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人力資源部工具箱-全文預(yù)覽

2025-07-19 11:58 上一頁面

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【正文】 職責(zé)2根據(jù)薪酬調(diào)查分析的結(jié)果并結(jié)合公司的實(shí)際情況,起草公司的薪酬福利制度三、薪酬福利管理流程開 始審批結(jié) 束管理層人力資源部各職能部門財(cái)務(wù)部①制定薪酬福利方案公司承受能力分析方案成文方案執(zhí)行固定工資管理②浮動(dòng)工資管理編制工資報(bào)表績(jī)效考核工資發(fā)放審核審批薪酬福利方案完善與修改四、員工工資管理流程①調(diào)查企業(yè)營(yíng)運(yùn)狀況②建立企業(yè)薪酬體系③確定各崗位薪酬水平編制工資報(bào)表工資發(fā)放配合配合提供員工工作情況信息相關(guān)規(guī)定存檔結(jié) 束審批開 始人力資源部管理層各職能部門外部相關(guān)單位第七章 人事事務(wù)管理一、人事事務(wù)主管崗位職責(zé)職責(zé)1執(zhí)行公司的規(guī)章制度和工作程序,保質(zhì)、保量、按時(shí)完成工作任務(wù)職責(zé)3組織審查、辦理員工的崗位調(diào)動(dòng)、職稱評(píng)定、離、退休等事宜的人事、勞資手續(xù)職責(zé)4組織匯總、審核各部門的考勤情況,及時(shí)傳給薪酬專員職責(zé)5組織建立人力資源部文件、員工人事檔案、勞資檔案,及保管和定期歸檔工作職責(zé)6負(fù)責(zé)審核、辦理員工請(qǐng)假、銷假手續(xù)職責(zé)7組織辦理員工出國(guó)申報(bào)、資格審查職責(zé)8組織人事保密工作職責(zé)9及時(shí)向人力資源部經(jīng)理匯報(bào)相關(guān)工作職責(zé)2組織制定考勤管理、出差管理、出國(guó)管理、離職管理、人事檔案管理等規(guī)章制度及實(shí)施細(xì)則,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施職責(zé)10人力資源部經(jīng)理交代的其他相關(guān)工作二、人事事務(wù)專員崗位職責(zé)職責(zé)1執(zhí)行公司的規(guī)章制度和工作程序,保質(zhì)、保量、按時(shí)完成工作任務(wù)職責(zé)3統(tǒng)計(jì)員工請(qǐng)假、休假情況,匯報(bào)各部門的考勤情況,提交人事事務(wù)主管審核職責(zé)4受理員工出差、出國(guó)申報(bào)資料工作職責(zé)5職責(zé)6及時(shí)向人事事務(wù)主管匯報(bào)相關(guān)工作人事事務(wù)主管交代的其他相關(guān)工作職責(zé)2協(xié)助人事、事務(wù)主管制定考勤制度、出差管理、離職管理等規(guī)章制度及細(xì)則 三、檔案管理專員崗位職責(zé)職責(zé)1執(zhí)行公司的規(guī)章制度和工作程序,保質(zhì)、保量、按時(shí)完成工作任務(wù)職責(zé)3負(fù)責(zé)建立人力資源部文件、員工人事檔案、勞資檔案,及保管和定期歸檔工作職責(zé)4負(fù)責(zé)人事檔案的保密工作職責(zé)5及時(shí)向人事事務(wù)主管匯報(bào)相關(guān)工作職責(zé)6人事事務(wù)主管交代的其他相關(guān)工作職責(zé)2制定員工人事檔案管理制度及實(shí)施細(xì)則四、員工休假規(guī)定休假種類具體規(guī)定法定節(jié)假日1.新年(1月1日):放假一天(不含周末)2.春節(jié)(農(nóng)歷正月初一、初二、初三):放假三天(不含周末)3.勞動(dòng)節(jié)(5月1日、2日、3日):放假三天(不含周末)4.國(guó)慶(10月1日、2日、3日):放假三天(不含周末)5.上述給假為一般執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),因公司工作需要,總經(jīng)理可以調(diào)整和決定具體的放假時(shí)間和長(zhǎng)短年假1.員工在公司連續(xù)工作滿一年者,皆可享有3天有薪年假,服務(wù)期每增1年則增加1天的年假,最多增至14天2.年假可以分次使用,每次不得少于1天,并應(yīng)于休假日前3天提出申請(qǐng)3.員工每年的年假應(yīng)于當(dāng)年度使用,否則該年度未使用的年假將視為自動(dòng)放棄;如因工作需要無法于當(dāng)年度休假的,經(jīng)核準(zhǔn)后可以在次年度補(bǔ)假事假1.員工遇事必須在工作時(shí)間親自辦理,應(yīng)事先填寫請(qǐng)假單,注明請(qǐng)假類別,經(jīng)部門經(jīng)理同意批準(zhǔn)并把工作交待清楚后可請(qǐng)事假2.