【正文】 特制定出公司秘書保密制度。 (3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 (2)違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的。 (4)確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 ，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 、資料和其他物品，必須采取以下保密措施： (1)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。 (3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 (4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或員工實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。 管 理 工 具 2 公司保密工作制度 一、總則 ，維護(hù)公司權(quán)益。 第五條 對不準(zhǔn)拍照的設(shè)備、圖表、資料應(yīng)懸掛明顯的標(biāo)志或采取掩蔽措施。 管 理 工 具 1 機(jī)要保密工作準(zhǔn)則 第一條 公司員工應(yīng)自覺遵守和執(zhí)行國家《保密守則》及公司的有關(guān)規(guī)定。 ，建立必要的審批和登記制度。 ，并進(jìn)行安全保密檢測，詳細(xì)了解和掌握各種性能，從技術(shù)方面采取保密措施。辦公室工作人員不僅要利用電子計(jì)算機(jī)處理文字，如文件的錄入、儲存、編輯、打印等，而且還 要進(jìn)行管理，如文件歸檔、登記、檢索，通過信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞，共享系統(tǒng)信息資源等。 、錄音、錄像、照片等，要認(rèn)真進(jìn)行保密審查，對不宜宣傳報(bào)道的內(nèi)容，要進(jìn)行刪節(jié)和修改，并對 有關(guān)人員解釋清楚。不能只顧宣傳本部門、本單位的成績和優(yōu)勢而不顧保密，更不能為了本單位和個(gè)人的名譽(yù)、利益而泄露國 家秘密。為了避免在宣傳報(bào)道中泄露國家秘密，辦公室應(yīng)特別注意以下幾個(gè)問題： 、本單位應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)及范圍，準(zhǔn)確地劃定密與非密的界限，一般秘密與核心秘密的界限。 ，禁止將屬于國家秘密的文件、資料和其他物品攜帶、傳遞、寄運(yùn)出境。 ，不得攜帶秘密文件、資料及物品，如確需攜帶的，應(yīng)事先履行批準(zhǔn)手續(xù)，并嚴(yán)加保管。 ，事先須經(jīng)有關(guān)部門進(jìn)行安全檢查，特別是對進(jìn)口的通信設(shè)備要嚴(yán)格進(jìn)行技術(shù)檢查。 、無線電話里談?wù)搰颐孛苁马?xiàng)。 三、通信保密工作 隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，電話、電報(bào)、電傳等各種通信手段已被廣泛用于辦公室工作。 領(lǐng)導(dǎo)在秘密會議上的講話，未經(jīng)本人審閱同意，會后不得隨便整理印發(fā)，即使講話內(nèi)容為一般性質(zhì)，也應(yīng)按 程序處理。 絕密性會議要嚴(yán)禁與會人員記錄會議內(nèi)容，也不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會場錄音。 秘密會議的與會人員入場時(shí)，要按參加會議人員名單驗(yàn)證入場，并由本人簽到。 秘密會議的場所要選擇在周圍環(huán)境安全的地方，不得在接待外國人的賓館、飯店舉行。 銷毀秘密文件要嚴(yán)格手續(xù)，登記造冊，不準(zhǔn)擅自處理。如發(fā)現(xiàn)丟失現(xiàn)象，要及時(shí)追查。 秘密文件的保管要有專門保險(xiǎn)柜，機(jī)要室門穿要有安全設(shè)施，并經(jīng)常檢查安全情況，嚴(yán)格控制進(jìn)入機(jī)要室的人員。高級干部確需在 家中閱讀的，要按有關(guān)規(guī)定，切實(shí)做好保密工作，機(jī)要管理人員要專送、專取，不能交由非保密人員往來傳遞。 秘密文件收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)建立嚴(yán)格的登記制度，履行簽收手續(xù)，明確工作責(zé)任。 對于上級機(jī)關(guān)的秘密文件，原則上不準(zhǔn)隨意翻印或復(fù)印，如確屬工作需要，必須翻印或復(fù)印的，要嚴(yán)格履行審批手續(xù)，并進(jìn)行登記。 