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《某公司人力資源政策流程管理手冊》-全文預覽

2025-07-03 21:51 上一頁面

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【正文】 推薦表格 人力資源部審核后呈交總經理,并在總經理辦公會上討論,進行初次篩選 初選通過的員工展示工作業(yè)績,總經理辦公會決定獲選及級別 人力資源部負責安排頒獎儀式及相應證書、表彰信、獎金等 向每位獲獎員工頒發(fā)獲獎證書或獎章 將表彰信員工照片及說明張貼于“公司表彰榜內” 將員工獲獎情況記入人事檔案 步 驟 1. 口頭警告 有下列情況之一,經查實,給予口頭警告;并處以罰款處分; ? 謊報請假理由,每次罰款 100500 元; ? 儀容不整,不按公司規(guī)定著裝,不佩戴胸卡或不遵守出入公司規(guī)定,每次罰款 100 元; ? 在非吸煙區(qū)吸煙者,每次罰款 100500 元; ? 冒領公司發(fā)放的禮品; ? 無故不參加公司組織的會 議或集體活動; ? 在工作時間談天、嬉戲、閱讀與工作無關的書籍、雜志者; ? 在工作時間內 未 經請假批準,擅離工作崗位超過 30 分鐘者; ? 未經批準,擅自(或指使他人)挪動、折裝滅火器材或壓埋占用消防栓,堵塞防火通道。 (A、 B、 C、 D 區(qū) )。 第十二章 績效管理 一. 考核體系 1. 績效考核分為“目標考核”與“行為考核”兩部分。 公司繳費:員工的上年月工資總額的 19% 個人繳費:員工的上年月工資總額的 7% 二. 住房公積金 1. 公司和所屬分支機構的正式員工,且與公司簽訂勞動合同者; 2. 試用期滿后由所在機構人事部門負責辦理公積金繳納手續(xù); 3. 員工離職,已建立住房公積金的,按有關規(guī)定辦理帳戶余額支取或關系轉移手續(xù);未建立關系并申請補建的,對符合建立條件的按有關規(guī)定 予以補建; 4. 住房公積金鐵繳納核算、 帳戶管理、關系建轉及支取使用等辦法,按國家及地方有關規(guī)定執(zhí)行,各分支機構須將其所在地區(qū)政府主管部門的具體規(guī)定,報公司人力資源部核準備案; 5. 住房公積金 公司繳費:員工的上年月工資總額的 8% 個人繳費:員工的上年月工資總額的 8% 三. 住房公積金 1. 公司和所屬分支機構的正式員工,且與公司簽訂勞動合同并將檔案關系調入公司者; 2. 試用期滿后由公司負責辦理參加失業(yè)保險事宜; 3. 員工離職,屬工作調轉的其保險關系與檔案關系隨轉;屬勞動合同到期或解除的,符合享受失業(yè)保險條件的,按國家有關規(guī)定辦理手續(xù); 4. 失業(yè)保險的繳納與核算、享受條件、 關系建轉等管理辦法,按國家及地方有關規(guī)定執(zhí)行,各分機構須將其所在地區(qū)政府主管部門的具體規(guī)定,報公司人力資源部核 算備案; 5. 法定失業(yè)保險: 公司繳費:員工的上年月工資總額的 % 個人繳費:員工的上年月工資總額的 % 四. 工傷保險 1. 與公司 形成 勞動關系的人員; 2. 公司工傷保險的起始日期以每位員工入公司起薪之月起; 3. 工傷保險的具體內容、認定條件、核定標準等管理辦法,按國家有關規(guī)定執(zhí)行,各分支機構 須將其所在地區(qū)政府主管部門的具本規(guī)定,報公司人力資源部核準備案; 4. 法定工傷保險: 公司繳費:員工的上年月工資總額的 % 個人繳費:無 五. 補充養(yǎng)老保險 1. 公司和所屬分支機構的正式員工,且與公司簽訂勞動合同者; 2. 員工為公司服務滿一年公司,公司為員工辦理補充養(yǎng)老保險事宜; 3. 每年 12月由人力資源部、工會負責建立補充養(yǎng)老金臺帳及基金托管事宜; 4. 補充養(yǎng)老保險支?。? A. 員工達到法定退休年齡,允許員工領取公司為其辦理的補充養(yǎng)老保險本金及收益累計總額的100%; B. 司齡滿 10年離司的員工,允許領取公司為其辦理的補充養(yǎng)老保險本金及收益累計總額的 90%; C. 司齡滿 6年離司的員工,允許領取公司為其辦理的補充養(yǎng)老保險本金及收益累計總額的 80%; D. 司齡滿 3年離司的員工,允許領取公司為其辦理的補充養(yǎng)老保險本金及收益累計總額的 60%; E. 司齡不滿 3年離司的員工,不享受補充養(yǎng)老保險金。 