【正文】 案卷的標(biāo)題，要準(zhǔn)確地反映卷內(nèi)文件的作者、內(nèi)容、名稱(chēng)，文字要簡(jiǎn)練。文件歸檔時(shí)要有交接手續(xù)。應(yīng)歸檔的文件，文書(shū)部門(mén)每一季度清理一次，及時(shí)向上級(jí)檔案部門(mén)移交。（二）科 檔工程項(xiàng)目建議書(shū)及批復(fù)文件材料；工程可行性研究報(bào)告及批復(fù)；工程環(huán)境預(yù)測(cè)、工程環(huán)境調(diào)查報(bào)告；工程設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、計(jì)劃書(shū)；工程初步設(shè)計(jì)文件及批復(fù)；工程技術(shù)設(shè)計(jì)文件；工程施工圖設(shè)計(jì)文件；工程建設(shè)和管理文件材料；工程竣工文件材料。七、資料室入口處須張貼資料室平面布置和消防設(shè)備位置示意圖，以及緊急出口示意圖。四、資料室內(nèi)要配齊各類(lèi)消防設(shè)施，定期檢查并及時(shí)更換。一、資料室要確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)防火防盜工作，并將責(zé)任人員名單張貼在資料室入口處。第二十條 現(xiàn)場(chǎng)辦駕駛員必須服從現(xiàn)場(chǎng)辦公室的管理，年終由辦公室會(huì)同現(xiàn)場(chǎng)辦公室對(duì)駕駛員統(tǒng)一考核。對(duì)車(chē)輛的中小修與維護(hù)保養(yǎng)，逐步實(shí)行定點(diǎn)廠維修。第十六條 車(chē)輛維修期間，駕駛?cè)藛T必須堅(jiān)定工作崗位，不得缺勤，車(chē)輛修理過(guò)程中，駕駛?cè)藛T必須對(duì)所修部件認(rèn)真檢查、調(diào)試，防止以舊換新，以次充好，重復(fù)修理。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自在外維修（換件），費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自負(fù)。嚴(yán)禁駕駛員私自將車(chē)輛交給無(wú)駕證人員駕駛。第九條 駕駛員必須嚴(yán)格遵守作息時(shí)間，不得遲到早退，不得隨意外出，有事須及時(shí)向車(chē)管人員請(qǐng)銷(xiāo)假，否則以曠工論處。第六條 駕駛?cè)藛T應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全、技術(shù)狀況的檢查，出車(chē)前、停車(chē)后應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查，消除隱患，確保車(chē)輛處于良好的技術(shù)狀態(tài)，行車(chē)時(shí)必須遵守交通規(guī)劃，按指定路線行駛，不得私自改變行駛路線，不得中途辦私事。赴省外用車(chē)和其他特殊情況用車(chē)，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)：因特殊情況，外出車(chē)輛無(wú)法按計(jì)劃返回，應(yīng)及時(shí)向車(chē)管部門(mén)打招呼，否則，對(duì)駕駛員按違規(guī)處理。第二條 各部門(mén)工作用車(chē)原則上應(yīng)提前申報(bào)。七、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)務(wù)工作人員應(yīng)于當(dāng)天將會(huì)場(chǎng)打掃整理完畢，做好下次會(huì)議的準(zhǔn)備工作。會(huì)務(wù)工作人員負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生、音響調(diào)控及茶水服務(wù)等。值班期間，交通車(chē)正常開(kāi)行，以解決值班人員上下班問(wèn)題。六、值班人員應(yīng)在規(guī)定地點(diǎn)值班，不得隨意串崗。二、各科室在月末前將本科室下月的值班安排表送辦公室，由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一安排。五、“三機(jī)”操作人員應(yīng)熟悉掌握機(jī)器性能，勤加保養(yǎng)，掌握一般故障排除方法，保持設(shè)備狀態(tài)良好。辦公用品管理辦法 一、一切辦公用品、器具的采購(gòu)，必須根據(jù)需要和節(jié)約的原則。查閱一般公文案卷，可由文秘部門(mén)指定地點(diǎn)、指定案卷及張頁(yè)查閱；查閱密級(jí)公文案卷，需經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做好登記。使用符合存檔要求的黑墨水、碳素墨水或藍(lán)黑墨水，嚴(yán)禁使用各色鉛筆、圓珠筆、彩色水筆、純藍(lán)墨水或紅墨水，不得在文稿左側(cè)裝訂線外簽批和修改。第十條 銷(xiāo)毀。由辦公室負(fù)責(zé)封裝、郵寄，并分送公文交換站，機(jī)要文件不得通過(guò)公文交換站交換，傳遞公文必須及時(shí)，準(zhǔn)確、安全、保密。附件應(yīng)采用16開(kāi)型紙張，圖紙等A3型的附件應(yīng)在右下邊緣折疊對(duì)齊。由擬稿人校對(duì)，重要公文要做到三校付印。（五） 繕印。其他審批人圈閱，應(yīng)視為同意。對(duì)內(nèi)容不成熟，在文字上又需要作大量修改的文稿，可合并或需分開(kāi)行文的，文秘人員提出處理意見(jiàn)后，可退回?cái)M稿科室。在辦理過(guò)程中的發(fā)文文稿應(yīng)做好保密工作，不得交由施工單位等外單位人員送審、傳閱。文內(nèi)使用簡(jiǎn)稱(chēng)，一般應(yīng)當(dāng)先用全稱(chēng)，并注明簡(jiǎn)稱(chēng)。日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)具體的年、月、日。草擬公文應(yīng)當(dāng)做到： 符合國(guó)家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)辦文拖拉、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示不力、反饋信息遲緩、屢催不辦的單位或部門(mén)，辦公室主任或秘書(shū)可直接登門(mén)查辦，將查辦結(jié)果予以通報(bào)。