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第32章:總務(wù)后勤管理標(biāo)準(zhǔn)[0](留存版)

  

【正文】 致。如是燈管燈絲燒斷,可卸下檢查,將燈管兩端放在耳邊輕搖,有輕微叮叮聲,表示燈絲已斷,需另?yè)Q燈管。不要把濕毛巾、濕衣服放在家具上,有水漬時(shí),要及時(shí)擦干。瓷器存放時(shí),應(yīng)分類分檔放在防塵的櫥柜內(nèi),壘置不宜過(guò)高;使用搬取時(shí),也要大小件分檔,平拿平放,疊放有序。當(dāng)陽(yáng)光照射在地毯上 時(shí),要拉上薄紗簾,以防久曬褪色。 (2)用氯化鈣吸潮 將氯化鈣裝入布袋或筐中倒掛在庫(kù)內(nèi)四周墻壁,并在下面放一小盆水,以便將氯化鈣溶解的水溶液加以煮沸,使其水分蒸發(fā)還原,繼續(xù)使用。 。 (6)建立管理班子,完成上崗前的一切準(zhǔn)備工作。 第六條 總務(wù)處每年 12月底前需對(duì)公司財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)一次,核對(duì)財(cái)產(chǎn)數(shù)量,并由會(huì)計(jì)單位依盤(pán)虧、盤(pán)盈狀況調(diào)整財(cái)產(chǎn)金額。 第七條 在發(fā)包合同上,必須明確寫(xiě)明與工程有關(guān)的材料支付等內(nèi)容。 第十七條 固定資產(chǎn)在取得和移交時(shí),必須辦理不動(dòng)產(chǎn)登記手續(xù)。 三、報(bào)銷單據(jù)審單注意事項(xiàng) (斜體部分由會(huì)計(jì)填寫(xiě) ),字跡工整,不得涂改,主管簽字齊全 (除費(fèi)用報(bào)銷單外,所附“費(fèi)用明細(xì)說(shuō)明清單”也需有相關(guān)權(quán)簽人簽字 )。按國(guó)家規(guī)定向勞動(dòng)行政主管部門(mén)繳納的工人退休養(yǎng)老基金也適用本科目。行政事業(yè)單位不屬于專業(yè)業(yè)務(wù)的開(kāi)支,列入“公務(wù)費(fèi)”等有關(guān)“目”內(nèi),專業(yè)設(shè)備購(gòu)置列入“設(shè)備購(gòu)置費(fèi)”內(nèi),不使用本“目”。 (5)撥給集體性質(zhì)單位的各項(xiàng)補(bǔ)助款和支援農(nóng)村生產(chǎn)的無(wú)償投資,應(yīng)依據(jù)受補(bǔ)助和受支援單位開(kāi)來(lái)的領(lǐng)款收據(jù)為經(jīng)費(fèi)支出?!鞍山Y(jié)余支出”使用的明細(xì)科目名稱,與經(jīng)費(fèi)支出使用的一致。 住宿費(fèi)實(shí)行包干辦法后,住宿費(fèi)收據(jù)作為原始憑證交單位財(cái)務(wù)部門(mén)備查。 (2)到基層單位實(shí) (見(jiàn) )習(xí)、工作鍛煉、支援工作以及各種工作隊(duì)、醫(yī)療隊(duì)等人員,在基層單位工作期間的伙食補(bǔ)助費(fèi),每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:一般地區(qū) ,特殊地區(qū) 。 (3)工作人員調(diào)動(dòng)工作,一般不得乘坐飛機(jī)。但為了計(jì)算方便,按本人實(shí)際乘坐的火車硬席座位票價(jià)的下列比例發(fā)給: (1)乘坐火車慢車和直快列車的,分別按慢車或直快列車硬席座位票價(jià)的 60%發(fā)給,乘坐特快列車的,按特快列車硬席座位票價(jià)的 50%發(fā)給。 ;深圳、珠海、廈門(mén)、汕頭和海南省 (以下簡(jiǎn)稱特殊地區(qū) )住宿費(fèi),按實(shí)際住宿天數(shù)算 。