nc管理知識系統(tǒng)及財務報表操作指南(文件)
【正文】 。圖43B、 “本年累計”數(shù)公式設置設置步驟和方法與提取“本月發(fā)生”數(shù)相同，不同的是選擇的函數(shù)是“GLLFS”你可以這樣逐個單元格設置公式，這樣可以練習一下公式的設置方法，不過，還是推薦使用“復制”和“粘貼”的方法來設置公式：選定一個已經(jīng)設置好公式的單元格，按下組合鍵“Ctrl+C”，這樣就復制了這個單元格內(nèi)的公式，然后選擇要粘貼公式的單元格，按下組合鍵“Ctrl+V”，這樣就在目標單元格內(nèi)設置了公式。這里的（?D5:?D24)是需要合計的單元格區(qū)域，與Execl相似。E、設置“上年同期”數(shù)設置“上年同期”數(shù)，不需要象設置本期數(shù)那樣逐個設置單元公式，可以通過設置“區(qū)域公式”達到目的：這里用到指標函數(shù)“MSELECTA”：選中需要列示“上年同期”數(shù)的單元格區(qū)域，在區(qū)域內(nèi)點擊右鍵，在彈出的菜單內(nèi)選擇“單元公式”，然后在彈出的“公式向?qū)А钡暮瘮?shù)選擇框內(nèi)點擊“指標函數(shù)”，然后在提供的函數(shù)選擇框內(nèi)雙擊“MSELECTA”，激活“函數(shù)向?qū)В▍?shù)表）”（如圖45），在“完全區(qū)域”內(nèi)點擊向上的箭頭，可以選取目標區(qū)域單元，在“整數(shù)”內(nèi)輸入12，按“完成”返回“公式向?qū)А保础按_定”完成公式設置。提示：“批量公式”修改這個功能，對操作太煩瑣的NC報表公式設置來說（這個從U8到NC一點進步也沒有），可以大大減少工作量。二、 在報表設計時可能會提示錯誤，這個常常是誤操作造成的，這時要細心檢查。在iUFO主窗口，點擊窗口下端左邊的“當前任務”，激活“設置當前任務”管理窗口（如圖50）圖50選擇一個任務，如“本單位報表YY”，然后按“設置”，完成任務設置。如果以上勾稽關系審核不能通過，系統(tǒng)會提示“審核未通過”，請認真檢查。四、編輯、查詢、導出報表（一）編輯報表報表生成后，也許信息并不完整（如上年同期數(shù)），還需要對報表數(shù)字作進一步地編輯。圖58（4）保存編輯成果編輯完成后，點擊“文件”下的“保存”，即可保存編輯好的報表（如圖59）。圖61（3）導入報表依次點擊“數(shù)據(jù)—導入—Execl數(shù)據(jù)” （如圖62），在彈出的“選擇Execl數(shù)據(jù)文件”對話框中，點擊“瀏覽”，在彈出的“打開”管理窗口中選擇要導入的Execl文件，點擊“打開”（如圖63），即可導入數(shù)據(jù)文件。圖65在“用報表工具編輯”下點擊，進入“用報表工具編輯”方式，把光標移到任務欄的“數(shù)據(jù)”菜單上，在顯示的菜單中選擇“導出—Execl格式” （如圖66），然后按照向?qū)У闹甘緦С鰣蟊?。如果需要修改報表格式，可以在Execl表格的任務欄上點擊“格式—自動套用格式” （如圖68）圖68在彈出的“自動套用格式”選擇框內(nèi)，把滾動條一直拉到底部，選擇“無”這個模板格式（如圖69），然后按“確定”返回，這張Execl表格的格式就可以修改了。在復選框內(nèi)選擇需要上報的報表，把光標移動到“報送管理”菜單上，并點擊“上報確認”（如圖70），即可完成報表上報，這時報表的“上報標記里”顯示為“上報”（如圖71）圖70圖71提示：一旦你完成了上報工作，報表將不再能進行“計算”、“編輯”等工作。取消上報后的報表，與未上報的報表一樣可以重新計算、編輯。圖7332 / 32。（一）進入編輯窗口展開“我的報表—報表數(shù)據(jù)”菜單，在“時間”內(nèi)選擇報表所屬日期，在主窗口下方左端點擊“當前任務”并在彈出的任務選擇窗口選擇一個任務，點擊“查詢”，即可顯示該任務下所有的報表。展開“我的報表—報表數(shù)據(jù)”菜單，在“時間”內(nèi)選擇報表所屬日期，在主窗口下方左端點擊“當前任務”并在彈出的任務選擇窗口選擇一個任務，點擊“查詢”，即可顯示該任務下所有的報表。五、報表報送管理報表生成并編輯完成了，需要上報或取消上報，這些工作是在“報送管理”中完成的。但導出后，你會發(fā)現(xiàn)通過這種方式導出的報表文件大的讓你不可接受，居然達到37M多（用上述兩種方式導出的報表，僅17kb）。圖62圖63（二）查詢報表展開“我的報表—報表數(shù)據(jù)”菜單，在“時間”內(nèi)選擇報表所屬日期，在主窗口下方左端點擊“當前任務”并在彈出的任務選擇窗口選擇一個任務，點擊“查詢”，即可顯示該任務下所有的報表，在要查詢的報表前的方框內(nèi)打上勾，以示選中（如圖64）圖64在“操作”欄內(nèi)有兩個圖標：和，為“用Web方式編輯”，為“用報表工具編輯”，兩種方式都可以查詢報表。圖59導出為Execl表格并在編輯后導入（1）按照上述的步驟“報表工具錄入”窗口（如圖60）。在iUFO報表系統(tǒng)內(nèi)對報表進行編輯（1）進入編輯窗口展開“我的報表—報表數(shù)據(jù)”菜單，在“時間”內(nèi)選擇報表所屬日期，在主窗口下方左端點擊“當前任務”并在彈出的任務選擇窗口選擇一個任務，點擊“查詢”，即可顯示該任務下所有的報表。數(shù)據(jù)源查詢從生成的報表可以聯(lián)查報表的數(shù)據(jù)源，以查詢報表數(shù)據(jù)的詳細信息。提示：報表生成后，如果總賬系統(tǒng)數(shù)據(jù)發(fā)生變動，NC報表不會自動隨之作相應的變化，必需重新“計算”并保存。
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