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正文內(nèi)容

金正昆商務(wù)禮儀-全文預(yù)覽

2025-06-18 00:51 上一頁面

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【正文】 的時候,到我們職工食堂吃個工作套餐也可以,務(wù)實。第一個M,費(fèi)用的問題。  最后,我關(guān)于公務(wù)接待的話我想講講宴請的問題。就是他認(rèn)為這個東西是不是好東西,是不是感覺到尊重和尊嚴(yán)。他說不行,那我說你就送吧,你送我一頂小花帽算了。第一個點(diǎn)你要注意的是什么呢?就是在向外方人員選擇禮品的時候,首先要回避對方的禁忌,所謂“十里不同風(fēng),百里不同俗”。第三個在國際交往中,你可用的稱呼是什么呢?就是所謂的泛尊稱,廣泛的泛,泛尊稱,先生、小姐、夫人、女士,這樣的一些稱呼。其一,稱行政職務(wù)。在國際交往中,稱呼的問題,國家不同,民族不同,習(xí)慣不一樣,稱呼上面就有一些差異。有些國家要求更高,他要求不僅要看,還要像我這樣嘴里做默讀狀。你把調(diào)到北大還說得過去,是吧?說實話咱兩學(xué)校也是勢均力敵,誰也不比誰差哪里去。為什么要看?看是對對方表示重視,看是要了解對方的確切身份。不要給他拆穿,“沒有就是沒有,少來這套。沒有帶或者用完了,其實是兩種可能?! ∧敲疵覀冞€要講第三個點(diǎn),就是接受別人的名片的注意事項。這種情況存在,你要擔(dān)心出現(xiàn)這種情況的話,就是跟對方有較大落差的時候,你不妨采用第二個辦法,我們稱為激將法。我們比較恰到好處地交換名片的方法大概有這么幾個:  第一種我們稱為交易法,這是最常用的方法。  第二個點(diǎn)關(guān)于名片我想講講索取名片的問題。你家都沒裝電話,是不是很貴?互動出現(xiàn)問題。第二不提供私宅電話。第一,名片制作上在國際交往中,講三個不準(zhǔn)。我也見過有同志這方面稍遜一籌。第二句話,一個不隨身攜帶名片的人,是不尊重別人的人?! ∧俏蚁旅嬖僦v一講國際交往中名片的使用問題。第二是什么呢?第二就是公關(guān)禮賓人員。介紹別人有兩個點(diǎn)是比較重要的:第一個點(diǎn)誰當(dāng)介紹人?比如社交場合的慣例,介紹人一般應(yīng)該是女主人??峙麓蠖鄶?shù)人就會想到南方航空公司,其實還有一個南航,南京航空航天大學(xué)。他也夠不值得一提了,提都提不起來。自我介紹一般的內(nèi)容要四個要素:單位、部門、職務(wù)、姓名。你問我“先生怎么稱呼?”“我叫金振坤”“您在什么地方高就”“我在中國人民大學(xué)國際關(guān)系學(xué)院外交學(xué)系”。第一個要點(diǎn),最好是先遞名片再介紹。我也遇到這種人,他對你很客氣,跟你說了半天話你不知道他是誰,你就沒辦法跟他溝通。我在我們保衛(wèi)處的同志講過課,我跟他講,“那要來了客人的話,你首先要問先生你好,然后再說事,你不能上來問,找誰,人家是犯罪嫌疑人嗎?”你打電話也是,拿起話筒第一句話,“你好中國人民大學(xué)”,然后再說事,不能上來就喂喂喂,再問“有人嗎?”那人家不是人嗎?那你這是基本禮貌,你這個“三聲”沒有,你算什么?  那我下面呢,想結(jié)合我們?nèi)粘=煌蜕缃换顒?、公?wù)活動,來跟各位談一談日常交往中和公務(wù)交往中,需要使用的一些常規(guī)的禮儀。