【正文】 簽字 費用 時間 附表八： 印鑒使用記錄 部門 內(nèi) 容 負責(zé)人 經(jīng)辦人 時間 附表九： 圖書、資料借閱表 部門 姓名 圖書、資料名稱 借閱時間 歸還時 間 簽收 附表十： 物品購置計劃單 中心 年 月 日 序 號 物品名稱 數(shù) 量 備 注 中心經(jīng)理 行政中心經(jīng)理 總經(jīng)理 附表十一： 購買辦公用品申請表 中心： 年 月 日 序 號 辦公用品名稱 數(shù) 量 備 注 中心經(jīng)理 行政中心經(jīng)理 總經(jīng)理 附表十二： 文件銷毀申請單 年 月 日 序號 發(fā)文機關(guān) 文件號 文件標題 份數(shù) 備注 審批人： 監(jiān)銷人： 申 請人： 第二部份 人事管理制度 第一章 總則 第一條 公司為追求人事管理制度的健全，以達高度運用人力，提高經(jīng)營效益的目的，特制定本制度。 第七十條 本規(guī)定解釋權(quán)在公司總經(jīng)理辦公室。 銷毀： 辦公室定于每月 30日進行文件銷毀工作。 第六十八條 銷毀程序： 1 清點： 總經(jīng)理辦公室把確認就銷毀的文件、資料通知各部門清理出來，按份數(shù)核對點清，交由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一銷毀，各部門不得自行銷毀。 6 政級單位報送的無存檔價值的文件、資料等。在此期間發(fā)生行車事故的自負全部責(zé)任，并將受到公司嚴厲的行政處罰。 第六十五條 其它情況處理 駕駛者因違章被處罰公司不予以報銷。 第六十四條 事故的處理 發(fā)生行車事故后，不論行車事故大小必須報辦公室備案。 第六十三條 車輛維護： 專職駕駛員負責(zé)公司車輛保養(yǎng)、維護、年審等。 各 中心及業(yè)務(wù)部門用車時，應(yīng)由中心或部門負責(zé)人填寫《派車申請單》說明去向、用途，提前通知辦公室，辦公室主管視業(yè)務(wù)的輕重緩急和出車地點合理調(diào)配。 第六十一條 財產(chǎn)物資的報廢。 第六十條 財產(chǎn)的保管與使用。 第五十九條 購置財產(chǎn)、辦公用具按下列程序辦理： 公司購買辦公用品及低值易耗品，均需使用部門填寫《物品購置計劃單》報辦公室匯總，并報主管副總（總經(jīng)理助理）或總經(jīng)理審查同意，財務(wù)部憑審批后的《物品購置計劃單》預(yù)付貨款。禁止撥打各種信息臺及股市信息電話。通話須簡單明了，禁止用電話聊天。 第五十二條 購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由行政管理中心經(jīng)理審批，購置大宗辦公用品，必須按財務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準后購置。 第八章 辦公用品領(lǐng)用制度 第四十八條 公司各部門所需的辦公用品（財務(wù)部除外），按計劃由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實際需要領(lǐng)用。 第四十五條 文印的消耗材料采購，須報辦公室批準方可購買 。 第四十二條 復(fù)印機、傳真機由專人管理。各中心及業(yè)務(wù)部門草擬的文件、報表和業(yè)務(wù)資料，需注明擬稿人及打印份數(shù)，經(jīng)中心經(jīng)理簽字批準方可打印。 第三十五條 非本公司工作人員，不得使用公司介紹信。 第三十三條 凡以公司名義出具的介紹信，須由行政管理中心經(jīng)理簽發(fā)。 第三十條 各中心及業(yè)務(wù)部門因?qū)ν鈽I(yè)務(wù)需要使用公司印鑒時，需經(jīng)行政管理中心審 核、簽字登記后，方可辦理。 （ 3）急件隨到隨登，并及時分送，不得延誤。 2 收文 （ 1）建立收文登記簿。 第二十六條 文件的立卷歸檔存放 在年終，通過對照收發(fā)文登記本和借閱文件登記本，把所有應(yīng)歸檔的文件收集齊全； 立卷時應(yīng)保持文件之間的歷史聯(lián)系，按文件的共同特征和相互聯(lián)系進行組卷； 公司內(nèi)文件按文號以年為單位立卷。 其他中心及業(yè)務(wù)部門立卷歸檔范圍： 其他中心及業(yè)務(wù)部門專業(yè)資料、文件及其它。 ⑤公司的規(guī)章制度、發(fā)文、紀要、通知。 ②公司歷屆董事會的主要資料。 