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正文內(nèi)容

淺析會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)中的作用及做賬-全文預(yù)覽

  

【正文】 務(wù)或企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的憑證大多為無(wú)紙化的電子憑證,這種憑證幾乎在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)即可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入會(huì)計(jì)系統(tǒng),反映到財(cái)務(wù)報(bào)告中來(lái),大大提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性。財(cái)務(wù)部門應(yīng)通過(guò)自己的工作,向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)通報(bào)有關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)的變化情況,以便把各部門的工作都納入到提高經(jīng)濟(jì)效益的軌道,努力實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。每一個(gè)部門也都要在合理使用資金、節(jié)約資金支出等方面接受財(cái)務(wù)部門的指導(dǎo),受到財(cái)務(wù)制度的約束,以此來(lái)保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。 2 財(cái)務(wù)管理體現(xiàn)公司的經(jīng)濟(jì)信息 在企業(yè)中,一切涉及資金的收支活動(dòng),都與財(cái)務(wù)管理有關(guān)。 會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)史上嶄新的一頁(yè)。 內(nèi)部控制不同;傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)憑證的正確性,一般從摘要內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額、會(huì)計(jì)科目等項(xiàng)目來(lái)審核;對(duì)帳戶的正確性一般從三套帳的相互核對(duì)來(lái)驗(yàn)證;還通過(guò)帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符等內(nèi)部控制方式來(lái)保證數(shù)據(jù)的正確,堵塞漏洞。 帳務(wù)的處理程序(會(huì)計(jì)核算形式)不同傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)處理帳務(wù)的程序有4種,但都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄與計(jì)算的根本弱點(diǎn),伴之而來(lái)的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差錯(cuò)的增多。電算化會(huì)計(jì)除了必要的會(huì)計(jì)憑證之外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,它占用空間小,保管容易,查找方便。 編制會(huì)計(jì)報(bào)表。 傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)都是遵守會(huì)計(jì)法規(guī),會(huì)計(jì)法規(guī)是會(huì)計(jì)工作的重要依據(jù)。 資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)在某一特定日期財(cái)務(wù)狀況的一種會(huì)計(jì)報(bào)表,它根據(jù)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的會(huì)計(jì)方程式,說(shuō)明企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。它主要是通過(guò)核對(duì)總帳與明細(xì)帳、總帳與輔助帳數(shù)據(jù)來(lái)完成帳帳核對(duì)。 六、 根據(jù)科目匯總表登記總帳。 四、 根據(jù)記賬憑證及明細(xì)帳計(jì)算產(chǎn)品成本。計(jì)算機(jī)帳務(wù)處理中,日記帳由計(jì)算機(jī)自動(dòng)登記,日記帳的主要作用是用于輸出現(xiàn)金與銀行存款日記帳供出納員核對(duì)現(xiàn)金收支和結(jié)存使用。 記帳憑證:記帳憑證是登記帳薄的直接依據(jù),在實(shí)行計(jì)算機(jī)處理帳務(wù)后,電子帳薄的準(zhǔn)確和完整性完全依賴于記帳憑證,操作中根據(jù)無(wú)誤的原始憑證填制記帳憑證。而且可以改變財(cái)務(wù)工作方式,實(shí)現(xiàn)移動(dòng)和在線辦公。而在計(jì)算機(jī)處理?xiàng)l件下,由于數(shù)據(jù)采集和處理能力的極大提高,使得原來(lái)難以實(shí)現(xiàn)的復(fù)雜的數(shù)學(xué)模型和分析預(yù)測(cè)方法不再是空中樓閣,以運(yùn)籌學(xué)為核心的各種數(shù) 學(xué)方法包括線性代數(shù)、量本利分析、回歸分析、多元方程和高層次數(shù)據(jù)模型都可以在會(huì)計(jì)管理中得到應(yīng)用。優(yōu)點(diǎn)三:推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作進(jìn)一步發(fā)展。甚至實(shí)現(xiàn)物資、資金、信息的三流合一。優(yōu)點(diǎn)二:提高經(jīng)營(yíng)管理水平,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變,為管理信息化打下基礎(chǔ)。使用財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化可以說(shuō)是會(huì)計(jì)史上的一場(chǎng)技術(shù)革命,與傳統(tǒng)的手工帳相比,優(yōu)點(diǎn)主要表現(xiàn)在以下的三方面:優(yōu)點(diǎn)一:提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性,提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量,減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。