財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與電算化管理知識(shí)軟件操作講義-全文預(yù)覽
【正文】 要后，敲回車鍵或點(diǎn)擊會(huì)計(jì)科目框，或按F7或點(diǎn)擊“獲取”科目圖標(biāo)選擇科目代碼，也可以手工輸入科目代碼。 （3）輸入附單據(jù)的張數(shù)，點(diǎn)擊微調(diào)圖標(biāo)上下按鈕進(jìn)行選擇，也可以手工直接輸入。憑證輸入的步驟如下： （1）雙擊日期框，出現(xiàn)選擇日期的對(duì)話框，選擇正確的日期。點(diǎn)擊[憑證輸入]就進(jìn)入憑證錄入界面。 注意：初始數(shù)據(jù)的備份很重要，因?yàn)橘~套啟用后，一些初始設(shè)置就無(wú)法修改，如科目的期初余額、科目的級(jí)次。借方余額用正數(shù)表示，貸方余額用負(fù)數(shù)表示。編號(hào)一般為數(shù)字或字符，最大長(zhǎng)度為10位。在此窗口可進(jìn)行往來(lái)業(yè)務(wù)初始資料的設(shè)置。 當(dāng)外幣的原幣期初余額全部輸入后，可以點(diǎn)擊左上角[人民幣]下拉菜單下的[綜合本位幣]就可以看到科目所有幣種的綜合本位幣的金額。 （1）科目余額的錄入——切記，要仔細(xì)，認(rèn)真 點(diǎn)擊[初始數(shù)據(jù)]圖標(biāo)進(jìn)入期初余額錄入界面，這里要求錄入每一個(gè)最明細(xì)科目的期初余額，進(jìn)行外幣核算的要輸入期初原幣金額，進(jìn)行數(shù)量核算的要輸入期初結(jié)存數(shù)量。 在單擊[高級(jí)]選項(xiàng)，本頁(yè)面有“系統(tǒng)、憑證、賬簿報(bào)表、結(jié)賬、工資、固定資產(chǎn)和出納”的選項(xiàng)設(shè)置，本案例要求對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行設(shè)置，主要是固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備 162的設(shè)置；要求對(duì)出納進(jìn)行設(shè)置，如下圖。（應(yīng)該要求獨(dú)立地完成） （1）應(yīng)增加的科目 10201 工行存款 22101 應(yīng)交增值稅 32203 提取盈余公積 10202 中行存款 2210101 進(jìn)項(xiàng)稅額 32209 提取法定公積金 1020201 美元存款 2210102 銷項(xiàng)稅額 32210 提取法定公益金 1020202 英鎊戶存款 22102 城維稅 40101 A產(chǎn)品 12301 甲材料 22103 應(yīng)交所得稅 40102 B產(chǎn)品 12302 乙材料 24101 一年內(nèi)到期的長(zhǎng)期借款 40501 一車間 13701 A產(chǎn)品 24102 一年以上的長(zhǎng)期借款 40502 二車間 13702 B產(chǎn)品 31301 法定盈余公積 52101 工資福利費(fèi) 162 固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備 31302 法定公益金 52102 折舊修理費(fèi) 31303 任意盈余公積 52103 業(yè)務(wù)辦公費(fèi) 52104 其他費(fèi)用 （2）需要核算單一外幣的科目 1020201 美元戶存款（美元） 1020202 英鎊戶存款（英鎊） （3）需要設(shè)置輔助核算的科目 113 應(yīng)收賬款（往來(lái)單位） 119 其他應(yīng)收款 （職員） 40101 A產(chǎn)品（產(chǎn)品成本） 40102 B產(chǎn)品（產(chǎn)品成本） 其中113應(yīng)收賬款、119其他應(yīng)收款，還需要設(shè)置往來(lái)業(yè)務(wù)核算 （4）需要設(shè)置數(shù)量金額輔助核算的科目 12301 甲材料（kg）、12302 乙材料（kg）、13701 A產(chǎn)品（袋）、13702 B產(chǎn)品（瓶）。 