第五章 文件收發(fā)、傳閱，檔案管理制度 第二十二條 管理分類及原則 公司檔案按三類實行 “部門立卷、分類管理 ”辦法： 人事檔案：人力資 源部立卷、管理； 業(yè)務(wù)檔案：各中心及業(yè)務(wù)部門立卷、管理； 財務(wù)檔案：財務(wù)中心立卷、辦公室管理； 立卷、歸檔中凡涉及兩個中心的檔案整理、保管工作因規(guī)定不明的，由行政管理中心協(xié)調(diào)后決定職責(zé)歸屬及處理辦法。 泄露公司 “秘密 ”者，給予警告處分一次。 各中心及業(yè)務(wù)部門的專業(yè)性 “機密 ”級以下文件（含 “機密 ”級）的打印草稿各中心經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門主管負責(zé)收集，以備下次打印之用，凡不能繼續(xù)使用的草稿紙，各中心及業(yè)務(wù) 部門必須及時銷毀，不得隨意放置。 ２ 、 “機密 ”：公司 “總經(jīng)理辦公會議紀要和中心經(jīng)理辦公會議紀要 ”、 “項目進度計劃 ”、“項目建議書 ”、 “項目可行性研究報告 ”、 “ 有關(guān)財務(wù)制度 ”、 “財務(wù)報表 ”“各類經(jīng)濟合同、協(xié)議 ”等屬機密級，此類文件發(fā)至中心經(jīng)理及相關(guān)人員。 第十五條 員工要禮貌待客，禮貌用語，禮貌接轉(zhuǎn)電話，耐心解答相關(guān)的業(yè)務(wù)事項及電話詢問，自覺樹立維護公司的良好形象。原則上不允許越級請示、匯報，情況緊急、事關(guān)重大者除外。 第十條 員工在辦公場所和辦公時間，原則上不準打私人電話和會私客，不準帶小孩到公司玩耍。重大問題堅持原則，一般分歧互相體諒、互相理解。總經(jīng)理辦公會、中心經(jīng)理會每月不定期召開。 某 中小企業(yè)信用擔(dān)保公司 管理制度匯編 中小企業(yè)信用擔(dān)保有限責(zé)任公司 員工八字方針 團 結(jié) 奮 斗 公 正 廉 潔 中小企業(yè)信用擔(dān)保有限責(zé)任公司 員工五十六字公約 艱苦創(chuàng)業(yè) 講求奉獻 客觀公正 不謀私利 鼓勵競爭 求實創(chuàng)新 人格平等 共同進步 追求完美 業(yè)績第一 執(zhí)行制度 嚴于律己 各司其職 各盡其責(zé) 中小企業(yè)信用擔(dān)保有限責(zé)任公司 管理制度匯編目錄 第一部份 行政管理制度 第二部份 人事管理制度 第三部份 財務(wù)管理制度 第四部份 會計核算制度 第一部份 行政管 理制度 第一章 總則 第一條 為完善公司行政管理機制，實行規(guī)范化的行政管理，使公司各項行政工作有章可循，特制定本制度。重大問題、人事安排由總經(jīng)理辦公會決定；各項擔(dān)保項目由公司審保委員會集體討論決定。 第六條 員工之間互相尊重，團結(jié)友愛。 第三章 辦公秩序管理制度 第八條 員工的儀容儀表： 員工個人形象代表著公司的形象，所以員工個人儀表的優(yōu)劣對公司至關(guān)重要，為此，公司對員工上班時間的儀容儀表作如下要求： 要求項目 男士 女士 服裝 要求 西服套裝或整潔服裝 職業(yè)套裝 禁止 背心、短褲、無領(lǐng)上裝 低胸、無領(lǐng)、超短裙、短褲 鞋 要求 穿皮鞋且保持光亮、干凈 禁止 穿拖鞋，鞋面骯臟，有污垢、灰塵 發(fā)飾 要求 整齊、自然 整齊 禁止 亂蓬蓬、過長 零亂 面容修飾 要求 保持精神、每日剃須 清淡的化妝 禁止 蓄須，無精打采 濃妝艷抹或不化妝 其它 手指甲不能太長，禁止涂鮮艷的指甲油 第九條 員工在辦公時間和辦公地點不得大聲喧嘩、打鬧，不得在辦公室吃東西，不準干私活，不得長時間看非專業(yè)性報紙（如成都商報、成都晚報、華西都市報、商務(wù)早報、蜀報、四川青年報）。 第十一條 向領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報工作，應(yīng)簡明扼要，節(jié)省時間。 第十四條 員工要保持自己辦公桌桌面的整潔，禁止放置與辦公無關(guān)的雜物，下班時應(yīng)整潔辦公桌面，私人物品均放入員工貯物柜，將辦公桌鎖好，防止文件 資料的丟失。 “秘密 ”：內(nèi)部規(guī)章制度屬秘密級，只限全體員工周知，不可外傳。 各類 “絕密 ”級文件統(tǒng)一由辦公室負責(zé)保管，保存在計算機軟、硬盤上的文件必須作加密處理，密碼由辦公室主管掌握。 第二十條 對泄密行為的處理 凡私自傳播、散發(fā)、復(fù)印公司保密范圍內(nèi)的文件，均屬泄密行為。 