【正文】 第七十 二 條 有下列情形者，給予通報(bào)批評(píng) 違反員工行為規(guī)范，情節(jié)輕微者。 擬訂并實(shí)施重要戰(zhàn)略計(jì)劃取得特大成就者。 適時(shí)消滅意外事件，處置重大變故，為 公司 挽回重大損失者。 通過(guò)創(chuàng)造性開(kāi)展工作，為 公司 爭(zhēng)取計(jì)劃外重大資源支持者 。 1善于傳、幫、帶，為 公司 培養(yǎng)重要業(yè)務(wù)骨干或管理骨干，表現(xiàn)明顯優(yōu)異者。 勤于學(xué)習(xí)，在業(yè)務(wù)考試考核中，成績(jī) 明顯 優(yōu)異者。 遇有災(zāi)難，果斷處置，為 公司 減少損失者。 樂(lè)于幫助同事，有突出表現(xiàn)者。 懲罰類(lèi)型 通報(bào)批評(píng) 警告 記過(guò) 記大過(guò) 勸 退 開(kāi) 除 懲罰金額 40 80 100— 400 400— 2020 責(zé)任扣款 違紀(jì)罰款 第六十 七 條 有下列情形者，給予通報(bào)表?yè)P(yáng) 品格優(yōu)秀、工作努力、模范遵守員工行為規(guī)范，足為楷模者。 第六十 三 條 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的標(biāo)準(zhǔn)按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第 五十九 條 借款程序?yàn)椋航杩钐顚?xiě)借支單 —— 出納核對(duì)無(wú)前欠款 —— 部門(mén) 負(fù)責(zé)人 審批 —— 分管領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn) —— 總裁批準(zhǔn)。 出差期間須請(qǐng)客送禮的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能執(zhí)行。 乘坐火車(chē)，從晚上 8 時(shí)至次日晨 7 時(shí)之間，在火車(chē)上過(guò)夜 6 小時(shí)以上的，或連續(xù)乘車(chē)時(shí)間超過(guò) 12 小時(shí)的，可購(gòu)硬臥票，未乘硬臥者 公司 給予 40 元補(bǔ)助。 超越標(biāo)準(zhǔn)，必須事先經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，否則差額自行承擔(dān)。 由上級(jí)委派出差情況亦需履行出差申請(qǐng)手續(xù)。 簽卡需在當(dāng)天辦理，無(wú)故未在當(dāng)天簽卡的按曠工半天處理。 每遲到、早退一次即扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)，遲到、早退每累計(jì)三次按 曠工一天 處理 。 員工每天打卡兩次，上午上班一次，下午下班一次。 第四十 八 條 考勤管理的基本流程 每月 5 日前各 部門(mén) 上交員工出勤 記錄 至人力資源 部。 其他：因管理不善，造成 集團(tuán) 財(cái)物被 盜、丟失、毀損；因財(cái)務(wù)核算錯(cuò)誤，導(dǎo)致 公司 資財(cái)損失， 按三級(jí)責(zé)任機(jī)制承擔(dān) 50%的賠償責(zé)任。 第四十 五 條 責(zé)任過(guò)失管理的基本類(lèi)型 ： 美聯(lián)集團(tuán)員工管理手冊(cè) 第 14 頁(yè) 共 46 頁(yè) 收銀：未按單收款、找零錯(cuò)誤、收受假鈔、越權(quán)去零情形均承擔(dān)全額賠償責(zé)任； 司機(jī)：因違章被交警 分公司 罰款，不 慎駕駛導(dǎo)致車(chē)輛毀損 ，未經(jīng)允許交由他人駕 駛情形承當(dāng)全額賠償責(zé)任； 發(fā)生交通事故 ， 交警 部門(mén) 裁定 我方 司機(jī) 有責(zé)任 ，造成直接經(jīng)濟(jì)損失 （扣除保險(xiǎn) 集團(tuán) 賠付款外） 1000 元以?xún)?nèi)的 ，司機(jī)本人賠付 80%，1000 元以上 10000 元以?xún)?nèi)的賠付 60%， 10000 元以上 的賠付 40%。 第四十 二 條 公司 每季進(jìn)行法律講座，加強(qiáng)員工法律意識(shí)教育及法律知識(shí)培訓(xùn)。 第三十 八 條 法務(wù)管理的基本原則 重在預(yù)防、保障有力、處理得宜、著眼發(fā)展。 