【正文】 有部門的管理員。. 用戶權(quán)限控制用戶權(quán)限控制支持基于業(yè)務(wù)模塊功能的權(quán)限控制，以及基于數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限的控制兩大類：. 業(yè)務(wù)模塊權(quán)限功能功能權(quán)限控制業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行對(duì)應(yīng)分級(jí)設(shè)置，每個(gè)業(yè)務(wù)功能均提供兩類權(quán)限控制手段：1：標(biāo)準(zhǔn)權(quán)限控制：查看、新增、修改、刪除等；2：特定權(quán)限控制：根據(jù)功能模塊的特殊性，提供相應(yīng)的特定權(quán)限控制。對(duì)于信息安全來(lái)做，[能做什么]和[能做到什么程度]是非常重要的兩個(gè)方面。通過(guò)硬件防火墻提供專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)防護(hù)能力，并對(duì)所有訪問(wèn)請(qǐng)求進(jìn)行嚴(yán)格控制，對(duì)所有的數(shù)據(jù)通訊進(jìn)行加密后傳輸。同時(shí)，中間件服務(wù)器本身可以通過(guò)配置相應(yīng)的安全策略，限定經(jīng)過(guò)授權(quán)的工作站、用戶方能訪問(wèn)系統(tǒng)服務(wù)，保障了中間件服務(wù)器的安全性；三、 內(nèi)部局域網(wǎng)采取信息安全策略：集團(tuán)公司及市（州）分公司內(nèi)部局域網(wǎng)處于基本安全層的網(wǎng)絡(luò)，主要是對(duì)于安全防護(hù)能力較弱的終端用戶在使用，因此考慮的重點(diǎn)在于兩個(gè)方面，一個(gè)是客戶端的病毒防護(hù)，另一個(gè)是防止內(nèi)部敏感信息的對(duì)外泄露。 危險(xiǎn)層：Internet。 核心層：核心數(shù)據(jù)庫(kù)；216。 安全事件的響應(yīng)和處理需求分析這些需求在各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)上的不同組合就要求把網(wǎng)絡(luò)分成不同的安全層次。. 網(wǎng)絡(luò)安全建議方案網(wǎng)絡(luò)安全是整個(gè)系統(tǒng)安全運(yùn)行的基礎(chǔ)，是保證系統(tǒng)安全運(yùn)行的關(guān)鍵。翻譯引擎支持多種大型數(shù)據(jù)庫(kù)，業(yè)務(wù)系統(tǒng)可自由選擇任意數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品作為數(shù)據(jù)承載平臺(tái)。開(kāi)發(fā)人員利用底層平臺(tái)構(gòu)造靈活、易維護(hù)的組織機(jī)構(gòu)系統(tǒng)。u 支持異構(gòu)環(huán)境：J2EE能夠開(kāi)發(fā)部署在異構(gòu)環(huán)境中的可移植程序。u 便于應(yīng)用程序的快速開(kāi)發(fā)：J2EE允許把一些通用的、很繁瑣的服務(wù)端任務(wù)交給中間件供應(yīng)商去完成，這樣開(kāi)發(fā)人員可以集中精力在如何創(chuàng)建商業(yè)邏輯上，相應(yīng)地縮短了開(kāi)發(fā)時(shí)間。由于有大量的廠商支持，所以用戶的選擇范圍會(huì)更廣泛；u 保護(hù)已有的和未來(lái)的IT投資：因?yàn)镴2EE擁有廣泛的業(yè)界支持和一些重要的‘組織機(jī)構(gòu)計(jì)算’領(lǐng)域供應(yīng)商的參與。J2EE平臺(tái)提供了多層的分布式應(yīng)用模型、組件重用、一致化的安全模型以及靈活的事務(wù)控制。 l 催辦消息可以通過(guò)電子郵件、系統(tǒng)消息、手機(jī)短信、聲音等方式發(fā)送給經(jīng)辦人。