第二十一條 任何人不得隨意涂改或自行處理公司文件，必須妥善保管，公司不定期收回保密范圍內(nèi)文件統(tǒng)一銷毀。包括可行性研究報告、合同協(xié)議、章程、申請報告、主管部門批復(fù)、營業(yè)執(zhí)照 、董事會成員的簡歷、公司領(lǐng)導(dǎo)班子個人情況等。 ④相關(guān)公司發(fā)送的各種邀請書、信息資料等。 (2)人力資源部立卷歸檔范圍 ①公司人事檔案，包括部門主管以上人員的任免通知、員工試用、聘用以及升職、獎懲、辭退的各種記錄； ②公司各類人員技術(shù)職稱、技術(shù)培訓(xùn)的各種記錄； ③建立人才檔案庫，對所有技術(shù)專業(yè)人才設(shè)置特殊檔案； 財務(wù)中心立卷歸檔范圍 各類財務(wù)報表、憑證、資料以及與上級財稅部門、金融機構(gòu)相互來往的函件、協(xié)議、合同及其它文件。 辦公室應(yīng)及時催閱已傳出的文件； 第二十五條 文件的借閱 公司員工借閱各類文件按第三章、第三條的有關(guān)規(guī)定辦理； 外單位人員借閱文件時，須持有介紹信，介紹信寫明文件號、借閱人姓名、政治 面貌、職務(wù)、借閱時間、借閱目的等，經(jīng)總經(jīng)理審批后在辦公室辦理借閱手續(xù)。 第二十七條 文件的收發(fā)制度 1 發(fā)文 （ 1）在領(lǐng)導(dǎo)對文件草擬后，由辦公室對文件進行擬稿，也可由具體業(yè)務(wù) 部門擬稿； （ 2）文稿通過檢稿并證明無誤后，送往公司主管領(lǐng)導(dǎo)人審批簽發(fā)； （ 3）經(jīng)簽發(fā)的文稿應(yīng)在發(fā)文登記簿上登記，填寫編號、成文日期、送發(fā)范圍、文件名稱、文號、份數(shù)、附件、簽發(fā)人等事項； （ 4）經(jīng)登記后的文稿方可正式印制、蓋章； （ 5）文件收領(lǐng)部門必須在發(fā)文登記單上簽字，發(fā)文登記單隨留底文件一同保存，以備核查。一些帶廣告性質(zhì)的信函以及不具文件性質(zhì)的電報、報刊等不必記錄。 第二十九條 印鑒必須放在安全的地方，不可亂放，發(fā)現(xiàn)印鑒丟失或有異常現(xiàn)象，應(yīng)及時報告領(lǐng)導(dǎo)，迅速查明情況，及時處理，確認丟失，應(yīng)向 有關(guān)部門聲明作廢。 第三十二條 各中心及業(yè)務(wù)部門印鑒或?qū)Ｓ糜¤b因機構(gòu)變動或其他原因停用時，應(yīng)統(tǒng)一交回行政管理中心并指定辦公室加以銷毀。經(jīng)特批出具的空白介紹信必須說明有效期限，并由使用人在介紹信存根簽名。 第七章 文印、辦公設(shè)備管理制度 第三十七條 辦公室文印人員必須遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項； 第三十八條 打印文件，應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由各級領(lǐng)導(dǎo)簽字批準。 第四十一條 文印工作人員必須按時、按質(zhì)完成打字、傳真、復(fù)印 任務(wù)，不得積壓遲誤，任務(wù)緊急時應(yīng)加班完成。收據(jù)由財務(wù)部出具； 第四十四條 文印人員應(yīng)愛護設(shè)備，按操作程序進行操作，節(jié)約用紙，降低消耗，注意安全。 第四十七條 各中心及業(yè)務(wù)部門發(fā)生的文印材料消耗及傳真、長途電話費用由辦公室負責(zé)統(tǒng)計，并報財務(wù)部門備案，作為年終各中心及業(yè)務(wù)部門費用考核的依據(jù)。 第五十一條 所有員工要本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則，愛惜辦公用品。 第五十四條 電話為辦公配備、使用，私事打市 內(nèi)電話不得妨礙聯(lián)系公務(wù)。確有急事需要，比照因公程序辦理，并按電信局收費標準收費，由財務(wù)部出具收據(jù)。 第十章 財產(chǎn)管理制度 第五十八條 公司全部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公設(shè)備用品由辦公室統(tǒng)一負責(zé)購置、保管、調(diào)配、報廢處理。 購置的各項財產(chǎn)、辦公用品、書刊等，均憑正式發(fā)票和實物，由辦公室驗收、登記并在發(fā)票上簽收后，連同審批后的《物品購置計劃單》在