【正文】 心當日收發(fā)料情況的報表。(七）生產(chǎn)管理惠多是一個以生產(chǎn)為中心的企業(yè)，而且筆者實習期間是在車間從事生產(chǎn)管理，所以這里主要介紹生產(chǎn)控制模塊如何在惠多的運用。（六）、系統(tǒng)管理系統(tǒng)模塊幫助系統(tǒng)管理員監(jiān)督控制檢查系統(tǒng)的使用情況。（3）包裝管理鑒于現(xiàn)在車間有時包裝出錯、貨不對碼、標卡不一的情況，導致出口、出售的貨物被客戶要求索賠，因此 ，對于惠多的包裝需要明確的責任人何包裝過程的跟蹤。在惠多公司，每個車間都有檢驗,主要分為成品檢驗和半成品檢驗兩種，它記錄上道工序的次品數(shù)，以便追究責任人，給予相應的措施。財務分析：提供查詢功能和通過用戶定義的差異數(shù)據(jù)的圖形顯示進行財務績效評估，帳戶分析等。還能用標準成本或平均成本法按地點維護成本。它能夠登錄工資、打印工資清單及各類匯總報表，計算計提各項與工資有關的費用，自動做出憑證，導入總賬。多幣制模塊這是為了適應當今企業(yè)的國際化經(jīng)營，對外幣結算業(yè)務的要求增多而產(chǎn)生的。它能夠幫助管理者對目前固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀有所了解，并能通過該模塊提供的各種方法來管理資產(chǎn)，以及進行相應的會計處理。它包括了對硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。它和客戶訂單、發(fā)票處理業(yè)務相聯(lián)系，同時將各項事件自動生成記賬憑證，導入總賬?？値つK它的功能是處理記賬憑證輸入、登記，輸出日記賬、一般明細賬及總分類賬，編制主要會計報表。一般的MRPII軟件的財務部分分為會計核算與財務管理兩大塊。（4）采購查詢　　用于查詢采購詢價、采購訂貨、采購收貨、采購入庫、采購退貨等情況信息，可幫助企業(yè)實時掌握采購訂單的執(zhí)行情況，為制定相應政策提供有效依據(jù)。2. 主要功能（1）采購業(yè)務　用于制定采購訂單，處理采購收貨單，辦理采購入庫手續(xù)，完成采購付款等整套的采購業(yè)務管理，可幫助企業(yè)有效跟蹤控制采購業(yè)務的各個環(huán)節(jié)，動態(tài)掌握采購訂單的執(zhí)行情況，采購收貨情況，采購付款情況，合理制定采購計劃，降低采購成本，縮短業(yè)務處理時間，提高工作效率。同時，通過對供貨商報價的分析，協(xié)助企業(yè)選擇最佳的供貨商和采購策略，從而確保采購工作高質量、高效率及低成本執(zhí)行，使企業(yè)具有最佳的供貨狀態(tài)。（三）采購管理1. 概述采購工作是企業(yè)經(jīng)營活動不可缺少的部分。若訂貨單未審核通過時，系統(tǒng)將自動打回業(yè)務待處理隊列中，及時提示訂單人員重新處理。而銷售訂單的管理是貫穿了產(chǎn)品生產(chǎn)的整個流程。出口銷售管理：根據(jù)客戶采購需要，管理出口產(chǎn)品，制定相應的各種單據(jù)，并可打印各種單據(jù)。本系統(tǒng)內(nèi)，銷售訂單的執(zhí)行，與庫存、應收帳款有著緊密的聯(lián)系，銷售貨品發(fā)貨后可自動更新庫存，并可將發(fā)貨數(shù)量自動記入到銷售訂單中，銷售人員可隨時掌握銷售訂單的執(zhí)行情況。（6）倉庫報警　　用于監(jiān)控倉庫物品存儲信息，并提供缺料報警、安全庫存報警、盤點報警、庫存積壓時間報警的功能，可提醒企業(yè)業(yè)務員最新的采購方向，并且提醒個車間盡量用掉積壓時間長的物料，防止因盲目采購或忽視庫存造成的倉庫物品積壓，倉儲結構失調(diào)等問題出現(xiàn)，從而加快企業(yè)存貨周轉期。（3）庫存盤點　　因各種原因，企業(yè)庫存數(shù)量與賬面數(shù)量常常不符。本模塊是一個多倉庫管理系統(tǒng)、可對企業(yè)的原料倉庫、中轉庫、外銷成品庫、內(nèi)銷成品庫，分別進行入庫、出庫、調(diào)撥及庫存管理，從而達到全方位管理企業(yè)的物資資源。可見，惠多公司若實施信息化建設，也可走類似的路：內(nèi)部明確需求，請外界軟件供應商、實施顧問等確保系統(tǒng)實施。趙勝起雖然不懂IT技術，但是對出版社業(yè)務需求以及青島出版社的內(nèi)部情況卻十分熟悉，在決定上MRPII之前，他就對需求考慮得十分清楚。技術基礎。信息化建設是惠多公司生存、發(fā)展的需要。 信息化現(xiàn)狀：國家統(tǒng)計局近期的一份調(diào)查顯示：%的民營企業(yè)沒有計算機（第一種），大部分有計算機的企業(yè)主要用于打字和財務報表（第二種），有完整信息系統(tǒng)的企業(yè)還不足10％（第三種）?？s短生產(chǎn)周期 25%～45%。比如，生產(chǎn)車間與物資部，生產(chǎn)車間與跟單員溝通不夠順暢使得原料與半成品到來時間不太一致?，F(xiàn)存問題：第二點所述中小型民營企業(yè)信息化建設的幾個難點，觀念、內(nèi)部制度、人才素質、管理規(guī)則，在惠多公司都有充分的體現(xiàn)。公司自1985年創(chuàng)建至今，采取以外銷為主、內(nèi)銷為輔的營銷策略，主要銷往日本，在歐美及內(nèi)地也有市場, 近兩年處于快速發(fā)展態(tài)勢，產(chǎn)品供不應求,全年度銷售額以每年30％以上的速度遞增，成為當?shù)赝庀蛐徒?jīng)濟的龍頭之一，處于行業(yè)領先地位。