R 辦理期限提示：當(dāng)節(jié)點(diǎn)有辦理時(shí)間限制時(shí)，經(jīng)辦人在待辦列表中，可以看到時(shí)間的提示。從而可以更有效地對(duì)代理人在受委托期間的職權(quán)和經(jīng)辦事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)控。 工作流處理方式支持串簽、并簽、會(huì)簽等處理模式，可以靈活對(duì)既有的流程進(jìn)行修改。 R 意見(jiàn)查看權(quán)限：工作流文件在流轉(zhuǎn)過(guò)程中，可以限制由某個(gè)文件處理人或文件發(fā)起人才能查看領(lǐng)導(dǎo)的批閱意見(jiàn)，或設(shè)定只能查看同級(jí)職務(wù)或下級(jí)職務(wù)人的處理意見(jiàn)。. 流程發(fā)起及監(jiān)控權(quán)限控制R 起草文件的權(quán)限：可以設(shè)定流程的文件起草（發(fā)起），只能由指定部門范圍或人員范圍來(lái)操作。 R 表單輸入項(xiàng)自定義——流轉(zhuǎn)表單所需填寫的字段，可以與擬稿部門、數(shù)據(jù)字典項(xiàng)、文本輸入、日期格式等靈活定義，同時(shí)可以設(shè)置查詢字段。對(duì)于常用的審批意見(jiàn)、習(xí)慣用語(yǔ)，可以通過(guò)常用意見(jiàn)的進(jìn)行預(yù)先設(shè)定，這樣，在審批過(guò)程中就不用輸入，通過(guò)選擇就可以完成審批意見(jiàn)的填寫，有效減輕在文件辦理的文字輸入工作。. 待辦提醒方式設(shè)置不同崗位的員或領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)待辦事宜的關(guān)注焦點(diǎn)均有不同，可以自由設(shè)定不同事宜的提醒方式，如以聲音提醒、頁(yè)面提醒、手機(jī)提醒等。在線問(wèn)卷調(diào)查系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程：在線問(wèn)卷調(diào)查系統(tǒng)特點(diǎn)：l 支持多題型：?jiǎn)芜x題，多選題，單項(xiàng)輸入，多項(xiàng)輸入。 R 嚴(yán)格權(quán)限管理，建立互動(dòng)交流討論的平臺(tái)后，可以按不同的討論話題，對(duì)言論發(fā)布進(jìn)行適當(dāng)、有效地控制。R 傳閱信息總覽R 發(fā)布傳閱信息R 自動(dòng)記錄閱讀時(shí)間，傳閱人可以在線回復(fù)閱讀意見(jiàn)R 查看閱讀情況，了解反饋意見(jiàn) 內(nèi)部論壇電子論壇為員工提供了一個(gè)互動(dòng)溝通的平臺(tái)。 文件傳閱在日常辦公過(guò)程中，專題小組或員工經(jīng)常需要將一些文檔，征集相關(guān)同事的意見(jiàn)，相互討論后再進(jìn)行發(fā)布。R 支持在線直接發(fā)送消息、傳送文件、音頻會(huì)話等。 R 與各業(yè)務(wù)模塊應(yīng)用集成，待辦事宜、會(huì)議通知、傳閱通知等最新待辦消息或通知，直接發(fā)送到消息中心，點(diǎn)擊消息標(biāo)題就可以進(jìn)行業(yè)務(wù)的辦理。針對(duì)經(jīng)常離開(kāi)辦公座位的員工，可通過(guò)發(fā)送手機(jī)短信的形式，將重要的消息及時(shí)、準(zhǔn)確地通知給員工，加快信息的運(yùn)轉(zhuǎn)；支持短信群發(fā)。R 同時(shí)也支持第三方短信軟件接口，可以直接通過(guò)系統(tǒng)發(fā)送手機(jī)短信。通過(guò)該系統(tǒng)，用戶可以利用該短信息服務(wù)通知相關(guān)人員參加會(huì)議，而不須打許多電話或發(fā)送許多郵件進(jìn)行通知，大大提高了員工之間溝通的效率。