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公司人事管理制度與程序-全文預覽

2025-05-06 04:00 上一頁面

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【正文】 ,情節(jié)重大者……)。(六)輪班制員工拒不接受輪班者。(二)在工作場所或工作中酗酒滋事,影響生產、業(yè)務、事務等團體秩序者。(五)未經許可不候接替先行下班者。第四十一條 有下列事情之一者,予以記過:(一)對上級指示或有期限命令,無故未能如期完成,致影響公司權益者。(四)妨害生產工作或團體秩序,情節(jié)輕微者。(五)開除:予以解雇。第三十九條 員工懲罰分為五種: (一)警告:每次減發(fā)3天獎金,并于年終獎金時一并減發(fā)。第三十八條 有下列事情之一者,予以獎金或晉級:(一)研究發(fā)明,對公司確有貢獻,并使成本降低,利潤增加者。第三十七條 有下列事情之一者,予以記大功:(一)遇有意外事件或災害,奮不顧身,不避危難,因而減少損害者。(二)節(jié)約物料或對廢料利用,著有成效者。(三)熱心服務,有具體事實者。(三)大功:每次加發(fā)1個月獎金,并于年終獎金時一并發(fā)放。(三)請假批準后,請假單一律送人事單位留存辦理。第三十條 員工留職停薪不予特別休假。(三)服務滿5年以上未滿10年者全年給14天特別休假。□ 休 假第二十五條 員工除星期日休息外,享受國定休假日。□ 待 遇第二十一條 本公司本著勞資兼顧互助互惠原則,給予員工合理的待遇(其待遇辦法另訂)。(二)曠工1. 未經請假或假滿未經續(xù)假而擅自不到職以曠工論。3. 工作時間終了前15分鐘內下班者為早退。第十八條 員工每日工作時間以8小時為原則,生產單位或業(yè)務單位每日作息另行公布實施,但因特殊情況或工作未完成者應自動延長工作時間,惟每日延長工作時間以不超過4小時;每月延長總時間不超過46小時。(十二)全體員工必須了解,惟有努力生產,提高質量,才能獲得改善及增進福利,以達到互助合作,勞資兩利的目的。(八)未經主管或部門負責人的允許,嚴禁進入變電室、質量管理室、倉庫及其他禁入重地;工作時間中不準任意離開崗位,如須離開應向主管人員請準后始得離開。(四)不得泄漏業(yè)務或職務上機密,或假借職權,貪污舞弊,接受招待或以公司名義在外招搖撞騙。□ 服 務第十六條 員工應遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。(四)保證人的信用。第十三條 保證人如欲中途退保,應以書面通知本公司,待被保證人另覓得保證人,辦妥新保證手續(xù)后,始得解除保證責任。第十二條 被保證人有下列事形之一者,保證人應負賠償及追繳責任,并愿放棄先訴抗辯權:(一)營私舞弊或其他一切不法行為,致使本公司蒙受損失者。(三)如個人保,限有不動產方有資格,并應詳列不動產明細(含地號)。(二)從業(yè)人員晉升辦法另訂。(八)體格檢查經本公司認定不適合者。(四)吸食鴉片或其他代用品者。(七)其他必要文件(如其他必要的同意書或證件等)。(三)保證書及最近三個月內半身脫帽照片一張。第四條 新進人員考試或測驗及審查合格后,由人事單位辦理試用申請表,原則上職員試用3個月,作業(yè)員試用40天,期滿考核合格者,方得正式雇用;但成績優(yōu)良者,可縮短其試用時間。三、人事管理規(guī)章□ 總 則第一條 目的:為使本公司員工管理有所遵循,特定本規(guī)則。第二十條 各級工作人員,應就該部門主管交付的任務,按照有關規(guī)定,具述職責內容(工作說明書)送請人事部門詳鑒查核,以專責成。(六)各級工作人員差假外出,必須覓妥代理人或由該部門主管指定代理人,代理期間的職權行使,應由代理人負責。9. 善盡職責,防止一切可能發(fā)生的危險及損害。5. 觀察評判必須公正客觀。(四)各級工作人員處理公司業(yè)務,選擬文稿應注意下列要點:1. 處理具體事務必須全面了解情況。5. 零用金的管理事項。(四)廠務科1. 廠區(qū)人事管理事項。2. 根據完稿制成分色版。3. 關于廠內安全衛(wèi)生事項的維護。第十六條 本公司在工業(yè)區(qū)設立生產事業(yè)單位,設置廠長一名,秉承總經理之命,負責印刷業(yè)務,必要時可設副廠長協(xié)助。(五)客戶貨款收繳及催收事項。第十五條 營業(yè)所分設營業(yè)科、開發(fā)科和業(yè)務科,分別管理:(一)開發(fā)客戶的計劃及其實施。(三)人事、庶務的企劃及管理事項。(十)帳目及存貨的盤查。(六)會計帳冊的登記、處理與保管。(二)年度預算的擬訂、執(zhí)行。(十五)圖書、文物的搜集、整理、保管。(十一)公司重要合同保管與聯系及條文增刪修改的建議事項。(七)董事會有關文書處理,會議程序編排,記錄印發(fā)保管事項。(三)文稿的撰擬、繕校、翻譯、封發(fā)與檔卷保管事項。(八)主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展。(四)擇擬簽稿,并就所屬人員簽擬作業(yè)內容、引用規(guī)章體例、措辭等,審閱其是否詳實周妥。