圖中，助記碼是會(huì)計(jì)電算化輸入會(huì)計(jì)科目的一種輔助核算形式，目的在于幫助記憶并加快輸入速度，需要特別指出的是：如果在會(huì)計(jì)科目增加中指定會(huì)計(jì)科目核算某種外幣，則在輸入會(huì)計(jì)憑證時(shí)使用到該科目，就要求錄入原幣金額；如果設(shè)置會(huì)計(jì)科目下掛核算項(xiàng)目，則在使用該科目時(shí)要求輸入具體的核算項(xiàng)目；如果設(shè)置會(huì)計(jì)科目為往來(lái)業(yè)務(wù)核算，則在使用該科目時(shí)要求輸入業(yè)務(wù)編號(hào)；如果設(shè)置會(huì)計(jì)科目為數(shù)量金額核算，則在使用該科目時(shí)要求輸入數(shù)量、單價(jià)。科目名稱可以由漢字或字符構(gòu)成（如現(xiàn)金、A材料）。用戶不能對(duì)上述三種類別進(jìn)行刪除操作，但可以根據(jù)需要增設(shè)核算項(xiàng)目類別。單擊[增加]按鈕輸入貨幣代碼（三位，如美元為USD，英鎊為UNK）、貨幣名稱、期初匯率（一定要注意是會(huì)計(jì)期間）以增加幣別。設(shè)置完后，點(diǎn)擊[授權(quán)]，然后點(diǎn)擊[關(guān)閉]，返回[用戶（組）管理]頁(yè)面。如下圖。這里增加的用戶都會(huì)出現(xiàn)在系統(tǒng)登錄窗口的用戶名下拉菜單中。如下圖： 在用戶（組）管理界面中主要對(duì)用戶組（相當(dāng)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)下的科室）和用戶進(jìn)行設(shè)置。 金蝶標(biāo)準(zhǔn)版的初始化設(shè)置主要包括操作員設(shè)置、賬套選項(xiàng)中的參數(shù)設(shè)置、幣別設(shè)置、核算項(xiàng)目設(shè)置、會(huì)計(jì)科目設(shè)置、初始數(shù)據(jù)錄入、啟用賬套等幾個(gè)功能模塊。 在操作時(shí)，要特別注意每個(gè)步驟的提示，并且要正確，有些數(shù)據(jù)在后面要用，并且不能改。賬套文件名則市計(jì)算機(jī)管理賬套的方式，是為存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)的文件的取名，命名規(guī)則與windows 的文件命名規(guī)則一樣，為便于區(qū)別和聯(lián)系，以單位名稱或簡(jiǎn)寫(xiě)為名。 根據(jù)所給案例，具體操作如下： （1）在新建賬套對(duì)話框中輸入賬套文件名為“方氏食品”，點(diǎn)擊[保存]、根據(jù)建賬向?qū)?，點(diǎn)[下一步]； 注意：賬套文件名的后綴是 .AIS。 賬套是保存賬務(wù)資料的文件，賬套中存放的內(nèi)容包括會(huì)計(jì)科目、記賬憑證、各種賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等。由于采用教學(xué)版，會(huì)出現(xiàn)提示：?jiǎn)螕鬧確定]按鈕，進(jìn)入系統(tǒng)登錄界面，如下圖： 系統(tǒng)提示選擇用戶并輸入口令，第一次使用，選擇預(yù)設(shè)用戶“Manager”，口令為空?！稌?huì)計(jì)電算化》軟件操作講義 重慶大學(xué)建設(shè)管理與房地產(chǎn)學(xué)院 王貴春3. 金蝶財(cái)務(wù)軟件（要配合案例進(jìn)行）——賬務(wù)處理模塊 金蝶軟件版本的介紹 金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版本的是 （）是K4系列 安裝 安裝軟件有兩種方式：人工安裝，或者由安裝軟件自動(dòng)安裝。 新建賬套雙擊桌面的快捷鍵或者單擊[開(kāi)始]—[所有程序]—[金蝶KIS]—[金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版]。從上面可以看出金蝶標(biāo)準(zhǔn)版本軟件具有日常處理、固定資產(chǎn)、工資管理、往來(lái)管理、報(bào)表與分析、出納管理、系統(tǒng)維護(hù)等功能模塊。根據(jù)建賬向?qū)Э梢酝瓿山ㄙ~工作。賬套名稱將在輸出憑證、賬簿、報(bào)表等業(yè)務(wù)資料時(shí)使用，所以在此處一定要輸入單位全稱
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