【正文】 如果根據(jù)用戶指定的條件不能找到相應(yīng)的商品，系統(tǒng)應(yīng)提醒用戶按照指定的查詢 條件不能找到相關(guān)的商品，請用戶重新指定查找條件。u 如果庫存這種商品數(shù)量為0的狀態(tài)，系統(tǒng)可以刪除這中商品，同時(shí)刪除明細(xì)中信息。u 如果庫存一直沒有這種商品，系統(tǒng)顯示添加新商品信息頁面。 6系統(tǒng)顯示商品明細(xì)信息。 2 用戶指定查詢條件，并確認(rèn)操作。u 用戶選擇修改商品操作，系統(tǒng)執(zhí)行修改庫存商品子流。 事件流： 基本流： 。 附加說明:查詢到的數(shù)據(jù)庫資料應(yīng)有如下內(nèi)容：原材料庫存單號、原材料名稱、原材料數(shù)量、安全數(shù)量。 備選流：1 如果根據(jù)用戶指定的條件不能找到相應(yīng)的原材料，系統(tǒng)應(yīng)提醒用戶按照指定的查詢條件不能找到相關(guān)的原材料，請用戶重新指定查找條件。u 如果數(shù)據(jù)庫一直有這種原材料， 那么不能執(zhí)行相應(yīng)刪除操作。u 如果有部門來取原材料，會添加原材料信息，會修改該原材料的庫存數(shù)量。 2 點(diǎn)擊添加按鈕執(zhí)行添加操作。 2 用戶指定查詢條件，并確認(rèn)操作。u 用戶選擇刪除到貨單操作，系統(tǒng)執(zhí)行刪除原材料子流。 庫存用例圖圖65 庫存用例圖庫存管理工作流1. 原材料庫存管理 用例名稱：原材料庫存管理 中文名稱：原材料庫存管理 功能：用于獲得每種原材料的庫存信息以及原材料的入庫和出庫。 前置條件： 1 進(jìn)入本系統(tǒng)的主界面。 8 必須指定商品名稱，商品名稱必須在庫存商品表中存在。 4 銷售單號通過點(diǎn)擊文本框從查詢銷售單信息列表中獲得。 備選流： 備選流1： 如果在用戶請求保存操作結(jié)果的時(shí)候，由于網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等外部原因造成 操作結(jié)果不能保存，系統(tǒng)保證以恰當(dāng)?shù)姆绞酵ㄖ脩簦⒕S護(hù)用戶的操作狀態(tài)，在外部 原因消除之后，用戶仍能繼續(xù)操作。 5 注意：添加的退貨單信息必須保證是銷售出庫的。 2 用戶輸入銷售退貨單據(jù)的信息并要求保存。 4 用戶要求保存操作結(jié)果。 2 系統(tǒng)顯示公司的銷售退貨單信息。2. 銷售退貨 用例名稱： 中文名稱：銷售退貨單據(jù)信息維護(hù) 功能：用于維護(hù)公司的銷售退貨單信息。 前置條件： 1 進(jìn)入本系統(tǒng)的主界面。 8 必須指定商品名稱，商品名稱是通過彈子頁面從商品表中獲得的。 4 經(jīng)手人為登錄人。 備選流： 備選流1： 如果在用戶請求保存操作結(jié)果的時(shí)候，由于網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等外部原因造成 操作結(jié)果不能保存，系統(tǒng)保證以恰當(dāng)?shù)姆绞酵ㄖ脩?，并維護(hù)用戶的操作狀態(tài)，在外部 原因消除之后，用戶仍能繼續(xù)操作。6 注意：刪除銷售出庫單據(jù)的前提是產(chǎn)品還未銷售出庫，已經(jīng)銷售出庫的數(shù)據(jù)提示不能刪除。 4 根據(jù)用戶的選擇，系統(tǒng)執(zhí)行相應(yīng)的操作。 4 在用戶重新輸入并要求保存時(shí)，轉(zhuǎn)步驟3；在用戶取消增加銷售出庫單據(jù)操作時(shí)， 系統(tǒng)返回基本流3。 