【正文】 致。如是燈管燈絲燒斷，可卸下檢查，將燈管兩端放在耳邊輕搖，有輕微叮叮聲，表示燈絲已斷，需另換燈管。不要把濕毛巾、濕衣服放在家具上，有水漬時，要及時擦干。瓷器存放時，應(yīng)分類分檔放在防塵的櫥柜內(nèi)，壘置不宜過高；使用搬取時，也要大小件分檔，平拿平放，疊放有序。當(dāng)陽光照射在地毯上 時，要拉上薄紗簾，以防久曬褪色。 (2)用氯化鈣吸潮 將氯化鈣裝入布袋或筐中倒掛在庫內(nèi)四周墻壁，并在下面放一小盆水，以便將氯化鈣溶解的水溶液加以煮沸，使其水分蒸發(fā)還原，繼續(xù)使用。 。 (6)建立管理班子，完成上崗前的一切準(zhǔn)備工作。 第六條 總務(wù)處每年 12月底前需對公司財產(chǎn)盤點一次，核對財產(chǎn)數(shù)量，并由會計單位依盤虧、盤盈狀況調(diào)整財產(chǎn)金額。 第七條 在發(fā)包合同上，必須明確寫明與工程有關(guān)的材料支付等內(nèi)容。 第十七條 固定資產(chǎn)在取得和移交時，必須辦理不動產(chǎn)登記手續(xù)。 三、報銷單據(jù)審單注意事項 (斜體部分由會計填寫 )，字跡工整，不得涂改，主管簽字齊全 (除費用報銷單外，所附“費用明細說明清單”也需有相關(guān)權(quán)簽人簽字 )。按國家規(guī)定向勞動行政主管部門繳納的工人退休養(yǎng)老基金也適用本科目。行政事業(yè)單位不屬于專業(yè)業(yè)務(wù)的開支，列入“公務(wù)費”等有關(guān)“目”內(nèi)，專業(yè)設(shè)備購置列入“設(shè)備購置費”內(nèi)，不使用本“目”。 (5)撥給集體性質(zhì)單位的各項補助款和支援農(nóng)村生產(chǎn)的無償投資，應(yīng)依據(jù)受補助和受支援單位開來的領(lǐng)款收據(jù)為經(jīng)費支出。“包干結(jié)余支出”使用的明細科目名稱，與經(jīng)費支出使用的一致。 住宿費實行包干辦法后，住宿費收據(jù)作為原始憑證交單位財務(wù)部門備查。 (2)到基層單位實 (見 )習(xí)、工作鍛煉、支援工作以及各種工作隊、醫(yī)療隊等人員，在基層單位工作期間的伙食補助費，每人每天補助標(biāo)準(zhǔn)為：一般地區(qū) ，特殊地區(qū) 。 (3)工作人員調(diào)動工作，一般不得乘坐飛機。但為了計算方便，按本人實際乘坐的火車硬席座位票價的下列比例發(fā)給： (1)乘坐火車慢車和直快列車的，分別按慢車或直快列車硬席座位票價的 60%發(fā)給，乘坐特快列車的，按特快列車硬席座位票價的 50%發(fā)給。 ；深圳、珠海、廈門、汕頭和海南省 (以下簡稱特殊地區(qū) )住宿費，按實際住宿天數(shù)算 。還要在“經(jīng)費支出”總賬賬 戶下，利用多欄式明細賬，按國家預(yù)算支出科目的“項”或“目”設(shè)戶，按“目”或“節(jié)”設(shè)專欄，進行經(jīng)費支出的明細核算。購入時先記材料 科目，領(lǐng)用時根據(jù)領(lǐng)用單或領(lǐng)用清單列為經(jīng)費支出。各級各類學(xué)校開支的教學(xué)實驗費、生產(chǎn)實習(xí)費、資料講義費，高等學(xué)校招生經(jīng)費、畢業(yè)生調(diào)遣費，教材編審費，業(yè)務(wù)資料印刷費等。 2 補助工資 指冬季取暖補貼，員工上下班交通費補貼，教齡津貼，護士工齡津貼，中小學(xué)特級教師津貼，中初等學(xué)校班主任津貼，各項有毒有害保健津貼 (或營養(yǎng)補助 )，氣象、地震、海洋、廣播電視臺站津貼，民辦 教師補助費，體育教練員、專業(yè)運動員的伙食補助費，糧價補貼、副食品價格補貼 (1979年國家規(guī)定超過一般標(biāo)準(zhǔn) 5元的部分 )，小單位伙食補貼，員工伙食補助 （續(xù)） 科目編號 科目名稱 說明 2 補助工資 食補助，事業(yè)單位為進行生產(chǎn)業(yè)務(wù)聘用的臨時工工資 (行政單位的臨時工工資應(yīng)按臨時工從事的工作分別列入“公務(wù)費”或“修繕費”等有關(guān)“目”內(nèi) )，工作人員夜餐費 (行政單位的夜餐費列入“公務(wù)費”的辦公費內(nèi) )兼職 (課 )人員酬金，“獎勵工資”，運動員退役費，以及其他按國家規(guī)定發(fā)給在職人員的屬于國家規(guī)定工資總額組成范圍內(nèi)的專業(yè) 津貼、補貼、獎金等。 