R 可查看每天/每周/每月的工作安排每天日程：每周日程：每月日程：R 為他人安排日程R 瀏覽未閱讀的日程和提醒R 日程提醒：個(gè)人日程文檔由用戶自己創(chuàng)建，可以上載附件，可指定文檔的類型、時(shí)間段和是否需要提醒，提醒的時(shí)間等。通過(guò)日程管理功能可以對(duì)員工和用戶本人的日程工作進(jìn)行規(guī)劃和安排，使用戶在工作中有針對(duì)性、有目的性、有次序的開(kāi)展各項(xiàng)工作。R 自定義郵件夾，對(duì)不同的郵件進(jìn)行自定義分類存儲(chǔ)及管理。組織機(jī)構(gòu)已有的郵箱與電子郵件集成應(yīng)用，組織機(jī)構(gòu)信箱中的信件可以在系統(tǒng)中自動(dòng)進(jìn)行收取，在系統(tǒng)中可以直接進(jìn)行郵件的收發(fā)工作。R 查詢單位員工通訊錄R 管理個(gè)人或外單位聯(lián)系人信息R 建立個(gè)人通訊錄R 建立個(gè)性化人員分組R 與消息中心應(yīng)用集成，可以根據(jù)組織單位通訊錄導(dǎo)航，進(jìn)行即時(shí)消息的群發(fā)。(四) 個(gè)人事務(wù)管理平臺(tái)對(duì)個(gè)人工作相關(guān)的事務(wù)進(jìn)行管理，如任務(wù)安排、通訊錄、待辦事宜、個(gè)人設(shè)置等。會(huì)議管理的功能包括會(huì)議室資源預(yù)約，會(huì)議計(jì)劃、會(huì)議通知、與會(huì)應(yīng)答、會(huì)議紀(jì)要R 會(huì)議資源：與會(huì)議室管理有機(jī)結(jié)合起來(lái)，可實(shí)時(shí)查看會(huì)議室容納人數(shù)、設(shè)備配置等信息，便于確定與會(huì)時(shí)間和會(huì)議室預(yù)訂； R 會(huì)議計(jì)劃：新建一個(gè)會(huì)議計(jì)劃，登記會(huì)議主題、與會(huì)時(shí)間、主持人、參與人、會(huì)議議程等信息。如單位的內(nèi)外部常用資料、規(guī)章制度、大事記、最新文件、業(yè)務(wù)資料、辦事指南、電子期刊、行政人事資料等等。目錄可以設(shè)置多種屬性，包括管理人員、閱讀范圍和權(quán)限、目錄層級(jí)關(guān)系等。178。178。. 信息安全控制機(jī)制178。. 發(fā)起流程178。 . 信息訂閱178。. 推薦與收藏178。 將知識(shí)利用率高的文檔進(jìn)行分類排名管理，在知識(shí)中心首頁(yè)的“熱點(diǎn)文章”中直接展現(xiàn)利用率高的知識(shí)文檔。對(duì)需要審核才能發(fā)布的信息，新信息將自動(dòng)推送到審核人桌面，審核通過(guò)后才能正式發(fā)布。支持文檔技術(shù)多種文件格式，包括文字、圖形、動(dòng)畫、視頻等。知識(shí)的評(píng)價(jià)通過(guò)對(duì)已有的知識(shí)進(jìn)行價(jià)值評(píng)價(jià)，可以調(diào)整知識(shí)收集整理的方式；可以更新知識(shí)庫(kù)；可以提高員工利用知識(shí)的積極性，并幫助改善員工利用知識(shí)的方法。創(chuàng)建一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)和全體員工都認(rèn)同的知識(shí)共享平臺(tái)，對(duì)積極參與知識(shí)共享的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)的激勵(lì)機(jī)制，促進(jìn)員工學(xué)習(xí)交流、構(gòu)建學(xué)習(xí)型的組織，形成組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一而有序的知識(shí)庫(kù)。辦理意見(jiàn)及時(shí)間跟蹤 動(dòng)態(tài)流程圖跟蹤R 流程跳轉(zhuǎn)（重定位）功能——在特殊情況下，可以由監(jiān)控人員將正在流轉(zhuǎn)的文件進(jìn)行步驟跳轉(zhuǎn)。