【正文】 （三）、 軟、硬件設備的原始資料（軟盤、光盤、說明書及保修卡、許可證協(xié)議等）根據(jù) 檔案保管要求保管。同時賠償造成的損失 ； （四）、 三級行政過失：給予責任人警告處分一次，責令書面檢查、扣罰 2 天工資并通報批評 ； （五）、 四級行政過失： 責令當事人書面檢查，對于屢教不改者，予以罰款 50 元，并通報批評 ； （六）、 行政記過一次計 5 分、嚴重警告一次計 2 分，行政處罰累計分數(shù)達 15 分者，作降職或降薪處理。因貪污、受賄或盜竊等觸犯刑律的，移交司法機關處理 ； 二類重大行政過失：責任人行政記過一次，扣罰當月工資 ， 不發(fā)年終獎金。 （三）、二級行政過失責任： 違反公司規(guī)定，擅自使用公章或泄露用章內容的 ； 不按規(guī)定妥善保管有毒、有害、腐蝕性強及易燃易爆物品，使他人受到傷害的 ； 遇自然災害，未能積極采取防范措施，給公司造成 損失 的。 七、 員工外出辦事原則上自行解決交通問題（有其 他 規(guī)定的按相關規(guī)定執(zhí)行），除特殊情況由公司派車，并按用車制度執(zhí)行。出差前須將總經理簽字 批準的申請單交至 人事部并在前臺做好登記 ，出差回來須及時到行政部 前臺登記 報到，以便準確統(tǒng)計出差時間。 三、 員工外出到市內辦事必須經部門領導同意方可，否則以曠工論處。審閱清樣或校對者簽署姓名、日期，以示負責。 八、 核稿工作由擬稿部門領導負責。重要文件、公司領導講話、會議紀要、參考資料，由行政部整理后及時組織傳閱。 三、 閱辦： 屬于一般業(yè)務文件，直接送對口部門承辦，同時，視情況送公司領導及相關部門閱知。 五、 行政部必須于每次例會前安排好會場，保證會場干凈、整潔。工作計劃原則上將本部門最需要解決的工作列入，日常性的工作不必過重列入，要注意每項工作的緊迫性、時間限定、完成程度和完成人。 九 、特殊情況的處理： （一）、 防火 ： 如果在辦公 區(qū)域發(fā)現(xiàn)火警， 每位員工都 有義務撥打 119 電話報警 ； 如果認為火勢可以處理，應及時利用辦公區(qū)域或大廈的消防設備撲滅火源，保證公司財產 安全； 如果火勢已經較大， 除及時報警外， 應該 有 組織 、有秩 序通過 安全 樓梯離開辦公區(qū)域或大廈，千萬不要 擅自 使用電梯。 工作 卡自行政部門正式發(fā)放日起， 所有員工 在上班時間必須佩帶，行政部門作為監(jiān)督部門隨時督促檢查 ； （二）、 上班時間不佩帶 工作 卡， 一 律視為不遵守公司工作紀律 ； （三）、 如果 工作 卡丟失 ，應立即向行政部說明，同時與 行政部門聯(lián)系進行補發(fā) ； （四）、工作 卡作為公司統(tǒng)一監(jiān)制的專用辦公 用品，應予以珍惜，不得損壞、刻意丟失或以任何理由不執(zhí)行 工作卡 制度 ； （五）、 原則上未 佩帶 工作 卡者不得隨意出入辦公區(qū)域，未經允許更不得動用各種設備 ； （ 六 ）、 公司考勤卡由行政部配發(fā)，所有人員妥善保管，不得損壞丟失，否則按 8 50 元 /張賠償，所有人員考勤按公司考勤管理規(guī)定執(zhí)行 。 六 、會議室使用制度： 會議室的使用由行政部統(tǒng)一安排，如果 員工 需要使用會議室，請?zhí)崆芭c 行政部說明 。 五 、接待制度：為保障公司機密安全，原則上公司以外的任何人員均不得進入公司辦公區(qū)域。在工作時間和工作區(qū)域，同事之間的稱呼為“姓 +職務”，無職務可直呼其 名，不得用昵稱 ； （八）、 愛護辦公設備，嚴格規(guī)范各類設備操作規(guī)定。 