nc管理知識系統(tǒng)及財務(wù)報表操作指南-全文預(yù)覽
【正文】 三、如何生成報表報表設(shè)計完成后，就可以試著提取報表數(shù)據(jù)了，這是驗(yàn)證報表設(shè)計是否正確的必需一步。圖49保存設(shè)計好的報表并退出，這樣一張完整的報表就完工了。圖45提示：使用這個函數(shù)是基于這樣的思考，“上年同期”數(shù)就是同一單位上年同期（12個月前）本表的 “本年累計”數(shù)F、批量修改公式有時候，我們在設(shè)置完一些公式后，其他區(qū)域的單元格可以套用這些公式，這時候我們可以使用“批量公式”工具來進(jìn)行公式修改和設(shè)置。二、 在單元格符號前加上“？”號，可以在復(fù)制和粘貼時自動改變單元格屬性，不用逐個修改了，這點(diǎn)與Execl表格有些類似。圖44提示：在進(jìn)行iUFO報表設(shè)計里，沒有Execl那樣的填充柄，所以每一個單元格的公式都需要逐個設(shè)置。然后在“會計科目”選擇框內(nèi)選取相應(yīng)的會計科目，這里我們選擇的是“510101材料及低值易耗品” （如圖40）圖40其他選擇項目不用管它，把“賬簿”、“主體”內(nèi)的內(nèi)容清空（如上圖）。二、 “數(shù)據(jù)源基礎(chǔ)信息配置”里的“用戶口令”不是你登錄IUFO報表的密碼，而是NC總賬的登錄密碼。在彈出的“任務(wù)分配”選擇框內(nèi)選擇一個單位，事實(shí)上，提供給你選擇的只有一個單位，所以直接點(diǎn)擊“確定”，然后按“取消”返回（如圖30）圖30這樣報表任務(wù)也就分配好了。A、建立“任務(wù)”依次打開“網(wǎng)絡(luò)報表”—“任務(wù)”菜單，點(diǎn)擊“任務(wù)”（如圖23），將顯示“任務(wù)”管理窗口。這樣一張報表通過Execl導(dǎo)入方式建立成功了。提示：iUFO報表設(shè)計不如Execl表格設(shè)計那樣方便，選擇單元格時建議使用組合鍵——“Shift”，以提高設(shè)計效率和效果。在第二行設(shè)置“編制單位”和“報告日期”，設(shè)置方法如下：點(diǎn)擊“任務(wù)欄”內(nèi)的“數(shù)據(jù)”按鈕，在彈出的菜單內(nèi)選擇“關(guān)鍵字設(shè)置”（如圖13），在彈出的“關(guān)鍵字設(shè)置”復(fù)選框內(nèi)選擇“單位”和“月”兩個選項，并根據(jù)報表格式需要在“位置”欄內(nèi)輸入關(guān)鍵字所在的單元格，按“確定”返回（如圖14）圖13圖14b、表體設(shè)計在第4行內(nèi)分別輸入列標(biāo)題，如“項目”、“部門名稱”、“上年同期”、“本月發(fā)生”、“本年累計”等（如圖15）圖15在第一列的第5個單元格以下的單元格內(nèi)分別輸入行標(biāo)題，如“材料及低值易耗品”、“工資”等（如圖16）圖16c、修飾報表根據(jù)需要對報表進(jìn)行修飾，如對報表名稱進(jìn)行合并、居中，單元格字體、字號、邊框、格式等。在需要設(shè)計格式的報表前選擇框內(nèi)打上勾，選擇一個報表，如“友誼企附001”，把光標(biāo)移到“工具”菜單上，這時會顯示一個出菜單（如圖11），點(diǎn)擊“設(shè)計格式”，進(jìn)入報表格式設(shè)計界面（如圖12）圖11圖12C、報表的格式設(shè)計一張報表通常包括“表頭”和“表體”兩個部分。圖7圖8（2）如果要修改報表目錄信息，可以在目錄菜單下點(diǎn)擊“修改”，然后按上述方法在彈出的“報表：修改目錄”對話框內(nèi)修改。方法為：A、點(diǎn)擊操作瀏覽窗口右上角“我的配置——我的信息”右邊的下拉箭頭（見圖4）圖4B、在彈出的“用戶：修改用戶”對話框內(nèi)點(diǎn)擊“修改密碼”按鈕（如圖5）圖5C、在彈出的“修改密碼”對話框內(nèi)，按照提示輸入舊密碼和新密碼后，按“確定”返回（如圖6）圖6提示：密碼可以為阿拉伯?dāng)?shù)字和英文字母，也可以是數(shù)字與英文字母混合型，長度為124位之間。（3）各公司現(xiàn)有用戶編碼及權(quán)限三和及華泰：用戶編碼用戶名稱用戶角色shaoyueqin邵月琴報表管理員malifen馬麗芬報表管理員zhuge諸葛建姣報表管理員zhaominfen趙敏芬報表管理員fangfang方偉芳報表管理員fangqiuli方秋麗報表管理員友誼家俱：用戶編碼用戶名稱用戶角色yuxuefei于雪飛報表管理員dengjiao鄧嬌報表管理員huangling黃玲報表管理員chenxiujuan陳秀娟報表管理員zhanghongkun張洪昆報表管理員zhuzhiying朱志英報表管理員zhanwenying詹文英報表管理員陽光思諾：用戶編碼用戶名稱用戶角色tongbailiang童柏良報表管理員yeyuexian葉月仙報表管理員shini施妮報表管理員陽光房產(chǎn)及當(dāng)代置業(yè)：用戶編碼用戶名稱用戶角色huangxiaohong黃曉紅報表管理員yuchunxiang余春香報表管理員yuxiapyi喻曉益報表管理員wangxiaoting王曉婷報表管理員Lixianjuan厲仙娟報表管理員德州高地：用戶編碼用戶名稱用戶角色jiangguanglin蔣光林報表管理員lixiaoya李小雅報表管理員zhangjianmei張劍梅報表管理員
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