不得私下評(píng)頭論足、談?wù)撌欠恰⒃熘{滋事 、不故意制造矛盾。 1對(duì)外發(fā)布電子郵件或其他公文，以 分公司名義發(fā)布，需經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，以 集團(tuán) 名義發(fā)布的需經(jīng) 董事會(huì) 批準(zhǔn)。 工作不得怠慢拖延，事務(wù)性工作應(yīng)在四小時(shí)內(nèi)作出回復(fù)。 工作電話應(yīng)長(zhǎng)話短說(shuō)，不得長(zhǎng)時(shí)間（ 5 分鐘以上）占用 公司 電話。 主管職級(jí)以上的管理人員及其家屬不得經(jīng)營(yíng)同類(lèi)業(yè)務(wù)。 不得在背后惡意攻擊、誣害 公司 和同事，傳播假消息，制造事端。 節(jié)約能源，下班離崗即時(shí)關(guān)閉空調(diào)、電腦、電燈等。 保持各自辦公桌、屜、柜物品的整潔有序置放。 辦公場(chǎng)所彼此應(yīng)適當(dāng)稱(chēng)呼，有職務(wù)者稱(chēng)其職務(wù)，無(wú)職務(wù)者稱(chēng)其姓名，不得稱(chēng)呼綽號(hào)、昵稱(chēng)，或使用親屬稱(chēng)謂。 致歉致謝：致歉致謝要真誠(chéng)、主動(dòng)、及時(shí)、具體，方式靈活有效。 接待：接待一般按規(guī)格對(duì)等原則辦理，特別情況靈活處理。 第三十條 商務(wù)禮儀 招呼：無(wú)論在何時(shí)何地，遇見(jiàn)所識(shí)的 公司 客戶(hù)、領(lǐng)導(dǎo)、同事應(yīng)面帶微笑，主動(dòng)文明招呼。 第二十 六 條 工作聯(lián)絡(luò)的要求 需辦理的具體事項(xiàng)，辦理完畢的時(shí)限、辦理的具體要求、辦理事項(xiàng)的責(zé)任人、辦理事項(xiàng)的預(yù)備時(shí)間。 美聯(lián)集團(tuán)員工管理手冊(cè) 第 10 頁(yè) 共 46 頁(yè) 第五節(jié) 工作聯(lián)絡(luò)管理 第二十 四 條 按照 部門(mén) 職能清晰、工作流程暢通的原則，跨 部門(mén) 工作協(xié)調(diào)需要加強(qiáng)工作聯(lián)絡(luò)，工作聯(lián)絡(luò)責(zé)任人為辦理該項(xiàng)工作的牽頭負(fù)責(zé)人。 第二十 二 條 重要會(huì)議組織要項(xiàng) 會(huì)議通知：應(yīng)提前 24 小時(shí)發(fā)出，外聯(lián)性會(huì)議應(yīng)提前一星期，通知應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、程序、與會(huì)人員等，會(huì)議主題應(yīng)事先商定； 會(huì)議記錄：應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)完成； 會(huì)議紀(jì)要：應(yīng)在會(huì)后兩個(gè)工作日內(nèi)送達(dá)與會(huì)相關(guān)人員。 專(zhuān)題專(zhuān)項(xiàng)工作會(huì)議：時(shí)間酌定，會(huì)期酌 定，牽頭 部門(mén) 組織。 各部門(mén) 周例會(huì)：每周一，會(huì)期 1 小時(shí)， 部門(mén) 負(fù)責(zé)人 主持。 第二十條 制度 的貫徹執(zhí)行、修訂完善、裝訂成冊(cè) 制度 的擬訂人即 手冊(cè) 宣貫執(zhí)行的負(fù)責(zé)人，修訂完善按分類(lèi)管理程序辦理，手冊(cè) 擬各部門(mén) 內(nèi)勤人員負(fù)責(zé) 手冊(cè) 的裝訂成冊(cè)。 第三節(jié) 制度 建設(shè)管理 第十 八 條 總裁辦 負(fù)責(zé) 公司 手冊(cè) 建設(shè)的統(tǒng)一管理，人力資源 部協(xié)助。 企業(yè)文化 VI 系統(tǒng)應(yīng)用管理程序： 人力資源專(zhuān)員 代行管理 VI 應(yīng)用的監(jiān)督、落實(shí)與檢查； VI 使用 部門(mén) 報(bào)送使用方案， 總裁辦 負(fù)責(zé) VI 應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布及使用審批。 企業(yè)文化行為系統(tǒng)管理要項(xiàng)：遵守員工行為規(guī)范，遵行企業(yè)各級(jí)各類(lèi)規(guī)章 手冊(cè) 。 