還要在“經(jīng)費(fèi)支出”總賬賬 戶下,利用多欄式明細(xì)賬,按國(guó)家預(yù)算支出科目的“項(xiàng)”或“目”設(shè)戶,按“目”或“節(jié)”設(shè)專欄,進(jìn)行經(jīng)費(fèi)支出的明細(xì)核算。購(gòu)入時(shí)先記材料 科目,領(lǐng)用時(shí)根據(jù)領(lǐng)用單或領(lǐng)用清單列為經(jīng)費(fèi)支出。各級(jí)各類學(xué)校開(kāi)支的教學(xué)實(shí)驗(yàn)費(fèi)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)費(fèi)、資料講義費(fèi),高等學(xué)校招生經(jīng)費(fèi)、畢業(yè)生調(diào)遣費(fèi),教材編審費(fèi),業(yè)務(wù)資料印刷費(fèi)等。 2 補(bǔ)助工資 指冬季取暖補(bǔ)貼,員工上下班交通費(fèi)補(bǔ)貼,教齡津貼,護(hù)士工齡津貼,中小學(xué)特級(jí)教師津貼,中初等學(xué)校班主任津貼,各項(xiàng)有毒有害保健津貼 (或營(yíng)養(yǎng)補(bǔ)助 ),氣象、地震、海洋、廣播電視臺(tái)站津貼,民辦 教師補(bǔ)助費(fèi),體育教練員、專業(yè)運(yùn)動(dòng)員的伙食補(bǔ)助費(fèi),糧價(jià)補(bǔ)貼、副食品價(jià)格補(bǔ)貼 (1979年國(guó)家規(guī)定超過(guò)一般標(biāo)準(zhǔn) 5元的部分 ),小單位伙食補(bǔ)貼,員工伙食補(bǔ)助 (續(xù)) 科目編號(hào) 科目名稱 說(shuō)明 2 補(bǔ)助工資 食補(bǔ)助,事業(yè)單位為進(jìn)行生產(chǎn)業(yè)務(wù)聘用的臨時(shí)工工資 (行政單位的臨時(shí)工工資應(yīng)按臨時(shí)工從事的工作分別列入“公務(wù)費(fèi)”或“修繕費(fèi)”等有關(guān)“目”內(nèi) ),工作人員夜餐費(fèi) (行政單位的夜餐費(fèi)列入“公務(wù)費(fèi)”的辦公費(fèi)內(nèi) )兼職 (課 )人員酬金,“獎(jiǎng)勵(lì)工資”,運(yùn)動(dòng)員退役費(fèi),以及其他按國(guó)家規(guī)定發(fā)給在職人員的屬于國(guó)家規(guī)定工資總額組成范圍內(nèi)的專業(yè) 津貼、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金等。 一、公司出差費(fèi)用管理制度 表 326 公司國(guó)內(nèi)出差費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn) 有些員工出差期間若發(fā)生現(xiàn)金遺失,按公司慣例一律不予報(bào)銷,所以財(cái)務(wù)人員一定要提醒部門(mén)員工妥善保管現(xiàn)金及票據(jù)。 第十五條 固定資產(chǎn)的讓渡處理必須履行請(qǐng)示決裁程度。工程完工后,應(yīng)及時(shí)提出預(yù)決算報(bào)告。 (該類在生產(chǎn)管理卷中 另有規(guī)定 )。 (2)參加現(xiàn)場(chǎng)施工監(jiān)察,了解施工質(zhì)量和隱蔽工程。 副經(jīng)理是經(jīng)理的助手,受經(jīng)理委托,對(duì)分管部門(mén)進(jìn)行管理和協(xié)調(diào),向物業(yè)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)。 物品霉 爛變質(zhì)和生蟲(chóng)的原因,主要是物品受潮引起。走廊地毯積灰過(guò)多時(shí),可移到室外拍打。消毒水要用溫水,不得用冷水。風(fēng)扇電動(dòng)機(jī)的軸承,要定期加注潤(rùn)滑油。 