4. 其他規(guī)章所示授權該室、部、組(科)自行處理的文件。(八)向總經理提供政策性建議。(四)對所屬人員(含配屬)的工作績效與生活行為考評。(二)必要時可應各單位主管申請或總經理指派,對各單位主管提供建議或技術支援。(二)文稿的撰擬、繕校、翻譯與檔卷保管事項。第五條 秘書室總經理特別助理職責:(一)對于個案研究分析與可行性方案擬議。人事管理的程序與規(guī)則一、事務處理準則□ 總 則 第一條 本辦事細則依照本公司組織規(guī)程制定。(二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負責寄發(fā);(三)控制各類掛號信凡因公需掛號者,須經各部室主任批準,總經理辦公室登記后方可郵發(fā)。有關部門處理后,一周內交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。第二十二條 嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。第十八條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現短缺或損壞,應立即拆包清點數目,如發(fā)現實物與入庫單數量、規(guī)格不符時,庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。由部室主任簽字領回;,若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批準方可領用;,辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;、品種對路、量足質優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好;,辦好入庫、出庫手續(xù)。(四)公文打印管理第十二條 公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。第六條 檔案的銷毀:;,凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀,一般內部檔案,須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。第二條 本規(guī)定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。(十)日夜輪班工作,應按時交班,接班,倘接班者屆時未到,應報請主管處理不得擅自離去。,方得停止工作,不得未打下班鈴,即行等候打卡,如有故違,查實后即按擅離職守處分,主管人員應負連帶的責任。(工)三天或一個月內累計6天,均予開除。,均按事假規(guī)定辦理。甲方(蓋章)           乙方(蓋章) 法定代表人簽名         簽名                年 月 日十五、員工上下班遵守細則(一)本公司員工上下班,悉依本細則行之。(五)違約責任,甲方有權無條件解除聘用合同,并取消收回有關待遇。(二)雙方的權利和義務,并根據創(chuàng)造的經濟效益給予獎勵。二十三、技術保密合同書甲方:乙方:甲乙雙方根據《中華人民共和國反不正當競爭法》和國家、地方有關規(guī)定,就企業(yè)技術秘密保護達成如下協(xié)議:(一)保密內容和范圍?!?責任與處罰第十七條 出現下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內容的;(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。第十四條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:(一)選擇具備保密條件的會議場所;(二)根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;(三)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件?!?保密措施第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經理辦公室或主管副總經理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受損害。(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。(二)公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。(四)禁止掛用私人長途電話。第四條 長途電話使用須知:(一)各辦公場所應備置長途電話記錄表,并記錄使用人、受話人、起訖時間、聯絡事項及交涉結果。第三條 電話使用須知:(一)轄區(qū)內的洽公。其他員工公司不予考慮電話問題。