一、公司出差費用管理制度 表 326 公司國內(nèi)出差費用開支標(biāo)準(zhǔn) 有些員工出差期間若發(fā)生現(xiàn)金遺失，按公司慣例一律不予報銷，所以財務(wù)人員一定要提醒部門員工妥善保管現(xiàn)金及票據(jù)。 第十五條 固定資產(chǎn)的讓渡處理必須履行請示決裁程度。工程完工后，應(yīng)及時提出預(yù)決算報告。 (該類在生產(chǎn)管理卷中 另有規(guī)定 )。 (2)參加現(xiàn)場施工監(jiān)察，了解施工質(zhì)量和隱蔽工程。 副經(jīng)理是經(jīng)理的助手，受經(jīng)理委托，對分管部門進行管理和協(xié)調(diào)，向物業(yè)管理機構(gòu)經(jīng)理負責(zé)。 物品霉 爛變質(zhì)和生蟲的原因，主要是物品受潮引起。走廊地毯積灰過多時，可移到室外拍打。消毒水要用溫水，不得用冷水。風(fēng)扇電動機的軸承，要定期加注潤滑油。 一般來說，每開關(guān)一次日光燈，對日光燈管的壽命影響，相當(dāng)于點亮 3～ 6小時。過細的經(jīng)常燒斷，影響正常用電；過粗了起不到保險作用，絕對不能用銅絲、鐵絲代替保險絲。 如實地反映現(xiàn)金庫存，同時要慎重地處理現(xiàn)金庫存的長短款。其中“經(jīng)費存款”是辦理預(yù)算資金結(jié)算 的賬目，“其他存款”是辦理預(yù)算外資金結(jié)算的賬目。要對員工宣傳使用液化石油氣的常識，對于液化氣的運輸、貯藏、保管和發(fā)放工作，都應(yīng)制定出嚴(yán)格的規(guī)章制度。 (2)建立修繕檔案 建立房屋修繕檔案，將各類房屋的修繕情況及時記錄歸檔，為以后的維修工作打好基礎(chǔ)。 (3)定期檢查，科學(xué)保養(yǎng) 進庫的物材要按照其性能和保管要求，采取必要的防銹、防腐、防霉、防爆、防火、通風(fēng)、排濕等措施，使庫存物材在保管期間保持完好狀態(tài)，不至出現(xiàn)變形、變質(zhì)、損壞和影響使用的情況。 驗收合格后，由購方填制驗收單兩份，一份交供方收執(zhí)作為領(lǐng)款憑證，一份由購方留存作為付款憑證備查。 (2)分散制 各部門所需物材，由各部門自己購置。由物資財產(chǎn)管理部門按賬面原值銷賬，并在批準(zhǔn)的書面證明上注明財產(chǎn)變價，送交財務(wù)會計部門結(jié)算和記賬。 (5)調(diào)出、變質(zhì)和報廢的固定資產(chǎn)，都按賬面原價注銷。外單位使用，可以酌情收取適當(dāng)費用。未經(jīng)過批準(zhǔn)，不得隨意處理。低值易耗品包括辦公文具、低值儀器、儀表、工具、勞保用品、文娛體育用品、清潔衛(wèi)生用品等種類。 (3)專用設(shè)備 專用設(shè)備，是指屬于單位所有專門用于某項工作的設(shè) 備。 資產(chǎn)管理，即進一步改進對企業(yè)資產(chǎn)的管理方式、方法、程序、交接制度、計價標(biāo)準(zhǔn)、折舊賠償辦法的管理工作。要在有限的財力下，正確處理財務(wù)支收活動中所體現(xiàn)的各種經(jīng)濟關(guān)系，做到重點突出、協(xié)調(diào)發(fā)展，把有限的資金用到最需要的地方，充分發(fā)揮效用，保證事業(yè)任務(wù)的完成。 節(jié)約預(yù)算經(jīng)費，首先要抓好行政性費用的節(jié)約，減少純消耗性支出，以降低行政管理成本。 技術(shù)管理，也就是加強以物資財產(chǎn)的編目、選擇和使用技術(shù)，對設(shè)備的維護、檢查和修理以及設(shè)備的更新與改造等方面加強管理。 包括：文體活動設(shè)備，錄音錄像設(shè)備、放映攝像設(shè)備、打字電傳設(shè)備、電話電報通信設(shè)備、舞臺與燈光設(shè)備、檔案館的專用設(shè)備，以及辦公現(xiàn)代化微電腦設(shè)備等。 第三節(jié) 固定資產(chǎn)的管理 固 定資產(chǎn)的管理是物資財產(chǎn)管理中的重要工作，因為固定資產(chǎn)管理比較復(fù)雜，所以要做好這項工作需要一定知識、能力和方法。 