R 轉(zhuǎn)流程——將正在處理的文件，選擇其它流程繼續(xù)流轉(zhuǎn)。R 協(xié)辦——即在流程的當(dāng)前步驟靈活增加協(xié)辦人，共同對(duì)一份文件進(jìn)行批示處理。 可按部門、類別、時(shí)間、標(biāo)題、擬稿人等進(jìn)行組合查詢，可以輸出統(tǒng)計(jì)報(bào)表。R 支持手寫簽名、審批意見(jiàn)當(dāng)想在一份已蓋章的文檔中簽批自己的意見(jiàn)，用戶可以選擇“手寫簽名”：手寫簽名包括“手寫批注”和“文字批注”，手寫批注是通過(guò)與手寫筆集成進(jìn)行手寫簽名：輸入鑰匙盤密碼，點(diǎn)擊“確定”后，簽名會(huì)顯示在文檔上。R 模板引用：在擬稿人擬文時(shí)能直接調(diào)用模板，可以有效地避免文稿格式不統(tǒng)一的現(xiàn)象。 可按執(zhí)行部門、執(zhí)行人、執(zhí)行結(jié)果、時(shí)間段等查詢督辦事項(xiàng)，并可輸出打印報(bào)表。同時(shí)，督辦部門可以按照時(shí)間段、執(zhí)行部門、執(zhí)行人等信息形成督辦事務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并可輸出打印存檔。：l 可以設(shè)定流程中每個(gè)節(jié)點(diǎn)的辦理時(shí)限，當(dāng)文件超過(guò)辦理日期時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)發(fā)出催辦通知。 催辦督辦催辦督辦是日常辦公工作中比較重要的一個(gè)部分，起到一個(gè)對(duì)日常工作監(jiān)督、監(jiān)控、跟蹤、智能考核等作用。 從擬稿、審核、會(huì)簽、呈報(bào)、批示、分發(fā)、辦理、傳閱、歸檔等全過(guò)程管理；178。 提供收文轉(zhuǎn)發(fā)文流程、在線傳閱、文件歸檔等應(yīng)用集成，滿足不同文件的處理需要。收文登記批辦知識(shí)中心檔案管理來(lái)文歸檔擬辦辦理分發(fā)收文流轉(zhuǎn)過(guò)程178。 常用意見(jiàn)設(shè)置；178。 收文是由辦公室對(duì)來(lái)文進(jìn)行登記，其他人員未授權(quán)無(wú)法處理收文；178?？梢詽M足從發(fā)文起草、核稿、簽發(fā)、會(huì)簽、文件編號(hào)、用印、傳閱、歸檔等全過(guò)程管理； 收文管理收文是由組織單位辦公室對(duì)外單位來(lái)文進(jìn)行登記及辦理的過(guò)程，收文來(lái)源有外部來(lái)文、內(nèi)部來(lái)文。 常用意見(jiàn)設(shè)置；178。 發(fā)文格式模板；178。主要功能：178。包括發(fā)文管理、收文管理、內(nèi)部請(qǐng)示管理等。. 支持在線模板引用可以在線設(shè)置發(fā)文、合同等編輯模板，員工在擬文時(shí)可以直接在線引用，實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部統(tǒng)一行文規(guī)范。 OA辦公管理系統(tǒng)的特點(diǎn). 靈活的個(gè)性設(shè)置每個(gè)員工可以根據(jù)個(gè)人喜好，設(shè)定常用快捷菜單、常用審批流程、常用批示意見(jiàn)、個(gè)性簽名、消息提醒方式、界面配色方案等。同時(shí)，相應(yīng)的責(zé)任權(quán)利對(duì)應(yīng)相應(yīng)的權(quán)利，杜絕越權(quán)操作，增加了監(jiān)督性。 . 協(xié)作性、靈活性顯著提高部門和部門、環(huán)節(jié)和環(huán)節(jié)之間協(xié)作效率高低，就成為組織提升整體競(jìng)爭(zhēng)能力新的驅(qū)動(dòng)因素。 客戶價(jià)值體現(xiàn)借助OA辦公管理系統(tǒng)，提升組織的信息效率、協(xié)作效率、辦公效率和管理效率。 