本世紀(jì)中葉以來(lái),以計(jì)算機(jī)技術(shù)為代表的信息技術(shù)革命對(duì)人類社會(huì)的發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,信息時(shí)代已經(jīng)成為我們所處的時(shí)代的恰當(dāng)寫照。淺談會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)中的作用及做賬摘要:會(huì)計(jì)作為一門應(yīng)用性的科學(xué),是一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,經(jīng)濟(jì)管理離不開會(huì)計(jì),經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會(huì)計(jì)工作就顯得越重要。前者是更根本的動(dòng)力,它決定了對(duì)會(huì)計(jì)信息的數(shù)量和質(zhì)量的需求。二是會(huì)計(jì)的應(yīng)用范圍不斷拓展,會(huì)計(jì)的變化源于企業(yè)制造環(huán)境的變化以及管理理論與方法的創(chuàng)新,而后兩者又起因于外部環(huán)境的變化。 其次,由于會(huì)計(jì)循環(huán)中的大量數(shù)據(jù)處理工作均由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,所以不但能將會(huì)計(jì)人員從繁雜、單調(diào)的事務(wù)中解脫出來(lái),而且減少手工會(huì)計(jì)經(jīng)常出現(xiàn)的抄寫、計(jì)算錯(cuò)誤,使會(huì)計(jì)處理的結(jié)果更加準(zhǔn)確、真實(shí)和可靠,從而提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量。其次是能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)的協(xié)同處理,打破了會(huì)計(jì)核 算與產(chǎn)品進(jìn)銷存業(yè)務(wù)之間的分割,使信息在會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)部門之間得到一定程度的共享。未來(lái)終將能夠利用現(xiàn)代信息技術(shù)集成和控制企業(yè)管理活動(dòng)中的所有信息,基于復(fù)雜的數(shù)學(xué)模型與分析工具,提供經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)、決策、控制和 分析手段,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外財(cái)務(wù)管理信息的自動(dòng)處理以及共享利用,以分析過(guò)去、控制現(xiàn)在和規(guī)劃未來(lái)。例如,存貨計(jì)價(jià)的先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法并不太適合于計(jì)算機(jī)處理,而手工難以實(shí)現(xiàn)的移動(dòng)平均法在計(jì)算機(jī)中卻非常得心應(yīng) 手。網(wǎng)絡(luò) 財(cái)務(wù)管理將強(qiáng)化主管單位對(duì)下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)監(jiān)督,及時(shí)部署經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和作出財(cái)務(wù)安排。填寫原始憑證的內(nèi)容為:原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容(對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容應(yīng)從定性和定量?jī)蓚€(gè)方面給予說(shuō)明,如購(gòu)買商品的名稱、數(shù)量、單價(jià)和金額等),填制單位及有關(guān)人員的簽章。 日記帳一般分為現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳;他們都由憑證文件生成的。 明細(xì)分類帳薄亦稱明細(xì)帳,它是根據(jù)明細(xì)分類帳戶開設(shè)帳頁(yè)進(jìn)行明細(xì)分類登記的一種帳薄,輸入記帳憑證后操作計(jì)算機(jī)則自動(dòng)登記明細(xì)帳。 科目匯總表也由憑證文件生成,其編制方法為對(duì)用戶輸入需匯總的起止日期則計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成相應(yīng)時(shí)間段的科目匯總表。 對(duì)帳是對(duì)帳薄數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),以檢查記帳是否正確,以及帳薄是否平衡。 八、 根據(jù)給出的相關(guān)內(nèi)容編制本月的負(fù)債表和損益表;將十二月月初數(shù)視為年初數(shù),本月視為本年數(shù)編制會(huì)計(jì)報(bào)表。 通過(guò)此次實(shí)習(xí),不僅培養(yǎng)了我的實(shí)際動(dòng)手能力,增加了實(shí)際的操作經(jīng)驗(yàn),縮短了抽象的課本知識(shí)與實(shí)際工作的距離,對(duì)實(shí)際的財(cái)務(wù)工作的有了一個(gè)新的開始;同時(shí)也讓我認(rèn)識(shí)到了傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)電算化的有共同之處和不同之處; 一、共同點(diǎn)為: 無(wú)論是傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)其最終目標(biāo)仍是為了加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,提供會(huì)計(jì)信息,參與經(jīng)濟(jì)決策,提高經(jīng)濟(jì)效益。 保存會(huì)計(jì)檔案。 信息載體不同;傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)所有信息都以紙張
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