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辦公室禮儀課程-全文預覽

2025-07-17 06:30 上一頁面

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【正文】 AA制,這樣同事之間更顯平等相待,都沒有經濟負擔,經濟上也都承受得起。所以不妨多找些與同事相近的愛好和樂趣,邀他們一起行動共同分享,借此增加彼此間的了解與親密。最重要的是,把握好同事間和平、互助、有距離關系的尺度,以寬容、平和的心態(tài)對待別人的隱私。在同事看來,過分關心別人隱私是無聊、沒有修養(yǎng)的低素質行為。現在單位都講究團隊精神,要正確恰當地處理好和同事之間的關系,使自己盡快地容納到團隊中。這點與傳統的辦公室人際關系完全不同,不應抱著同事是“冤家”的成見互相戒備,因為那樣的結果是將使你在工作中難以立足,發(fā)展艱難。不僅在工作上這樣,在生活上也是如此,他們認為這種新型的同事關系是互動互惠的。掌握匯報工作的方式和方法向領導匯報工作情況時,需要注意:認真準備;遵守時間,不能失約;用語準確,句子簡練;語速適中,音量適度;匯報時間不宜過長;實事求是,有喜報喜,有憂報憂;匯報結束后,不能匆匆離開,應注意退場禮儀?!敖馃o足赤,人無完人”。了解上司在辦公場所中,可以通過尋找與上司相同的樂趣、愛好等方式來拉近與上司之間的關系,通過共同的愛好來盡快地熟悉上司。老板看見之后,問是誰買的藥,這個時候小李以為自己做得貼切,就毫不猶豫地站起來,結果老板卻說:“這不是你的職責,你分內的事情做好就行了。沒有一個上司不喜歡工作認真的職員,同時也應該注意,該由上司管的事情,作為下屬不應該主動插手;應該上司說話的場合,作為下屬不應該搶先說話或說話太多。與領導相處時,應把握好距離,不可太近,不能太遠。明確自己的角色無論是在工作中還是在日常的交往中,都要明確與上司之間的關系是領導與被領導的關系,時時刻刻對自己的所作所為有所約束。(一)與上司的關系上司往往是自己工作的引導者和指導者,與上司之間關系的好壞將直接影響到個人的工作能否順利開展。第三節(jié) 辦公室日常工作禮儀一、人際關系禮儀根據哈佛大學、斯坦福研究所和卡耐基基金會所提供的調查報告顯示,要找到工作、保住工作或在崗位上得到晉升,85%取決于人際關系,而只有15%取決于技術知識和技能。好奇心促使他打開閱讀了,并邀請別的同事一起閱讀,于是公司上下很快都知道這件事。個人隱秘你和同事僅僅是工作上的合作關系,是業(yè)務的往來。私人關系私人關系在這里主要是指個人關系的親疏。因而,在整個交談過程中,要時刻注意并保持與交談者的互動。話多不如話少,話少不如話好,多言不如多知,即使千言萬語,也不及一件實事留下的印象深刻。信口開河、放連珠炮,都是不好的說話方式。這樣就可以使你的表達有條有理,思路清晰。不要端架子、擺派頭,以上壓下,以大欺小盛氣凌人,隨便就教訓別人或者指責別人。說話語速要緩慢一些,吐字清晰,這樣可以讓你的表達清晰明了,讓同事放心地與你合作,也讓上司放心地將工作交給你。三、言談禮儀言談禮儀是辦公室人際交往的一個重要環(huán)節(jié)。例如需要交換名片,要及時準確地用右手或者是雙手交換,切忌用左手。熱情大方舉止文明,熱情大方。   (三)對外活動文明要謹慎對外活動要注重舉止合乎禮儀。需要介紹時大方得體,需要握手的時候,及時恰當。此外,一些人習慣性地用手中正在拿著的筆,指點對方或做示意,這是不禮貌的,也是不符合禮儀規(guī)范的。在工作中人們常會忽略一些基本的手勢禮儀,常常因一個小動作不規(guī)范而失禮,暴露出自己禮儀修養(yǎng)的不足。點頭時面部要略帶微笑,兩眼正視對方。持文件姿辦公室禮儀要求在攜帶文件時,以左手支持,放在胸部左側,再以右手抓扶文件。坐姿要正直、自然、放松。站姿站立時要頭正、身直、收腹、挺胸,雙手自然下垂或體前相搭。人的舉止往往表露著人的思想、情感以及對外界的反應。 目前,很多企業(yè)都已經對企業(yè)員工的著裝作了具體的明文規(guī)定,員工的著裝問題已經成為現代企業(yè)文化的重要窗口之一。特別是夏天的時候,許多女性工作者不夠注重自己的身份,穿著頗為性感的服飾。”因而,需要時刻注意自己的著裝。因此,女士在辦公室工作的著裝與服飾要求,要以著套裝和套裙為宜。這充分說明男士在辦公室著裝方面已經引起高度重視。在辦公室里,正確的著裝會給人“精神抖擻、意氣風發(fā)”的感覺,充分顯示出你是充滿信心的一個人。(1)男士的著裝。這樣不僅會令顧客對餐廳的印象大打折扣,也是不符合食品衛(wèi)生規(guī)范的。統一工作服裝單位有工作服裝的,應按照規(guī)定正確地穿著工作服裝。因而,在工作場所、在辦公室里,要注意著裝的得體整潔,給自己一份信心,給別人一個好的印象,可以讓別的工作人員感受你的工作態(tài)度和工作效率,能提高自己的信任度。