一般來(lái)說(shuō),每開(kāi)關(guān)一次日光燈,對(duì)日光燈管的壽命影響,相當(dāng)于點(diǎn)亮 3~ 6小時(shí)。過(guò)細(xì)的經(jīng)常燒斷,影響正常用電;過(guò)粗了起不到保險(xiǎn)作用,絕對(duì)不能用銅絲、鐵絲代替保險(xiǎn)絲。 如實(shí)地反映現(xiàn)金庫(kù)存,同時(shí)要慎重地處理現(xiàn)金庫(kù)存的長(zhǎng)短款。其中“經(jīng)費(fèi)存款”是辦理預(yù)算資金結(jié)算 的賬目,“其他存款”是辦理預(yù)算外資金結(jié)算的賬目。要對(duì)員工宣傳使用液化石油氣的常識(shí),對(duì)于液化氣的運(yùn)輸、貯藏、保管和發(fā)放工作,都應(yīng)制定出嚴(yán)格的規(guī)章制度。 (2)建立修繕檔案 建立房屋修繕檔案,將各類房屋的修繕情況及時(shí)記錄歸檔,為以后的維修工作打好基礎(chǔ)。 (3)定期檢查,科學(xué)保養(yǎng) 進(jìn)庫(kù)的物材要按照其性能和保管要求,采取必要的防銹、防腐、防霉、防爆、防火、通風(fēng)、排濕等措施,使庫(kù)存物材在保管期間保持完好狀態(tài),不至出現(xiàn)變形、變質(zhì)、損壞和影響使用的情況。 驗(yàn)收合格后,由購(gòu)方填制驗(yàn)收單兩份,一份交供方收?qǐng)?zhí)作為領(lǐng)款憑證,一份由購(gòu)方留存作為付款憑證備查。 (2)分散制 各部門(mén)所需物材,由各部門(mén)自己購(gòu)置。由物資財(cái)產(chǎn)管理部門(mén)按賬面原值銷賬,并在批準(zhǔn)的書(shū)面證明上注明財(cái)產(chǎn)變價(jià),送交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)結(jié)算和記賬。 (5)調(diào)出、變質(zhì)和報(bào)廢的固定資產(chǎn),都按賬面原價(jià)注銷。外單位使用,可以酌情收取適當(dāng)費(fèi)用。未經(jīng)過(guò)批準(zhǔn),不得隨意處理。低值易耗品包括辦公文具、低值儀器、儀表、工具、勞保用品、文娛體育用品、清潔衛(wèi)生用品等種類。 (3)專用設(shè)備 專用設(shè)備,是指屬于單位所有專門(mén)用于某項(xiàng)工作的設(shè) 備。 資產(chǎn)管理,即進(jìn)一步改進(jìn)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的管理方式、方法、程序、交接制度、計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、折舊賠償辦法的管理工作。要在有限的財(cái)力下,正確處理財(cái)務(wù)支收活動(dòng)中所體現(xiàn)的各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系,做到重點(diǎn)突出、協(xié)調(diào)發(fā)展,把有限的資金用到最需要的地方,充分發(fā)揮效用,保證事業(yè)任務(wù)的完成。 節(jié)約預(yù)算經(jīng)費(fèi),首先要抓好行政性費(fèi)用的節(jié)約,減少純消耗性支出,以降低行政管理成本。 技術(shù)管理,也就是加強(qiáng)以物資財(cái)產(chǎn)的編目、選擇和使用技術(shù),對(duì)設(shè)備的維護(hù)、檢查和修理以及設(shè)備的更新與改造等方面加強(qiáng)管理。 包括:文體活動(dòng)設(shè)備,錄音錄像設(shè)備、放映攝像設(shè)備、打字電傳設(shè)備、電話電報(bào)通信設(shè)備、舞臺(tái)與燈光設(shè)備、檔案館的專用設(shè)備,以及辦公現(xiàn)代化微電腦設(shè)備等。 