方案新思路gppt課件-閱讀頁
2025-06-09 18:07本頁面
【正文】 限(30間 )，故不在推薦中 北京國際飯店地處商貿(mào)區(qū)的中心地段長安街上，距機場 28公里，北京火車站 。 酒店地址：北京建國門內(nèi)大街 9 號 價 格： 850 含早餐 北京凱萊大酒店坐落于建國門，與外國大使館區(qū)、友誼商店及計劃中的 CBD相互比鄰。距世貿(mào)天階僅 15分鐘車程。距機場車程約 30分鐘。 酒店地址：北京朝陽區(qū)呼家樓 價 格： 650 含早餐 ? 班車接送 ? 活動當(dāng)天在媒體下踏酒店設(shè)班車接送 ? 50座金龍車 ? 房間布臵 ? 每個房間準備歡迎信、會議流程 ? 準備班車時刻表、標注車號 媒體管理 第三方管理 ? 第三方相關(guān) ? 場地協(xié)調(diào) ? 餐飲協(xié)調(diào) ? 攝影、攝像人員 ? 模特、演員 ? 鮮花供應(yīng) ? 場地協(xié)調(diào) ? Shunya提前進行場地溝通，協(xié)調(diào)所有相關(guān)會議用場地事宜 ? 將場地的各項特殊要求反饋給 PGI ? 制作前再次確認場地各部分尺寸細節(jié) ? 確認電力限量，消防通道的位臵及搭建商和 AV提供商運輸搭建物品的貨運通道，并將這些信息與搭建商、 AV提供商溝通 ? 確認進場時間，并通知、協(xié)調(diào)搭建商和 AV提供商時間 ? 當(dāng)天活動開始前檢查各場地細節(jié)（主會場、展區(qū)、冷餐區(qū)、 VIP室等） 第三方相關(guān) ? 餐飲協(xié)調(diào) ? Shunya在活動前三周挑選外賣食品供應(yīng)商 ? 提供食品、酒水菜單 ? 要求供應(yīng)商在活動現(xiàn)場提供服務(wù)人員配合添加飲料、食品 ? VIP休息室安排食品、飲料及服務(wù)人員 第三方相關(guān) ? 攝影、攝像人員 ? 推薦專業(yè)攝影、攝像人員注重重點鏡頭的搶拍攝取及會議整體的記錄 ? 能在會后以最短時間提供洗印及光盤（攝像 Beta帶及 AVI）兩種形式的會議的記錄資料 ? 會議前二周通知會議地點、講解會議流程 ? 會議前一天再次確認到場時間，著裝事項 ? 會議當(dāng)天提前到場做準備，安排機位 ? 熟悉場地情況，特別是 VIP的路線，注意事項： ? 拍攝的公司 logo必須完整 ? 拍攝場地布臵的全景，簽到區(qū)、展示區(qū)、主會場，指路牌等都要有獨立的照片，便于歸檔管理 ? 提醒大會特殊環(huán)節(jié)： 代言人亮相 ? 提醒攝影、攝像師在會議期間將手機調(diào)到靜音狀態(tài) 第三方相關(guān) ? 模特、演員 ? 面試、挑選演員 ? 會前參加彩排，熟悉會議流程 ? 確認模特在展示區(qū)位置 ? 鮮花管理 ? 活動前三周挑選鮮花供應(yīng)商，告知會議時間、地點 ? 安排鮮花供應(yīng)人員查看場地，溝通布置方案 ? 確認需要擺放鮮花的地點： ? 簽到區(qū)桌花 ? VIP休息廳桌花、 B小姐休息廳桌花 ? VIP及特殊嘉賓胸花 ? 確認鮮花制作及現(xiàn)場布置所需時間 ? 會議前一天再次確認到場時間 ? 會議前一天提前到達會場，進行現(xiàn)場布置 第三方相關(guān) 禮品
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