【正文】 35 刻制印章申請表 編號： XLWYXZRS10 申 請 部 門 申請日期 刻制印章類別 申 請 人 申請刻章原因 印章大小、模式（請詳細說明或提供樣品） 部門負責人簽字 行政部審核 總經(jīng)理審批 印章刻好后請 在此欄蓋章留存 36 用 車 申 請 單 存根：時間： 年 月 日 時間： 年 月 日 編號：XLWYXZRS11 用車部門 及用車人 用車部門 及用車人 前往地點及單位 前往地 點 及單位 用車原因 預計用車時間 用車原因 安排司機 車號 出車時 間 出車時間 使用人簽名 返回時間 辦公室簽 字 用 車 申 請 單 存根：時間： 年 月 日 時間： 年 月 日 編號：XLWYXZRS11 用車部門 及用車人 用車部門 及用車人 前往地點及單位 前往地點 及單位 用車原因 預計用車時間 用車原因 安排司機 車號 出車時 間 出車時間 使用人簽名 返回時間 辦公室簽 字 用 車 申 請 單 存 根：時間： 年 月 日 時間： 年 月 日 編號：XLWYXZRS11 用車部門 及用車人 用車部門 及用車人 前往地點及單位 前往地點 及單位 用車原因 預計用車時間 用車原因 安排司機 車號 出車時 間 出車時間 使用人簽名 返回時間 辦公室簽 字 37 車輛報修審批表 填表時間： 年 月 日 編號： XLWYXZRS13 維修車輛名 稱及型號 車牌號 報修人 故障 現(xiàn)象 ： 維修或更換零部件： 預計所需 人工費用 更換的零部 件預計價格 預計維 修總價 維修廠名稱 經(jīng)理 簽名： 年 月 日 維修廠電話 行政人事部意見： 簽名： 年 月 日 總（副總）經(jīng)理意見： 簽名： 年 月 日 38 年 月 車輛加油記錄表 編號： XLWYXZRS13 序號 車牌號 加油時間 加油數(shù)量 油 類 單價 金額 經(jīng)辦人 備 注 。 行政人事部審核，公司總（副總）經(jīng)理審批后，交財務部計發(fā)工資。 其它處罰： 代他人打卡，每次扣款 10 元，委托人除扣款 10 元外，視情況分別按遲到、早退、曠工處罰，雙方均通報批評。 曠工處罰： 1）曠工期間勞動報酬不予發(fā)放，每曠工 個工作日，扣一天工資。 曠工： 1）月遲到、早退累計三次以上的，視為曠工半日； 2）日遲到、早退超過 30 分鐘（含 30 分鐘）不足 1 小時者，視為曠工半日； 3）工作時間脫崗超過 30 分鐘（含 30 分鐘）以上不足 1 小時者，視為曠工半日； 4）遲到早退超過 1 小時（含 1 小時）以上，視為曠工一日。 特殊情況需經(jīng)部門負責人批準，不經(jīng)批準者，按遲到或曠工處理。 因公差、請假、臨時有事等經(jīng)核準者可不打卡，嚴禁代打 卡。 工作日工作時間為： 1）管理人員： 09:0012： 00 13： 00— 17:00。否則造成車輛損壞、失竊、被拖等情況均由駕駛該車的司機負責。 車輛的保養(yǎng) ，使車輛保持最佳運行狀態(tài)。 多個方向辦事人員共一部車時以財務存款用車為主，其他人員無法接送的，返回車票經(jīng)理處經(jīng)理簽字后予以報銷。因公用車必須提前申請。 2）員工著制服必須保持整潔、得體。員工離職時應將制服退還公司。 維修保養(yǎng)人員按標準尺碼統(tǒng)一訂制工 作 服。 附表： 21 《刻制印章申請表》 15． 員工制服管理 職責 ，并負責制服款式的設計、制作、發(fā)放與控制等。 印章的保管 公司印章由公司行政人事部保管，部門印章須指定專人負責保管，并在行政人事部登記備案，如更換保管人，需及時進行重新報備。 印章的使用 凡以公司名義發(fā)放的公文一律須加蓋公司印章，加蓋公司印章的文稿須經(jīng)總（副總）經(jīng)理簽字審批方可加蓋公司印章。臺賬應逐日填寫，做到準確、及時、完整。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄、變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等）均應妥善保管。合同簽訂人對所簽合同的合法性、完整性和可行性負責。 任何電腦需要裝軟件時，應由專業(yè)電腦人員負責安裝。發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作。 附表：《申購單》 《辦公用品領用登記表》 12． 電腦設備安全使用管理 本文所說的電腦設備包括主機、顯示器及其外設（如調解器、打印機等）。 行政人事部每月采購文具一次，各部門、管理處填寫文具領用品申 18 請（每人每月控制在 10 元以內(nèi)），次月一日發(fā)放。 廢舊物品的處理 公司辦公廢舊物品需由各部門上交行政人事部，由行政人事部登記并統(tǒng)一處理。 計劃外辦公用品、設備申購： 計劃外辦公用品的由使用部門、管理處經(jīng)理填寫計劃外申購單，經(jīng)所屬部門負責人、管理處經(jīng)理核實后呈報 總經(jīng)理審批，由公司行政人事部負責購買，其它管理與前面規(guī)定相同。 4）投訴到總（副總）經(jīng)理的信件，由公司行政人事部登記后復 印一份存檔，及時直接調查，根據(jù)查明事實情況和相關責任，給予有關人員相應處罰。 3） 偷盜公司財產(chǎn)及包庇偷盜行為。 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失 ： 16 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的； ，為他人竊取、刺探或違章提供公司秘密的； 利用職權強制他人違反本規(guī)定的。 對于秘密文件、資 料和其他物品，必須采取以下保密措施： 未經(jīng)總（副總）經(jīng)理相關人員批準，不得復制和摘抄； 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，應由指定人員擔任； 在設備完善的保險裝置中保存。 公司秘密的密級分為“絕密” “機密” “秘密”三級。 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。 公司重大決策中的秘密事項。 8 保密制度 公司秘密是關系公司權利和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。 3) 屬于公司秘密的文件資料，必須在資料歸檔時標明秘級，并確定保密期限。 財務部資料： 1）包括財務管理中形成的會計憑證；會計帳簿；會計報表等由財務部自行保管。 公司文件資料的保管采用分部門保管和管 理處檔案室歸檔保管相結合的方式，在一定時期內(nèi)公司的文件資料由各管理處相關部門自行保管，當文件資料的使用或辦理告一段落，進入歸檔期時，送交管理處歸檔統(tǒng)一管理， 13 以備查。對本公司經(jīng)營管理技術及商業(yè)秘密，個人秘密等有保密要求的文件資料未經(jīng)有關領導批準，一律不得借閱和復制 。 本管理制度由公司行政人事部負責解釋、組織實施。 部門工作會議：各部門根據(jù)實際情況自定時間。 薪金結算： 按公司規(guī)定時間提出辭職者， 發(fā)給其正常工資，無補助。 辭職手續(xù)： 員工離職時必須填寫《員工離職表》，按《員工離職表》 內(nèi)容詳細填寫，辦妥移交手續(xù)，送行政人事部復核 ， 交總經(jīng)理審批 后 到財務部結算工資。 辭職：員工因某種原因離開公司時，應提前提出辭職申請。 員工轉正后，試用期計入工齡，試用不合格者決定不予聘用者，不發(fā)任何補償費，試用人員不得提出任何異議