第十三條 人力資源部 提報(bào)企業(yè)文化建設(shè)年度計(jì)劃與專(zhuān)項(xiàng)策劃案經(jīng) 總裁 辦公會(huì)討論， 總裁 批準(zhǔn)后施行。 臨時(shí)機(jī)構(gòu)的工作任務(wù)一經(jīng)完成即 行解散。 第九條 干部隊(duì)伍建設(shè)管理 總裁辦 統(tǒng)一歸口管理干部隊(duì)伍建設(shè)，干部是指主管級(jí)以上的管理崗員。 崗位描述的擬訂：按直接上級(jí)擬訂直按下級(jí)的崗位描述的原則逐級(jí)擬訂。 特殊崗位及主管級(jí)以上職位的定級(jí)由 總裁辦 會(huì)同 各部門(mén)負(fù)責(zé)人 協(xié)商定級(jí)，報(bào)董事長(zhǎng) 批準(zhǔn)。 ? 2020 年 4 月 美聯(lián)集團(tuán)與戰(zhàn)略咨詢(xún)顧問(wèn)李文先生達(dá)成合作協(xié)議。 ? 2020 年下半年 美聯(lián)系列自營(yíng)品牌計(jì)劃拉開(kāi)了序幕 。 ? 2020 年 12 月 美聯(lián)年銷(xiāo)售突破 5000 萬(wàn)。 ? 2020 年 11 月 美聯(lián)年銷(xiāo)售突破 4000 萬(wàn) 。 ? 2020 年 02 月 美聯(lián)桑聯(lián)辦公用品設(shè)備有限公司成立 。 ? 2020 年 12 月 美聯(lián)全面導(dǎo)入 CIS 系統(tǒng) 。 ? 2020 年 02 月 美聯(lián)與超市大鱷家潤(rùn)多、新一佳結(jié)成戰(zhàn)略合作 伙伴 。 1985 年 1989 年，就讀于華中農(nóng)業(yè)大學(xué) 1989 年 1992 年，工作于湖北省咸寧市農(nóng)業(yè)局 1992 年 1995 年，從事于個(gè)體商業(yè) 1995 年 2020 年，工作于廣州市中達(dá)生物工程公司 任銷(xiāo)售總監(jiān)。 在此期間，經(jīng)過(guò) 12 年的實(shí)際工作經(jīng)歷，和多年的高層管理經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)受了大型港資、臺(tái)資企業(yè)的管理模式、企業(yè)文化的熏陶后，獲得了豐富的經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)。 1993 年畢業(yè)于廣州華南理工大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)系，先后參加了社會(huì)各培訓(xùn)機(jī)構(gòu)組織的企業(yè)管理培訓(xùn)、 ISO9001 質(zhì)量認(rèn)證體系培訓(xùn)、卡耐基培訓(xùn)中心人際關(guān)系培訓(xùn)等， NBA 管理學(xué)在讀。 公司秉承“誠(chéng)信、創(chuàng)新、成就”的經(jīng)營(yíng)理念，以“專(zhuān)業(yè)的文化用品營(yíng)銷(xiāo)公司、權(quán)威的現(xiàn)代商務(wù)辦公專(zhuān)家”為經(jīng)營(yíng)目標(biāo)， 把脈中國(guó)文化用品營(yíng)銷(xiāo)新趨勢(shì)，組建了自有品牌開(kāi)發(fā)、傳統(tǒng)渠道批發(fā)、商超賣(mài)場(chǎng)、零售直銷(xiāo)連鎖經(jīng)營(yíng)之多元化的營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)。 公司現(xiàn)有員工 200 余人，擁有 400 ㎡智能化辦公場(chǎng)所， 3000 ㎡大型倉(cāng)儲(chǔ)物流中心， 1000 ㎡后勤生活保障中心， 3 家品 牌形象店， 1000 ㎡超大型一站式文化用品專(zhuān)業(yè)量販店， 50 家 KA 大賣(mài)場(chǎng)， 2020 家覆蓋全省的渠道營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)。 第五 條 本 手冊(cè) 共 五 章 152 條，包括總則 4 條，行政管理 16 節(jié) 92 條，人事管理 10 節(jié) 60 條，附則 4 條。 