一般公文由辦公室每半月催辦一次，緊急公文要做到跟蹤催辦，重要公文及領(lǐng)導(dǎo)批示要求限期辦理的公文，應(yīng)重點(diǎn)催辦，并及時(shí)反饋辦理情況。對(duì)不屬于本部門(mén)職權(quán)范圍或不適宜本部門(mén)辦理的，應(yīng)在當(dāng)天退回辦公室并說(shuō)明理由。（六） 承辦。對(duì)篇幅較大的文件，可擬請(qǐng)有關(guān)科室摘錄提要后送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批辦。需要辦理的公文，由辦公室負(fù)責(zé)人按領(lǐng)導(dǎo)人分工或科室職權(quán)范圍提出擬辦或批辦意見(jiàn)。（三） 分發(fā)。除領(lǐng)導(dǎo)同志直接交辦的事項(xiàng)外，不得將公文直接報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人，領(lǐng)導(dǎo)同志不受理未經(jīng)文秘收發(fā)人員簽收的公文，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和科室人員通過(guò)會(huì)議等渠道接收的公文，返回單位后，應(yīng)及時(shí)送交辦公室文秘收發(fā)人員簽收。第三章 公 文 處 理 程 序第六條 公文辦理分收文辦理和發(fā)文辦理。不得越級(jí)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，尤其不得越級(jí)請(qǐng)示問(wèn)題；因特殊情況必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越級(jí)的上級(jí)機(jī)關(guān)。公文由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔。七、接待工作財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)除特殊情況外必須由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)，部門(mén)要求的接待部門(mén)負(fù)責(zé)人必須在費(fèi)用單上簽字。(三)縣(處)級(jí)及以下工作人員安排在食堂桌餐由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。(五)內(nèi)部公務(wù)接待，中餐一律不準(zhǔn)飲酒。除省指領(lǐng)導(dǎo)外，陪餐人數(shù)不超過(guò)二人。二、公務(wù)接待包括會(huì)議、參觀、培訓(xùn)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查工作、相關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)往來(lái)等接待。一、公務(wù)接待工作由辦公室統(tǒng)一安排辦理。(二)系統(tǒng)有關(guān)業(yè)務(wù)單位縣(處)級(jí)以上(含縣處級(jí))領(lǐng)導(dǎo)接待可安排在飯店，每人標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)4060元/天。(四)一般業(yè)務(wù)工作就餐由有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人向辦公室申領(lǐng)工作餐券，憑券就餐。(二)縣(處)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接待(安排在飯店的)由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。六、接待用餐實(shí)行就近定點(diǎn)制度，確定定點(diǎn)飯店,由辦公室統(tǒng)一安排。第二條 公文處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密。第四條 向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，報(bào)送的公文應(yīng)當(dāng)主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)；如需其他相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)閱知，可以抄送。請(qǐng)示事項(xiàng)涉及其他處室業(yè)務(wù)范圍時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)協(xié)商并取得一致意見(jiàn)后上報(bào)。收文一律由辦公室文秘收發(fā)人員簽收，按程序辦理。登記時(shí)，要注意區(qū)分急件與平件，注意區(qū)分辦件、閱件、簡(jiǎn)報(bào)，避免該辦的文件漏辦。（四） 擬辦。對(duì)需要幾個(gè)科室承辦的公文，應(yīng)明確一個(gè)科室牽頭。對(duì)需貫徹執(zhí)行的文件，要批示貫徹執(zhí)行的具體方案與意見(jiàn)，對(duì)需辦理和答復(fù)的要注明承辦部門(mén)及承辦時(shí)限，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志批辦過(guò)的公文，要在來(lái)文登記簿上注明批送給某科室或部門(mén)，并及時(shí)發(fā)送有關(guān)業(yè)務(wù)科室或部門(mén)辦理。未注明時(shí)限的一般公文應(yīng)在7日內(nèi)辦結(jié)，不得延誤、推諉。由辦公室簽收、登記后分辦或送領(lǐng)導(dǎo)批辦的公文，由辦公室主任或秘書(shū)催辦。查辦是催辦的繼續(xù)和深入。重要文件應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人或處領(lǐng)導(dǎo)親自起草，或列出提綱、論點(diǎn)，由熟悉情況的承辦