3 系統(tǒng)驗(yàn)證新輸入的信息，如果沒有通過驗(yàn)證，系統(tǒng)提醒用戶并要求用戶重新輸入； 通過驗(yàn)證，返回基本流4。 3 在用戶重新輸入并要求驗(yàn)證時(shí)，返回步驟3；在用戶取消對銷售出庫單據(jù)的修改 時(shí)，返回基本流3。 3 系統(tǒng)驗(yàn)證修改過的信息，如果沒有通過驗(yàn)證，系統(tǒng)提醒用戶并要求用戶重新輸入； 如果通過驗(yàn)證，返回基本流4。 6 系統(tǒng)結(jié)束公司銷售出庫單據(jù)數(shù)據(jù)的顯示。u 用戶要求保存的是被修改過的單據(jù)信息，更新相關(guān)商品的虛擬庫存量（公式：虛擬庫存量＝當(dāng)前商品虛擬庫存數(shù)量＋修改前的單據(jù)上的商品數(shù)量－修改后的單據(jù)上的商品數(shù)量），保存銷售出庫單據(jù)信息。u 用戶選擇增加銷售主表或銷售明細(xì)表單據(jù)操作，系統(tǒng)執(zhí)行增加銷售主表或銷售明細(xì)表單據(jù)子流。 事件流： 基本流： 1 用戶請求維護(hù)公司銷售出庫單據(jù)資料。 銷售管理用例圖圖64 銷售用例圖銷售工作流1. 銷售出庫 用例名稱：銷售出庫 中文名稱：銷售出庫 功能：用于維護(hù)公司銷售出庫信息。 2 用戶指定查詢條件，并確認(rèn)操作。3. 采購匯總 用例名稱：采購匯總 中文名稱：采購匯總 功能：用于公司查看采購匯總信息。 前置條件： 1 進(jìn)入本系統(tǒng)的主界面。 3 填寫采購單明細(xì)時(shí)，必須符合4－7規(guī)定。 3 系統(tǒng)顯示符合條件的采購入庫單據(jù)信息。u 用戶選擇取消，系統(tǒng)不刪除該采購入庫單據(jù)的信息。 2 用戶請求刪除選擇的采購單據(jù)。 3 系統(tǒng)驗(yàn)證新輸入的信息，如果沒有通過驗(yàn)證，系統(tǒng)提醒用戶并要求用戶重新輸入； 通過驗(yàn)證轉(zhuǎn)基本流4。驗(yàn)證信息包括：u 特殊需求部分描述的驗(yàn)證信息。 6 系統(tǒng)結(jié)束公司采購單據(jù)數(shù)據(jù)的顯示。u 用戶選擇刪除采購單據(jù)操作，系統(tǒng)執(zhí)行刪除采購單據(jù)子流。 2 系統(tǒng)顯示公司采購單據(jù)信息。細(xì)按鈕彈出的從表采購計(jì)劃明細(xì)單內(nèi)容包括：計(jì)劃明細(xì)id、計(jì)劃單ID、貨品名稱、使用部門、單價(jià)、計(jì)劃數(shù)量、未采購數(shù)量、執(zhí)行狀態(tài)、總金額、備注。 前置條件： 1 進(jìn)入本系統(tǒng)的主界面。 4 必須指定計(jì)劃明細(xì)id。 備選流： 備選流1： 如果在用戶請求保存操作結(jié)果的時(shí)候，由于網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等外部原因造成 操作結(jié)果不能保存，系統(tǒng)保證以恰當(dāng)?shù)姆绞酵ㄖ脩?，并維護(hù)用戶的操作狀態(tài)，在外部 原因消除之后，用戶仍能繼續(xù)操作。 7注意：點(diǎn)擊添加明細(xì)按鈕進(jìn)入采購計(jì)劃明細(xì)單后進(jìn)行的操作的注意點(diǎn)同采購計(jì)劃單同，及審核狀態(tài)為等待審核或未通過時(shí)并且執(zhí)行狀態(tài)為未執(zhí)行時(shí)才可以刪除，否則提示不能進(jìn)行刪除操作，只可以進(jìn)行查詢操作。 