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某學(xué)院財(cái)務(wù)會計(jì)與電算化管理知識實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書-全文預(yù)覽

2025-07-17 09:26 上一頁面

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【正文】 : 企業(yè)會計(jì)報(bào)表包括四個報(bào)表,除了資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表之外還利潤分配表和現(xiàn)金流量表。第一個分錄:將損益類科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤,借主營業(yè)務(wù)收入(投資收益,其他業(yè)務(wù)收入等)貸本年利潤。計(jì)提折舊的分錄是借管理費(fèi)用或是制造費(fèi)用貸累計(jì)折舊,這個折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,凈值和使用年限計(jì)算出來的。? 結(jié)帳前,要進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。? 本月還有未記帳憑證時(shí),不能結(jié)帳。? 轉(zhuǎn)帳憑證每月只生成一次。? 輸入轉(zhuǎn)帳計(jì)算公式有兩種方法:一是直接輸入計(jì)算公式;二是采用引導(dǎo)方式錄入公式。 從格式狀態(tài)轉(zhuǎn)為數(shù)據(jù)狀態(tài)在數(shù)據(jù)狀態(tài)下,點(diǎn)擊菜單檔內(nèi)【數(shù)據(jù)】帳套初始,選擇2008年001帳套。在【數(shù)據(jù)】狀態(tài)下,點(diǎn)擊“年”錄入關(guān)鍵字錄入1998年1月后確認(rèn)彈出【重算第1頁】對話框,單擊是(Y) 單擊菜單檔內(nèi)的【文件】—生成Excel后彈出生成Excel對話框,點(diǎn)擊生成。進(jìn)入工資系統(tǒng)進(jìn)行月末結(jié)帳在【工資】業(yè)務(wù)處理月末處理點(diǎn)擊【確認(rèn)】點(diǎn)擊是(Y) 重新在【總賬】期末結(jié)帳下進(jìn)行結(jié)帳利用報(bào)表模板編制“利潤表”、“資產(chǎn)負(fù)債表”。在【總帳】期末轉(zhuǎn)帳定義期間損益下,打開【期間損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置】對話框,在本年利潤處查詢“本年利潤”后點(diǎn)擊確定。 修改對應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)生成憑證日期并保存,單擊【下張】。點(diǎn)擊【增行】增加一行轉(zhuǎn)入科目,輸入轉(zhuǎn)入科目為“庫存商品甲產(chǎn)品”后保存。彈出【銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)一覽表】對話框,點(diǎn)擊確定。對轉(zhuǎn)帳自成的憑證進(jìn)行修改日期并保存,已自成后單擊下張。彈出【公式向?qū)А靠颇亢推陂g默認(rèn)系統(tǒng)提示,點(diǎn)擊【繼續(xù)輸入公式】,彈出運(yùn)算符的、選*(乘),點(diǎn)擊下一步。彈出【公式向?qū)А?點(diǎn)擊完成。科目不輸為空,點(diǎn)擊完成。設(shè)置并自動結(jié)轉(zhuǎn)“期間損益”利用報(bào)表模板編制“利潤表”、“資產(chǎn)負(fù)債表”。第七節(jié) 期末業(yè)務(wù)處理一、目的:熟練用友通總帳系統(tǒng)的月末結(jié)轉(zhuǎn)生成憑證、對賬、結(jié)帳并生成財(cái)務(wù)報(bào)表。折舊處理注意事項(xiàng)? 如果上次計(jì)提折舊已通過記帳憑證把數(shù)據(jù)傳遞到帳務(wù)系統(tǒng),則必須刪除該憑證才能重新計(jì)提折舊。? 固定資產(chǎn)卡片期初錄入完成后,可選擇“處理”/“對帳”命令,顯示與帳務(wù)系統(tǒng)的對帳結(jié)果來檢查錄入數(shù)據(jù)是否正確。