室的健康與安全環(huán)境。室內(nèi)環(huán)境也可以理解為辦公室環(huán)境,辦公室環(huán)境一般也可劃分為硬環(huán)境和軟環(huán)境。這種氛圍和條件雖然看不見,摸不著,但群體中的每個人都能親身的感受到,它既是一種相互間的信任與支持,理解與溝通,默契與配合,鼓勵與幫助,開拓進取、緊張有序、和諧一致、團結(jié)協(xié)作的氣氛又是一種催人奮進,激人向上,鼓勵成功者上,懦怯無能者下的競爭機制。密歇根大學商學院的特魯普曼( ].E. Tropman )教授在他所提出的整體薪酬方案中包含的一項內(nèi)容就是心理收人。 在本文中將會對工作場景的概念進行界定,劃分出工作場景的類型,然后重點針對實際案例分析我國企業(yè)工作場景中存在的具體問題,并通過研究做得好的企業(yè)得出具體的改善措施。 由于中國自身特殊的歷史、政治、經(jīng)濟原因,有關(guān)工作場景的研究還未真正得到企業(yè)的重視。改善辦公環(huán)境提高效率已經(jīng)成為企業(yè)健康發(fā)展的一個戰(zhàn)略性要素,這是企業(yè)管理研究細化的必然趨勢。過去人們認為一個好的辦公環(huán)境就是干凈、整潔的環(huán)境,但是隨著物質(zhì)生活水平的提升,輕松、愉快等“軟”環(huán)境要素正越來越多地成為人們關(guān)注的焦點。普遍來講國內(nèi)企業(yè)的辦公環(huán)境存在以下主要問題:l 辦公室內(nèi)部的色彩與照明搭配不協(xié)調(diào),容易造成壓抑的心態(tài)甚至視覺污染影響人員的勞動效率;l 條條塊塊的封閉性布局以及不合理的分割,不利于部門之間進行有效的溝通與協(xié)作;l 企業(yè)信息系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃設(shè)計與維護管理,辦公區(qū)域內(nèi)線路鋪設(shè)雜亂,各種系統(tǒng)互相獨立資訊流通存在障礙;l 辦公用品與家具的擺布過于隨意,導(dǎo)致辦公空間的浪費或擁擠現(xiàn)象并存影響人員的有效活動能力與正常的工作心態(tài)。 企業(yè)也開始意識到物質(zhì)環(huán)境建設(shè)是企業(yè)生產(chǎn)和員工生活的必需,在此基礎(chǔ)上,為員工營造良好的生產(chǎn)生活氛圍,是激勵員工工作積極性的重要手段。 雖然大家對于工作環(huán)境產(chǎn)生了許多的質(zhì)疑,企業(yè)也意識到改善辦公環(huán)境能夠提高工作效率,許多國內(nèi)企業(yè)正在著手更新辦公環(huán)境的布置,但是我國企業(yè)工作場景的研究還未得到足夠的重視。因此我們有理由相信,在不久的將來,國內(nèi)有關(guān)工作場景的研究將會引起大家的關(guān)注,因此選擇了這個課題進行研究。這個工作環(huán)境中的氛圍怎樣?員工覺得工作有意義、有價值嗎?員工能得到上作所需的必備條件嗎?員工和工作環(huán)境中的其他人相處得怎樣?因此,這里所說的工作環(huán)境主要不僅是指物理環(huán)境,而且是指工作中的“軟”環(huán)境。所謂工作場景,是指一種工作的氛圍和條件。 按空間來劃分 按空間來進行劃分,可以劃分為室內(nèi)環(huán)境和戶外環(huán)境。綜上所述,辦公室中影響工作人員的心理、態(tài)度、行為以及工作效率的各種因素的總和稱為辦公室環(huán)境。如在猛烈的陽光下工作,便會有中暑或患上皮膚癌的危險;若在斜坡上工作便會面對人體下墜的危險;若在水邊工作便會有遇溺的危險等。管理制度:一般的分類包括廠區(qū)、辦公區(qū)、車間/庫區(qū);對象則包括地面、臺面、墻面、料架等。整潔度管理可以參考5S要求展開,從整理、整頓、清掃、清潔直到形成素養(yǎng)。企業(yè)應(yīng)對各類宣傳方式、版面設(shè)計和清潔度等進行管理。內(nèi)部溝通所獲得信息,應(yīng)作為改善工作環(huán)境的有效基礎(chǔ)。滿意度運用:可通過多種方式獲得員工滿意度信息,員工的感受對工作軟環(huán)境和環(huán)境營造的滿意度,會給出最有效的回饋和新改善方向的指引。有時,企業(yè)的職責部門,應(yīng)考慮更多的非物質(zhì)投入方式的維護措施。影響管理活動的組織內(nèi)部環(huán)境包括:物理環(huán)境、心理環(huán)境、文化環(huán)境等。心理環(huán)境制約著組織成員的士氣和合作程度的高低,影響了組織成員的積極性和創(chuàng)造性的發(fā)揮,進而決定了組織管理的效率和管理目標的達成。辦公的特征與功能要求來看,辦公室
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