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享分級(jí)管理的機(jī)制，做到?jīng)Q策層及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可查詢所有經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和信息，各分支機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)分別對(duì)授權(quán)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)等信息進(jìn)行分級(jí)查詢利用，確保業(yè)務(wù)信息的及時(shí)、準(zhǔn)確和安全。178。將電子郵件、系統(tǒng)消息、手機(jī)短信、在線論壇、在線會(huì)議等相結(jié)合，保障組織單位內(nèi)部信息傳遞與溝通交流的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，改變了以往人機(jī)不在一起的時(shí)拖后處理工作的現(xiàn)象。 建立知識(shí)共享的平臺(tái)。 建立協(xié)同審批的平臺(tái)。、工作流程順暢化（流程優(yōu)化）R 信息的管理效率低：組織機(jī)構(gòu)的規(guī)章制度、業(yè)務(wù)資料、工作報(bào)告、培訓(xùn)資料等，都分散存儲(chǔ)，沒(méi)有進(jìn)行集中管理，資料經(jīng)常丟失，經(jīng)驗(yàn)得不到傳承，新員工進(jìn)入角色慢，極大地影了信息的管理、查找、利用效率。R 領(lǐng)導(dǎo)常被瑣事干擾：高層領(lǐng)導(dǎo)常被各種審批簽字、材料上報(bào)等各種日常事務(wù)干擾，領(lǐng)導(dǎo)迫切需要一個(gè)協(xié)同的辦公平臺(tái)、知識(shí)的共享平臺(tái)，以實(shí)現(xiàn)文件/費(fèi)用/報(bào)告等材料的電子化簽批，主動(dòng)獲取組織機(jī)構(gòu)的各種決策信息。OA辦公管理系統(tǒng)可以幫助客戶解決以上問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)“規(guī)范審批流程、加強(qiáng)文件管理、促進(jìn)信息流通、提高辦公效率、實(shí)現(xiàn)分布辦公”的總體目標(biāo)，并從整體上對(duì)組織機(jī)構(gòu)管理進(jìn)行全面的業(yè)務(wù)優(yōu)化，包括決策過(guò)程科學(xué)化（決策優(yōu)化） 178。178。 建立互動(dòng)溝通的平臺(tái)。包括會(huì)議通知、活動(dòng)安排、行政公告等。178。系統(tǒng)支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公。 . 讓管理工作變得輕輕松松信息流通快，以前兩三天處理一個(gè)報(bào)告的事，在平臺(tái)上可以壓縮在一個(gè)小時(shí)以內(nèi)；文件和工作都被自動(dòng)、有序的流轉(zhuǎn)，在辦工作、待半工作清晰明了。 . 規(guī)范性增強(qiáng)在OA辦公管理系統(tǒng)上，人的意志無(wú)法改變程序運(yùn)行，一切都得按照既定規(guī)則、公司制度行使。. 在線流程設(shè)計(jì)器基于圖形化的Java流程圖在線設(shè)計(jì)器，支持會(huì)簽、子流程（分支）、路徑選擇、異或、批閱、歸檔、流程轉(zhuǎn)接、協(xié)辦等多種流轉(zhuǎn)機(jī)制。 第2部分 OA辦公管理系統(tǒng)解決方案(一) 公文管理平臺(tái)公文管理系統(tǒng)是以工作流（WorkFlow）技術(shù)為核心，實(shí)現(xiàn)公文的電子化擬稿、批辦、傳閱、審批、核稿、簽發(fā)、用印、批注留痕、催辦、督辦、分發(fā)、辦理以及歸檔等功能。 