請將使用期間停用等不計(jì)提的月份扣除。系統(tǒng)根據(jù)初始化時(shí)定義的編碼方案自動設(shè)定,不能修改。重新注冊用戶名101,進(jìn)行計(jì)提折舊點(diǎn)擊[固定資產(chǎn)]-[設(shè)置]-[折舊計(jì)提]-是(Y)點(diǎn)擊是(Y)彈出折舊清單并退出彈出折舊分配表后,點(diǎn)擊[憑證]填制記帳憑證并保存生成會計(jì)主管審核并記帳重新注冊用戶名102,進(jìn)行會計(jì)主管審核、記帳。折舊方法:平均年限法(一)。凈殘值率為4%,月折舊率為1%,折舊方法:平均年限法(一),款項(xiàng)已支付。三、實(shí)訓(xùn)五資料(一)系統(tǒng)設(shè)置資料固定資產(chǎn)折舊政策:(1)固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法;(2)企業(yè)在經(jīng)營過程中如遇折舊要素(固定資產(chǎn)原值,預(yù)計(jì)使用年限,預(yù)計(jì)工作量,預(yù)計(jì)凈殘值等)發(fā)生變動,按變動后的要素計(jì)提折舊;(3)該公司固定資產(chǎn)折舊按使用部門計(jì)提;對應(yīng)折舊科目設(shè)置資料管理部(5502),財(cái)務(wù)部(5502),供應(yīng)部(5502),銷售部(5501),生產(chǎn)部(4105)資產(chǎn)類別設(shè)置資料固定資料分類如下:(1)房屋及建筑物(2)專用設(shè)備(3)通用設(shè)備(4)交通運(yùn)輸設(shè)備(5)電氣設(shè)備增減方式設(shè)置資料見表7表7增加方式減少方式編碼方式對應(yīng)科目編碼方式對應(yīng)科目101直接購入100201201出售1701102投資者投入3101202盤虧191102103捐增3111203投資轉(zhuǎn)出140102104盤盈191102204捐增轉(zhuǎn)出5601105在建工程轉(zhuǎn)入1603205報(bào)廢1701106融資租入2321206毀損1701(二)業(yè)務(wù)處理資料固定資產(chǎn)原始卡片資料詳見表8表8固定資產(chǎn)一固定資產(chǎn)二固定資產(chǎn)三基本入賬信息:名稱:廠房類別: 房屋及建筑物%凈殘值率4%使用部門:生產(chǎn)車間使用情況:使用中入賬日期:20030120增加方式:投資投入原值:15 000 000元凈殘值:600 000元月折舊:37 500元已計(jì)提月份:59 折舊信息:折舊方法:平均年限法預(yù)計(jì)使用期間數(shù):384(32年)折舊費(fèi)用科目:4105賬套啟用期初數(shù)據(jù):原值:15 000 元累計(jì)折舊:2212500元基本入賬信息:名稱:小車類別:交通運(yùn)輸設(shè)備月折舊率1%凈殘值率4%使用部門:銷售部使用情況:使用中入賬日期:20041020增加方式:直接購入原值:210 000元凈殘值:8 400元月折舊:2 100元已計(jì)提月份:38 折舊信息:折舊方法:平均年限法預(yù)計(jì)使用期間數(shù):96(8年)折舊費(fèi)用科目:5501賬套啟用期初數(shù)據(jù):原值:210 元累計(jì)折舊:79800元基本入賬信息:名稱:計(jì)算機(jī)類別:電氣設(shè)備月折舊率1%凈殘值率4%使用部門:財(cái)務(wù)部使用情況:使用中入賬日期:20050820增加方式:直接購入原值:8 000元凈殘值:320元月折舊:80元已計(jì)提月份:28 折舊信息:折舊方法:平均年限法預(yù)計(jì)使用期間數(shù):96(8年)折舊費(fèi)用科目:5502賬套啟用期初數(shù)據(jù):原值:8 元累計(jì)折舊:2240元經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)(1)31日,企業(yè)接受全新大型設(shè)備(加工中心屬于專用設(shè)備)作為投資,原價(jià)為5 600 000元,使用期限8年。