5 根據(jù)用戶的選擇，系統(tǒng)執(zhí)行相應(yīng)的操作。 7 注意：點(diǎn)擊添加明細(xì)按鈕進(jìn)入采購計(jì)劃明細(xì)單后進(jìn)行的操作的注意點(diǎn)同采購計(jì)劃單同，及審核狀態(tài)為等待審核或未通過時(shí)并且執(zhí)行狀態(tài)為未執(zhí)行時(shí)才可以添加，否則提示不能進(jìn)行添加操作，只可以進(jìn)行查詢操作。 3 系統(tǒng)驗(yàn)證新輸入的信息，如果沒有通過驗(yàn)證，系統(tǒng)提醒用戶并要求用戶重新輸入； 通過驗(yàn)證轉(zhuǎn)基本流4。 5 用戶重新輸入并要求保存，轉(zhuǎn)步驟3；用戶取消采購計(jì)劃單據(jù)的修改，返回基本 流3。 7 注意：點(diǎn)擊添加明細(xì)按鈕進(jìn)入采購計(jì)劃明細(xì)單后進(jìn)行的操作的注意點(diǎn)同采購計(jì)劃單同，及審核狀態(tài)為等待審核或未通過時(shí)并且執(zhí)行狀態(tài)為未執(zhí)行時(shí)才可以添加、修改或刪除，否則提示不能進(jìn)行添加、修改或刪除操作，只可以進(jìn)行查詢操作。首次添加一個采購計(jì)劃單時(shí)，默認(rèn)審核狀態(tài)為等待審核。u 用戶選擇刪除采購計(jì)劃單操作，系統(tǒng)執(zhí)行刪除采購計(jì)劃單子流。 2 系統(tǒng)顯示公司采購計(jì)劃單信息。不過可以對采購計(jì)劃表和采購計(jì)劃明細(xì)表執(zhí)行添加、刪除、修改操作的前提是審核狀態(tài)為等待審核或未通過時(shí)并且執(zhí)行狀態(tài)為未執(zhí)行時(shí)，否則只能進(jìn)行對對采購計(jì)劃表和采購計(jì)劃明細(xì)表的查詢操作。 后置條件: 系統(tǒng)保存修改過的客戶信息資料。 3 輸入聯(lián)系人姓名不能超過30個英文字符或15個漢字。 3 系統(tǒng)顯示符合條件的客戶信息。u 用戶選擇取消，系統(tǒng)不刪除該客戶的信息。u 該客戶與公司未發(fā)生過交易情況，則允許刪除，繼續(xù)執(zhí)行下一步驟。 4 在用戶重新輸入并要求保存時(shí)，返回步驟3；在用戶取消增加客戶信息時(shí)，返回 基本流3 刪除客戶信息子流 1 用戶選擇要被刪除的客戶信息。 4 在用戶重新輸入并要求保存時(shí)，轉(zhuǎn)步驟3；在用戶取消修改客戶信息時(shí)，系統(tǒng)返 回基本流3。 修改客戶信息子流 1 顯示修改客戶信息界面。u 用戶選擇查詢符合指定條件的客戶的信息，系統(tǒng)執(zhí)行查詢客戶子流。 3 根據(jù)用戶的操作執(zhí)行以下相應(yīng)操作。3客戶資料維護(hù) 用例名稱： 中文名稱：維護(hù)客戶資料 功能：用于維護(hù)公司客戶的資料。 前置條件： 1 進(jìn)入本系統(tǒng)的主界面。 特殊需求： 1 供應(yīng)商編號必須指定，輸入不能超過8位字符。 查詢供應(yīng)商信息子流 1 顯示指定查詢條件界面。 5 根據(jù)用戶的選擇，系統(tǒng)執(zhí)行相應(yīng)的操作。 3 根據(jù)用戶請求刪除的供應(yīng)商的交易情況，系統(tǒng)執(zhí)行以下操作。 3 系統(tǒng)驗(yàn)證新輸入的信息，如果沒有通過驗(yàn)證，系統(tǒng)提醒用戶并要求用戶重新輸入； 通過驗(yàn)證轉(zhuǎn)基本流4。 3 系統(tǒng)驗(yàn)證修改過的信息，如果沒有通過驗(yàn)證，系統(tǒng)提醒用戶并要求用戶重新輸入； 通過驗(yàn)證轉(zhuǎn)基本流4。 