第 四 節(jié) 辦公 管理 規(guī)定 一 、辦公著裝： 公司員工 作為公司隨時隨地的代言人，應該隨時保持良好的辦公著裝形象，讓客戶和同 事 給予更多的尊重與信 任。 六 、檔案的調閱 ： （一）、 為便于檔案調閱管理，公司各部門設《檔案借閱登記簿》。檔案管理 人員對檔案資料的安全、完整、保密負直接責任。 （二）、 歸類后的檔案應進行進一步整理，其具體工作內容主要包括：卷內文件 5 排列、編號、填寫卷內文件目錄 ： 卷內文件要求排列次序有條理，可按時間、文種、收發(fā)文機關等方法排列 ； 排好之后，應逐頁編寫 號碼，編碼時在文件的右上方用號碼器 （手寫也可）打上頁碼標注，且其間不得有間隔，以便于查找 使用 和保護文件 ； 卷內目錄放在卷首，其項目包括順序號、文件字號、文件責任者、文件題名、文件日期、所在頁號、備注。重要文獻資料，均應予以建檔； （二）、 建檔應遵循及時性原則，各部門檔案保管人員在收到以上資料時，必須當天入檔，最長不得超過兩天。 一般管理檔案以電子 版 為主。 四、考勤管理流程： （一）、員工需請休病假、事假、休假等，及時 按請假程序 請假，并向人力資源部報備； 4 （二）、 員工在請假之前或之后辦理或補辦相應 的手續(xù)，表格由行政部門統(tǒng)一提供 ； （三）、 員工填寫表格之后，由 權限領導 簽署意見后，報人力資源部 備案管理 。每位員工每月 2 天有薪病假，全年不得超過 20 天 ； （六）、 代他人或由他人代打卡 （簽到） 者 ，首次批評教育，各扣 50 元 /人；再次代打卡 （簽到） 者 和被代打卡 （簽到） 者則給予全公司通報批評，當日按曠工處理 ； （七）、 考勤記錄作為員工年度考核、加薪、升職、獎勵等方面的一個重要依據(jù)。 第 二 節(jié) 考勤管理 規(guī)定 一、 考勤規(guī)定 ： （一）、 公司實行每周五天工作制，每日上班時間為： 上午： 8:30—11:45 下午： 13:30—17:30； （二）、 所有工作人員必須嚴格遵守作息時間，按時上下班，上班自覺到辦公室簽到或打卡，否則視為遲到或曠工，員工上班不得遲到早退 ； （三）、 員工請事假需提前提出書面申請。 行政管理制度 第一節(jié) 行政部部門職責 1 第二節(jié) 考勤管理 規(guī)定 1 第三節(jié) 檔案管理 規(guī)定 3 第四節(jié) 辦公管理 規(guī)定 5 第五節(jié) 辦公會議 管理 規(guī)定 7 第六節(jié) 文件收發(fā) 管理 規(guī)定 8 本 資料來自 1 第七節(jié) 人員外出管理 規(guī)定 9 第八節(jié) 行政過失管理 規(guī)定 10 第 九 節(jié) 計算機使用管理 規(guī)定 12 第十節(jié) 公司主要共用設備管理 規(guī)定 13 第十 一 節(jié) 車輛管理 規(guī)定 14 第十 二 節(jié) 非固定資產管理 規(guī)定 17 第十 三 節(jié) 公章 印鑒 管理 規(guī)定 18 第十 四 節(jié) 通訊費管理 規(guī)定 19 第十 五 節(jié) 宿舍管理 規(guī)定 19 第十 六 節(jié) 保密 管理 規(guī)定 21 第十 七 節(jié) 知識產權保護規(guī)定 23 第 十八 節(jié) 商業(yè)秘密管理 規(guī)定 23 第 十九 節(jié) 機密資料保護規(guī)定 24 第二十節(jié) 行政 預警 管理規(guī)定 25 第一節(jié) 行政部部門職責 2 一、 行政部擔負著承上啟下的責任，負責管理辦公紀律和協(xié)調各部門之間的關系，并為領導的決策提供參考意見和依據(jù)。做好各種