銀行格式點(diǎn)擊[工資]-[業(yè)務(wù)處理]-[工資分?jǐn)偅荩酃べY分?jǐn)傇O(shè)置]-類型名稱錄入工資費(fèi)用、分?jǐn)傆?jì)提比例100%點(diǎn)擊下一步彈出分?jǐn)倶?gòu)成設(shè)置對話框,錄入部門名稱:管理部、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部,管理人員借方為管理費(fèi)用5502,貸方為應(yīng)付職工薪酬,銷售部銷售人員借方為營業(yè)費(fèi)用5501,生產(chǎn)車間甲、乙生產(chǎn)人員借方為生產(chǎn)成本-甲、乙產(chǎn)品。[人員檔案]-[附加信息]填入銀行名稱:工商銀行,銀行帳號自定義。二、實(shí)訓(xùn)四內(nèi)容:工資管理系統(tǒng)啟用與設(shè)置工資業(yè)務(wù)處理月末工資費(fèi)用分?jǐn)偛⒅茊巍? 未審核憑證不能記帳,記帳范圍應(yīng)小于等于已審核范圍。憑證一經(jīng)審核,就不能被修改、刪除,只有取消審核簽字后才可修改或刪除。審核憑證的注意事項(xiàng)? 審核人必須具有審核權(quán)。取消簽字只能由出納自己進(jìn)行。? 按照會計(jì)制度規(guī)定,憑證的填制與審核不能是同一個人。? 若當(dāng)前憑證已作廢,可選擇“編輯”—“作廢/恢復(fù)”命令,取消作廢標(biāo)志,并將當(dāng)前憑證恢復(fù)為有效憑證。作廢憑證的注意事項(xiàng)? 作廢憑證仍保留憑證內(nèi)容及編號,只顯示“作廢”字樣。? 若不選中“允許修改或作廢他人填制的憑證”復(fù)選框,則不能修改或作廢他人填制的憑證。出納肖吉梅簽字重新注冊用戶名103點(diǎn)擊[總帳]-[憑證]-[出納簽字]-彈出出納簽字對話框-選制單人李樂-確認(rèn)打開一張憑證,點(diǎn)擊[出納]-[成批簽字]-彈出成批出納簽字結(jié)果對話框-確認(rèn)會計(jì)主管張悅審核憑證重新注冊用戶名102點(diǎn)擊[總帳]-[憑證]-[審核]-彈出憑證審核對話框-選擇制單人李樂-確認(rèn)打開一張憑證,點(diǎn)擊[審核]-[成批審核]-彈出成批審核結(jié)果表對話框-確認(rèn)會計(jì)主管審核完憑證后記帳點(diǎn)擊[總帳]-[憑證]-[記帳]-彈出記帳對話框-[全選]-下一步點(diǎn)擊下一步點(diǎn)擊[記帳]-[確認(rèn)]帳套主管反記帳重新注冊用戶名101點(diǎn)擊[總帳]-[期末]-[對帳]-按Ctrl+H鍵-恢復(fù)記帳前狀態(tài)功能已被激活-確定點(diǎn)擊[總帳]-[憑證]-[恢復(fù)記帳前狀態(tài)]-選擇最近一次記帳前狀態(tài)-確定彈出輸入對話框,請輸入帳套主管口令“1”,記帳恢復(fù)完成后要重新記帳。發(fā)票賬單已到,已驗(yàn)收入庫。 (8)13日,向上海大地公司銷售乙產(chǎn)品200件,銷售價(jià)格為1000元/件,貨款200 000元,增值稅34000元,代墊運(yùn)費(fèi)5000元用轉(zhuǎn)賬支票支付,產(chǎn)品發(fā)貨并辦妥托收手續(xù)。(4)9日,收到采購員從交來的發(fā)票等報(bào)銷憑證,其中采購A材料8 000kg,價(jià)格為10元/kg,共計(jì)80 000元,增值稅13 600元,材料已經(jīng)驗(yàn)收入庫,多余款項(xiàng)電匯交回6 400元。(15)26日,銷售部報(bào)銷銷售費(fèi)用: 30 000元。發(fā)票賬單已到,已驗(yàn)收入庫。(8)13日,向上海大地公司銷售乙產(chǎn)品200件,銷售價(jià)格為1000元/件,貨款200 000元,增值稅34000元,代墊運(yùn)費(fèi)5000元用轉(zhuǎn)賬支票支付,產(chǎn)品發(fā)貨并辦妥托收手續(xù)。(4)9日,收到采購員從交來的發(fā)票等報(bào)銷憑證,其中采購A材料8 000kg,價(jià)格為10元/kg,共計(jì)80 000元,增值稅13 600元,材料已經(jīng)驗(yàn)收入庫,多余款項(xiàng)電匯交回6 400元。反記帳。 選上短期投資的所有明細(xì)科目-點(diǎn)擊[刪除]單擊短期投資-[修改]-改為交易性金融資產(chǎn)單擊應(yīng)收帳款-[修改]-輔助核算-客戶往來 單擊其他應(yīng)收帳款-私人借款-[修改]-輔助核算-個人往來 單擊原材料-[編輯]-[復(fù)制]-增加明細(xì)科目A、B材料-數(shù)量核算(千克) 單擊庫存商品-[編輯]-[復(fù)制]-增加明細(xì)科目甲、乙產(chǎn)品-數(shù)量核算(件) 單擊應(yīng)付帳款-[修改]-輔助核算-供應(yīng)商往來 單擊生產(chǎn)成本-基本、輔助生產(chǎn)成本,點(diǎn)擊[修改]-名稱改為甲、乙產(chǎn)品。