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《瀘州江北房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司財(cái)務(wù)管理制度》-全文預(yù)覽

  

【正文】 其簽定《勞動(dòng)合同》。并要求被錄用的員工到當(dāng)?shù)氐募准?jí)醫(yī)院進(jìn)行一般體格檢查(必須包含肝功、胸透、心臟、尿常規(guī)等大項(xiàng))。 4) 部門(mén)經(jīng)理或分公司經(jīng)理以上級(jí)別員工需由公司總經(jīng)理 直接復(fù)試并決定是否錄用。 2) 管理部將初試合格者 推薦給用人部門(mén)或分公司復(fù)試,用人部門(mén)經(jīng)理或分公司經(jīng)理指派負(fù)責(zé)面試人選,通常為該新增職位的直屬上級(jí),主要考核應(yīng)聘者專(zhuān)業(yè)方面的經(jīng)驗(yàn)及能力,并解答有關(guān)招聘職位的工作描述。 面試流程 1) 管理部負(fù)責(zé)初試,了解應(yīng)聘者一般情況,例如性格、人際技巧、應(yīng)聘動(dòng) 應(yīng)聘動(dòng)機(jī)、人事關(guān)系現(xiàn)狀等;并向接受面試人員簡(jiǎn)單介紹公司業(yè)務(wù),回答他們一些簡(jiǎn)單問(wèn)題。 2) 同時(shí)為滿(mǎn)足招聘的全面需求,管理部將根據(jù)招聘職位的不同通過(guò)如下渠道對(duì)外發(fā)布招聘信息:專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站招聘,參加人才現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì),刊登報(bào)紙及專(zhuān)業(yè)雜志;委托獵頭服務(wù)等具有針對(duì)性的方式。 2) 在《公司年度人力資源需求計(jì)劃》內(nèi)的職位空缺招聘,管理部核準(zhǔn)該 部門(mén)或分公司人力資源需求計(jì)劃并確認(rèn)需求申請(qǐng)。分公司經(jīng)理于每年 12 月末報(bào)計(jì)劃。如有職位空缺,首先考慮公司內(nèi)部的晉升機(jī)會(huì)。 協(xié)同管理人員審查施工單位提交的竣工資料,保 管工程項(xiàng)目的全套竣工資料(包括設(shè)計(jì)變更、機(jī)電產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等技術(shù)資料)。 第八條 技術(shù)檔案管理。 第七條 竣工、驗(yàn)收。 工程部根據(jù)工程進(jìn)度,在季度前 10 天,提出下季度用款計(jì)劃,經(jīng)財(cái)務(wù)部、預(yù)算部復(fù)核,經(jīng)理審定批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部根據(jù)合同撥款。 復(fù)核工程決算書(shū)。 1負(fù)責(zé)工程維修。屬現(xiàn)場(chǎng)管理人員人為造成的工程事故,應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任,造成經(jīng)濟(jì)損失的,按獎(jiǎng)罰制度進(jìn)行獎(jiǎng)罰,觸犯刑律的,交由司法部門(mén)處理。 督促施工單位作好分部、分項(xiàng)的自檢、互檢工作。 第四條 工程 管理 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和省、市有關(guān)基本建設(shè)的政策、法令、規(guī) 定和規(guī)范,按圖施工,嚴(yán)格執(zhí)行基本建設(shè)程序和施工程序。 (其中 2 名工程師、 1 名辦公室負(fù)責(zé)人、 1 名預(yù)決算人員、 1 名會(huì)計(jì))。 開(kāi)發(fā)項(xiàng)目施工隊(duì)伍的選擇、資格審查,由工程部負(fù)責(zé)。 ( 3)凡修改設(shè)計(jì),必須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與主任工程師聯(lián)審,報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 ( 2) 委托設(shè)計(jì)室采用投標(biāo)方式。辦理用地紅線(xiàn)、征地、合作或合資的談判,聯(lián)系繳納地價(jià)和市政配套費(fèi)、拆遷,委托測(cè)量與勘察、委托規(guī)劃與設(shè)計(jì)(擴(kuò)初階 級(jí))等前期工程及有關(guān)報(bào)批事項(xiàng),均由辦公室負(fù)責(zé)。 凡未按規(guī)定和審批程序批準(zhǔn)的,不得立項(xiàng),不得簽定合同或協(xié)議。 第 36 條遇到緊急情況,應(yīng)根據(jù)情況召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議,及時(shí)處理銷(xiāo)售中出現(xiàn)的問(wèn)題。 第 32 條從客戶(hù)與售樓員第一次聯(lián)系之日起至一個(gè)月止,售樓員未跟蹤客戶(hù),該客戶(hù)不再受公司保護(hù)。 第 29 條售樓員必須于每日上班開(kāi)始后半小時(shí),根據(jù)所安排結(jié)果及時(shí)做跟蹤筆記。 