無法事先請(qǐng)假的,可用電話、傳真兩種方式請(qǐng)假,獲得批準(zhǔn)后方可請(qǐng)事假,期滿仍需續(xù)假的應(yīng)在期滿前辦理續(xù)假手續(xù);不可用發(fā)手機(jī)短信的方式請(qǐng)事假3.試用期內(nèi)員工通常不可請(qǐng)事假,特殊情況需要請(qǐng)事假,填寫請(qǐng)假單經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部延長(zhǎng)試用期4.一般員工請(qǐng)假2天內(nèi)由直接主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);3天以上至5天以內(nèi)應(yīng)由隔級(jí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);5天以上事假必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)5.中層以上管理人員請(qǐng)假1天內(nèi)可自行決定,告知直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及下屬人員即可;1天以上3天以內(nèi)由直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);3天以上5天以內(nèi)需經(jīng)隔級(jí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);5天以上需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)人力資源部備案6.公司高級(jí)管理人員請(qǐng)假3天內(nèi)(包括3天)可自行決定,告知總經(jīng)理及直接下屬即可;3天以上需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)7.員工請(qǐng)事假期間不享受工資和津貼病假1.員工因病或非因公受傷,應(yīng)憑醫(yī)院的病休證明準(zhǔn)病假2.具體請(qǐng)假天數(shù)及批準(zhǔn)人規(guī)定等同于事假;到醫(yī)院看病,給假半天,按“看病”考勤,不影響薪金,超過半天其超過部分按事假考勤3.15天以內(nèi)的病假不扣發(fā)固定工資,但不享受工作津貼和年終獎(jiǎng)勵(lì)工資;超過15天的病假部分原則上不享受任何工資和津貼,特殊情況可給予照顧(按 市最低工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,每月 元生活費(fèi))婚假1.符合法定婚齡的員工可享受婚假3天;符合法定晚婚年齡的員工可增加婚假10天(注:10天為連續(xù)計(jì)算,包括雙休日及法定假日)2.休婚假的員工需持結(jié)婚證辦理休假手續(xù),否則按事假處理3.婚假期間享受崗位固定工資和津貼,但不享受獎(jiǎng)勵(lì)工資喪假1.員工配偶、父母、子女及養(yǎng)父母去世,給喪假3天2.祖父母、外祖父母、岳父母、公婆去世,給喪假2天3.喪假期間享受崗位固定工資和津貼,但不享受獎(jiǎng)勵(lì)工資產(chǎn)假1.符合國(guó)家計(jì)劃生育規(guī)定的生育女員工,正常分娩者給予產(chǎn)假90天,難產(chǎn)者增加15天,多胞胎生育者每多育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天2.按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,公司將在不違反國(guó)家規(guī)定的情況下對(duì)工資標(biāo)準(zhǔn)做適當(dāng)調(diào)整特別提示:在病假、婚假、產(chǎn)假、喪假期間如遇法定假期或公眾假日的,不再增加休假時(shí)間五、員工出差申請(qǐng)表出差申請(qǐng)人部門崗位出差目的地預(yù)計(jì)出差時(shí)間 年 月 日~ 年 月 日共計(jì)天出差事由費(fèi)用預(yù)算交通費(fèi)住宿費(fèi)餐費(fèi)業(yè)務(wù)招待費(fèi)其他費(fèi)用合計(jì)預(yù)借費(fèi)用部門經(jīng)理(簽字)總(主管副)經(jīng)理(簽字)實(shí)際出差時(shí)間變更理由出差報(bào)告提要部門經(jīng)理財(cái)務(wù)審核總(主管副)經(jīng)理六、差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批表人員類別費(fèi)用類別報(bào)銷條件、報(bào)銷額度及審批人總經(jīng)理助理及以上級(jí)別管理層所有費(fèi)用開支實(shí)報(bào)實(shí)銷,由總經(jīng)理審批部門經(jīng)理、普通員工國(guó)內(nèi)城市之間轉(zhuǎn)移的飛機(jī)、火車、船、汽車等交通費(fèi)用1.