存貨期初余額見表6:表6 存貨名稱計(jì)量單位存貨數(shù)量存貨單價(jià)存貨價(jià)值A(chǔ)材料KG50001050 000B材料KG5002010 000甲產(chǎn)品件1001 000100 000乙產(chǎn)品件600500300 000憑證類別:記賬憑證四、實(shí)訓(xùn)步驟(1)進(jìn)入系統(tǒng)管理,恢復(fù)試驗(yàn)一帳套文件,點(diǎn)擊[帳套]-[恢復(fù)]以帳套主管李樂用戶名101進(jìn)入用友通(2)進(jìn)入用友通操作 單擊[總帳]-[設(shè)置]—[選項(xiàng)] 在[選項(xiàng)]的憑證中選擇制單和憑證控制,編號方式為系統(tǒng)編號。 第三節(jié) 用友通基礎(chǔ)信息設(shè)置及期初余額錄入一、目的:掌握增減、修改和指定會計(jì)科目,熟練用友通在初次使用時(shí)錄入期初余額。 [出納:肖吉梅 擁有總賬系統(tǒng)中出納簽字和出納的權(quán)限。 數(shù)據(jù)精度定義為2,單擊完成。 點(diǎn)擊下一步,輸入單位信息。(編號104,密碼為4)(二)基礎(chǔ)信息設(shè)置資料部門檔案(1)管理部?。?)財(cái)務(wù)部?。?)供應(yīng)部?。?)銷售部?。?)生產(chǎn)車間 其中:部門屬性(1)~(4)為管理部門,(5)為生產(chǎn)部門。六、初級會計(jì)電算化模擬考試軟件的安裝第二節(jié) 一、目的:熟練用友通初次使用,建立新帳套和掌握基礎(chǔ)信息設(shè)置。ODBC連接也正常。請問這該如何解決了?() 注冊表login中修改一下HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\UfSoft\UF2000\\Login\DP中的server值為你所要登陸的機(jī)器名。 現(xiàn)在產(chǎn)品不像財(cái)務(wù)通,總賬模塊如果是演示版,進(jìn)入直接提示;現(xiàn)在不提示,只在注銷的時(shí)候提示。報(bào)表如果在客戶端使用,則需要進(jìn)行服務(wù)器配置后才能登陸。另外可以檢查注冊表中l(wèi)ogin下mr的server值是不是該服務(wù)器。演示賬套數(shù)據(jù)期間:2005年4月――2005年5月,其中4月數(shù)據(jù)已經(jīng)結(jié)賬。4. 當(dāng)停止SQL服務(wù)時(shí),會計(jì)電算化通用教學(xué)軟件服務(wù)也會停止,需要手工重新啟動序號現(xiàn)象說明及解決辦法1配置數(shù)據(jù)庫服務(wù)器后確定,提示連接數(shù)據(jù)庫失敗檢查所指定的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的SQL Server是否正常2客戶端登陸時(shí)提示:不能登陸到服務(wù)器[…]請檢查相關(guān)服務(wù)是否已啟動檢查客戶端機(jī)器與服務(wù)端機(jī)器的網(wǎng)絡(luò)連接是否正常3配置數(shù)據(jù)庫服務(wù)器后確定,提示數(shù)據(jù)庫sa登陸失敗檢查sqlserver安裝時(shí)是不是選擇的混合登陸模式,在企業(yè)管理器中選擇相應(yīng)的注冊,編輯其注冊屬性,選擇使用sql server身份驗(yàn)證5. 初次進(jìn)入“系統(tǒng)管理”功能時(shí),系統(tǒng)提示 出現(xiàn)此提示有可能是兩種問題,一是安裝教學(xué)軟件的計(jì)算機(jī)未安裝MSDE2000或SQL Server數(shù)據(jù)庫,需先卸載會計(jì)電算化通用教學(xué)軟件后,安裝MSDE2000或SQL Server數(shù)據(jù)庫,然后再重新安裝會計(jì)電算化通用教學(xué)軟件;另一種情況是已經(jīng)安裝數(shù)據(jù)庫并設(shè)置有超級用戶(sa)的口令,此時(shí)輸入原設(shè)置的口令即可進(jìn)入系統(tǒng)?,F(xiàn)在它的所有功能都成為Windows的一部分。6. 如果系統(tǒng)檢測到未事先
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