向外借出的固定資產(chǎn)，借用單位必須出具借據(jù)，并按商定歸還的日期如期歸還。 (3)對于精密儀器和機械，應(yīng)當(dāng)制定操作規(guī)程、維修、保養(yǎng)和交接制度。 (6)原有的固定資產(chǎn)，有下列情況之一者，需相應(yīng)增減其原值： ①因加工改制而增加其數(shù)量或提高質(zhì)量時，要按新開支的成本費增加其原值。 固定資產(chǎn)變價收入，不論全額預(yù)算管理、差額預(yù)算管理或自收自支的企業(yè)，都留作重置固定資產(chǎn)的專用基金。這種體制的優(yōu)點是物材對路， 靈活方便，能及時滿足各部門對物材的特殊需要。 為防止經(jīng)費超支和積壓、浪費，必須對物材購置進行必要地限制。在保管過程中，應(yīng)加強對庫房的巡視，發(fā)現(xiàn)問題，及時采取措施解決。 (3)建立健全管理制度 要對所有的房產(chǎn)做到心中有數(shù)，如對員工住房的管理，應(yīng)詳細地掌握居住戶數(shù)、人口數(shù)、建筑面積、使用面積、套數(shù)、間數(shù)及室內(nèi)設(shè)備等，以便有的放矢地搞好其他各項管理工作。 四、房屋及附屬設(shè)備維修管理 房屋維修管理工作的直接目標(biāo)就是保持房屋及附屬設(shè)備的完好狀態(tài)，使其能發(fā)揮正常的使用功能。 二、公務(wù)費管理 公務(wù)費包括差旅費、辦公用品費、水電費、取暖費、郵電費、行政設(shè)備維修費等項目。 不能以自己收入的現(xiàn)金直接支付自己的支出，而要按國家有關(guān)方針政策辦事。保險絲斷了，只要關(guān)掉電源閘門，拆下斷絲，換上相同型號的保險絲，再合上開關(guān)，就可以了。日光燈有時突然不亮，除停電、保險絲熔斷、線路有斷路 故障等原因外，可能是日光燈管腳與燈座、啟動器腳與啟動器座接觸不良。 二、辦公木制家具的保養(yǎng)方法 為了使木制家具油漆光澤，不斷裂，不變形，必須注意以下幾點： 木器家具的使用，一般不要搬動，以免受損；如不得已要搬動時，切忌拖拉，必須輕抬輕放；搬運家具時，最好用舊棉絮或草繩包扎好?？貌Ａ髅髸r，動作要輕，力度要適當(dāng)，擺放要安全穩(wěn)妥，切忌堆疊、重壓。 冬天雪后初晴，積雪未融，把地毯放在雪地上拍打，灰塵為雪吸收，地毯表面受雪擦洗，卻又不致浸濕，稍加曬晾，即可干燥。因此防潮是保管好物品的重要環(huán)節(jié)。 管理員或領(lǐng)班是物業(yè)管理機構(gòu)的中層領(lǐng)導(dǎo)，負責(zé)本部門的經(jīng)營管理，向管理機構(gòu)經(jīng)理負責(zé)，是工作人員的領(lǐng)導(dǎo)者和組織者，負責(zé)安排工作人員的日常工作，指導(dǎo)其按工作 (服務(wù) )標(biāo)準(zhǔn)開展工 作，并檢查考核服務(wù)質(zhì)量。 (3)簽訂管理合同，明確業(yè)主方和被委托的職責(zé)、權(quán)限和義務(wù)。 第三條 各部門按照使用需要提出請購單或請購計劃報上級核準(zhǔn)后，交由總務(wù)部采購科辦理采購。 第五條 固定資產(chǎn)類物品的購入及工程發(fā)包，必須經(jīng)過總經(jīng)理決裁。原則上應(yīng)通過競價方式處理固定資產(chǎn)，但低值或廢棄的固定資產(chǎn)例外。不過，如果員工遺失現(xiàn)金及發(fā)票實屬事出有因，按以下規(guī)定處理。 3 員工福利 費 指撥繳的工會經(jīng)費，按標(biāo)準(zhǔn)提取的工作人員福利費，獨生子女保健費、公費醫(yī)療經(jīng)費、未參加公費醫(yī)療的單位的員工醫(yī)療費、因工負傷等住院治療、住療養(yǎng)院期間的伙食補助費、病假兩個月以上期間的人員工資 (不含符合離休條件的在職人員 )、員工探親旅費、由原單位支付的退職金、退職人員及其隨行家屬路費、員工死亡火葬及費用、遺屬生活困難補助費、長期贍養(yǎng)人員補助費等。外事部門及其他行政事業(yè)單位的臨時出國人員制裝費、差旅費、 國外生活費補貼和外賓差旅費、招待費。