第 25 條在售樓中心工作的非售樓員,不得將接待的客戶(hù)未經(jīng)銷(xiāo)售管理部同意介紹給某個(gè)售樓員。此客戶(hù)看房或來(lái)電時(shí),無(wú)論是否提及該售樓員姓名,其他售樓員均有義務(wù)將此客戶(hù)還給該售樓員。 第 20 條公司實(shí)行售樓員首接業(yè)績(jī)制。 ( 8)客戶(hù)服務(wù)主管填寫(xiě)《簽約客戶(hù)檔案交接單》,經(jīng)銷(xiāo)售管理部經(jīng)理簽字后將合同轉(zhuǎn)交到相關(guān)部門(mén)。 ( 4)售樓員執(zhí)《簽約確認(rèn)單》及正式合同,帶領(lǐng)客戶(hù)到財(cái)務(wù)管理部交納首期房款及辦理銷(xiāo)售登記時(shí)所需的相關(guān)稅費(fèi)。 ( 2)《認(rèn)購(gòu)書(shū)》中的收款欄,須由售樓中心經(jīng)理核對(duì)訂金無(wú)誤后如實(shí)填寫(xiě),并在下方注明所開(kāi)收據(jù)的編號(hào)。 ( 3)客戶(hù)交尾數(shù)時(shí),原已開(kāi)出的收據(jù)不需收回,只需增開(kāi)尾數(shù)收據(jù),經(jīng)售樓中心經(jīng)理核對(duì)無(wú)誤后與客戶(hù)簽訂認(rèn)購(gòu)書(shū),并收回《臨時(shí)認(rèn)購(gòu)書(shū)》。如客戶(hù)要求延長(zhǎng)期限,須通知銷(xiāo)售管理部經(jīng)理并取得同意后方可受理。 第 13 條如客戶(hù)已確認(rèn)落訂,售樓員必須第一時(shí)間向售樓中心經(jīng)理(或銷(xiāo)售管理部經(jīng)理)匯報(bào)。 第 10 條售樓員應(yīng)于銷(xiāo)控單位 得到確認(rèn)后,方能與客戶(hù)辦理認(rèn)購(gòu)手續(xù)。 第 6 條銷(xiāo)售管理部經(jīng)理應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目情況,及時(shí)做好項(xiàng)目銷(xiāo)售規(guī)劃,組建售樓中心,以配合銷(xiāo)售管理部開(kāi)展各項(xiàng)工作。 第 2 條本制度涉及樓盤(pán)銷(xiāo)控、認(rèn)購(gòu)管理、銷(xiāo)售例會(huì)等內(nèi)容,各項(xiàng)目售樓中心均應(yīng)按此制度執(zhí)行。 五、對(duì)有關(guān)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)合同的合法性、合規(guī)性和效益性進(jìn)行評(píng)審。 審計(jì)機(jī)構(gòu)的職責(zé) 一、經(jīng)營(yíng)管理審計(jì)組依照本制度對(duì)企業(yè)各部門(mén)行使審計(jì)支取職權(quán)。專(zhuān)職審計(jì)人員應(yīng)具有審計(jì)、會(huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)、工作等有關(guān)技術(shù)職稱(chēng),具備 與所從事的 審計(jì)工作相適應(yīng)的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。 三、 公司經(jīng)營(yíng) 管理審計(jì)組依照制度和董事會(huì)的指示獨(dú)立行使審計(jì)職權(quán),不受其它部門(mén)和個(gè)人的干涉。已設(shè)計(jì)好。財(cái)務(wù)報(bào)表 (每月 ); (資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表 )財(cái)務(wù)情況分析 (每月 ); ( 開(kāi)發(fā)成本明細(xì)項(xiàng)目、費(fèi)用、納稅、往來(lái)分析 )工程 (供貨 )進(jìn)度款一覽表 (每月 ); 合同 登記一覽表 (無(wú)新增不必 ) (每月 ); 樓款銷(xiāo)售一覽表 (每月 )。如發(fā)生財(cái)產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧,應(yīng)立即書(shū)面報(bào)告、查明原因,正確劃分責(zé)任并按規(guī)定程序報(bào)批后處理。禮品費(fèi)用。除預(yù)付工程款以外所有非實(shí)物性款項(xiàng)支出,單筆凡超過(guò) 10000 元的要說(shuō)明事由并經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可付款。報(bào)銷(xiāo)票據(jù)背面都要有經(jīng)辦人簽字或騎縫簽字。公司有緊急業(yè)務(wù)或特殊事由的出差人員,其出差費(fèi)用 (含交通工具 )由總經(jīng)理特批后報(bào)銷(xiāo)。對(duì)公 司固定電話(huà)、個(gè)人移動(dòng)電話(huà)公務(wù)通訊實(shí)行包干制度即:辦公、移動(dòng)電話(huà)包干。多數(shù)散戶(hù)付款,有關(guān)部門(mén)要統(tǒng)一造冊(cè),集中審核,手續(xù)完備后才能支付。董事長(zhǎng)三天內(nèi)批復(fù)(假期順延)。 B 應(yīng)酬或禮品等招待費(fèi)單據(jù)報(bào)銷(xiāo)程序:憑合法的原始票據(jù) →① 經(jīng)辦人→② 分管財(cái)務(wù)副總經(jīng)理 →③ 總經(jīng)理 →④ 財(cái)務(wù)審核(數(shù)額發(fā)票) →⑤ 出納復(fù)核付款。