5 用戶要求結(jié)束供應(yīng)商資料的維護(hù)。u 用戶選擇增加供應(yīng)商信息操作，系統(tǒng)執(zhí)行增加供應(yīng)商信息子流。 事件流： 基本流： 1 用戶請求維護(hù)供應(yīng)商資料。 后置條件: 1 系統(tǒng)保存修改過的貨品資料。 2 貨品名稱必須指定。 2 用戶指定查詢條件，并確認(rèn)操作。u 用戶選擇繼續(xù)刪除，系統(tǒng)刪除該貨品的信息。轉(zhuǎn)刪除產(chǎn)品信息子流1。 刪除產(chǎn)品信息子流 1 用戶選擇要被刪除的貨品信息。 增加貨品信息子流 1 顯示新增貨品信息輸入界面。 修改貨品信息子流 1 系統(tǒng)顯示修改貨品信息界面。u 用戶選擇查詢符合指定條件的貨品的信息，系統(tǒng)執(zhí)行查詢貨品信息子流。 3 根據(jù)用戶的操作執(zhí)行以下相應(yīng)操作。物資銷售報(bào)表打印按日期或用戶定義的匯總方式對物資銷售記錄信息進(jìn)行匯總，并將匯總結(jié)果導(dǎo)出到Excel中 用例圖\工作流 進(jìn)銷存系統(tǒng)用例圖圖61 進(jìn)銷存系統(tǒng)總用例圖 基本資料管理用例圖圖62 基本資料維護(hù)用例圖基本資料管理工作流1. 貨品維護(hù) 用例名稱：貨品維護(hù) 中文名稱：貨品維護(hù) 功能：用于維護(hù)公司貨品（原料和雜品）的資料信息，用戶修改，刪除，新增或查詢貨品數(shù)據(jù)，系統(tǒng)根據(jù)用戶的操作，對貨品資料進(jìn)行更新或顯示。權(quán)限管理管理員分配權(quán)限之后，員工可以看自己相應(yīng)部門的信息，并可以進(jìn)行增加、修改、刪除之類的操作。原材料管理雜品管理商品管理系統(tǒng)維護(hù)管理部門管理分為采購部、銷售部、財(cái)務(wù)部、庫管部，管理員可以增加、刪除、修改和查詢之類的操作。采購用戶錄入采購單及明細(xì)采購原材料及雜物，完成后可對采購單及明細(xì)進(jìn)行修改，刪除，查詢。貨品維護(hù)用戶修改，刪除，新增或查詢貨品數(shù)據(jù)，系統(tǒng)根據(jù)用戶的操作，對貨品資料進(jìn)行更新或顯示。銷售員在擁有相應(yīng)的權(quán)限的情況下，負(fù)責(zé)銷售出庫和銷售退貨、銷售報(bào)表、客戶維護(hù)。本產(chǎn)品主要適用于制藥相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)較強(qiáng)的行業(yè)。軟件的部署簡單，只需要在網(wǎng)站發(fā)布即可。軟件系統(tǒng)采用流行的B/S結(jié)構(gòu)，可以供多臺電腦協(xié)同工作，數(shù)據(jù)共享。進(jìn)銷存系統(tǒng)產(chǎn)品需求規(guī)格說明書目 錄 0. 文檔介紹 3 文檔目的 3 文檔范圍 3 讀者對象 3 參考文檔 31. 產(chǎn)品介紹 42. 產(chǎn)品面向的用戶群體 43. 產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范 44. 產(chǎn)品范圍 45. 產(chǎn)品中的角色 46. 產(chǎn)品的功能性需求 5 5 功能性需求分類 5 用例圖/工作流 77. 硬件需求 42 軟硬件環(huán)境需求 42 產(chǎn)品質(zhì)量需求 420. 