但是,光講尊重為本,在國際交往中是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,我們還要第二個方面的理念的要求,就是要善于表達(dá)。大到我們的國家和民族,小到我們現(xiàn)在供職的地方,那在國際交往中,我們有責(zé)任、有義務(wù)維護(hù)它的尊嚴(yán)和形象。其次要尊重自己的職業(yè)。一個人在國際交往中,不講自尊,就不可能得到別人的尊重?! ∧敲磸膰H交往的角度來看,那么涉外禮儀有什么基本要求呢?宏觀上來講有三個基本要求:第一個要求尊重為本,這個尊重二字,應(yīng)該是禮儀之本,也是待人接物之道的根基之所在。我個人就遇到這種情況,有一次一個活動,我們一個同志沒話說,就問外國朋友,說你們吃過沒有,他們很實在,“我們都沒吃,你請吧。但是這個有難度,不同地方人有不同的招呼?! ∪撕腿酥g有接觸才有了解,有了解才能溝通,有溝通才會互動,這是三個重要的程序?!蔽艺f我胃還行,比較能吃。第二個特征講對象性,對不同的人,有不同的要求,內(nèi)外有別,自己人你該問還是問,但是外人你不問還是比較好。我國有五千年的傳統(tǒng)文明,有五千年的禮儀文化,我們都在這個良好的氛圍中繼任成長,那么我們大家應(yīng)該說是學(xué)識源遠(yuǎn)流長,但是,從國際交往的角度來看,中外禮儀是有一些差異的。“男人看腰”,看什么呢?不是看我們腰粗不粗,也不是看腰帶是什么品牌,而是看這樣一個細(xì)節(jié),腰上掛不掛東西。像我們服務(wù)行業(yè),政府機(jī)關(guān)一般公務(wù)員是不染彩色發(fā)的,除非把花白的頭發(fā)染黑。你講不講規(guī)范,是你這個人懂不懂規(guī)范的問題;你講不講規(guī)范,是你這個單位有沒有規(guī)范的問題。君不見經(jīng)常有人走路時,有意做屈臂挺進(jìn)狀,要露一手,那么此點(diǎn)是不合慣例的。在很多國家深色西裝是正裝,黑色皮鞋是基本要求,中間夾雙白襪子他們稱為“驢蹄子”,反差太大了。那么我們首先呢,想從一個案例導(dǎo)入。  5月30日,《百家講壇》邀請中國人民大學(xué)國際關(guān)系學(xué)院外交學(xué)系主任,金振坤教授為我們指點(diǎn)涉外禮儀的技巧和要領(lǐng),敬請關(guān)注。在國際交往中,接待外國客人,要強(qiáng)調(diào)接待三聲:“來有迎聲,問有答聲,去有送聲”;金正昆教授結(jié)合結(jié)合日常交往和社交活動、公務(wù)活動的一些內(nèi)容,具體介紹了自我介紹、介紹他人、名片的制作和使用、與外國朋友交換禮物、宴請外國朋友等等需要使用的一些常規(guī)的禮儀。接觸了之后才會了解,逐漸了解之后才容易溝通。了解涉外禮儀的內(nèi)容和要求,掌握與外國人交往的技巧則顯得尤為重要。在長期的國際往來中,逐步形成了外事禮儀規(guī)范,也叫涉外禮儀。已出版專著、教材12部,發(fā)表文章近百篇,共350多萬字。主要從事外交學(xué)、傳播學(xué)、禮儀學(xué)研究。由于地區(qū)和歷史的原因,各地區(qū)、各民族對于禮儀的認(rèn)識各有差異。隨著我國改革開放腳步的加快,人們在生活和工作中外事交往增多?! 〗佑|是前提。第二個方面的理念就是要善于表達(dá)。所以在國際交往中,要善于發(fā)現(xiàn)別人的所長。另外想講一講涉外禮儀可操作性的一些重點(diǎn)和難點(diǎn)。在比較重要的場合穿西裝的話,最佳的要求是襪子跟皮鞋一個顏色,至少是深色,絕對不是白色,除非是白皮鞋,否則將產(chǎn)生巨大的反差。