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人事制度:人事管理的程序與規(guī)則-全文預(yù)覽

  

【正文】 后,再轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。 ● 考 績(jī) 第六十一條 考績(jī)分年度考績(jī)與臨時(shí)考績(jī)兩種,其處理程序如下: (一)年度考績(jī) 每年度終了由人事單位提供考核表,分甲、乙兩種,并予登記年度出勤資料、獎(jiǎng)懲資料 后依人事權(quán)限劃分表,逐級(jí)考評(píng)核定等級(jí),作為年終獎(jiǎng)金發(fā)放及定期晉級(jí)的參考依據(jù)。 ● 獎(jiǎng) 懲 第五十七條 員工遇有功過(guò)獎(jiǎng)懲時(shí),可由建議人填報(bào) “獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單 ” 公文,先由人事單位簽注意見(jiàn)后,呈總經(jīng)理核定。 第五十三條 有關(guān)考勤作業(yè),請(qǐng)參照 “人事管理規(guī)則 ”有關(guān)規(guī)定辦理。 (四)值夜人員統(tǒng)計(jì)表。 第四十九條 員工出勤情況,人事單位應(yīng)于每月終了后,編制統(tǒng)計(jì)表各兩份,一份送會(huì)計(jì)單位 核計(jì)薪資加扣,一份公布,限三日內(nèi)接受更正申請(qǐng)。 第四十五條 一級(jí)主管因公外出免填公出單,但應(yīng)向上級(jí)主管報(bào)備,或于辦公室交代去處,聯(lián)絡(luò)方法,并于警衛(wèi)室登記,未趕回公司打卡下班,則由人事單位依據(jù)警衛(wèi)室出入登記簿記錄給 予簽證。 第四十一條 各單位主管應(yīng)于月終前將下月份本單位工作時(shí)間表送人事科備查;人事科 收集各單位一級(jí)主管干部人員出勤時(shí)間表呈總經(jīng)理核閱。 (三)修正人事單位管理人員狀況表。 (二)免職申請(qǐng)應(yīng)參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 (二)留職停薪期滿時(shí),當(dāng)事人應(yīng)到公司填寫(xiě)人事異動(dòng)申請(qǐng)單申請(qǐng)復(fù)職或延長(zhǎng)期限,凡未 辦理者,視同免職。 第三十二條 經(jīng)批準(zhǔn)異動(dòng)案件,涉及調(diào)整薪資者,人事科應(yīng)根據(jù)人事異動(dòng) 申請(qǐng)單批示,填制 “薪資通知單 ”辦理調(diào)薪,呈核后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。 第三十條 調(diào)職 由申請(qǐng)人填寫(xiě) “人事異動(dòng)申請(qǐng)單 ”送調(diào)職單位會(huì)簽,轉(zhuǎn)人事單位簽注意 見(jiàn)后,呈權(quán)限主管核定。 (三)薪資變更者,由人事單位填制 “薪 資通知單 ”辦理調(diào)薪。 ● 試 用 第二十四條 新進(jìn)人員試用期為三個(gè)月(作業(yè)員為 40 天),屆滿前一周由人事單位提供 “ 考核表 ”,分甲(干部人員)、乙(一般人員)兩種,并登記被考核人試用期間出勤資料,依人事權(quán)限劃分表順序,逐級(jí)考核。 ● 對(duì) 保 第二十條 新進(jìn)人員報(bào)到上班后,應(yīng)實(shí)施第一次對(duì)保,以后每年度視必要復(fù)對(duì)一次,并予記錄。 (三)干部人員發(fā)布 “干部到職通報(bào) ”。 第十七條 人事科隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進(jìn)人員依報(bào)到程序單上的順序, 逐項(xiàng)協(xié)助辦理下列: (一)領(lǐng)取員工手冊(cè)及識(shí)別證; (二)制考勤卡并解釋使用; (三)領(lǐng)制服及制服卡(總務(wù)科主辦); (四)領(lǐng)儲(chǔ)物柜鎖匙(總務(wù)科主辦); (五)若有需要,填 “住宿申請(qǐng)單 ”; (六)登記參加勞保及參加工會(huì); (七)視情況引導(dǎo)參觀各單位及安排職前訓(xùn)練。 (七)注意事項(xiàng): 應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時(shí)應(yīng)尊重應(yīng)征人的個(gè)人隱私權(quán),注意保密工作。 :由申請(qǐng)單位主管、人事主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談,面談時(shí)應(yīng)注意 : ( 1)要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松; ( 2)要了解自己所要獲知的答案及問(wèn)題點(diǎn); ( 3)要了解自己要告訴對(duì)方的問(wèn)題; ( 4)要尊重對(duì)方的人格; ( 5)將口試結(jié)果隨時(shí)記錄于 “面談?dòng)涗洷?”。 ,歸檔一個(gè)月后銷(xiāo)毀,但有要求退件者,應(yīng)給予退件。 ● 招募甄試 第十三條 人員招募作業(yè)程序如下 (一)人事科收集人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單至一定時(shí)期,即行擬訂招募計(jì)劃,內(nèi)容包括下列項(xiàng)目: ; ; ; ; (訴求方式)擬具; (截止日期); (含面談主管安排); ; ; (通知單、海報(bào)、公司宣傳資料 等)。 第十二條 人員撥補(bǔ)申請(qǐng)作業(yè)程序如下 (一)各單位如須增補(bǔ)人員,先至人事科領(lǐng)取 “人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單 ”填妥后,匯人事科辦理。 ● 工作分析 第八條 公司確立組織體制及人事措施實(shí)行 前,須將各項(xiàng)工作職責(zé)的任務(wù),以及工作人員的條件等予以分析研究,做成 “職務(wù)說(shuō)明書(shū) ”作為人事行政的依據(jù)。 (三)在權(quán)限內(nèi)督導(dǎo)各部門(mén)有關(guān)人事事宜。 第四條 人事科另設(shè)專(zhuān)員及辦事員各若干名,分別負(fù)責(zé)下列工作 (一)專(zhuān)員: ; ; ; 。 (三)設(shè)計(jì)、推行及改進(jìn)人事管理制度及其作業(yè)流程,并確保其有效實(shí)施。 第二條 為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化,能在有序可循的情況下,使本公司人事統(tǒng)一、脈絡(luò)一貫,并加強(qiáng)人事部門(mén)與各部門(mén)間的了解,借以更密切配合,提高工作 效率,特制訂本程序。 (二)在本公司工作年資滿 3 年以上者,每滿 1 年 加發(fā)相當(dāng)于 10 天本薪的資遣費(fèi),但剩余月數(shù),或工作未滿 1 年者,以比例給予,未滿 1 個(gè)月者以 1 個(gè)月計(jì)。 (三)在公司服務(wù) 3 年以上者,于 30 日前通知。 (二)曾受懲誡者較未受懲誡者。 (三)暫停工作在一個(gè)月以上時(shí)。 ● 撫 恤 第七十三條 員工因公而致殘廢或死亡時(shí),依勞工保險(xiǎn)條例向勞保局申請(qǐng)給付,始尚未參加勞保者,其津貼及輔助事宜悉依勞工保險(xiǎn)有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)償。 第六十九條 員工婚喪、住院,致贈(zèng)禮金、奠儀或慰問(wèn)金,其給與標(biāo)準(zhǔn)另訂。 第六十五條 留職停薪期間年資不計(jì),但服兵役者不在此限。 第六十二條 調(diào)任員工在接任者未到職前,其所遣職務(wù)由原直屬主管指派適員暫行代理。 ● 遷 調(diào) 第五十八條 本公司基于業(yè)務(wù)上需要,可隨時(shí)調(diào)動(dòng)任一員工職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn),被調(diào) 員工應(yīng)予配合。 、機(jī)器性能、作業(yè)規(guī)定及工作要求說(shuō)明。 ● 出 差 第五十四條 員工出差分 “長(zhǎng)程出差 ”與 “短程出差 ”二種,凡當(dāng)天能往返者,稱(chēng)為 “短程出差 ”;一天以上者,稱(chēng)為 “長(zhǎng)程出差 ”。 第五十條 作業(yè)員加班,事先由單位主管代為申請(qǐng),呈該廠(副)主管核準(zhǔn)后方得加班,并須按規(guī)定打卡,否則不發(fā)給加班費(fèi)。 第四十六條 考核成績(jī)分為優(yōu)、甲、乙、丙、丁五種。 ● 考 核 第四十五條 員工考核分為: (一)試用考核:?jiǎn)T工試用期間(職員 3 個(gè)月,作業(yè)員 40 天)由試用單位主管負(fù)責(zé)考核,期 滿考核合格者,填具 “試用人員考核表 ”報(bào)經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)及公布后,方得正式雇用。 (二十一)其他違反法令或勞基法或本規(guī)則規(guī)定情節(jié)重大者。 (十七)利用公司 名譽(yù)在外招搖撞騙,致公司名譽(yù)受損害者。 (十三)偽造或變?cè)旎虮I用公司印信者。 (九)無(wú)故連續(xù)曠工 3 日或全月累計(jì)曠工 6 日或 1 年曠工達(dá) 12 日者。 (五)無(wú)故損毀公司財(cái)務(wù),損失重大或第二次損毀涂改重大文件或公物者。 第四十三條 有下列事情之一者,予以開(kāi)除(不發(fā)資遣費(fèi)): (一)對(duì)同仁暴力威脅、恐嚇、妨害團(tuán)體秩序者。 (七)工作時(shí)間內(nèi),作其他事情,如睡覺(jué)、玩弄樂(lè)器、下棋、閱讀、炊煮 …… 等(干部連帶處分)。 (三)損毀涂改重要文件或公物者。 (六)因疏忽致機(jī)器設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人者。 (二)在工作場(chǎng)所喧嘩、嬉戲、吵鬧,妨礙他人工作而不聽(tīng)勸告者。 (五)不服從主管人員合理指導(dǎo),情節(jié)輕微者。 第四十條 有下列特殊事情之一者,予以警告: (一)未經(jīng)許可,擅自在廠內(nèi)推銷(xiāo)物品者。 (二)記過(guò):每次減發(fā) 10 天獎(jiǎng)金,并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。 (二)對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn),足為全公司同仁表率者。 (二)維護(hù)員工安全,冒險(xiǎn)執(zhí)行任務(wù),確有功績(jī)者。 (三)遇有災(zāi)難,勇于負(fù)責(zé),處置得宜者。 (四)有顯著的善行佳話,足為公司工廠榮譽(yù)者。 (四)獎(jiǎng)金:一次給予若干元獎(jiǎng)金。 第三十三條 請(qǐng)假未滿半小時(shí)者,以半小時(shí)計(jì)算,累積滿 8 小時(shí)為一日,給假日期的計(jì)算均自每年 1 月 1 日起至同年 12 月 31 日止,中途到職者,比例扣減。 ● 請(qǐng) 假 第三十一條 員工請(qǐng)假,事假應(yīng)于一日前覓妥職務(wù)代理人并填寫(xiě)請(qǐng)假卡,照下列規(guī)定 辦妥后方得離廠,否則以曠工論;但因突發(fā)事件或急病不及先行請(qǐng)假者,應(yīng)利用電話迅速向單位主管報(bào)告并于當(dāng)日由單位主管或其代理人依下列規(guī)定代辦妥請(qǐng)假手續(xù),否則亦視同曠工論。 (四)服務(wù)滿 10 年以上者其特別休假每增一年加給一天,但最多以 30 天為限。 第二十六條 前條休假日薪資及津貼照給,如工作需要加班時(shí),應(yīng)征得員工同意,并加倍發(fā)給薪資,國(guó)定假日如逢星期假日其補(bǔ)假 與否依政府規(guī)定辦理。 第二十二條 員工待遇分為: (一)本薪 視從業(yè)人員學(xué)識(shí)、經(jīng)歷、技能、體格及其工作性質(zhì)而定(金額另訂),從業(yè)人員年度薪資 調(diào)整方法由人事單位擬訂,呈總經(jīng)理核定后調(diào)整。 (二)曠工 以曠工論。 15 分鐘內(nèi)下班者為早退。 第十八條 員工每日工作時(shí)間以 8小時(shí)為原則,生產(chǎn)單位或業(yè)務(wù)單位每日作息另行公布實(shí)施,但因特殊情況或工作未完成者應(yīng)自動(dòng)延長(zhǎng)工作時(shí)間,惟每日延長(zhǎng)工作時(shí)間以不超過(guò) 4 小時(shí);每月延長(zhǎng)總時(shí)間不超過(guò) 46 小時(shí)。 (十二)全體員工必須了解,惟有努力生產(chǎn),提高質(zhì)量,才能獲得改善及增進(jìn)福利,以達(dá) 到互助合作,勞資兩利的目的。 (八)未經(jīng)主管或部門(mén)負(fù)責(zé)人的允許,嚴(yán)禁進(jìn)入變電室、質(zhì)量管理室、倉(cāng)庫(kù)及其他禁入重 地;工作時(shí)間中不準(zhǔn)任意離開(kāi)崗位,如須離開(kāi)應(yīng)向主管人員請(qǐng)準(zhǔn)后始得離開(kāi)。 (三)全體員工務(wù)須時(shí)常鍛煉自己的工作技能,以達(dá)到工作上精益求精,期能提高工作效 率。 第十五條 被保人離職 3 個(gè)月后,如無(wú)手續(xù)不清或虧欠公款等事情,其保證書(shū)即發(fā)還其 本人。 (三)鋪保的工廠、商店宣告倒閉或解散 者。 (四)懸欠帳款不清者。 (二)本人配偶、直系血親或同居共財(cái)親屬。 (二)公司保無(wú)效。 