美聯(lián)集團(tuán)員工管理手冊(cè) 第 1 頁(yè) 共 46 頁(yè) 美 聯(lián) 集 團(tuán) 員工 管理 手冊(cè)（商貿(mào)版） 2020 年 月 日 總裁 辦公會(huì)討論通過(guò) 2020 年 月 日 總裁 批準(zhǔn)頒布 第一章 總 則 第一條 為了規(guī)范 集團(tuán)員工 管理，推動(dòng) 集團(tuán) 良性秩序從形式化到行事化再到習(xí)慣化的發(fā)展，根據(jù) 集團(tuán) 的經(jīng)營(yíng)理念、經(jīng)營(yíng)定位、發(fā)展戰(zhàn)略、管理原則制定本 手冊(cè) 。 第四條 本手冊(cè)中管理制度的解釋權(quán)歸集團(tuán) 人力資源部。公司始創(chuàng)于2020 年，集團(tuán) 下設(shè)湖南天天向上 便利購(gòu)物有限公司、長(zhǎng)沙美聯(lián)文儀有限公司、湖南耐斯特印務(wù)有限公司、 長(zhǎng)沙超美百貨有限公司。通過(guò)多年的經(jīng)驗(yàn)積累，作為公司獨(dú)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)的“天天向上”、 “美聯(lián)文儀”、“超美百貨”、“耐斯特印務(wù)”等營(yíng)銷(xiāo)品牌已經(jīng)在業(yè)界各 方異彩。 生產(chǎn)基地總監(jiān) 連鎖發(fā)展部總監(jiān) 戰(zhàn)略委員會(huì) 連 美聯(lián)集團(tuán)員工管理手冊(cè) 第 3 頁(yè) 共 46 頁(yè) 股東會(huì) 董事會(huì) 副總裁 行政人事部總監(jiān) 財(cái)務(wù)部總監(jiān) 商品物流部總監(jiān) 總 裁 美編 文員 商品物流經(jīng)理 渠道物流主管 商超物流主管 總裁辦主任 稅務(wù)會(huì)計(jì) 旗艦店店長(zhǎng) 直營(yíng)店店長(zhǎng)營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理 直銷(xiāo)經(jīng)理 營(yíng)運(yùn)部總監(jiān) 生產(chǎn)基地總監(jiān) 連鎖發(fā)展部總監(jiān) 戰(zhàn)略委員會(huì) 政治部總監(jiān) 商學(xué)院院長(zhǎng) 常務(wù)副總 監(jiān) 財(cái)務(wù)部副總 監(jiān) 營(yíng)運(yùn)商超副總監(jiān) 營(yíng)運(yùn)渠道副總監(jiān) 生產(chǎn)基地副總監(jiān) 連鎖發(fā)展副總監(jiān) 行政人事專(zhuān)員 前臺(tái)文員 IT專(zhuān)員 出納 財(cái)務(wù)主管 商超經(jīng)理 生產(chǎn)經(jīng)理 行財(cái)經(jīng)理 采購(gòu)經(jīng)理 商品專(zhuān)員 招商專(zhuān)員 企業(yè)文化辦主任 合規(guī)辦主任 第二節(jié) 美聯(lián)集團(tuán)組織崗位圖 營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理 品質(zhì)經(jīng)理 美聯(lián)集團(tuán)員工管理手冊(cè) 第 4 頁(yè) 共 46 頁(yè) 第三 節(jié) 領(lǐng)導(dǎo)介紹 楊其春（董事長(zhǎng)）： 男，湖南衡陽(yáng)人， 1970 年 4 月生，本科學(xué)歷，現(xiàn)任美聯(lián)集團(tuán)董事長(zhǎng) 。 2020 年 現(xiàn)今，創(chuàng)立美聯(lián) 產(chǎn)業(yè)集團(tuán)，現(xiàn)任職董事長(zhǎng)。 呂新華（總經(jīng)理） ： 男， 1967 年 12 月出生于湖北咸寧市 ，本科學(xué)歷，現(xiàn)任美聯(lián)集團(tuán) 總經(jīng)理 。 美聯(lián)集團(tuán)員工管理手冊(cè) 第 5 頁(yè) 共 46 頁(yè) 第五節(jié) 公司大事記 ? 2020 年 12 月 美聯(lián)前身樂(lè)美文具湖南營(yíng)銷(xiāo)中心成立 。 ? 2020 年 05 月 美聯(lián)成立樂(lè)美小秘書(shū)商務(wù)有限公司 。 ? 2020 年 01 月 美聯(lián)集團(tuán) 管理總部搬遷至百腦匯 13 樓 。 ? 2020 年 11 月 美聯(lián)與派克公司正式簽約 。 ? 2020 年 12 月 美聯(lián)辦公