【正文】 工作會(huì)議、文娛活動(dòng)，并做好必要的記錄；做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。（5）深圳市海雅商業(yè)股份有限公司任職資格：基本要求：2125歲，五官端正，身體健康；教育背景：大學(xué)?？茖W(xué)歷以上，行政管理類專業(yè)或相關(guān)專業(yè)；工作經(jīng)驗(yàn)：一年同職務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)，有較強(qiáng)的內(nèi)外協(xié)調(diào)能力，優(yōu)秀的溝通能力，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可；個(gè)人素質(zhì)：有良好的職業(yè)道德，團(tuán)隊(duì)精神和可塑性，工作效率高，敬業(yè)務(wù)實(shí)；簡(jiǎn)歷資料須附相片；工作地點(diǎn)：南山工作職責(zé)：負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同呈報(bào)、審核，督辦合同簽訂事宜；協(xié)助上級(jí)處理相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)度事項(xiàng)；配合其他部門進(jìn)行相關(guān)工作；負(fù)責(zé)辦公區(qū)域文件的整理、歸檔； 薪資：20003500元/月。 據(jù)您的了解，對(duì)剛畢業(yè)從事行政助理工作的人員要注意哪些問題或可能遇到哪些問題? 首先，工作中要注重觀察和學(xué)習(xí)，學(xué)會(huì)如何與同級(jí)交往，如何與上級(jí)交往，處理好人際關(guān)系。 您覺得行政助理的發(fā)展前途如何？ 行政助理的發(fā)展是充滿機(jī)遇的。 您對(duì)有意愿向行政助理方向發(fā)展的在校生有何建議? 一方面要有意識(shí)地看一些相關(guān)的書籍，掌握理論知識(shí)；另一方面要多實(shí)踐，在校期間多參加些活動(dòng)，鍛煉自己，也可以參加一些實(shí)習(xí)，或者是在老師辦公室當(dāng)助理，提前感受、學(xué)習(xí)一下。正規(guī)的大公司的行政工作有一套較為完整的職業(yè)體系，努力的方向是比較明確的。四、態(tài)度必須要端正，切記因工作內(nèi)容雜亂而抱怨。四、性格沉穩(wěn)，對(duì)待雜亂的事情要有耐心，學(xué)會(huì)分類，要有收集和處理信息的能力。三、不要有太高的期待值，很多職位包括行政助理都是要從基層一線做起的，要有好的工作態(tài)度，勤勤懇懇，是有機(jī)會(huì)往管理崗發(fā)展的。 你現(xiàn)在為行政助理做了哪些準(zhǔn)備？ 多閱讀相關(guān)書籍，培養(yǎng)相關(guān)能力，少玩游戲，考一些基礎(chǔ)證書。 為什么想做行政管理呢？ 一方面是和專業(yè)比較對(duì)口；另一方面，從基層做起還是挺有發(fā)展前途的。一、一定要擺正心態(tài)，很多情況職場(chǎng)不如你想象中的那樣，行政助理的崗位也是。二、一定要有對(duì)工作進(jìn)行計(jì)劃的習(xí)慣，弄清楚工作的輕重緩急。行政助理的實(shí)習(xí)和工作中需要注意什么問題？一、做事必須要有效率，強(qiáng)調(diào)時(shí)間的重要性，切忌拖延。 最后，您能說一下對(duì)行政助理這一崗位的寄語(yǔ)嗎？ 一不能盲目地貶低行政助理這個(gè)崗位，初期做這個(gè)崗位很正常；二要認(rèn)識(shí)行政助理這個(gè)崗位的優(yōu)點(diǎn)，明確其發(fā)展前景，對(duì)自己有信心。 您支持您的學(xué)生從事相關(guān)工作嗎，為什么？ 我挺支持學(xué)生在合適的企業(yè)從事行政助理工作的。 您覺得現(xiàn)在市場(chǎng)上對(duì)行政助理的需求是怎樣的？ 從大趨勢(shì)來說，對(duì)行政助理的需求是越來越多。從崗位層次來說，行政助理是比較低層次，比較基礎(chǔ)的，做的工作也比較細(xì)小繁雜，起草文件、會(huì)議通知、考勤、辦公用品的采購(gòu)等可能都有所涉及。監(jiān)督并統(tǒng)計(jì)員工的考勤；負(fù)責(zé)公司其他日常行政事務(wù)；完成部門經(jīng)理交代的其他工作。