《方案新思路g》ppt課件-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 豪華標(biāo)準(zhǔn)間： 2550+15% 酒店推薦 媒體管理 ? 推薦酒店 ? 北京國(guó)際飯店 ? 北京凱萊大酒店 ? 京廣中心 注 : 由于新聞大廈在活動(dòng)期間客房數(shù)量有限(30間 )，故不在推薦中 北京國(guó)際飯店地處商貿(mào)區(qū)的中心地段長(zhǎng)安街上，距機(jī)場(chǎng) 28公里，北京火車(chē)站 。距世貿(mào)天階僅 15分鐘車(chē)程。 酒店地址：北京朝陽(yáng)區(qū)呼家樓 價(jià) 格： 650 含早餐 ? 班車(chē)接送 ? 活動(dòng)當(dāng)天在媒體下踏酒店設(shè)班車(chē)接送 ? 50座金龍車(chē) ? 房間布臵 ? 每個(gè)房間準(zhǔn)備歡迎信、會(huì)議流程 ? 準(zhǔn)備班車(chē)時(shí)刻表、標(biāo)注車(chē)號(hào) 媒體管理 第三方管理 ? 第三方相關(guān) ? 場(chǎng)地協(xié)調(diào) ? 餐飲協(xié)調(diào) ? 攝影、攝像人員 ? 模特、演員 ? 鮮花供應(yīng) ? 場(chǎng)地協(xié)調(diào) ? Shunya提前進(jìn)行場(chǎng)地溝通，協(xié)調(diào)所有相關(guān)會(huì)議用場(chǎng)地事宜 ? 將場(chǎng)地的各項(xiàng)特殊要求反饋給 PGI ? 制作前再次確認(rèn)場(chǎng)地各部分尺寸細(xì)節(jié) ? 確認(rèn)電力限量，消防通道的位臵及搭建商和 AV提供商運(yùn)輸搭建物品的貨運(yùn)通道，并將這些信息與搭建商、 AV提供商溝通 ? 確認(rèn)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，并通知、協(xié)調(diào)搭建商和 AV提供商時(shí)間 ? 當(dāng)天活動(dòng)開(kāi)始前檢查各場(chǎng)地細(xì)節(jié)（主會(huì)場(chǎng)、展區(qū)、冷餐區(qū)、 VIP室等） 第三方相關(guān) ? 餐飲協(xié)調(diào) ? Shunya在活動(dòng)前三周挑選外賣(mài)食品供應(yīng)商 ? 提供食品、酒水菜單 ? 要求供應(yīng)商在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)提供服務(wù)人員配合添加飲料、食品 ? VIP休息室安排食品、飲料及服務(wù)人員 第三方相關(guān) ? 攝影、攝像人員 ? 推薦專(zhuān)業(yè)攝影、攝像人員注重重點(diǎn)鏡頭的搶拍攝取及會(huì)議整體的記錄 ? 能在會(huì)后以最短時(shí)間提供洗印及光盤(pán)（攝像 Beta帶及 AVI）兩種形式的會(huì)議的記錄資料 ? 會(huì)議前二周通知會(huì)議地點(diǎn)、講解會(huì)議流程 ? 會(huì)議前一天再次確認(rèn)到場(chǎng)時(shí)間，著裝事項(xiàng) ? 會(huì)議當(dāng)天提前到場(chǎng)做準(zhǔn)備，安排機(jī)位 ? 熟悉場(chǎng)地情況，特別是 VIP的路線，注意事項(xiàng)： ? 拍攝的公司 logo必須完整 ? 拍攝場(chǎng)地布臵的全景，簽到區(qū)、展示區(qū)、主會(huì)場(chǎng)，指路牌等都要有獨(dú)立的照片，便于歸檔管理 ? 提醒大會(huì)特殊環(huán)節(jié)： 代言人亮相 ? 提醒攝影、攝像師在會(huì)議期間將手機(jī)調(diào)到靜音狀態(tài) 第三方相關(guān) ? 模特、演員 ? 面試、挑選演員 ? 會(huì)前參加彩排，熟悉會(huì)議流程 ? 確認(rèn)模特在展示區(qū)位置 ? 鮮花管理 ? 活動(dòng)前三周挑選鮮花供應(yīng)商，告知會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn) ? 安排鮮花供應(yīng)人員查看場(chǎng)地，溝通布置方案 ? 確認(rèn)需要擺放鮮花的地點(diǎn)： ? 簽到區(qū)桌花 ? VIP休息廳桌花、 B小姐休息廳桌花 ? VIP及特殊嘉賓胸花 ? 確認(rèn)鮮花制作及現(xiàn)場(chǎng)布置所需時(shí)間 ? 會(huì)議前一天再次確認(rèn)到場(chǎng)時(shí)間 ? 會(huì)議前一天提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置 第三方相關(guān) 禮品
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