第七條 員工不經同意即私掛國內長途電話,或以公事為由騙掛國內人長途電話的,每次罰款50元;私掛香港或澳門的,每次罰款100元;私掛國外長途電話的,每次罰款500元。行政、管理部門因工作需要掛長途電話的,需親自填寫長途電話申請單,注明部門、通話人、對方地區(qū)及單位、因何業(yè)務通話等,并經該部門負責人簽字同意后方予掛撥。第三條 總機接外線電話至分機時,一般電話鈴聲響五次無人接聽,即掛聽,即掛線。第六條 各單位話機安裝、拆遷,應書面向提出申請,經批準后,由機線維護人員負責裝、拆、遷,并開具內部協(xié)作加工單,按實核算材料、工時費用,交財務轉帳。第四條 應負責組織領導適時編制年度、月度通訊設備線路的維護修理計劃,報送有關主管部門歸口平衡,并組織督促機線維護人員按時完成維修計劃。十二、企業(yè)電話機線管理制度第一條 我廠通訊設備及線路的維護保養(yǎng)工作應嚴格遵循郵電部電信總局關于市內電話用戶交換管理的有關規(guī)定。男職員發(fā)不過耳,并一般不準留胡子;女職員上班提倡化淡妝,金銀或其他飾物的佩戴應得當。第五條 女職員上班必須佩戴公司徽;男職員穿西裝時要求戴公司徽。第二條 員工在上班時間內,要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方整潔。第六條 監(jiān)印人對未經判行文件,不得擅自用印,違者受處。(三)經理職銜簽字章及部門章得由經理指定監(jiān)印人員。(三)以部門名義于授權范圍內對廠商、客戶及內部規(guī)章典范的核決行文由經理署名者,蓋經理職銜簽字章。其不對外單位的部門章可加注“對內專用”。:明確的制度與標準作業(yè)可減少摸索時間,增加作業(yè)效率。:保持基本形態(tài),又能配合各種環(huán)境條件的變化。二、組織設計的重點:使組織內各部分于公司整體經營目標下能充分發(fā)揮能力而達成各自目標。(5)追蹤控制:設有良好、徹底、客觀追蹤執(zhí)行工具、機構或人員者,則可擴大控制層。企業(yè)經營方針目標管理制度企業(yè)組織設計原則一、組織結構設計的原則:(1)人員素質:主管或部屬能力強、學歷高、經驗豐富者,可以加大控制。(4)幕僚運用:利用幕僚機構作為溝通協(xié)調者,可擴大控制層面。(二)專業(yè)化:在可能的范圍內由各單位人員擔任單一或專業(yè)分工的業(yè)務活動,將可加強企業(yè)面對多變競爭環(huán)境的適應能力。:組織的簡單將有助于內部協(xié)調與人力分配。:權責或職責不清將使工作發(fā)生重復或遺漏、推諉現象,易使員工產生挫折感。(三)部門章:刻有公司部門名稱的印章。(二)以公司名義對國營機關團體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經理署名,蓋總經理職銜章。(二)總經理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。第五條 各種印信由監(jiān)印人負責保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權負責。二、員工著裝管理規(guī)定第一條 為樹立和保持公司良好的社會形象,進一步規(guī)范化管理,本公司員工應按本規(guī)定的要求著裝。第四條 女職員上班不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服,并一律穿肉色絲襪。第七條 員工上班應注意將頭發(fā)梳理整齊。一月累計員工違反本規(guī)定人次超過三人次或該部室員工總數20%的,該負責人亦應罰100元。第三條 機線維護人員應與話務人員密切合作,共同努力,使通訊設備、儀器、工具經常保持整齊清潔,完整完損,性能良好,運行正常。主要技術資料應包括:;;、桿線、分機設備布置圖;。第二條 員工打電話,用語應盡量簡潔、明確,以減少通話時間。有外線電話的貿易部門不得到總臺掛長途電話。屢教不改的,視情節(jié)給予扣發(fā)獎金直至辭退處理。部門正職負責人,經申請可報銷電話費。使用則由各單位主管負責督導與控制。(四)使用前應對討論、商洽事情稍加構思或略作記錄。(三)一般人員需掛用長途電話時需先經所長以上人員批準(無所長者由該單位主管核準)。第二條 公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項?!?保密范圍和密級確定第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:(一)公司重大決策中的秘密事項。(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。保密期限屆滿,自行解密。第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。第十六條 公司工作人員發(fā)現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室;總經理辦公室接到報告,應立即作出處理。
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