10. 法定工齡滿 610 年或 司齡滿 5 年者,每年享受 10 天年度休假; 11. 法定工齡滿 1120 年 或司齡滿 10 年或具備國家承認的高級專業(yè)技術任職資格者,每年享受 15 天 年度休假; 12. 法定工齡超 20 年或司齡超過 10 年者,每年享受 20 天年度休假。探親假須在年度內一次集中使用, 并與年休假相折抵。 三. 加班 1. 員工加班需按的管理權限由上一級領導審批,未進行事前報批的,一律不計加班; 2. 實行定時工作制的員工在每個工作日 8: 00 以前或 18: 30 以后、節(jié)假日或公休日的工作時間計為加班時間。 二. 考勤打卡制度 1. 員工每天應在上午 8: 30 以前,下午 5: 30 以后打卡,沒有 條件 的應實行簽到和簽退制度。 3. 銷售系列績效獎金 銷售系列績效獎金額度 =實收保費 綜合提獎比例 綜合提獎比例 =銷售系列年度績效工資總額度 /年度實收保費計劃 (其中各險類提獎比例由各分公司根據自身情況確定) 三. 薪資體系結構 1. 公司本著對內公平、對外具有競爭力且合乎成本效益的原則規(guī)定薪酬組成,并支付員工薪酬; 2. 薪酬體系結構 公為直接薪酬和間接薪酬: 直接薪酬由基本工資、住房補貼、績效獎金、年終獎金組成; 間接工資由員工福利、補充福利組成。 二. 新酬管理 1. 公司分類管理 根據機構發(fā)展需求及差異性,公司機構按發(fā)展時期劃分初創(chuàng)期、成長期、成熟期,按公司規(guī)模、效益情 況劃分不同類別,并核定機構人員配置標準及權限; 員工進入公司 接受崗前培訓,了解合同條款及崗位職責內容 不接受 2. 基本工資 根據員工的崗位重要度、個人資質、確定員工的薪資水平。并由人力資源部開具“解除聘用關系通知書”,由人力資源部和辭職者各執(zhí)一份。部門總經理簽署意見后,交人力資源部,人力資源部安排與辭職員工進行面談,并作出回復。 3. 合同續(xù)簽 合同期限屆滿,勞動關系即告終止。 流程圖: 收到辭職信或提前一個月發(fā)出《解除勞動通知書》 安排離職面談,填寫《離職面談記錄》 按公司干部管理權限進行審 批 辦理離職手續(xù) 本部門: 資料交接 工作交接 應收款 辦公室: 公司物品、稿件資料、電腦及相關軟 、 硬件 人力資源部、黨辦:MAIL 地址注銷(離職兩周后)工資結算、合同解除、黨組織關系調轉 財務部:(暫停工資發(fā)放,直到手續(xù)辦理完畢) 借款機票 供款現金 應發(fā)工資 《離職面談記錄》 《離職手續(xù)單》存檔 問題解決,將《離職面談記錄》存放入員工檔案 由直接經理確定最后工作日并通知該員工于該日前往人力資源部辦理離職手續(xù) 第八章 勞動合同 一. 政策 1. 《 中華人民共和國勞動法 》 2. 地方政府主管部門法規(guī)及公司現行規(guī)章制度。 3. 經理與離職人員的面談提供管理方面的改進信息,可以提高公司管理水平。同時由用人部門和人力資源部共同協調其工作安排,在兩個星期內仍不能安排其工作的,進入離職工作流程。公司有關部門及員工本人均可提出調崗; B. 公司提出調崗, 由人力資源部負責協調,取得調出與調入部門經理的同意后, 填 制“人事變動表”和“工作評估表”,按人員聘用權 限報公司領導批準; C. 員工提出的調崗,應由本人提出書面調崗申請,填寫“人事變動表”并報所在部門總監(jiān)同意后,填寫“工作評估表”,由人力資源部參照員工聘用審批程序辦理; D. 人力資源部向員工和有關部門發(fā)出“內部調整通知單 ” 。直接經理在考評時要與該員工進行面談,其考核意見應得到員工的認可,未經認可的意見總部門總監(jiān)協調 7 日前,部門總監(jiān)根據員工及其直接經理的意見,確定考核結果,《人事變動表》并報人力資源部批準 20 日前,人力資源部根據部門總監(jiān)及公司領導意見,給被考核人出具《轉正通知單》,重要的職位變化同時在全公司范圍內通告 考核不合格,延長試用期或終止試用 二. 工作政策 1. 員工在聘用期內,公司可對員工的崗位 做出 下列變動: A.外派 根據公司有關規(guī)定和所屬分支機構的業(yè)務需要,由公司派出人選擔任分支機構相關職務; B.調崗 因機構調整或業(yè)務需要,或為符合員工工作能力和發(fā)展意向,公司可安排員工調崗; C. 借調 因業(yè)務上的需要,公司可把 員工借調到其他崗位; D.