文檔介紹 文檔目的本文檔主要針對進(jìn)銷存的使用環(huán)境與功能提出具體的要求，同時(shí)它還將作為該產(chǎn)品設(shè)計(jì)與開發(fā)的重要參考依據(jù)。軟件的采購管理、銷售管理、庫存管理功能強(qiáng)大，靈活，同時(shí)為用戶提供方便實(shí)用的模糊查詢功能，用戶可以在最短時(shí)間內(nèi)找到自己所需要的信息。系統(tǒng)軟件采用SSH進(jìn)行開發(fā)，數(shù)據(jù)存儲采用MySQL數(shù)據(jù)庫進(jìn)行統(tǒng)一管理。4. 產(chǎn)品范圍維生藥業(yè)進(jìn)銷存（PSS）進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是集采購、銷售及庫存管理于一體的制藥企業(yè)管理軟件系統(tǒng)。采購經(jīng)理在擁有相應(yīng)的權(quán)限的情況下，主要負(fù)責(zé)采購計(jì)劃的審核。6. 產(chǎn)品的功能性需求 功能性需求分類功能類別功能名稱、標(biāo)識符描述財(cái)務(wù)管理供應(yīng)商往來賬記錄廠商和供應(yīng)商和客戶直接的賬務(wù)關(guān)系和賬務(wù)來往客戶往來賬基本資料管理供應(yīng)商維護(hù)供應(yīng)商修改，刪除，新增或查詢供應(yīng)商數(shù)據(jù)，系統(tǒng)根據(jù)用戶的操作，對供應(yīng)商資料進(jìn)行更新或顯示。經(jīng)理審核通過后才可以繼續(xù)進(jìn)行采購，審核未通過，對采購計(jì)劃單及采購計(jì)劃明細(xì)單進(jìn)行修改。庫存管理物料驗(yàn)收用戶通過物料檢驗(yàn)是否通過，對原材料庫存、雜品庫存、商品庫存進(jìn)行查詢、盤點(diǎn)、預(yù)警。管理員可以禁用角色。物資采購報(bào)表打印按日期或用戶定義的匯總方式對物資采購信息進(jìn)行匯總，并將匯總結(jié)果導(dǎo)出到Excel中。 2 系統(tǒng)顯示公司貨品信息資料。u 用戶選擇刪除貨品信息操作，系統(tǒng)執(zhí)行刪除貨品信息子流。 6 系統(tǒng)結(jié)束公司貨品資料的顯示。 4 在用戶重新輸入并要求保存時(shí)，轉(zhuǎn)步驟3；在用戶取消修改貨品信息時(shí)，轉(zhuǎn)基本 流3。 4 在用戶重新輸入并要求保存時(shí)，轉(zhuǎn)步驟3；在用戶取消增加貨品信息時(shí)，系統(tǒng)返 回基本流4。 u 如果公司曾經(jīng)銷售過該貨品或采購過該貨品，提醒這些貨品曾經(jīng)有過交易記錄，不允許被刪除。 5 根據(jù)用戶的選擇，系統(tǒng)執(zhí)行相應(yīng)的操作。 查詢貨品信息子流 1 顯示指定查詢條件界面。 特殊需求： 1 貨品編號必須指定。 2 擁有維護(hù)貨品資料的權(quán)限。 簡要說明： 本用例的功能主要是增加、刪除、修改、查詢公司供應(yīng)商的信息。u 用戶修改已經(jīng)存在的供應(yīng)商信息，系統(tǒng)執(zhí)行修改供應(yīng)商信息子流。 4 系統(tǒng)保存用戶操作結(jié)果。 2 用戶修改供應(yīng)商信息并要求保存。 2 用戶輸入供應(yīng)商信息并要求保存。 2 用戶請求刪除選擇的供應(yīng)商信息。 4 系統(tǒng)詢問用戶是否真的要刪除指定供應(yīng)商的信息。 6 系統(tǒng)返回基本流4。 備選流： 備選流1：1 如果在用戶請求保存操作結(jié)果的時(shí)候，由于網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等外