任職要求：有文秘、行政管理、人力資源等相關(guān)工作者優(yōu)先；能熟練操作辦公軟件和辦公設(shè)備，懂商務(wù)禮儀；薪資：20004000元/月。備注：歡迎優(yōu)秀大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)聘。培訓(xùn)管理（1）負(fù)責(zé)制定、完善與培訓(xùn)有關(guān)的各項(xiàng)流程、程序、規(guī)章制度，形成培訓(xùn)體系；（2）負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的評(píng)估和考核；（3）負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案，檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)；（4）調(diào)查各部門培訓(xùn)需求，同時(shí)結(jié)合公司發(fā)展需要，協(xié)助行政經(jīng)理建立培訓(xùn)體系，擬定全年員工培訓(xùn)計(jì)劃及中長(zhǎng)期培訓(xùn)規(guī)劃，并具體組織實(shí)施。三、附錄：行政助理崗位分析調(diào)查問卷關(guān)于行政助理崗位分析本次問卷發(fā)出100份，收回100份，有效問卷100份?，F(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，對(duì)行政助理的需求更趨向綜合型人才，這也從另一方面增加了行政人才向管理型人才發(fā)展的可能性。發(fā)展趨勢(shì)如左圖可知近一年市場(chǎng)招聘量變化。如上圖所示：行政管理屬于管理學(xué)類，管理學(xué)類共47個(gè)本科專業(yè)，其中，行政管理專業(yè)就業(yè)排名第10，職位需求量很大，就業(yè)前景明朗。就業(yè)形勢(shì)分析行政助理是比較基礎(chǔ)的崗位，但也是各企業(yè)、單位不可或缺的一部分。但是，行政管理往往沒有很明晰的工作范圍，除非升任到中層領(lǐng)導(dǎo)，否則，在很多單位行政管理必須從小助理、小雜工開始做起：編寫材料、收發(fā)文件、打字復(fù)印、接聽電話、接待訪客、端茶倒水、下基層蹲點(diǎn)等雜七雜八的事，都是必做的“功課”。未來行政管理專業(yè)的發(fā)展方向是服務(wù)專業(yè)化、業(yè)務(wù)多樣化，可就業(yè)的企業(yè)或單位也將出現(xiàn)多樣化。中國(guó)加入WTO后，會(huì)有大批的中國(guó)的企業(yè)走出國(guó)門。 最好有自己的行政管理理念，這與今后的工作晉升有密切關(guān)系，同時(shí)也能豐富自己的工作經(jīng)驗(yàn)，并能在一定程度上左右上司的管理決策。 分析性思維很重要，因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。Word、Excel和PowerPoint等，以及使用多種專業(yè)軟件的的經(jīng)驗(yàn)。依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理；及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；組織公司各種活動(dòng)的策劃；負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。行政助理的主要職責(zé)是：第三條 從事其他不同領(lǐng)域的工作，例如財(cái)務(wù)人員、銷售人員等。第5~10年，朝著行政經(jīng)理/辦公室主任/人事部經(jīng)理方向奔進(jìn)，需要有領(lǐng)導(dǎo)魄力和管理遠(yuǎn)見。（十）試用期間展現(xiàn)良好的個(gè)人風(fēng)貌、能力及素質(zhì)。（六）筆試有針對(duì)準(zhǔn)備。（二）網(wǎng)上招聘市場(chǎng)。（二）行政助理崗位發(fā)展趨勢(shì)行政助理崗位，在眾人看來是一個(gè)兢兢業(yè)業(yè)的管家，負(fù)責(zé)事務(wù)管理，雖然處理的都是一些瑣碎的事情。 行政助理崗位近期需求和發(fā)展趨勢(shì)（一）近期需求根據(jù)近幾年的招聘信息，行政助理崗位需求攀升至第二位。出去開會(huì)、辦理社保、去主管部門聯(lián)系業(yè)務(wù)等，都需要一定的