《方案新思路g》ppt課件-全文預(yù)覽
【正文】 面積 檔期 貴賓室 搭建 茶歇 5/F 1000M2 22號 共 5個 可提前入場 咖啡、茶、點心、 水果 VIP管理 成立 B小姐專項負(fù)責(zé)小組（ 10人） 配備對講機(jī)，實現(xiàn)點對點無障礙溝通 接機(jī)、跟車人員 1名 酒店管理 1名 會場管理 1名 保安人員 6名 總控人員 1人 ? 總控人員： ? 及時匯總各部分負(fù)責(zé)人的情況 ? 調(diào)整突發(fā)事件，與 PGI溝通，確保 B小姐行程順暢 ? 會前確認(rèn)接機(jī)方案： ? 接機(jī)相關(guān)手續(xù)辦理 ? 機(jī)場專屬通道及保安措施； ? 會前確認(rèn)酒店方案 ? 酒店房間安排 ? 酒店專屬電梯、走廊、通道，保安措施 ? 世貿(mào)天階會場安排 ? 確認(rèn)酒店至?xí)鲂熊嚶肪€ ? 天階預(yù)留 VIP車位 ? 提供給 B小姐一行人員酒店及活動場地方位圖 ? 確認(rèn)會場 VIP休息室及相關(guān)設(shè)施配備 ? 確認(rèn)保安人員安排及工作范圍 ? 應(yīng)急預(yù)案溝通、確認(rèn) ? 保安人員 ? 面試、挑選專業(yè)的保安人員，參加培訓(xùn) ? 主要負(fù)責(zé) B小姐在酒店、活動現(xiàn)場的安全 ? B小姐到達(dá)北京前一天，前往酒店、活動現(xiàn)場 ? 熟悉環(huán)境及各通道、電梯、出口位臵 ? 活動當(dāng)天需要注意事項： ? 看管會場 VIP通道、電梯間、 貴賓室 ? 禁止不相關(guān)人士出入、靠近 VIP區(qū)域 ? 協(xié)助 B小姐入場及離場工作 ? 杜絕不文明或粗暴舉動；注意儀表，不得隨處閑逛，不得扎堆聊天 ? 會議期間，將手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài) ? 接機(jī)、跟車人員： ?辦理好相關(guān)接機(jī)手續(xù) ?安排接機(jī)車輛 ?接機(jī)時經(jīng)貴賓通道安全上車，離開機(jī)場 ?通報酒店人員行車位臵，確認(rèn)到達(dá)酒店時間 ?活動當(dāng)天到酒店迎接 B小姐 ?發(fā)車前檢查車輛情況（油路、電路） ?車內(nèi)準(zhǔn)備飲用水 ?活動當(dāng)天發(fā)車后通告會場人員，并預(yù)計到達(dá)時間 ?會議結(jié)束后，護(hù)送 B小姐到達(dá)其他地方 ? 酒店負(fù)責(zé)人員： ?提前檢查 B小姐房間，確保房間內(nèi)設(shè)施齊全 ?提前拿到 B小姐房間鑰匙 ?交待酒店將房間調(diào)整到保密狀態(tài) ?安排專用電梯、走廊及通道，確保私密性 ?房間提示請勿打擾，房間門口及走廊安排保安巡視 ?房間內(nèi)擺放歡迎信、會議流程、鮮花、水果、飲料 ?房間內(nèi)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電話系統(tǒng)正常（開通國際長途） ? 會場 VIP休息室： ? 檢查 VIP休息室房間情況 ? 休息室桌上擺放鮮花、茶水、甜點等（了解特殊要求） ? 檢查 VIP預(yù)留車位 ? 檢查 B小姐專用電梯 ? 與 B小姐跟車人員聯(lián)系，確認(rèn)到達(dá)時間 ? B小姐到達(dá)后，負(fù)責(zé)迎接，帶領(lǐng) B小姐安全進(jìn)入休息室 ? 推薦酒店 ? 北京嘉里中心飯店（五星） ? 國際俱樂部飯店（五星） 五星級豪華飯店，位于北京建國門中央商務(wù)區(qū)內(nèi)，距世貿(mào)天階僅 5分鐘車程。 酒店地址：北京建國門外大街 21號 總統(tǒng)套房： 24,000+15%
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