第三節(jié) 固定資產(chǎn)的管理 固 定資產(chǎn)的管理是物資財(cái)產(chǎn)管理中的重要工作,因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)管理比較復(fù)雜,所以要做好這項(xiàng)工作需要一定知識(shí)、能力和方法。 向外借出的固定資產(chǎn),借用單位必須出具借據(jù),并按商定歸還的日期如期歸還。 (3)對(duì)于精密儀器和機(jī)械,應(yīng)當(dāng)制定操作規(guī)程、維修、保養(yǎng)和交接制度。 (6)原有的固定資產(chǎn),有下列情況之一者,需相應(yīng)增減其原值: ①因加工改制而增加其數(shù)量或提高質(zhì)量時(shí),要按新開(kāi)支的成本費(fèi)增加其原值。 固定資產(chǎn)變價(jià)收入,不論全額預(yù)算管理、差額預(yù)算管理或自收自支的企業(yè),都留作重置固定資產(chǎn)的專用基金。這種體制的優(yōu)點(diǎn)是物材對(duì)路, 靈活方便,能及時(shí)滿足各部門(mén)對(duì)物材的特殊需要。 為防止經(jīng)費(fèi)超支和積壓、浪費(fèi),必須對(duì)物材購(gòu)置進(jìn)行必要地限制。在保管過(guò)程中,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房的巡視,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)采取措施解決。 (3)建立健全管理制度 要對(duì)所有的房產(chǎn)做到心中有數(shù),如對(duì)員工住房的管理,應(yīng)詳細(xì)地掌握居住戶數(shù)、人口數(shù)、建筑面積、使用面積、套數(shù)、間數(shù)及室內(nèi)設(shè)備等,以便有的放矢地搞好其他各項(xiàng)管理工作。 四、房屋及附屬設(shè)備維修管理 房屋維修管理工作的直接目標(biāo)就是保持房屋及附屬設(shè)備的完好狀態(tài),使其能發(fā)揮正常的使用功能。 二、公務(wù)費(fèi)管理 公務(wù)費(fèi)包括差旅費(fèi)、辦公用品費(fèi)、水電費(fèi)、取暖費(fèi)、郵電費(fèi)、行政設(shè)備維修費(fèi)等項(xiàng)目。 不能以自己收入的現(xiàn)金直接支付自己的支出,而要按國(guó)家有關(guān)方針政策辦事。保險(xiǎn)絲斷了,只要關(guān)掉電源閘門(mén),拆下斷絲,換上相同型號(hào)的保險(xiǎn)絲,再合上開(kāi)關(guān),就可以了。日光燈有時(shí)突然不亮,除停電、保險(xiǎn)絲熔斷、線路有斷路 故障等原因外,可能是日光燈管腳與燈座、啟動(dòng)器腳與啟動(dòng)器座接觸不良。 二、辦公木制家具的保養(yǎng)方法 為了使木制家具油漆光澤,不斷裂,不變形,必須注意以下幾點(diǎn): 木器家具的使用,一般不要搬動(dòng),以免受損;如不得已要搬動(dòng)時(shí),切忌拖拉,必須輕抬輕放;搬運(yùn)家具時(shí),最好用舊棉絮或草繩包扎好??貌A髅髸r(shí),動(dòng)作要輕,力度要適當(dāng),擺放要安全穩(wěn)妥,切忌堆疊、重壓。 冬天雪后初晴,積雪未融,把地毯放在雪地上拍打,灰塵為雪吸收,地毯表面受雪擦洗,卻又不致浸濕,稍加曬晾,即可干燥。因此防潮是保管好物品的重要環(huán)節(jié)。 管理員或領(lǐng)班是物業(yè)管理機(jī)構(gòu)的中層領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)本部門(mén)的經(jīng)營(yíng)管理,向管理機(jī)構(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé),是工作人員的領(lǐng)導(dǎo)者和組織者,負(fù)責(zé)安排工作人員的日常工作,指導(dǎo)其按工作 (服務(wù) )標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工 作,并檢查考核服務(wù)質(zhì)量。 (3)簽訂管理合同,明確業(yè)主方和被委托的職責(zé)、權(quán)限和義務(wù)。 第三條 各部門(mén)按照使用需要提出請(qǐng)購(gòu)單或請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃報(bào)上級(jí)核準(zhǔn)后,交由總務(wù)部采購(gòu)科辦理采購(gòu)。 第五條 固定資產(chǎn)類物品的購(gòu)入及工程發(fā)包,必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理決裁。原則上應(yīng)通過(guò)競(jìng)價(jià)方式處理固定資產(chǎn),但低值或廢棄的固定資產(chǎn)例外。不過(guò),如果員工遺失現(xiàn)金及發(fā)票實(shí)屬事出有因,按以下規(guī)定處理。 3 員工福利 費(fèi) 指撥繳的工會(huì)經(jīng)費(fèi),按標(biāo)準(zhǔn)提取的工作人員福利費(fèi),獨(dú)生子女保健費(fèi)、公費(fèi)醫(yī)療經(jīng)費(fèi)、未參加公費(fèi)醫(yī)療的單位的員工醫(yī)療費(fèi)、因工負(fù)傷等住院治療、住療養(yǎng)院期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)、病假兩個(gè)月以上期間的人員工資 (不含符合離休條件的在職人員 )、員工探親旅費(fèi)、由原單位支付的退職金、退職人員及其隨行家屬路費(fèi)、員工死亡火葬及費(fèi)用、遺屬生活困難補(bǔ)助費(fèi)、長(zhǎng)期贍養(yǎng)人員補(bǔ)助費(fèi)等。外事部門(mén)及其他行政事業(yè)單位的臨時(shí)出國(guó)人員制裝費(fèi)、差旅費(fèi)、 國(guó)外生活費(fèi)補(bǔ)貼和外賓差旅費(fèi)、招待費(fèi)。購(gòu)入事業(yè)用材料,一般都應(yīng)通過(guò)庫(kù)存材料核算,進(jìn)出數(shù)量不多,金額不大的單位,也可直接列為經(jīng)費(fèi)支出。茲舉例如下: ( 1) 3月 1日,用現(xiàn)金購(gòu)買(mǎi)辦公用文印用品 22元;其分錄如下: 收:經(jīng)費(fèi)支出棗公務(wù)費(fèi) 22 付:經(jīng)費(fèi)現(xiàn)金 22 (2)3月 2日,開(kāi)出轉(zhuǎn)賬支票付印刷廠業(yè)務(wù)印刷費(fèi) 400元;其分錄如下: 收:經(jīng)費(fèi)支出棗業(yè)務(wù)費(fèi) 400 付:經(jīng)費(fèi)存款 400 (3)3月 5日,開(kāi)出轉(zhuǎn)賬支票付水費(fèi) 100元;其分錄如下: 收:經(jīng)費(fèi)支出棗公務(wù)費(fèi) 100 付:經(jīng)費(fèi)存款 100 (4)3月 8日,開(kāi)出轉(zhuǎn)賬支票付電費(fèi) 340元;其分錄如下: 收:經(jīng)費(fèi)支出棗公務(wù)費(fèi) 340 付:經(jīng)費(fèi)存款 340 (5)3月 10日,根據(jù)實(shí)有人數(shù)和工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算出本月份工資總額為120xx元,除了代房管部門(mén)扣收員工房租 280元,并立即開(kāi)“付款委托書(shū)”交付;扣回員工用水費(fèi) 20元、電費(fèi) 80元;實(shí)發(fā)工資 11620元,用現(xiàn)金付給;其分錄如下: 