發(fā)文管理系統(tǒng)的應(yīng)用包括發(fā)文擬稿、審核、會(huì)簽、核稿、簽發(fā)、發(fā)送、辦結(jié)、歸檔、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能。 提供在線批注、筆跡留痕、電子簽章（用?。?、簽名；178。 文件處理完畢，與知識(shí)文檔應(yīng)用集成，工作流的辦結(jié)文件可以進(jìn)行歸檔，便于后續(xù)對(duì)辦理過(guò)程進(jìn)行查詢，歸檔的內(nèi)容包括文件正文、審批意見(jiàn)、辦理步驟及附件信息；178?？砂床块T、類別、時(shí)間、標(biāo)題、擬稿人等進(jìn)行組合查詢，可以輸出統(tǒng)計(jì)報(bào)表。主要功能：178。 文件到時(shí)未辦系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出催辦通知；178。 查詢統(tǒng)計(jì)（根據(jù)指定條件進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)、同時(shí)條件可由用戶在后臺(tái)自行配置）。 提供收文自動(dòng)編號(hào)功能，可自由組合文號(hào)生成規(guī)則，避免手工編號(hào)所引起的重號(hào)現(xiàn)象；178。 按照組織單位的管理規(guī)范，完善簽報(bào)管理過(guò)程；178。 提供在線傳閱、文件歸檔等應(yīng)用集成，滿足不同發(fā)件的處理需要。催辦分為自動(dòng)催辦和手工催辦兩種。. 督辦由督辦部門根據(jù)不同的事項(xiàng)，手工發(fā)起工作流，包括登記督辦事項(xiàng)，選擇執(zhí)行部門，檢查執(zhí)行結(jié)果等。 完成從事務(wù)登記到執(zhí)行情況審核、跟蹤、執(zhí)行結(jié)果匯報(bào)的全過(guò)程管理；178。. 公文模板自定義R 模板定義：由管理部門根據(jù)組織單位的行文及相關(guān)管理規(guī)范，將常用的正文模板、紅頭模板進(jìn)行設(shè)置，如發(fā)文、來(lái)文、規(guī)章制度、合同、工作匯報(bào)等，每種公文的格式模板都可以自定義，文號(hào)支持按不同的規(guī)則進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)。. 手寫簽名、審批意見(jiàn)、公章蓋章R 修改痕跡保留——對(duì)WORD文檔可保留所有修改痕跡，包括修改人、修改時(shí)間、修改內(nèi)容，不同修改人的痕跡將以不同顏色加以區(qū)分。. 分類及綜合查詢178。R 多種流轉(zhuǎn)應(yīng)用機(jī)制——取回、協(xié)辦、掛起、收藏R 取回——即收回文件重新辦理，再次呈批發(fā)送。R 流程的關(guān)聯(lián)應(yīng)用——傳閱、轉(zhuǎn)流程、移交歸檔R 發(fā)送傳閱——在工作流的處理過(guò)程中，將正文批量發(fā)送給指定的人員在線傳閱。提交者可以察看自己提交文件的流轉(zhuǎn)情況，流程監(jiān)控員可以察看正在該流程中流轉(zhuǎn)的文件的流轉(zhuǎn)情況。構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范的組織機(jī)構(gòu)電子資料庫(kù)，對(duì)分散于組織機(jī)構(gòu)每個(gè)員工的知識(shí)資料進(jìn)行有效管理，使得所有員工的經(jīng)驗(yàn)知識(shí)真正形成組織機(jī)構(gòu)的經(jīng)驗(yàn)知識(shí)。知識(shí)的利用通過(guò)員工之間的相互交流和學(xué)習(xí)，對(duì)知識(shí)庫(kù)中的知識(shí)加以利用，將知識(shí)融入組織機(jī)構(gòu)的產(chǎn)品和服務(wù)，能夠創(chuàng)造和發(fā)現(xiàn)新