一次理發(fā)時,理發(fā)師不客氣地批評他不注重儀表,說:“你是公司的代表,卻這樣不注重衣冠,別人會怎么想,連人都這樣邋遢,你的公司會好嗎?”從此松下幸之助一改過去的不良習慣,開始注意自己在公眾面前的儀表儀態(tài),生意也隨之興旺起來。(一)著裝整體要求辦公室里的著裝不僅體現個人的形象,也體現公司的形象。就企業(yè)而言,企業(yè)員工的著裝與服飾,反映著員工的精神面貌及企業(yè)的活力與生機。和諧的人際關系能夠促進事業(yè)的更快發(fā)展,辦公室內部良好的人際關系與工作效率密切相關,所以掌握辦公室禮儀,可以為以后事業(yè)的成功和人際關系的拓展奠定基礎。行為體現素質,辦公室里行為的選擇直接體現個人的思想和素養(yǎng)。特別是在辦公室這樣一個公共場合中,禮儀行為將直接體現一個人素質和修養(yǎng)。同樣,辦公室里的人文環(huán)境也是非常重要的,辦公室成員的行為具有強大的約束力、推動力和感染力,人人講禮儀,人人懂禮貌,使人很自然地接受其教育和感化,使行為舉止文明規(guī)范。 三、辦公室禮儀的作用對于辦公室的工作人員來說,了解基本的有關辦公室工作的禮儀知識,不僅是做好本職工作的一個重要的保障,也是越來越注重交際的現代社會的要求。所以辦公室禮儀可以為辦公室工作人員提供工作場所的行為標準。關系多而繁雜,必須認真處理好,這就需要工作人員能掌握好這些人際關系的處理方法和原則。在辦公室的人際交往中,也要以尊重為原則,對待上司要尊重,有事多請示;對同事要尊重,密切合作關系;對下屬更要尊重,加強團隊精神。特別是在人格和尊嚴方面沒有高低之分,只有職位的高低和分工不同。二、辦公室禮儀的特點辦公室是現代社會最為典型的工作場所,是單位或機關中為其領導工作服務的綜合辦事機構,在單位或機關發(fā)揮著承上啟下、協調關系、統籌全局的重要作用。在本單位部門之間,辦公室發(fā)揮著平衡、協調的作用。只有這樣的以禮待人的行為方式,才能很好的發(fā)揮辦公室的重要的作用,才能成為真正的優(yōu)秀的“窗口”。因此,辦公室禮儀是辦公室工作人員所必備的。(一)辦公室禮儀是人們工作活動必須遵循的禮節(jié)在任何機關、團體、企業(yè)和事業(yè)單位中,都有各種各樣的辦公場所。因而,掌握辦公室禮儀也是人們工作的重要內容?,F代社會是一個越來越重視合作和交流的社會,在現代快節(jié)奏工作條件下,需要人際關系得和諧,更需要禮儀的潤滑。所謂辦公室禮儀,就是指人們在辦公室里進行公務洽談、協商、交接過程中以及與其他工作人員交往時,所要遵守的一系列禮儀要規(guī)范和準則。現代辦公室禮儀,不論是對本部門、本單位的辦公、服務、發(fā)展等工作,還是對工作場所人員本身的生存和發(fā)展,都具有重要的作用。對人熱情誠懇,辦事耐心周到,態(tài)度以誠待人,不卑不亢,內外一致,既可以顯示出對他人的尊重,也可以顯示出本人的品德修養(yǎng),更可以顯示本單位的優(yōu)良作風。所屬單位執(zhí)行和運作情況,要由辦公室了解,并向領導匯報。正因為辦公室在工作及交往中有如此重要的地位,所以,在辦公室里運用好禮儀就顯得尤為重要。在辦公室里,同事之間是平等的、相互合作的關系。在工作上對人要誠心誠意,做到寬厚、寬容、大度。其中包括與上司之間的關系、與同事之間的關系、與下屬之間的關系、與同行之間的關系和與客戶之間的關系等等。(四)提高工作的有效性辦公室禮儀是通過協調人際關系,提升個人能力,進而促進工作順利發(fā)展。因此,掌握辦公室禮儀可以更好地處理各種關系,使自己的工作能達到事半功倍的效果,充分有效地發(fā)揮自身的優(yōu)勢。要想讓自己工作舒心,環(huán)境發(fā)揮著重要的作用。能充分調動和發(fā)揮大家的主動性、積極性、創(chuàng)造性,使各方面的工作得到順利開展,對實現工作目標,完成任務起著推動作用。辦公室禮儀有助于提高個人的禮儀修養(yǎng),使自己在工作中游刃有余。也就是說在成功的過程中,人際關系所起到的重大的推動作用,是個人的專業(yè)技術所達不到的。第二節(jié) 辦公室常規(guī)禮儀一、著裝禮儀一個人的外表給他人的印象是十分深刻的。辦公室的著裝禮儀分為三部分,包括著裝的整體要求、著裝的具體要求和著裝的禁忌。日本的著名企業(yè)家松下幸之助從前不修邊幅,也不注重企業(yè)形象,因此企業(yè)發(fā)展緩慢。當穿著不得體不整潔的時候,往往讓其他的工作人員產生反感,不愿意與你一起合作,也讓你的上司很難放心地將工作交給你。在辦公室著裝,不同的工作場合有不同的要求。在工作服的穿著方面還有一個容易被忽視的細節(jié):常
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