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正文內(nèi)容

進銷存系統(tǒng)需求規(guī)格說明書-文庫吧在線文庫

2025-06-16 03:34上一頁面

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【正文】 u 特殊需求部分描述的驗證信息。 6 系統(tǒng)返回基本流4。 4 必須指定商品編號 5 必須指定商品數(shù)量,商品數(shù)量只能輸入數(shù)字和小數(shù)點。 簡要說明: 本用例的功能主要是查詢公司采購匯總的信息。 簡要說明:本用例的功能主要是銷售主表信息的維護(添加、刪除、查詢)以及對銷售明細單的操作,如添加、刪除、修改、查詢銷售明細單。u 用戶選擇刪除銷售主表或銷售明細表單據(jù)操作,系統(tǒng)執(zhí)行刪除銷售主表或銷售明細表單據(jù)子流。7 注意:銷售單出庫狀態(tài)為否的時候銷售單和銷售明細單才可以執(zhí)行刪除和修改操作,否則只能進行添加、查詢操作。4 注意:出庫狀態(tài)為否的時候才可以對銷售單和銷售明細單執(zhí)行刪除和修改操作,否則只能執(zhí)行添加、查詢操作。 刪除銷售出庫單據(jù)子流 1 用戶選擇要被刪除的單據(jù)。 查詢銷售出庫信息子流 1 顯示指定查詢條件界面。 5 出庫日期在確認出庫之后填寫。 2 擁有維護銷售出庫單據(jù)資料的權(quán)限。 3 根據(jù)用戶的操作執(zhí)行以下相應操作。 3 系統(tǒng)驗證新輸入的信息,如果沒有通過驗證,系統(tǒng)提醒用戶并要求用戶重新輸入; 通過驗證,返回基本流4。 特殊需求: 1 銷售退貨單單號必須指定。 9 必須指定商品數(shù)量,商品數(shù)量只能輸入整數(shù)。 簡要說明: 本用例的功能主要是查詢、增加、修改、刪除原材料的庫存信息 事件流: 基本流:1用戶請求維護公司原材料資料。 3 系統(tǒng)顯示相應的查詢信息頁面。 刪除原材料信息的子流: 1 顯示原材料庫存信息查詢頁面。 特殊需求: 無 前置條件: 1 進入本系統(tǒng)的主界面。u 用戶請求查詢公司的商品的庫存信息,系統(tǒng)顯示查詢商品信息的子流。 3 系統(tǒng)顯示相應的查詢信息頁面。u 如果數(shù)據(jù)庫一直有這種商品, 則在入庫時做修改的相應操作。 2 如果刪除庫存本身還有的商品,系統(tǒng)提示該商品仍在使用中,不能刪除。添加到數(shù)據(jù)庫商品入庫資料如下:入庫編號 ,商品名稱 ,入庫數(shù)量 ,入庫時間 ,經(jīng)手人,備注 。 3. 系統(tǒng)保存用戶操作結(jié)果。u 如果庫存一直沒有這種雜品,系統(tǒng)顯示添加新雜品信息頁面u 如果數(shù)據(jù)庫一直有這種雜品,則在入庫時做修改的相應操作 刪除雜品信息的子流: 1 顯示雜品庫存信息查詢頁面。 2 如果刪除庫存本身還有的雜品,系統(tǒng)提示該雜品仍在使用中,不能刪除。 簡要說明: 本用例的功能主要是查詢獲得庫存當前數(shù)量小于安全存量的商品。 附加說明: 查詢到的數(shù)據(jù)庫資料應有如下內(nèi)容:庫存商品編號、當前數(shù)量、商品名稱、安全存 量、失效日期、入庫日期及建議銷售價,原材料庫存單號、原材料名稱、原材料數(shù)量、安全數(shù)量。6用戶執(zhí)行增加操作時,通過驗證信息時,執(zhí)行添加成功,否則返回重新添加 備選流: 備選流1: 1 如果基本流3中顯示的到貨信息用戶不滿意,可以再次請求查詢。 后置條件: 用戶獲得想要的到貨單信息。u 管理員請求刪除某個部門,系統(tǒng)執(zhí)行刪除部門子流。 增加部門子流 1 顯示新增部門信息輸入界面。 特殊需求: 1 部門編號必須指定,輸入用戶編號不得超過8個字符。u 管理員請求增加一個新角色,系統(tǒng)執(zhí)行增加新角色子流。 2 管理員刪除角色信息并要求保存。 3 系統(tǒng)顯示符合條件的角色信息。 事件流: 基本流: 1 管理員請求管理系統(tǒng)用戶的權(quán)限。 9 系統(tǒng)結(jié)束用戶權(quán)限維護。4. 員工管理 用例名稱:員工管理 中文名稱:員工管理 簡要說明: 本用例的功能主要是增加、修改、刪除、查詢系統(tǒng)的員工。 4 系統(tǒng)保存管理員的操作結(jié)果。 3 系統(tǒng)驗證新員工的信息,如果沒有通過驗證,系統(tǒng)提醒員工并要重新輸入員工信 息;如果通過驗證,返回基本4。 3 系統(tǒng)顯示符合條件的員工信息。 附加說明: 員工編號、真實姓名、默認密碼、所屬角色、所屬部門。u 用戶選擇查詢符合指定條件的賬目的信息,系統(tǒng)執(zhí)行查詢賬目子流(銷售/退貨)。4 在用戶重新輸入并要求保存時轉(zhuǎn)步驟3;在用戶取消修改客戶往來賬信息時,系統(tǒng)返回基本流3。 