按照各種結(jié)算方式的規(guī)定,填制或取得銀行即發(fā)的收款或付款結(jié)算憑證,要隨時(shí)掌握銀行存款收支和結(jié)余情況。財(cái)務(wù)主管人員應(yīng)及時(shí)督促有關(guān)部門(mén)對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的催收,清欠工作,任何人員不得以任何理由長(zhǎng)期拖欠公款,是公司員工的直接從工資中扣除,超通知期限的按月息 5%計(jì)收利息。 銷(xiāo)售規(guī)定:售(租)樓(店)簽約:由售樓部辦理售樓簽約的同時(shí),通知公司財(cái)務(wù)人員帶票據(jù)前來(lái)收款;開(kāi)票:售樓部人員按照合約條款開(kāi)出收款票據(jù),注明相關(guān)款項(xiàng)內(nèi)容和金額,并在收款票據(jù)開(kāi)票人處簽字,以示負(fù)責(zé)。每月末須報(bào)借款明細(xì)附報(bào)表后。 第四章 : 現(xiàn)金管理 公司的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)必須通過(guò)出納人 員,由出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的收付款憑證、業(yè)務(wù)發(fā)生的順序,及時(shí)登記 現(xiàn)金日記賬 ,做到日清月結(jié)、賬款相符,嚴(yán)禁白條抵充庫(kù)存現(xiàn)金。 無(wú)形資產(chǎn)從開(kāi)始使用之日起,在有效使用期限內(nèi)平均攤?cè)牍芾碣M(fèi)用。公司采用的會(huì)計(jì)處理方法,前后各期必須一致,非董事會(huì)同意,任何人不得隨意改變。人民幣同其他貨幣折算, 按國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)制度規(guī)定辦理。 第三章 : 會(huì)計(jì)核算 公司采用國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)制度的會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)報(bào)表,并按有關(guān)的規(guī)定辦理會(huì)計(jì)事務(wù)。 會(huì)計(jì)人員的主要工作職責(zé):在財(cái)務(wù) 部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,記賬、算賬、報(bào)賬必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月結(jié),按期報(bào)賬。按月按時(shí)申報(bào)納稅,積極配合公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行融資工作。執(zhí)行董事長(zhǎng)和集團(tuán)總部有關(guān)財(cái)務(wù)工作的決定,控制和降低公司的經(jīng)營(yíng)成本,按期向總部財(cái)務(wù)、董事長(zhǎng)、提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告等資料;指導(dǎo)本部門(mén)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)工作,正確核算成本、盈虧,不斷提高 財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào) 表、賬簿、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法,是做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟(jì)效益。特制定本辦法。財(cái)務(wù)人員必須對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等重要的會(huì)計(jì)資料要健全檔案管理,嚴(yán)格按照《檔案管理?xiàng)l例》進(jìn)行立檔、歸檔、借閱、注銷(xiāo)等登記工作,妥善保管,防止毀損、丟失。必須會(huì)同有關(guān)人員編制財(cái)產(chǎn)、資金、債權(quán)債務(wù)移交清冊(cè),辦理交接手 續(xù)。 財(cái)務(wù)部經(jīng)理的主要工作職責(zé):主持財(cái)務(wù)部的工作,領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)人員實(shí)行崗位責(zé)任制,切實(shí)地完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作;協(xié)調(diào)、配合集團(tuán)總部的查詢(xún)。掌握最新稅法規(guī)定,及時(shí)向稅務(wù)人員咨詢(xún)并辦理納稅和減免稅申報(bào)工作。完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。 對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷(xiāo)或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)告。