【正文】 定。 第二十一條 在固定資產(chǎn)發(fā)生重大損失且其價格明顯減少的情況下，經(jīng)總經(jīng)理決裁，必須進(jìn)行臨時折舊處理。 第十九條 經(jīng)總經(jīng)理裁定價格后，方可進(jìn)行與固定資產(chǎn)增加、移交、臨時折舊、報廢、處理、讓渡相關(guān)的固定資產(chǎn)臺賬的修訂。移交價格為原值扣除累計折舊額。 第十四條 管理責(zé)任者應(yīng)在每財政年度末，與財會人員共同進(jìn)行固定資產(chǎn)的核資查賬。 第十一條 管理責(zé)任者應(yīng)設(shè)立固 定資產(chǎn)管理臺賬，以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀及增減情況。 按購入價格和購入直接費(fèi)合計額確定。但特殊工程可例 外。如有難以預(yù)測的偶發(fā)事件，須及時向總經(jīng)理報告。但不滿規(guī)定使用年限，或價值不足元的，不 在此例。 第九條 各單位對所使用及保管的財產(chǎn)要定期保養(yǎng)、小心使用。 第五條 總務(wù)處每年需依折舊年限規(guī)定，攤提折舊額送會計部門列賬。 ：壓造設(shè)備、涂裝設(shè)備、檢驗儀器、焊接設(shè)備、維修設(shè)備、輸送設(shè)備等。 (6)各類檔案資料的收集與管理。 (2)銷售、推廣樓宇。 (5)參與樓宇驗收，全面掌握樓宇硬件情況。開展好前期工作可為后期實施全面管理 創(chuàng)造必要條件，打下良好基礎(chǔ)，兩個階段運(yùn)作內(nèi)容如下： (1)參與樓宇規(guī)劃設(shè)計，從管理的角度對樓宇的功能配套、設(shè)備選型加以完善。 ，關(guān)心員工生活，努力提高員工素質(zhì)和企業(yè)整體素質(zhì)。 ，制定每一年度的經(jīng)營管理計劃。 二、物業(yè)管理的主要職責(zé) ，在物業(yè)管理公司領(lǐng)導(dǎo)下，對受托管理的物業(yè)進(jìn)行全面管理。 表 325 幾種主要制品對溫、濕度要求表 管 理 工 具 1 辦公樓管理制度 一、高檔辦公樓物業(yè)管理體制 物業(yè)管理組織機(jī)構(gòu)是根據(jù)所管樓宇的實際需要而設(shè)置的，實行以崗位責(zé)任制為中心的經(jīng)理負(fù)責(zé)的三級管理行政體制。因此，存放這類物資的庫房，應(yīng)注意以下問題： ①冬季、早春時節(jié)，應(yīng)堵塞通風(fēng)孔，嚴(yán)閉門、窗、堵塞縫隙，防止冷空氣進(jìn)入庫房。 (4)用自然通風(fēng)、機(jī)械通風(fēng)除潮 庫房潮濕時，應(yīng)利用自然通風(fēng)和機(jī)械通風(fēng) (排風(fēng)扇、鼓風(fēng)機(jī) )，排潮降濕，使庫房相對濕度達(dá)到 75％以下。但生石灰吸潮后有發(fā)熱缺點(diǎn)，使用時應(yīng)適時更換。調(diào)節(jié)溫、濕度的方法，主要是防潮、防干燥、防熱、防凍。以錦緞、呢絨等高級料子制作的沙發(fā)、椅子面，除接待高貴的賓客以外，一般都要加套墊或者放上桃花的扶手、靠背墊，以防磨損和弄臟。收藏保管地毯時，必須吸掉灰塵，洗刷干凈，放上樟腦丸，把地毯卷成圓筒形，兩頭用布包扎好，儲藏在干燥通風(fēng)的架子上，防止蟲蛀霉?fàn)€。不要讓煙頭和火種掉在地毯上，以免燒壞。地毯被水浸，容易腐爛，切忌將水潑在地毯上；如不慎將水潑灑在地毯上，需立即擦干，或把潮濕部分掀起晾干。 四、地毯、沙發(fā)和軟椅的保養(yǎng)方法 地毯有羊毛制品、化纖制品和麻制品，大小厚薄不一。 瓷碗、瓷瓶、瓷盤、瓷碟等打破了，可以自行粘補(bǔ)。 陶瓷餐具、茶具品種繁多，用量也很大。