秘密文件要由專門的印刷廠或一般印刷廠的保密車間負(fù)責(zé) 印制，份數(shù)較少的可由機(jī)要人員專門打印。 對于制發(fā)文件機(jī)關(guān)來說，首要的問題是必須準(zhǔn)確地標(biāo)明文件密級，即在文件首頁上端明顯位置標(biāo)注秘密等級或加蓋秘密等級印章。 (3)保護(hù)辦公室工作人員人身安全的具體要求 ①提供照明良好的、干燥的、無碎片的工作地面，樓梯應(yīng)有梯面，地面上應(yīng)該用防滑漆，地毯應(yīng)保持良好的狀況。發(fā)現(xiàn)不安全因素要及時(shí)報(bào)告，并采取果斷措施，對初起火情要及時(shí)使用現(xiàn)有滅火器材撲救，對不符合要求的電源、火源要立即關(guān)閉和熄滅。 ⑤下班要關(guān)好窗、鎖好門，保衛(wèi)人員要逐房間檢查一遍；下班后進(jìn)入辦公室 的內(nèi)部人員，門衛(wèi)值班人員應(yīng)有登記制度。 (1)對辦公室防盜工作的具體要求 ①各科、室要落實(shí)安全責(zé)任制，每個(gè)人都要了解自己的安全責(zé)任。 (2)要有必備的設(shè)施 辦公室內(nèi)要有防盜設(shè)施、防火工具等。因此，做好辦公室的保衛(wèi)工作至關(guān)重要。另外由于缺乏有效的保衛(wèi)制度或保衛(wèi)制度實(shí)施不力，如節(jié)假日的值班工作無人負(fù)責(zé)，辦公室的門窗忘了關(guān)緊等，這些均易造成辦公室設(shè)備、物資被竊。因此，要做好保衛(wèi)工作有一定的難度。 (2)預(yù)防和打擊刑事犯罪分子的破壞活動和危害國家安全的行為，尤其要防止內(nèi)部人員違 法犯罪。 (2)針對性 針對性就是要針對需要解決的問題，切合實(shí)際需要，靈活運(yùn)用，以便更好地預(yù)防和制止非安全因素的發(fā)生。自然 災(zāi)害有些可預(yù)防，有些目前暫時(shí)不能預(yù)測，但隨著科技的發(fā)展，也將會被人們逐步認(rèn)識。秘密的信息不能在公開的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)里加工、儲存、傳遞；第三，由于計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)文件的主要載體是磁盤，容量大，易拷貝，因此，要建立嚴(yán)格的登記和保管制度，秘密的內(nèi)容要加密拷貝。電磁波向外輻射時(shí)，會將計(jì)算機(jī)的信息帶出去而產(chǎn)生泄密。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展異常迅速，辦公室工作人員要不斷更新知識結(jié)構(gòu)，在利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作和管理的同時(shí)，掌握計(jì)算機(jī)的保密技術(shù)，以適應(yīng)現(xiàn)代化辦公室的要求。做到該保密的要保密，不該保密的要及時(shí)解密，既不能把保密強(qiáng)調(diào)到不適當(dāng)?shù)某潭?，也不能只管宣傳，不管保密? 要做好宣傳報(bào)道中的保密工作，辦公室工作人員必須做到如下幾點(diǎn)。 三、宣傳報(bào)道中的保密 宣傳報(bào)道包括廣播、報(bào)紙、刊物、書籍、電影、電視、錄像、展覽等。 ，處十年以上有期徒刑、無期徒刑或者死刑，并處剝奪政治權(quán)利。 因泄露國家秘密所獲取的非法收入，應(yīng)當(dāng)予以沒收并上交國庫。 。 (3)泄密的處罰 ①凡泄露國家秘密尚不夠刑事處罰的，有關(guān)機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)依照規(guī)定并根據(jù)被泄露事項(xiàng)的密級和行為的具體情節(jié)，給予行政處分。 二、泄密性質(zhì)種類及追查步驟 、種類及處罰 (1)泄密行為 根據(jù)我國的《保密法》和《保密法實(shí)施辦法》的規(guī) 定，泄露國家秘密是指違反保密法律、法規(guī)和規(guī)章的下列行為之一： ①使國家秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。 因此，辦公室工作人員在運(yùn)用通信工具時(shí)，應(yīng)注意：在處理電報(bào)時(shí)必須堅(jiān)持“密電密復(fù)”、“明電明復(fù)”的原則，嚴(yán)禁明密混用；不要在無保密裝置的電話中，尤其是無線電話上涉及國家秘密。在電話中涉及秘密，由于串音或被人竊聽而泄密。 ②通信密碼被人破譯，破譯者從密碼電報(bào)中獲取大量秘密情報(bào)。這些設(shè)備雖然先進(jìn)，但也易泄密。 在會議中的保密問題應(yīng)注意：一是到會人員不得隨意變換；二是未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意記錄、錄音、錄像；三是未經(jīng)批準(zhǔn)，不得報(bào)道；四是會議的文件、資料的發(fā)放要登記；五是會終時(shí)妥善處理文件資料。 