以人民幣為計(jì)賬位幣。公司對(duì)同一時(shí)期的各項(xiàng)收入及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費(fèi)用都必須在同一時(shí)期內(nèi) 反映,如應(yīng)付工資、應(yīng)提折舊等均按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行,不應(yīng)提前或延后。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折舊;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。開(kāi)辦費(fèi)從企業(yè)開(kāi)始生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)月份的次月起,按照不短于 5 年期限分期攤?cè)牍芾碣M(fèi)用。財(cái)務(wù)人員要經(jīng)常督促借款人員按時(shí)報(bào)銷(xiāo)。所有支出經(jīng)批準(zhǔn)后從專(zhuān)用戶(hù)轉(zhuǎn)入正常戶(hù)使用。除規(guī)定所用現(xiàn)金支付的項(xiàng)目外,一切付款均通過(guò)銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算(不得用現(xiàn)金支票),任何人員不得將現(xiàn)金收入款直接用于款項(xiàng)支付。每月對(duì)賬 , 若有不明款項(xiàng)收支必須及時(shí)查明并按規(guī)定及時(shí)處理。 A 費(fèi)用單據(jù)報(bào)銷(xiāo)程序:憑合法的原始票據(jù) →① 經(jīng)辦人 →② 驗(yàn)收人證明人 →③ 財(cái)務(wù)審核 →④ 分管財(cái)務(wù)副總經(jīng)理 →⑤ 總 經(jīng)理 → 出納復(fù)核付款。 工程類(lèi):工程 (進(jìn)度 )款或供貨款支付程序:乙方單位提出并填寫(xiě)工程進(jìn)度款審核表 ,按程序到各部門(mén)批后,由工程部預(yù)算人員為經(jīng)辦人到財(cái)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)工程款支付申請(qǐng)書(shū)并經(jīng)各部主管簽字后 ,財(cái)務(wù)部連同 工程進(jìn)度款審核表串發(fā)( OA)報(bào)董事長(zhǎng)、集團(tuán)財(cái)務(wù)。付款時(shí)要附發(fā)票,貨物采購(gòu)還要有本司指定人員的驗(yàn)收。電話(huà)費(fèi)嚴(yán)格控制公務(wù)外使用電話(huà),要求長(zhǎng)話(huà)短說(shuō),廢話(huà)少說(shuō),盡量減少通話(huà)時(shí)間和次數(shù)。探親人員根據(jù)不同地區(qū)由辦公室統(tǒng)一擬出方案 (夫妻、兒女 ),報(bào)總經(jīng)理審批。工資為代收代付。 對(duì)于 10000 元以下的低值易耗品、固定資產(chǎn)購(gòu)置必須事先寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告,說(shuō)明購(gòu)置原因等事項(xiàng),報(bào)總經(jīng)理審批后方可購(gòu)置。嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)批制度,每次業(yè)務(wù)招待均應(yīng)事先征得總經(jīng)理同意并批準(zhǔn)。 第七章 : 其他事項(xiàng) 財(cái)務(wù)部門(mén)要進(jìn)行定期或不定期的資產(chǎn)清查工作,確保公司資產(chǎn)安全完整,帳實(shí)相符,提高公司資產(chǎn)利用效率。 出納人員定期向總部和董事長(zhǎng)報(bào)送的資料有: 1.序時(shí)的現(xiàn)金日記賬(每天) 2.序時(shí)的銀行日記賬(每項(xiàng)) 3.員工的工資表 (每月 ) 4.現(xiàn)金結(jié)余清單(含借款單) (每月 ) 5.銀行調(diào)節(jié)表(不一致) (每月 ) 6.銀行 對(duì)賬單 財(cái)務(wù)部門(mén)定期向董事長(zhǎng)報(bào)送的會(huì)計(jì)資料有:資金收支計(jì)劃情況表 (月計(jì)劃表 季計(jì)劃表)在當(dāng)月 25 日前報(bào)下月或下季。樓(店)款銷(xiāo)售情況一覽表(一期、 二期已銷(xiāo)售額、已收金額;未銷(xiāo)售額 , 結(jié)合售樓部原始情況進(jìn) 行。 二、 公司的內(nèi)部審計(jì)主要負(fù)責(zé)對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理的各方面各環(huán)節(jié)進(jìn) 行獨(dú)立監(jiān)督和評(píng)價(jià),以確定其是否遵循了公司的方針、政策和計(jì)劃,是否符合公司規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn),是否有效和經(jīng)濟(jì)地使用了資源,是否真正實(shí)現(xiàn)公司
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