【正文】 3） 由于效率受影響，需要增加工作時間，導(dǎo)致制造費用的增加。 （ 2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。 3． 附件 [附件 ]GB051《損失索賠通知書》 中國最大的管理資源中心 40 損失索賠通知書 NO： 公司： 本公司于 年 月 日向貴公司采購之下列貨品 ： ，因貴公司產(chǎn)品 □品質(zhì)不良 □交期延遲，造成本公司蒙受 元的損失，茲檢附：□損失計算表 份；□品質(zhì)檢驗報告 份；□本公司客戶索賠函復(fù)印本 份，連同原采購合約復(fù)印本共 份，望貴公司給予諒察賠償，其賠償金額，敬請貴公司同意。 2． 5． 5國外采購其他索賠規(guī)定 （ 1） 發(fā)生破損短少情形，向保險公司索賠或航運公司索賠。 （ 4） 其他原因?qū)е卤竟局畵p失，依實際損失向供應(yīng)商索賠。 （ 7） 雙方事前沒有明確訂購合約時，以實際造成本公司之損失向供應(yīng)商索賠。 （ 3） 現(xiàn)貨供應(yīng)之退貨，要求供應(yīng)商更換合格之物料。 2． 5品質(zhì)糾紛處理 有關(guān)采購物料發(fā)生規(guī)格不符、品質(zhì)不良、交貨延遲、破損短少、使用不良等情況之處理流程統(tǒng)稱為品質(zhì)糾紛處理。 （ 6） 品質(zhì)檢驗 品管部門依進(jìn)料檢驗規(guī)定進(jìn)行抽樣檢驗，以確定交貨品質(zhì)是否符合品質(zhì)要求。 （ 2） 確認(rèn)供應(yīng)商 對有兩家以上供應(yīng)商之物料，應(yīng)確認(rèn)物料來源有無錯誤或混亂。 （ 5） 供應(yīng)商應(yīng)隨貨送交其出貨品質(zhì)檢驗合格之記錄。 2． 3品質(zhì)保證之協(xié)定 物料之采購，應(yīng)由供應(yīng)商承負(fù)品質(zhì)保證之責(zé)任，并在訂購前明確，本公司要求供應(yīng)商承諾下列品質(zhì)保證： （ 1） 供應(yīng)商品質(zhì)管理體系需符合本公司指定之品質(zhì)保證系統(tǒng)、如 ISO9000或 QS9000體系等。 （ 2） 經(jīng)本公司供應(yīng)商評鑒，資訊等級在 C級以上。 （ 3） 各種檢驗規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)或適用規(guī)格。 1． 3權(quán)責(zé)單位 （ 1） 品管部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。 （ 5） 建立成本計算經(jīng)驗公式。 3． 5成本分析注意事項 （ 1） 利用自己或他人之經(jīng)驗。 （ 6） 選定最合適之設(shè)備、工具。 中國最大的管理資源中心 35 （ 2） 檢討使用材料之特性與必要性。 （ 6） 為提高議價效率時。 （ 2） 底價難以確認(rèn)時。 （ 6） 營銷費用。 （ 2） 工藝方法。 （ 6） 為配合公司成本降低策略，原則上每年應(yīng)就采購之單價要求供應(yīng)商作降價之配合。 （ 2） 本公司各有關(guān)單位， 均有義務(wù)協(xié)助提供價格訊息，以利采購部比價參考。 （ 5） 采購部主管審核之價格，呈分管副總審核，并呈總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)。 2． 2價格審核 （ 1） 供應(yīng)商接到規(guī)格書后，于規(guī)定 期限內(nèi)提出報價單。 1． 3權(quán)責(zé)單位 （ 1） 采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。 三、 不良處理 1． 經(jīng)檢驗后之不合格品，應(yīng)于三日內(nèi)取回，逾時本公司不負(fù)責(zé)。 （ 10）退匯。 （ 6） 提供提貨文件。 （ 2） 辦理進(jìn)口保險與公證。 3． 3． 2呈核及核準(zhǔn) 參照國內(nèi)采購作業(yè)方式進(jìn)行。 （ 3） 采購人員應(yīng)控制物料訂購交期，及時向供應(yīng)商跟催交貨進(jìn)度。 （ 2） 標(biāo)準(zhǔn)擬訂購供應(yīng)商、交貨期限與報價有效期限，經(jīng)主管審核，并依 采購核準(zhǔn)權(quán)限呈核。 （ 3） 專業(yè)材料、用品或項目，采購部應(yīng)會同使用部門共同詢價與議價。 （ 2） 合約采購 經(jīng)常性物料，盡量采用合約采購方式，以確保貨源與價格之穩(wěn)定。 （ 2） 請購部門回收各聯(lián)請購單，并加蓋“撤消”章。 2． 2． 2國外物料采購核準(zhǔn)權(quán)限 （ 1） 請購金額預(yù)估在美元 1萬元以下者，由經(jīng)理核準(zhǔn)。 （ 5） 緊急請購時，請購部門應(yīng)于備注欄注明，并加蓋“緊急”章。 2． 請購規(guī)定 2． 1請購的提出 （ 1） 生管部物控員依物料需要狀況、庫存數(shù)量、請購前置期等要求，開立請購單。 4． 附件 [附件 ]GB021《采購詢價單》 中國最大的管理資源中心 27 [附件 ]GB021 采購詢 價單 申請單位 申請日期 需用日期 請購單號 編 號 品 名 規(guī) 格 申請數(shù)量 庫 存 量 月平均用量 前次采購單價 前次采購廠商 廠商 廠牌 電話 訂價 報價 議報 付款方式 擬辦 總經(jīng)理： 財會： 主管： 填單： 中國最大的管理資源中心 29 采購管理制度 P871 定購采購流程 文件編號： GB03 版本號： 生效日期： 共 頁 第 頁 總則 1． 1制定目的 為落實物料、零件采購作業(yè)管理，確保采購工作順暢，特制定本規(guī)章。 （ 7） 其他有利條件時。 （ 3） 本次采購數(shù)量大于前次時。 3． 2議價 （ 1） 詢價后，選擇兩家以上供應(yīng)商進(jìn)行交互議價。 （ 4） 如向特約供應(yīng)商采購時，應(yīng)附其報價明細(xì)表，如特約供應(yīng)商有兩家以上，則應(yīng)向其同時索要報價明細(xì)表。 3． 詢價、議價 3． 1詢價 中國最大的管理資源中心 26 （ 1） 凡屬一般采購，采購部均應(yīng)選擇至少三家符合采購條件的供應(yīng)商作為詢價對象。 2． 2采購方式 本公司物料采購方式一般有下列幾種： （ 1） 集中計劃 采購 本公司通用性物料，以集中采購較為有利，依定時或定量之計劃進(jìn)行采購。 （ 3） 物料需求頻率。 1． 3權(quán)責(zé)單位 （ 1） 采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。 （ 4） 購料預(yù)算應(yīng)考慮安全庫存與最大庫存，符合年度庫存周轉(zhuǎn)率之目標(biāo)。 （ 5） 財務(wù)部負(fù)責(zé)匯總工作。 3． 2用料預(yù)算 （ 1） 物控人員負(fù)責(zé)次年度生產(chǎn)用料之各月預(yù)算明細(xì)的編列。 3． 采購預(yù)算編制規(guī)定 3． 1一般原則 （ 1） 采購預(yù)算分為用料預(yù)算與購料預(yù)算。 （ 3） 物料需求資訊與 BOM、庫存狀況之確定性。 2． 2． 3采購計劃 （ 1） 采購部匯總各種物料、 物品之需求計劃。 （ 2） 業(yè)務(wù)部根據(jù)年度目標(biāo)、客戶訂單意向、市場預(yù)測等資料，作銷售預(yù)測，并制訂次年度銷售計劃。 （ 3） 配合生產(chǎn)、銷售計劃之達(dá)成 。 1． 3權(quán)責(zé)單位 （ 1） 總經(jīng)理室負(fù)責(zé)規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。 （ 5） 因上述 原因停止交易之供應(yīng)商，如欲恢復(fù)交易，需接受重新調(diào)查評核，并采用逐步加量之方式交易。 2． 7． 2懲處方式 中國最大的管理資源中心 16 （ 1） 凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)賠償。 （ 3） A等供應(yīng)商，可獲得品質(zhì)免檢或放寬檢驗。 （ 2） 不合格供應(yīng)商應(yīng)予除名。 2． 5供應(yīng)商復(fù)查 （ 1） 每年對合格供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)查。 