玻璃器皿應(yīng)經(jīng)常保持透明光亮，每次使用后要用肥皂水洗刷，用清水沖凈，水杯、酒杯等要注意消毒，每次洗滌消毒時，不要放得太多，以免互相擠壓碰撞而破碎。 桌、柜、床頭柜等家具，如鋪有玻璃板面，不許人站在玻璃上；水杯等極燙的器皿不能直接放在玻璃上，應(yīng)放在隔墊上；切勿使水浸入玻璃下面，以免傷損桌柜木面，如有浸入應(yīng)隨時擦干；玻璃面上如有污斑，可用洗衣粉濕擦，再用干布擦凈，勿用砂粉等擦抹，以 防玻璃發(fā)毛。放樟腦、煙葉可以防止蛀蟲或蟑螂。 、濕度護(hù)理 為保護(hù)家具的 油漆，桌面上不要放 100℃以上的熱東西，也不要把酸、堿、肥皂等放在桌上，以免油漆剝落。平時也應(yīng)每隔 2～ 3 個月，清洗一次進(jìn)風(fēng)過濾網(wǎng)和空調(diào)器表面，以保持通風(fēng)流暢，設(shè)備整潔，但切勿用 去污粉以及其他帶酸性的物品去擦洗，以免腐蝕損壞。還應(yīng)注意水暖、氣暖片管上，不允許烤烘潮濕的衣物。初次供暖時，要全面檢查辦公室、房間內(nèi)水、暖氣片有無不熱，或只熱一部分的現(xiàn)象。假如一放手燈又熄滅，那是燈座燈管接觸不良，可用旋鑿將燈座里的銅片撥動一下，如有墨斑，輕輕刮掉。 (4)全部燈滅，可能是室內(nèi)總干線短路，總保險絲燒斷，應(yīng)關(guān)掉總開關(guān)，換上保險絲。如首尾兩端位置移動，使彈力減弱，不能返回，則應(yīng)拆下零件，重新固定彈簧兩端位置，恢復(fù)其彈力。處理完畢，再換上新的保險絲。在這種情況下，不要急于馬上換上保險絲，應(yīng)查明 燒斷的原因。安裝保險絲，要根據(jù)用電總瓦數(shù)選擇粗細(xì)適合的型號。電表有時發(fā)生輕微的響聲，這并無問題，如果響聲大， 或發(fā)現(xiàn)接線盒燒壞、空轉(zhuǎn)、停表、計量不準(zhǔn)等情況，應(yīng)請供電單位修理。 (2)在規(guī)范規(guī)定內(nèi)，向不能轉(zhuǎn)賬結(jié)算的集體和個人購買物資或支付勞動報酬所用。會計人員管賬不管錢，出納人員管錢不管賬。各單位應(yīng)嚴(yán)格地掌握限額，不許超過此限額數(shù)目。 ，認(rèn)真做好節(jié)支工作 對公務(wù)會議費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等專項開支，要量入為出，精打細(xì)算，做到不浪費(fèi)。 (3)增收節(jié)支，發(fā)揮最大效能 業(yè)務(wù)費(fèi)的使用，要本著節(jié)約的原則，拓展新的渠道及開展新的業(yè)務(wù)，都應(yīng)從發(fā)揮最大效能的角度出發(fā)來考慮問題。有條件的企業(yè)還可以制定合理的定額，進(jìn)行定額管理。 ，應(yīng)按資金的性質(zhì)分別設(shè)立“經(jīng)費(fèi)存款”和“其他存款”賬目。 第六節(jié) 行政經(jīng)費(fèi)管理 一、預(yù)算資金管理 預(yù)算資金管理是行政經(jīng)費(fèi)管理的重要內(nèi)容。然后再根據(jù)房屋及設(shè)備的損壞程度，分出輕重緩急，編制好年度和逐年修繕計劃，分期分批地進(jìn)行維修。降低維修工程成本、節(jié)約資金必須以保證維修工程質(zhì)量為前提，避免湊合，影響使用。液化石油氣易燃、易爆，注意安全，防止火災(zāi)和爆炸事故的發(fā)生 是對液化氣管理的最基本要求。 三、房屋日常管理 房屋日常管理的內(nèi)容很多，主要包括收繳房租、水電費(fèi)、采暖費(fèi)，液化氣的使用和管理以及冬季采暖管理等內(nèi)容。辦公用房要提高利用率，盡量減少長期閑置的房間。 掌握有關(guān)部門的人員及業(yè)務(wù)可能出現(xiàn)的變化。 (1)定期檢查 要定期對各類房屋情況進(jìn)行普查，并將普查的情況建檔立卡，根據(jù)房屋及設(shè)備損壞程度，分輕重緩急，編制好年度和月份的修繕計劃。清倉盤點(diǎn)后，對積壓、多余的材料物資，要妥善處理；對損壞的物資材料要組織搶修；對短少的物資材料要查明原因，按規(guī)定程序和手續(xù)處理；對變質(zhì)不能用的物資材料，應(yīng)按規(guī)定程序和手續(xù)報廢，并作賬目處理。 (2)不同物材的品質(zhì)、性能和耐用期限。 (2)分類保管原 則 為方便管理和發(fā)放，進(jìn)庫的各種物資材料，應(yīng)按其性能、用途和保管要求，分門別類地存放和保管，以提高管理水平和工作效率。 (2)科學(xué)分類，定點(diǎn)放置 進(jìn)庫的物材要 按照其性能、用途和保管要求進(jìn)行科學(xué)分類，定點(diǎn)放置，做到有利于取放、有利于保管、有利于安排。 (2)領(lǐng)發(fā)物材應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清，防止扯皮現(xiàn)象發(fā)生。 (2)按需要發(fā)放 領(lǐng)用部門和管理部門都要根據(jù)實際工作需要申請領(lǐng)用和核實發(fā)放辦公用品，以免造成損失浪費(fèi)。各部門物材購置費(fèi)用總額由主管部門核定，無特殊情況不準(zhǔn)超支。采購回來的物資材料，要按購貨合同或進(jìn)貨憑證進(jìn)行驗收。 ③主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)采購計劃。經(jīng) 濟(jì)，是指價格合理，經(jīng)費(fèi)節(jié)省。 (3)分配制 各部門所需物材，由一主管部門統(tǒng)一制定購置計劃，按計劃分配到各部門執(zhí)行，并由主管部門監(jiān)督。缺點(diǎn)是限制較死，靈活性較差，難以照顧到各部門對物資材料的特殊需要。 對于盤盈的固定資產(chǎn)，即賬外財產(chǎn)，應(yīng)在表內(nèi)列明數(shù)量、金額和原因，作為研究處理和批準(zhǔn)入賬的依據(jù)。 固定資產(chǎn)的盤存工作，應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)人員、專業(yè)人員 (包括財產(chǎn)管理人員、財務(wù)會計人員和使用部門負(fù)責(zé)人 )和員工代表組成的盤點(diǎn)小組 負(fù)責(zé)進(jìn)行。 固 定資產(chǎn)大修理是對機(jī)器設(shè)備進(jìn)行全面拆卸修理，更換主要部件、配件；對房屋建筑物的主要結(jié)構(gòu)或其他嚴(yán)重?fù)p毀而進(jìn)行的翻修和比較全面的修補(bǔ)、粉刷、油漆，都屬于大修理。根據(jù)批準(zhǔn)的書面證明。 12 固定資產(chǎn)折舊額對固定資產(chǎn)原始價值的比例，就是固定資產(chǎn)的折舊率。由于固定資產(chǎn)在報廢、清理時，會有殘值發(fā)生，其價值應(yīng)預(yù)先估計，在計算折舊額時從固定資產(chǎn)原值中減去。 ③大修理、修繕和維修新開支的費(fèi)用，均不增加固定資產(chǎn)的原值。 (4)無價調(diào)入和舊存的固定資產(chǎn)，不能查明定價；可以按重置價估價入賬。固定資產(chǎn)，在會計核算工作中，統(tǒng)一按以下規(guī)定計價： (1)新 建、購入和調(diào)入的固定資產(chǎn)，分別按造價、購價和調(diào)撥價入賬。 要正確使用機(jī)械設(shè)備，充分發(fā)揮機(jī)械設(shè)備的效能，必須對員工進(jìn)行文化技術(shù)訓(xùn)練，不斷提高他們的操作技術(shù)水平。 (5)經(jīng)常地對員工進(jìn)行愛護(hù)設(shè)備的宣傳教育，提高員工愛護(hù)設(shè)備的責(zé)任感和工作主動性。 (2)對大型精密儀器應(yīng)組織協(xié)作共用，提高現(xiàn)有儀器設(shè)備的利用率。 (4)凡經(jīng)批準(zhǔn)報損、報廢的財產(chǎn)殘品，應(yīng)如數(shù)交由財產(chǎn)管理部門核對、驗收，并加以利用或變價處理?！豆潭ㄙY產(chǎn)報損、報廢單》格式如表 323： 表 323 固定資產(chǎn)報損、報廢單 年 月 日 編號第 號 單位負(fù)責(zé)人 財產(chǎn)管理部門主管 使用部門主管 管理員 對于固定資產(chǎn)的報損、報廢，應(yīng)分不同情況，按照下列要求加以妥善處理： (1)固定資產(chǎn)的自然損耗，可由使用部門或個人填寫《固定資產(chǎn)報損、報廢單》，經(jīng)主管人員審查并簽注意見后，報領(lǐng)導(dǎo)或其授權(quán)人批準(zhǔn)。如在借出期間，借用單位對借出的固定資產(chǎn)損壞時，應(yīng)按損壞程度進(jìn)行賠償。但是調(diào)出固定資產(chǎn)，不論無償或有償，原則上應(yīng)報主管部門審查批準(zhǔn)。根據(jù)二節(jié)編號法，假設(shè)編號如下： 表 321 固定資產(chǎn)的編號 、調(diào)出 (1)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用 領(lǐng)用固定資產(chǎn)，應(yīng)由使用部門主管人員和經(jīng)辦人員填制《財產(chǎn)物資領(lǐng)用單》，向財產(chǎn)管理部門申請領(lǐng)用；經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，財產(chǎn)管理部門憑此發(fā)放財產(chǎn)物資，并在《財產(chǎn)物資領(lǐng)用單》上注明實發(fā)數(shù)量和財產(chǎn)編號，同時作財產(chǎn)分布記錄。第二節(jié)也用兩位數(shù)字來表示，其中第一位數(shù)表示“固定資產(chǎn)名稱”，如房屋項目的“辦公樓”用“ 1”表示，宿舍樓用“ 2”表示，等等。 固定資產(chǎn)的編號，一般采取二節(jié)編號法。 三、低值易耗品 低值易耗品指單位價值在規(guī)定的起點(diǎn)以下，使用時間在一年以上的物品，或單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上，使用年限在一年以下的物品。主管部門可根據(jù)具體情況適當(dāng)劃分，也可將以上各類適當(dāng)劃細(xì)，增加種類。有些單位行政部門內(nèi)部設(shè)有展覽室、陳列室，凡有上述物品的也屬于文物和陳列品。 (4)運(yùn)輸設(shè)備 運(yùn)輸設(shè)備，是指行政部門使用的各種交通運(yùn)輸工具，包括轎車、吉普、摩托車、面包車、客車、輪船、運(yùn)輸汽車、三輪卡車、人力拖車、板車、自行車和小輪車等。一般設(shè)備屬于通用的，飲具炊具、裝飾品等也列為一般設(shè)備類之內(nèi)。即是說，沒有建設(shè)成功和交付使用叫基本建設(shè)，已經(jīng)建設(shè)成功叫固定資產(chǎn)，如建設(shè)成功尚未投入使用叫未用的固定資產(chǎn)。屬于固定資產(chǎn)的有： (1)一般設(shè)備 其單價在 50 元以上，耐用時間在一年以上的，都屬于固定資產(chǎn)；單價雖不滿 50元， 但耐用時間在一年以上的大批同類財產(chǎn)，也屬于固定資產(chǎn)。 