收:經(jīng)費(fèi)現(xiàn)金 11620 付:經(jīng)費(fèi)存款 11620 收:經(jīng)費(fèi)暫存 280 付:經(jīng)費(fèi)支出棗工資 280 收:經(jīng)費(fèi) 暫存棗工務(wù)費(fèi) 100 付:經(jīng)費(fèi)支出棗工資 100 收:經(jīng)費(fèi)支出棗工資 11620 付:經(jīng)費(fèi)現(xiàn)金 11620 (6)3月 10日,按本月份員工工資總數(shù) 120xx元的 %提取 (有的地方規(guī)定按員工人數(shù)每人每月定額提取 )福利費(fèi),憑“工資單”中的員工工資總數(shù)計(jì)提福利費(fèi),并填開(kāi)“付款委托書(shū)”將計(jì)提的福利費(fèi)劃轉(zhuǎn),列作其他資金;其分錄如下: 收:經(jīng)費(fèi)支出棗員工福利費(fèi) 300 付:經(jīng)費(fèi)存款 300 收:專用基金收入棗福利費(fèi)提存 300 付:其他存款 300 以上 經(jīng)費(fèi)支出業(yè)務(wù),應(yīng)根據(jù)記賬憑單及其所附原始憑證在明細(xì)賬中進(jìn)行登記。 ,高教、科研、工程技術(shù)人員 (實(shí)行國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員工資標(biāo)準(zhǔn)表〈四〉之一至五 )六級(jí),文藝、衛(wèi)生七級(jí)以上人員;按照國(guó)務(wù)院國(guó)發(fā)[ 1989] 82號(hào)文件規(guī)定調(diào)整教授及相當(dāng)職務(wù)人員的起點(diǎn)工資標(biāo)準(zhǔn)前,基本工資和職務(wù)工資之和為 160元 (六類工資區(qū),下同 ),現(xiàn)工資標(biāo)準(zhǔn)尚未達(dá)到 180元的高級(jí)工程師及相當(dāng)技術(shù)職務(wù)人員,出差已享受乘坐火車軟席等待遇,仍維持原有待遇不變。 (2)符合乘坐火車軟席臥鋪條件的,如果改乘硬席座位,也按本條第 1項(xiàng)規(guī)定的硬席座位票價(jià)的比例發(fā)給;但改乘硬席臥鋪的,不執(zhí)行本條第 1項(xiàng)的規(guī)定,也不發(fā)給軟臥和硬臥票價(jià)的差額。 (4)工作人員調(diào)動(dòng)工作的行李、家具等托運(yùn)費(fèi),不分工作人員和家屬,每人在不超過(guò) 500公斤。 : (1)工作人員的出差伙食補(bǔ)助費(fèi),不分途中和住勤,每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:一般地區(qū) 8元,特殊地區(qū) 14元 (按在特殊地區(qū)的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助,在途時(shí)間按一般地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助 )。實(shí)際住宿費(fèi)超過(guò)規(guī)定的包干標(biāo)準(zhǔn)部分自理,不予報(bào) 銷;低于規(guī)定的包干標(biāo)準(zhǔn)的部分,按 50%發(fā)給個(gè)人。年終,本科目與對(duì)應(yīng)的“經(jīng)費(fèi)包干結(jié)余”科目沖轉(zhuǎn)。 (4)撥給所屬報(bào)銷單位的經(jīng)費(fèi),應(yīng)按批準(zhǔn)的報(bào)銷數(shù)列為經(jīng)費(fèi)支出。地質(zhì)勘探費(fèi)也適用本“目”。 4 離退休人 員費(fèi)用 指符合規(guī)定
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