很遺憾我們國內(nèi)很多服務(wù)生對此不是很了解,也有人知道了不干,久而久之,害得我們不少弟兄,誤認(rèn)為袖子上有一橫是名牌的標(biāo)志。換而言之,它是講規(guī)范,規(guī)范就是標(biāo)準(zhǔn)。女人看頭是看什么呢?看發(fā)型,比如染不染色,長度如何等等。道理很簡單,年輕姑娘的一頭飄逸的長發(fā)是很有一些魅力的,你這兒一甩,沒準(zhǔn)附近的每一個人就暈了。那么實際上從比較研究的角度來看,我們現(xiàn)在講的涉外禮儀,國際交往中要遵守的國際慣例,和我國傳統(tǒng)禮儀還是有一些差異的。這個恐怕在國際交往中,此點(diǎn)不了解就麻煩了,按照我們的規(guī)范性說法,國際交往中不宜隨便探討對方、請教對方的問題有五,我們叫涉外交往五不問:第一不問收入問題,第二不問年紀(jì)大小,第三不問婚姻家庭,第四不問健康狀態(tài),第五不問個人經(jīng)歷?!澳闶遣皇俏覆恍??吸收不好胃一般不好,臉色就不好。我們講了一個規(guī)范性,講了個對象性,還要講一個溝通。所謂溝通是雙向了解,我理解你,你也理解我。千萬不要直譯,因為大多數(shù)外國兄弟聽不懂。從傳播學(xué)的角度來講,這實際是傳遞了兩個信息:第一咱見多識廣,第二誰怕誰,兩軍相逢勇者勝,充滿自信的人、臨陣不慌的人容易得到尊重。第一個方面的要求就是要自尊為本,要強(qiáng)調(diào)自尊自愛。但是此種人,那么在國際交往中,在比較重要的場合,怎么會得到別人的尊重呢?所以要尊重自我。最后,第三個方面要尊重自己的單位。”這五個方面,涉及到我們?nèi)穗H交往的方方面面,要尊重,要全方位的尊重,不能失禮于人,尊重為本。比如我們在國際交往中,接待外國客人,我們強(qiáng)調(diào)接待三聲:“來有迎聲,問有答聲,去有送聲”,是吧?來了話你要先說個歡迎光臨,然后再說事。你人和人見了面你要介紹,你有時候不介紹就很麻煩了。自我介紹一般有四個要點(diǎn)需要注意。第二個點(diǎn)自我介紹時間要簡短,愈短愈好?! 〉谌龡l要注意,內(nèi)容要全面?!跋壬谀膬焊呔??”“混”“什么單位?”“一個破單位”“到底什么單位?”“不值得一提的一個單位”。你別小看這里,你比如我在這里要給你講個詞,簡稱“南航”?! 〉诙€方面我想介紹,就是介紹別人。比如我請一個外國教授來給我們學(xué)生辦講座,那我就有義務(wù)把他跟校領(lǐng)導(dǎo)之間做介紹,我把他請來的,我倆對口,專業(yè)對口人士。那么這個是關(guān)于介紹。換而言之,國際交往中拿不出名片的人,人家懷疑你是真是假,有沒有地位可言。比如白領(lǐng)的話,女孩子出去的話,一般在公文包的某一個部位放著呢,一伸手拿出來?! ∧敲次蚁旅嬷v一講名片使用的幾個重要的禮儀。但是在國際交往中,強(qiáng)調(diào)名片譬如臉面,臉面是不改的,大家理解我的意思,不能改,否則會貽笑大方。我們國內(nèi)同志有些人沒這個感覺,那天一個外國朋友給我們一個同志一張名片,這上面沒有私宅電話,我們那位就問,家里有電話嗎?那位裝聽不懂。倘若一個名片上給的頭銜越多,有三心二意、用心不專、蒙人之嫌,所以很多外國客人,他有地位有身份的人,他身上會有好幾種名片,他是對不同的交往對象,強(qiáng)調(diào)自己不同身份的時候,使用的不同名片,這個要說一下。那天一個同志就問我了,你有片子嗎?這個話有點(diǎn)糙。當(dāng)然,你在國際交往中,有的人會有一些落差,有的人地位高的、身份高的,他明哲保身,你把名片遞給他,他
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