淺析我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問題與對(duì)策-全文預(yù)覽
【正文】 換，但也存在升級(jí)、追加新功能等一系列問題。加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度，可以從以下幾方面進(jìn)行：建議在大專院校開設(shè)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)或在財(cái)會(huì)專業(yè)中增設(shè)計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)。 要提高從業(yè)人員素質(zhì)，加強(qiáng)電算化專業(yè)人員培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化要求企業(yè)財(cái)會(huì)人員不僅要掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)，還要對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有比較深刻的了解。 網(wǎng)絡(luò)的日益普及，使企業(yè)信息共享變得方便快捷，但實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源共享的同時(shí)，也增加了泄密和受網(wǎng)上黑客的攻擊等諸多問題。第三，從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)入手，增加軟件本身的限制功能。制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定，制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等。但當(dāng)前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。 由于電算化會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)磁性介質(zhì)或光盤上的，要根據(jù)這些信息載體的物理特性采用雙備份，并且每份上要注明形成檔案的時(shí)間與操作員姓名，并將其存放在兩個(gè)不同的地方，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。明確職責(zé)、操作程序和注意事項(xiàng)，形成一套電算化系統(tǒng)文件，使得管理能夠規(guī)范化，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)有關(guān)的資料應(yīng)及時(shí)存檔，同時(shí)要建立起完善的硬件保障與系統(tǒng)維護(hù)體系，加強(qiáng)檔案管理與文件備份工作。 企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后，系統(tǒng)正常、安全、有效運(yùn)行的關(guān)鍵是企業(yè)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和正確的操作程序，建立嚴(yán)密的制度保障措施。有關(guān)部門應(yīng)借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家電算化管理經(jīng)驗(yàn)和規(guī)則條例，加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化監(jiān)管制度的研究，盡早建立起一套適合我國(guó)國(guó)情并富于操作性、實(shí)用性的監(jiān)管法律法規(guī)體系，切實(shí)保障我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作朝著健康方向發(fā)展。只有用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則指導(dǎo)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)才能規(guī)范會(huì)計(jì)行為。管理者應(yīng)高瞻遠(yuǎn)矚，著眼于本單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，緊跟時(shí)代步伐，不斷提高自身素質(zhì)，排除自身干擾因素，支持會(huì)計(jì)電算化工作的開展。會(huì)計(jì)要幫助企業(yè)提高管理水平，關(guān)鍵在于提高、分析過去，控制現(xiàn)在和籌劃未來在實(shí)際管理中的應(yīng)用程度。同時(shí)還要注意到，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)面向管理。國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)等計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，對(duì)會(huì)計(jì)電算化帶來了新的沖擊，電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)已進(jìn)入會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)域。 大多數(shù)會(huì)計(jì)電算化軟件在功能上有一定的局限性通用軟件在功能上往往還不能滿足企事業(yè)單位的各種特殊需要，它們都有一個(gè)適用的范圍，例如：有些會(huì)計(jì)電算化軟件只適用于機(jī)械行業(yè)，而另一些只適用于化工行業(yè)。、系統(tǒng)性企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，需要大量的既能熟練使用計(jì)算機(jī)，同時(shí)又懂得會(huì)計(jì)知識(shí)的全面人才，但這樣的人才不是簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)加會(huì)計(jì)，而是根據(jù)企業(yè)實(shí)現(xiàn)不同的電算化方式，對(duì)電算化人才的要求也有所區(qū)別。而許多企業(yè)都缺乏這種復(fù)合型人才,這已成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)電算化的障礙。具體表現(xiàn)在以下幾方面：目前，不少單位的電算化人員是由過去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，他們?cè)谑褂糜?jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中，往往只知道怎樣使用財(cái)務(wù)軟件,不能靈活運(yùn)用軟件,對(duì)計(jì)算機(jī)的知識(shí)了解極其有限,無法將計(jì)算機(jī)知識(shí)與會(huì)計(jì)知識(shí)有機(jī)結(jié)合起來。此外，這些軟件的容錯(cuò)能力也往往很差，它們對(duì)用戶的操作有許多的限制，用戶在使用軟件時(shí)心理壓力很大，生怕由于自己無意的誤操作而發(fā)生問題。眾所周知，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是一個(gè)企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，竊取它或?qū)⑼{一個(gè)企業(yè)的生存和發(fā)展。在相應(yīng)的軟件管理下在網(wǎng)絡(luò)中流通、存儲(chǔ)和處理，并最終以人們需要的形式表現(xiàn)出來。財(cái)務(wù)軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等模塊功能較強(qiáng)，而具備管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)狀況實(shí)時(shí)監(jiān)督等模塊，根本沒有設(shè)計(jì)或內(nèi)容過于簡(jiǎn)單，功能不全，并且查詢功能也不健全。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量，但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等責(zé)任，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。例如，有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定，不能起到推動(dòng)的作用，反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會(huì)計(jì)電算化的普及。有一些人往往將會(huì)計(jì)電算化定位在以計(jì)算機(jī)代替手工記賬,減輕會(huì)計(jì)人員工作強(qiáng)度,提高核算效率的水平上, 對(duì)電算化管理很陌生，只習(xí)慣于手工記賬的管理，未充分認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性,使會(huì)計(jì)提供的通過會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生的大量會(huì)計(jì)綜合信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù), 嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣，無法充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)。傳統(tǒng)的手工記賬方式長(zhǎng)期被人們所接受，加上目前各項(xiàng)管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上，要改變?nèi)藗冮L(zhǎng)期形成的習(xí)慣方式，有較大難度。由于在第一批商品化會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用過程中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，這一階段從一開始就進(jìn)行規(guī)范化總體設(shè)計(jì)，并在功能上做了較大調(diào)整，主要功能包括系統(tǒng)管理、賬務(wù)處理、資金管理、報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)、采購與應(yīng)付賬款、銷售與應(yīng)收賬款、庫存管理等。第二階段：20世紀(jì)80年代中期至20世紀(jì)90年代初期，第一批商品化會(huì)計(jì)軟件開發(fā)階段。如不開展會(huì)計(jì)電算化工作，那么管理所需的大量會(huì)計(jì)信息就需手工操作，降低了管理信息系統(tǒng)的效益，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，大量的會(huì)計(jì)信息無需手工操作，有利于推動(dòng)各單位管理手段的進(jìn)步。2 概 述 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生的背景 在知識(shí)經(jīng)濟(jì)下，要求信息高速的傳遞，信息科學(xué)技術(shù)將得到進(jìn)一步的發(fā)展，各單位要提供更為標(biāo)準(zhǔn)、及時(shí)和相關(guān)的信息，以利于知識(shí)經(jīng)濟(jì)下投資者的決策，會(huì)計(jì)電算化的普及將是確定無疑的，也只有如此才能滿足知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)于會(huì)計(jì)信息的需要。這樣一個(gè)長(zhǎng)期而艱巨的演變過程,并非一蹴而就,它具有漸進(jìn)性和動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)。當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)仍不完善，給我們帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。在會(huì)計(jì)系統(tǒng)，會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)與普及使人類實(shí)現(xiàn)了“以機(jī)代人”的設(shè)想，在企業(yè)管理及會(huì)計(jì)信息處理中計(jì)算機(jī)的迅速普及和廣泛運(yùn)用，給人們帶來極大的方便和效益，但事物總是一分為二的，我們也應(yīng)該看到因會(huì)計(jì)電算化而引起的損失正與日俱增。會(huì)計(jì)電算化的這個(gè)“化”字,體現(xiàn)了一個(gè)循序漸進(jìn)的演變過程,即從非電算化逐步過渡到
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