待崗 當員工被認為績效表現及工作能力不能勝任本崗位工作需要,經過培訓仍無法達到需求時,部門可向人力資源部提出安排其待崗。 詳見轉正考核流程。內容:主要了解其直接經理對其工作的評價:新員工對工作、直接經理、公司等各方面的看法。 二. 人力資源部辦理入職手續(xù) 1. 填寫《員工履歷表》(附錄 2); 2. 發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《新員工入職告知書》(附錄 3),使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內部網絡了解進一步情況; 3. 按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù); 4. 與新員工 簽訂 《勞動合同》; 5. 確認該員工調入人事檔案時間; 6. 向新員工介紹管理層; 7. 帶新員工到部門,介紹給部門總監(jiān); 8. 將新員工的情況通過 EMAIL 和公司內部刊物向全公司公告; 9. 更新員工通訊錄。 4. 除外情況 本獎勵政策不適用于以下情 況: 推薦人為被推薦人的直接或間接主管; 人力資源部的工作人員。同時應提交由其原工作單位出具的解除 /終止勞動關系證明。 Ⅵ 聘用步驟 A. 擬來人員經批準聘用后,人力資源部負責通知其到崗上班。 D. 對經理級及以上職位應聘人員應在面試時要求其提供工作證明人,必要時還需做應聘人員背景調查,并將背景調查報告記錄在應聘人員登記表 上; E. 人力資源部負責擬制應 屆大學畢業(yè)生、研究生和復轉軍人的年度接收計劃,填寫“實習人員審批表”(附錄),并具體安排其工作崗位。如需 刊登報紙廣告,廣告稿草擬后,應先由公司人力資源部審核,報公司領導批準后,再經市勞動 局 或人事局批準 ,交廣告公司或報社刊登廣告。 Ⅲ 招聘周期 招聘周期指從人力資源部收到招聘申請表起,到己來人員確認到崗的周期。填寫招聘申請表(附錄),詳列擬聘職位的招聘原因、職責范圍和資歷要求,并報人力資源部審核; D. 招聘申 請審批權限。 三. 招聘政策和工作流程 各分支機構人力資源部門參照制定相應政策,報公司人力資源部審核后執(zhí)行。 2. 招聘流程規(guī)定人員需求的申請、招聘渠道的評估、面試程序及錄用程序,以保證招聘工作滿足公司需要并有效控制成本。 3. 人事管理 A. 員工招聘、入職、考核、調動、離職管理; B. 公司后備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng); C. 公司干部和員工的人事檔案、勞動合同管理 ; D. 協助組織各專業(yè)序列技術職務的考試與評聘; E. 提供各類人力資源數據分統(tǒng)計及析; F. 管理并組 織實施公司員工的業(yè)績考核工作。人力 資源部熱忱歡迎員工和各分支機構提出修改意見。保持人力資源系統(tǒng)的專業(yè)水平和道德標準; 3. 保證各項人事規(guī)章 制 度符合國家和地方的有關規(guī)定。本工具書就給出了一個很好的樣本。比如:如何處理人員入職,如何調整薪 資。 目 錄 一、人力資源管理手冊(范本一) 第一章 手冊的目的 第二章 人力資源部的工作職責 第三章 招聘工作 第四章 新員工入 司工作流程 第五章 員工轉正考核工作流程 第六章 員工內部調動工作流程 第七章 員工離職 第八章 勞動合同 第九章 薪資制度 第十章 考勤管理 第十一章 員工福利 第十二章 績效管理 第十三章 獎勵制度 第十四章 違紀處分 第十五章 培訓與發(fā)展 第十六章 職業(yè)生涯發(fā)展 第十七章 人事檔案管理 二、某大型外資企業(yè)人員優(yōu)化流程(范本二) 1. 招聘流程 2. 入職流程 3. 轉正考核流程 4. 內部調動流程 5. 離職流程 三、人力資源年度工作計劃示例 人力資源管理手冊(范本一) 第一章 手冊的目的 一. XXXX公司在人力資源管理方面致力于達成以下目標: 1. 構筑先進合理的人力資源管理體系,體現“以人為本”的理念,在使用中培養(yǎng)和開發(fā)員工,使員工與公司共同成長; 2. 保持 XXXX內部各公司在人事制度和程序統(tǒng)一性和一致性。 四. 本手冊將根據實踐的發(fā)展不斷充實和修訂。 2. 機構管理 A. 配合相關部門,做好分支機構選點調研、人才儲備、籌備設立等方面工
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