第八條 員工一經(jīng)正式雇用,臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性及特定性工作視情況應(yīng)與本公司簽訂 “定期工作協(xié)議契約書(shū) ”,雙方共同遵守。 (六)患有神精病或傳染病者。 (二)受有期徒刑宣告或通緝,尚未結(jié)案者。 (五)人事資料。 第六條 試用人員于報(bào)到時(shí),應(yīng)向人事科繳驗(yàn)下列表件: (一)全戶戶口本及公立醫(yī)院體格檢查表。 (二)本規(guī)則所稱(chēng)員工,系指本公司雇用男女從業(yè)人員而言。 第二條 范圍: (一)本公司員工管理,除遵照政府有關(guān)法令外,悉依本規(guī)則辦理。 第五條 試用人員如有品行不良或服務(wù)成績(jī)欠佳或無(wú)故曠工者,可隨時(shí)停止試用,予以解雇,試用不滿三日者,不給工資。 (四)試用同意保證。 第七條 凡有 下列情況者,不得雇用: (一)被奪公權(quán)尚未復(fù)權(quán)者。 (五)虧欠公款受處罰有案者。 (九)未滿 15 歲者。 第十條 填寫(xiě)保證書(shū)應(yīng)注意下列事項(xiàng): (一)保證書(shū)原則上要求殷實(shí)獨(dú)資或合伙行號(hào)(鋪保)。 第十一條 下列人員不得擔(dān)任保證人: (一)服務(wù)本公司員工。 (三)竊取機(jī)密技術(shù)資料或財(cái)物者。 (二)保證人被宣告破產(chǎn)者。 (五)不欲繼續(xù)保證者。 (二)不得經(jīng)營(yíng)與本公司類(lèi)似及職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù),或兼任其他廳商的職務(wù)。 (七)不得私自攜帶公物(包括生產(chǎn)資料及影本)出廠。 (十一)應(yīng)通力合作,同舟共濟(jì),不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互為聊天閑談,或搬弄是非,擾亂秩序。 (十五)按規(guī)定時(shí)間上、下班,不得無(wú)故遲到、早退。 100 元,撥入福利金。 ,應(yīng)于次日經(jīng)單位主管證明才視為不早退論。 ● 待 遇 第二十一條 本公司本著勞資兼顧互助互惠原則,給予員工合理的待遇(其待遇辦法另訂)。 ● 休 假 第二十五條 員工除星期日休息外,享受?chē)?guó)定休假日。 (三)服務(wù)滿 5 年以上未滿 10 年者全年給 14 天特別休假。 第三十條 員工留職停薪不予特別休假。 (三)請(qǐng)假批準(zhǔn)后,請(qǐng)假單一律送人事單位留存辦理。 (三)大功:每次加發(fā) 1 個(gè)月獎(jiǎng)金,并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并發(fā)放。 (三)熱心服務(wù),有具體事實(shí)者。 (二)節(jié)約物料或?qū)U料利用,著有成效者。 第三十七條 有下列事情之一者,予以記大功: (一)遇有毅外事件或?yàn)?zāi)害,奮不顧身,不避危難,因而減少損害者。 第三十八條 有下列事情之一者,予以獎(jiǎng)金或晉級(jí): (一)研究發(fā)明,對(duì)公司確有貢獻(xiàn),并使成本降低,利潤(rùn)增加者。 第三十九條 員工懲罰分為五種: (一)警告:每次減發(fā) 3 天獎(jiǎng)金,并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。 (五)開(kāi)除:予以解雇。 (四)妨害生產(chǎn)工作或團(tuán)體秩序,情節(jié)輕微者。 第四十一條 有下列事情之一者,予以記過(guò): (一)對(duì)上級(jí)指示或有期限命令,無(wú)故未能如期完成,致影響公司權(quán)益者。 (五)未經(jīng)許可不候接替先行下班者。 (二)在工作場(chǎng)所或工作中酗酒滋事,影響生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、事務(wù)等團(tuán)體秩序者。 (六)輪班制員工拒不接受輪班者。 (十)其他重大違規(guī)行為者(如違反安全規(guī)定措施,情節(jié)重大者 …… )。 (四)偷竊或侵占同仁或公司財(cái)物經(jīng)查事實(shí)者。 (八)一年中記大過(guò)滿 2 次功過(guò)無(wú)法平衡抵銷(xiāo)者。 (十二)散播不利于公司的謠言者或挑撥勞資雙方感情者。 (十六)故意泄漏公司技術(shù)、營(yíng)業(yè)上的機(jī)密致公司蒙受重大損害者。 (二十)
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