憑所購(gòu)的票實(shí)報(bào)實(shí)銷2.分別經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總審批出差期間住宿、正常餐飲費(fèi)用1.須取得稅務(wù)局的統(tǒng)一發(fā)票(注明開票日期、入住及退房日期),并加蓋有效印章2.按報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷(如表55所示)3.分別經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總審批招待費(fèi)、交際應(yīng)酬費(fèi)(需詳列說明)1.費(fèi)用發(fā)生前,需征求部門經(jīng)理、主管副總的批準(zhǔn)2.未經(jīng)事先批準(zhǔn)的此類費(fèi)用,責(zé)任人自行承擔(dān)出租車費(fèi)用1.測(cè)試人員的出租車票經(jīng)部門經(jīng)理簽字后全額報(bào)銷2.除報(bào)銷范圍之外的情況需經(jīng)部門經(jīng)理或分管副總的批準(zhǔn)后,注明時(shí)間、地點(diǎn)及事由,方可報(bào)銷七、人員調(diào)動(dòng)流程圖調(diào)職員工人力資源部總經(jīng)理調(diào)入部門提出申請(qǐng)?zhí)岢龇桨笇徟煌ㄟ^通過調(diào)動(dòng)通知工作交接人事調(diào)動(dòng)交接表報(bào)到員工調(diào)動(dòng)審批表人事調(diào)動(dòng)通知開 始結(jié) 束調(diào)出部門審核審核不通過不通過人事調(diào)動(dòng)通知八、職位調(diào)動(dòng)評(píng)估表姓 名所在部門現(xiàn)任崗位出生年月最高學(xué)歷調(diào)任崗位畢業(yè)院校及專業(yè)畢業(yè)時(shí)間主要工作經(jīng)歷培訓(xùn)記錄現(xiàn)任崗位主要工作業(yè)績(jī)說明以上內(nèi)容由調(diào)任者本人填寫崗位素質(zhì)要求評(píng)估項(xiàng)目由調(diào)任崗位的直接主管根據(jù)評(píng)估小組意見填寫評(píng)估小組綜合評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)力授權(quán)督導(dǎo)能力計(jì)劃能力執(zhí)行能力創(chuàng)新力用人部門分管副總意見人力資源總監(jiān)意見總經(jīng)理審批九、員工調(diào)動(dòng)審批表 填表日期: 年 月 日姓名出生日期擬調(diào)日期最高學(xué)歷學(xué)位專 業(yè)原部門原崗位職務(wù)擬調(diào)往部門擬調(diào)崗位職務(wù)調(diào)動(dòng)原因□升職 □降職 □組織調(diào)動(dòng) □內(nèi)部競(jìng)聘新崗位試用期 年 月 日起至 年 月 日止(共 個(gè)月)崗位職責(zé)1.2.3.工資是否調(diào)整□是(按_____發(fā)放) □否調(diào)出部門經(jīng)理日期調(diào)出部門主管副總?cè)掌冢ê炞只蛏w章) 年 月 日(簽字或蓋章) 年 月 日調(diào)入部門經(jīng)理日期調(diào)入部門主管副總?cè)掌冢ê炞只蛏w章) 年 月 日(簽字或蓋章) 年 月 日綜合管理部經(jīng)理日期財(cái)務(wù)部經(jīng)理日期(簽字或蓋章) 年 月 日(簽字或蓋章) 年 月 日總經(jīng)理核準(zhǔn)日期(簽字或蓋章) 年 月 日十、人事調(diào)動(dòng)交接單員工姓名調(diào)動(dòng)生效日期 年 月 日原任部門調(diào)任部門職位職位工作內(nèi)容工作內(nèi)容工資級(jí)別工資級(jí)別調(diào)動(dòng)原因調(diào)動(dòng)交接手續(xù)原部門工作移交內(nèi)容□ 1.文件移交□ 2.物品實(shí)物移交□ 3.待辦事項(xiàng)移交□ 4.人員移交□ 5.妥善安排接管人員新部門工作接收內(nèi)容□ 1.文件移交□ 2.物品實(shí)物移交□ 3.待辦事項(xiàng)移交□ 4.人員移交□ 5.妥善安排接管人員原任部門確認(rèn)調(diào)任部門確認(rèn)總經(jīng)理簽字(或蓋章)人力資源部門員工簽名(或蓋章)備注十一、離職移交清單各相關(guān)部門:請(qǐng)按以下順序依次為 部門 員工辦理離職交接,并在相應(yīng)的位置簽名確認(rèn)交接完成。3不需要他人的指導(dǎo)就能夠表現(xiàn)該方面的要求。姓名:入職時(shí)間:審核人:職位:部門:審核期 第一部分:業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估個(gè)人業(yè)績(jī)目標(biāo)權(quán)重完成狀況評(píng)
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