組織會議是辦公室工作人員的一項(xiàng)重要的日常工作。文件保密是辦公室工作人員保密工作的重點(diǎn)。在私人交往和通信中泄露秘密，就擴(kuò)大了知密范圍，就不能達(dá)到在一定時(shí)間一定人員中控制知悉事項(xiàng)的目的，很容易被別有用心的人所利用，給單位和國家造成損失。 保密工作的好壞，保密制度能否執(zhí)行，與工作人員的責(zé)任心和業(yè)務(wù)水平有重要關(guān)系。為此，必須制定嚴(yán)格的機(jī)要保密措施，主要是： 各級單位的辦公室必須加強(qiáng)對辦公人員的保密教育，增強(qiáng)保密觀念，使他們了解保密工作的重要性，了解新時(shí)期保密工作的特點(diǎn)，各級單位領(lǐng)導(dǎo)和辦 公人員都必須遵守國家的保密規(guī)定，學(xué)習(xí)保密知識，養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣。 這些紀(jì)律可印在保密手冊上，以便時(shí)時(shí)提醒辦 公人員遵照執(zhí)行。 。 ，絕對不記錄。 第八篇 安全保密工作管理標(biāo)準(zhǔn) ●辦公室安全保密工作標(biāo)準(zhǔn) ●安全保衛(wèi)管理標(biāo)準(zhǔn) 第三十七章 辦公室安全保密 工作 標(biāo)準(zhǔn) 第一節(jié) 辦公室保密紀(jì)律和措施 一、辦公室保密紀(jì)律 辦公室工作人員由于工作的特殊性，要接觸大量的文件、接觸領(lǐng)導(dǎo)，掌握一些機(jī)密情況，所以對他們要有嚴(yán)格的紀(jì)律要求。 ， 絕對不看。 、明碼電報(bào)和普通郵信中辦理機(jī)要事項(xiàng)。 此外，還應(yīng)做到：不應(yīng)在著述中涉及機(jī)密事項(xiàng)或資料，不應(yīng)在新聞報(bào)道中涉及機(jī)密事項(xiàng)或資料，不應(yīng)在有非涉密人員在場的條件下翻閱機(jī)密文件或資料，不應(yīng)隨意錄收涉及機(jī)密的講話及其有關(guān)事項(xiàng)。保密工作一般包括兩個(gè)主要環(huán)節(jié)：一是積極防范，千方百計(jì)預(yù)防失密事件發(fā)生；二是對竊密活動以及內(nèi)部各種失密和泄密現(xiàn)象進(jìn)行堅(jiān)決的斗爭。有了制度還要經(jīng)常檢查執(zhí)行情況，使制度不斷完善，不流于形式，使保密工作經(jīng)?；⒊志没?。 第二節(jié) 泄密的防范和查處 一、泄密的渠道 (1)辦公室人員在私人交往和通信中泄漏秘密 辦公室工作人員所涉及的秘密事項(xiàng)，往往關(guān)系到企、事業(yè)單位乃至國家的安全和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限于一定范圍的人員知曉。 (3)辦公室工作人員違規(guī)操作泄密 這主要體現(xiàn)在會議泄密和文件泄密上。其中任何一項(xiàng)失誤，均可導(dǎo)致文件泄密。如，在會前必須考慮如下保密因素：一是與會人選問題；二是通知方式和內(nèi)容問題；三是與會文件保密問題；四是會址保密問題以及相應(yīng)的安全保衛(wèi)問題等 。 現(xiàn)代化的辦公室如今已普遍使用無線通信、有線通信。明語通信涉及秘密內(nèi)容，用無線電設(shè)備召開內(nèi)部電話會議、傳達(dá)秘密文件。有線電通信泄密的途徑主要有： ①電話泄密。因此，運(yùn)用時(shí)不注意，也易被竊聽。因此辦公室工作人員在從事這項(xiàng)工作時(shí)，一定要遵循有關(guān)新聞保密的規(guī)定，凡是在報(bào)道中可能涉及本機(jī)關(guān)、本單位的某些機(jī)密時(shí)，應(yīng)當(dāng)對報(bào)道內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)處理，嚴(yán)防從傳媒中泄密。 ②是故意或過失泄露國家秘密，情節(jié)嚴(yán)重的，要依法追究刑事責(zé)任。 。 第三，泄露秘密級國家秘密，情節(jié)輕微的，可以酌情免予或者從輕給予行政處分；泄露機(jī)密級國家秘密，情節(jié)輕微，可以酌情從輕給予行政處分，也可以免予行政處分；泄露絕密級國家 秘密，情節(jié)特別輕微的，可以酌情從輕給予行政處分。 ，處五年以下有期徒刑、拘役或者剝奪政治權(quán)利。以便盡可能地減少泄密所造成的損失。宣傳報(bào)道的這些特點(diǎn)說明搞好保密是十分必要的。 ，做到有章可循 哪些可以對外宣傳，哪些不可以對外宣傳，哪些可以向采訪記者提供，哪些不可以提供，要心中有數(shù)。在已經(jīng)研制的用于辦公室工作的 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和計(jì)算