一、固定資產(chǎn) 固定資產(chǎn)，是指價值較大、使用 時間較長和在使用中能保持其原本存在的實物形態(tài)的物質(zhì)資料、各種設(shè)施、設(shè)備。 材料管理主要是加強(qiáng)對材料的驗收入庫、材料的保管、發(fā)放、儲備以及材料的盤點(diǎn)等方面工作 的管理。 ，物賬相符 為了有效地進(jìn)行管理，防止出現(xiàn)混亂狀況，物資財產(chǎn)管理部門、使用部門和財務(wù)部門，必須采取科學(xué)、合理的管理方法，設(shè)置賬卡，定期地或不定期地對財產(chǎn)物資的種類、名稱、規(guī)格、數(shù)量、性能、用途、存放地點(diǎn)、使用管理人員以及賬進(jìn)、調(diào)出、調(diào)入、報廢、清理等增減變動情況，進(jìn)行清點(diǎn)和記載。在財產(chǎn)物資的建造、購置中，一定要根據(jù)實際工作需要和現(xiàn)實的財政狀況，盡可能選用先進(jìn)、實用、經(jīng)濟(jì)的技術(shù)裝備，不斷充實和改善辦公的物質(zhì)條件。節(jié)約業(yè)務(wù)費(fèi)的辦法主要是提高資金使用效益，即在同樣多的財力下，通過科學(xué)合理的運(yùn)籌，爭取辦更多的事情，取得更大的業(yè)務(wù)成果。 二、行政經(jīng)費(fèi)管理的原則 行政經(jīng)費(fèi)管理要合理安排資金，及時供應(yīng)，保證需要。在財產(chǎn)物資的購置、驗收、使用、維護(hù)、報廢的全過程中，要加強(qiáng)計劃管理、經(jīng)濟(jì)管理和技術(shù)管理，使財產(chǎn)物資在使用壽命周期中充分地發(fā)揮效益。 在保證單位正常工作需要的前提下，充 分發(fā)揮財產(chǎn)物資設(shè)備的投資效益。 、使用、節(jié)約一起抓的原則 認(rèn)真地貫徹勤儉節(jié)約、勤儉辦事的方針，結(jié)合單位實際，將供、用、節(jié)約的管理結(jié)合起來，充分發(fā)掘現(xiàn)有物資的潛力，并提倡自己研制企業(yè)新型的后勤設(shè)備和修舊利廢，不斷地擴(kuò)大財產(chǎn)物資的供應(yīng)能力。 相反，在盡可能的情況下，還要逐年增加業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的支出，使其能滿足事業(yè)發(fā)展的需要。 三、物資財產(chǎn)管理的要求 ，保證需要 物資財產(chǎn)管理工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)，必須放在保證工作需要上面。要按照權(quán)責(zé)統(tǒng)一和獎優(yōu)罰劣的原則，建立、健全各項物資財產(chǎn)管理制度和獎懲制度，賦予物資財產(chǎn)管理、使用部門權(quán)力并加大其責(zé)任，對履行職責(zé)好的表彰獎勵，對履行職責(zé)差的批評懲罰。 四、物資財產(chǎn)管理的要點(diǎn) 計劃管理即對物資財產(chǎn)計劃的編制、制度、政策、原則方法等方面加強(qiáng)管理。 第二節(jié) 物資財產(chǎn)范圍與分類 物資財產(chǎn)管理是對單位物資財產(chǎn)的計劃、采購、保管、發(fā)放、更新和核算等管理工作的總和；而物資財產(chǎn)，是指固定資產(chǎn)、材料和低值易耗品的總稱。 企業(yè)固定資產(chǎn)是以實物的最低單價和耐用年限兩方面確定的。 (4)其他符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的財產(chǎn) 基本建設(shè)是在建中的固定資產(chǎn)，但基建竣工后，經(jīng)驗收合格交付