2． 4供應(yīng)商評鑒 供 應(yīng)商評鑒程序如下： （ 1） 每月對供應(yīng)商就品質(zhì)、交期、價格、服務(wù)等項目作評鑒。 （ 5） 定價。 2． 3訂購、采購 中國最大的管理資源中心 15 訂購、采購程序如下： （ 1） 請購。 （ 6） 提出供應(yīng)商調(diào)查申請。 （ 2） 供應(yīng)商基本資料表填寫。 1． 2適用范圍 凡本公司之供應(yīng)商管理，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章辦理。 （ 4） D等廠商為輔導(dǎo)廠商，由品管、采購等部門予以輔導(dǎo)，三個月內(nèi)未能達(dá)到 C等以上予以淘汰。 （ 5） 平均得分 60分以下者為 E等。 （ 3） 每半年平均 一次廠商得分，計算方式為： 半年平均得分 =每月得分總和 / 評鑒月數(shù) 2． 4 評鑒分等 中國最大的管理資源中心 13 供應(yīng)商評鑒等級劃分如下： （ 1） 平均得分 ~100分者為 A等。 （ 4） 置之不理： 0分。 （ 4） 置之不理： 0分。 （ 5） 價格甚不合理或報價十分低效： 0分。 2． 2． 3價格評鑒 由采購部供應(yīng)高之價格水準(zhǔn)評分，方式如下： （ 1） 價格公平合理，報價迅速： 10分。 中國最大的管理資源中心 12 （ 4） 延遲 5~6日每批次扣 10分。 2． 2評分辦法 2． 2． 1品質(zhì)評鑒 由品管部依進(jìn)料驗收的批次合格率評分，每個月進(jìn)行一次。 （ 2） 交期評鑒： 25分。 1． 2適用范圍 仍在采購之合格供應(yīng)商的評鑒，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章執(zhí)行。 （ 2） 復(fù)查流程類同首次調(diào)查評核。 （ 2） 最短及最長之交貨期限。 （ 2） 品質(zhì)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。 （ 2） 技術(shù)資料管理。 （ 2） 加工費用。 （ 2） 由采購、生技、品管、生管人員組成供應(yīng)商調(diào)查小組，對供應(yīng)商 實施調(diào)查評核，并填寫《供應(yīng)商調(diào)查表》。 1． 2適用范圍 對擬開發(fā)供應(yīng)商之調(diào)查，及本公司合格供應(yīng)商之年度復(fù)查，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章辦理。 （ 6） 提出供應(yīng)商調(diào)查評核之申請。 （ 2） 填寫供應(yīng)商基本資料表。 （ 4） 請款流程。 （ 7） 其他必要事項。 （ 3） 設(shè)備狀況。 （ 5） 便于整理。設(shè)計應(yīng)注意的事項有： （ 1） 依本公司需要設(shè)計內(nèi)容及格式。 （ 8） 公開征詢。 （ 4） 各類產(chǎn)品展示（銷）會。 （ 3） 品管部、生技部、生管部、采購部組成廠商調(diào)查小組，負(fù)責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查評核。 1． 3權(quán)責(zé)單位 （ 1） 采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。 1． 2適用范圍 本公司新廠商之開發(fā)工作，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章執(zhí)行。 （ 2） 開發(fā)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商樣品的確認(rèn)。 （ 3） 各種產(chǎn)品發(fā)表會。 （ 7） 同行或供應(yīng)商介紹。 2． 3供應(yīng)商問卷調(diào)查 2． 3． 1問卷設(shè)計 問卷設(shè)計由采購部主導(dǎo)，品管、開發(fā)等單位協(xié)助。 中國最大的管理資源中心