MRPII的實施過程實際也是一個管理層的檢測與培訓過程，它不僅使企業(yè)的管理流程得到了規(guī)范化、制度化與信息化，還使整個管理層的管理水平得到提升。一般地說，半年左右即可完成。但是，中小型民營企業(yè)也有實施信息化建設的優(yōu)勢：其一是中小型企業(yè)實施難度相對較低，容易獲得成功。人才短缺。中小型民營企業(yè)的員工素質普遍偏低，有的人就是堅信“上有政策，下有對策”，秉承“亂中求勝”的生存之道，信息化帶來的嚴格管理制度會讓他們感到“末日來臨”一般無所適從。這種影響在管理信息化方面表現(xiàn)得最為充分。企業(yè)內(nèi)部制度。利用先進的管理軟件，努力提高自身的信息化程度是面臨的重要課題。入世后，中國企業(yè)將不得不在國際通行的商業(yè)規(guī)則下進行運作，國外發(fā)達國家的企業(yè)信息化程度以及網(wǎng)絡應用水平都比較高。這些都說明，非公有制經(jīng)濟作為社會主義市場經(jīng)濟的重要組成部分的作用更加明顯。非公有制企業(yè)實際從業(yè)人員已有上億人，納稅2001年比1999年上升了57%。 在90年代以來的經(jīng)濟快速增長中，%是由中小企業(yè)創(chuàng)造的。企業(yè)信息系統(tǒng)建設是企業(yè)信息化建設的基本步驟，它是指企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術，通過對信息資源的深化開發(fā)和廣泛利用，不斷提高生產(chǎn)，經(jīng)營，管理，決策的效率和水平，進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益和企業(yè)競爭力的過程。希望能對日后惠多的信息化建設有所幫助，并能為其它中小型民營企業(yè)的信息化道路起到一點借鑒作用。對企業(yè)進行信息化建設是提升企業(yè)競爭力的一個有效途徑。MRP在企業(yè)中的應用——寧波惠多織造應用展望摘 要在我國經(jīng)濟構成中，中小企業(yè)占有十分重要的地位，而中小企業(yè)中絕大部分又是屬于民營企業(yè)。而當今社會已步入信息時代，信息技術迅速滲透到社會經(jīng)濟的各個領域，信息已成為繼土地、資金、勞動等生產(chǎn)要素之后的又一重要經(jīng)濟資源。于是根據(jù)自己的實習經(jīng)歷，研究中小型民營企業(yè)的信息化建設，結合惠多實際考慮企業(yè)對各系統(tǒng)模塊的需求。t adapt to the develop of enterprises. Nowadays, we are getting into information times. Information technology has bee an important economic resource. Information construction is an effective way to improve the petition of enterprise. As being a practitioner of Huiduo Company , I realize it is very urgent to implement information construction in small and medium scale enterprises run by local people. So this article is something about informationization construction, mainly on the ponents of systematic moduleskeywordsMedium and smallscale enterprise informationization construction Systematic module前言企業(yè)信息化建設是一場革命，在提高企業(yè)管理水平，促進管理現(xiàn)代化，轉換經(jīng)營機制，建立現(xiàn)代企業(yè)制度，有效降低成本，加快技術進步，增強市場競爭力，提高經(jīng)濟效益等方面都有著現(xiàn)實和深遠的意義，是帶動企業(yè)各項工作創(chuàng)新和升級的突破口。在我國經(jīng)濟構成中，中小企業(yè)就占有十分重要的地位，中小企業(yè)數(shù)占全部企業(yè)數(shù)的99%，中小企業(yè)工業(yè)總產(chǎn)值和實現(xiàn)利稅分別占全國的60%和40%左右；在流通領域中小企業(yè)占全國零售網(wǎng)點的90%以上；中小企業(yè)還提供了大約75%的城鎮(zhèn)就業(yè)機會。另一方面，據(jù)相關資料顯示，中小企業(yè)中絕大部分又是屬于民營企業(yè)。另外，民營企業(yè)提供了約75%的城鎮(zhèn)就業(yè)機會。中小型民營企業(yè)要想在國際競爭中占有一席之地，企業(yè)的信息化勢在必行，它將將成為一個企業(yè)國際競爭力的重要標志。二、中小型民營企業(yè)信息化建設的難點與優(yōu)勢一般說來，大部分中小企業(yè)相對大中企業(yè)管理落后，信息化程度底，資金人才缺乏，面對激烈的市場競爭，既要生存還要發(fā)展。況且，有的企業(yè)還要面對生存的壓力、資金的緊缺，花費精力和金錢來完成企業(yè)的信息化，對他們而言很困難。實際上，企業(yè)信息化是