購入事業(yè)用材料，一般都應(yīng)通過庫存材料核算，進出數(shù)量不多，金額不大的單位，也可直接列為經(jīng)費支出。茲舉例如下： （ 1） 3月 1日，用現(xiàn)金購買辦公用文印用品 22元；其分錄如下： 收：經(jīng)費支出棗公務(wù)費 22 付：經(jīng)費現(xiàn)金 22 (2)3月 2日，開出轉(zhuǎn)賬支票付印刷廠業(yè)務(wù)印刷費 400元；其分錄如下： 收：經(jīng)費支出棗業(yè)務(wù)費 400 付：經(jīng)費存款 400 (3)3月 5日，開出轉(zhuǎn)賬支票付水費 100元；其分錄如下： 收：經(jīng)費支出棗公務(wù)費 100 付：經(jīng)費存款 100 (4)3月 8日，開出轉(zhuǎn)賬支票付電費 340元；其分錄如下： 收：經(jīng)費支出棗公務(wù)費 340 付：經(jīng)費存款 340 (5)3月 10日，根據(jù)實有人數(shù)和工資標(biāo)準(zhǔn)計算出本月份工資總額為120xx元，除了代房管部門扣收員工房租 280元，并立即開“付款委托書”交付；扣回員工用水費 20元、電費 80元；實發(fā)工資 11620元，用現(xiàn)金付給；其分錄如下： 收：經(jīng)費現(xiàn)金 11620 付：經(jīng)費存款 11620 收：經(jīng)費暫存 280 付：經(jīng)費支出棗工資 280 收：經(jīng)費 暫存棗工務(wù)費 100 付：經(jīng)費支出棗工資 100 收：經(jīng)費支出棗工資 11620 付：經(jīng)費現(xiàn)金 11620 (6)3月 10日，按本月份員工工資總數(shù) 120xx元的 %提取 (有的地方規(guī)定按員工人數(shù)每人每月定額提取 )福利費，憑“工資單”中的員工工資總數(shù)計提福利費，并填開“付款委托書”將計提的福利費劃轉(zhuǎn)，列作其他資金；其分錄如下： 收：經(jīng)費支出棗員工福利費 300 付：經(jīng)費存款 300 收：專用基金收入棗福利費提存 300 付：其他存款 300 以上 經(jīng)費支出業(yè)務(wù)，應(yīng)根據(jù)記賬憑單及其所附原始憑證在明細賬中進行登記。 ，高教、科研、工程技術(shù)人員 (實行國家機關(guān)工作人員工資標(biāo)準(zhǔn)表〈四〉之一至五 )六級，文藝、衛(wèi)生七級以上人員；按照國務(wù)院國發(fā)［ 1989］ 82號文件規(guī)定調(diào)整教授及相當(dāng)職務(wù)人員的起點工資標(biāo)準(zhǔn)前，基本工資和職務(wù)工資之和為 160元 (六類工資區(qū)，下同 )，現(xiàn)工資標(biāo)準(zhǔn)尚未達到 180元的高級工程師及相當(dāng)技術(shù)職務(wù)人員，出差已享受乘坐火車軟席等待遇，仍維持原有待遇不變。 (2)符合乘坐火車軟席臥鋪條件的，如果改乘硬席座位，也按本條第 1項規(guī)定的硬席座位票價的比例發(fā)給；但改乘硬席臥鋪的，不執(zhí)行本條第 1項的規(guī)定，也不發(fā)給軟臥和硬臥票價的差額。 (4)工作人員調(diào)動工作的行李、家具等托運費，不分工作人員和家屬，每人在不超過 500公斤。 ： (1)工作人員的出差伙食補助費，不分途中和住勤，每人每天補助標(biāo)準(zhǔn)為：一般地區(qū) 8元，特殊地區(qū) 14元 (按在特殊地區(qū)的實際住宿天數(shù)計發(fā)伙食補助，在途時間按一般地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)伙食補助 )。實際住宿費超過規(guī)定的包干標(biāo)準(zhǔn)部分自理，不予報 銷；低于規(guī)定的包干標(biāo)準(zhǔn)的部分，按 50%發(fā)給個人。年終，本科目與對應(yīng)的“經(jīng)費包干結(jié)余”科目沖轉(zhuǎn)。 (4)撥給所屬報銷單位的經(jīng)費，應(yīng)按批準(zhǔn)的報銷數(shù)列為經(jīng)費支出。地質(zhì)勘探費也適用本“目”。 4 離退休人 員費用 指符合規(guī)定