查詢客戶往來賬信息子流(銷售/退貨) 1 顯示指定查詢條件界面。5 客戶往來賬明細單中可以進行增刪改查的操作,利用異步刷新技術。 事件流: 基本流:1 用戶請求查看及打印供貨商往來賬信息。5 用戶要求結(jié)束供貨商往來賬模塊。 2 用戶輸入供貨商往來賬信息并要求保存。 備選流: 備選流1:1 如果在用戶請求保存操作結(jié)果的時候,由于網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等外部原因造成操 作結(jié)果不能保存,系統(tǒng)保證以恰當?shù)姆绞酵ㄖ脩?,并維護用戶的操作狀態(tài), 在外部原因消除之后,用戶仍能繼續(xù)操作。 2 擁有查看、修改及導出供貨商往來賬資料的權(quán)限。 3 用戶設置打印信息。 2 系統(tǒng)顯示打印原輔料明細表操作界面。明細依據(jù)報表顯示格式貨品編號貨品編號、貨品名稱、規(guī)格型號、單價、計量單位、備注貨品名稱貨品編號、貨品名稱、規(guī)格型號、單價、計量單位、備注規(guī)格型號貨品編號、貨品名稱、規(guī)格型號、單價、計量單位、備注單價貨品編號、貨品名稱、規(guī)格型號、單價、計量單位、備注當前數(shù)量貨品編號、貨品名稱、規(guī)格型號、單價、計量單位、備注原輔料明細表明細依據(jù)和報表格式對應表 打印子流 1使用執(zhí)行報表常用功能子用例完成打印。 簡要說明: 本用例的功能之一是在報表打印時執(zhí)行打印功能。 備選流2: 用戶在使用網(wǎng)絡打印機進行打印的時候,不能由于網(wǎng)絡不能正常連接,而導致用戶 的操作丟失,系統(tǒng)非正常退出。3根據(jù)用戶的選擇,系統(tǒng)執(zhí)行相應操作。 后置條件: 系統(tǒng)完成銷售退貨報表的打印。u 用戶選擇了取消,系統(tǒng)關閉詢問打印信息界面。 2 系統(tǒng)顯示打印前的詢問信息界面。 后置條件: 系統(tǒng)完成供應商往來賬報表的打印。u 用戶選擇了取消,系統(tǒng)關閉詢問打印信息界面。 后置條件: 系統(tǒng)完成客戶往來賬報表的打印。 2 系統(tǒng)顯示打印前的詢問信息界面。 備選流: 備選流1: 如果在用戶請求打印的時候,系統(tǒng)所在的機器上沒有安裝打印機,系統(tǒng)保證以恰當 的方式通知用戶,并維護用戶的操作狀態(tài),在外部原因消除之后,用戶仍能繼續(xù)操作。 附加條件: 無 用例名稱: 中文名稱:物資銷售退貨報表打印 功能:用于打印物資銷售退貨報表。u 用戶選擇了確定,系統(tǒng)關閉詢問打印信息界面,并使用用戶設置的打印信息打印報表。 特殊需求: 無 前置條件: 1 進入本系統(tǒng)的主界面。 4 用戶請求關閉打印原輔料明細表操作界面。 5 返回父用例。 打印報表用例圖 圖68 打印報表用例圖打印報表管理工作流1. 商品\雜品庫存打印: 用例名稱:庫存清點報表打印 中文名稱:商品庫存信息(雜品庫存信息) 功能:用于在打印報表時執(zhí)行報表常用功能。 4 必須指定供貨商往來賬明細id。(只有入庫狀態(tài)為是入賬狀態(tài)為否時才能被選擇)。 3 系統(tǒng)驗證修改過的信息,如果沒有通過驗證,系統(tǒng)提醒用戶并要求用戶重新輸入; 通過驗證轉(zhuǎn)基本流4。u 用戶選擇增加賬目信息操作,系統(tǒng)執(zhí)行增加賬目信息子流。 后置條件: 系統(tǒng)保存修改過的客戶往來賬信息資料。 特殊需求: 1往來賬ID必須指定。 3 系統(tǒng)驗證新輸入的信息,如果沒有通過驗證,系統(tǒng)提醒用戶并要求用戶重新輸入; 通過驗證轉(zhuǎn)基本流4。6 系統(tǒng)結(jié)束客戶往來賬信息的顯示。 2 系統(tǒng)顯示客戶往來賬信息。 3 員工初始密碼必須指定,輸入員工初始密碼必須在6-30個字符之間。如果未通過,重新填寫,重復此步驟。 2 管理員刪除員工信息并要求保存。u 管理員請求增加一個新員工,系統(tǒng)執(zhí)行增加新員工子流。 前置條件: 1 進入本系統(tǒng)的主界面。 5 管理員修改該用戶的模塊權(quán)限。 后置條件: 系統(tǒng)保存管理員修改后資料。 3 系統(tǒng)驗證新角色的信息,如果沒有通過驗證,系統(tǒng)提醒用戶并要重新輸入角色信 息;如果通過驗證,保存。 4 系統(tǒng)保存管理員的操作結(jié)果。2. 角色管理 用例名稱:角色管理 中文名稱:角色管理 簡要說明: 本用例的功能主要是增加、禁用、刪除、查詢系統(tǒng)的角色。 查詢部門信息子流 1 管理員指定查詢條件界面。 6 系統(tǒng)結(jié)束界面。 2 系統(tǒng)顯示該系統(tǒng)相應的界面。 5 轉(zhuǎn)向基本流5。 2 系統(tǒng)顯示公司到貨單信息。4系統(tǒng)結(jié)束預警商品信息顯示界面 備選流: 1 如果根據(jù)用戶指定的條件找到相應的預警商品,系統(tǒng)應自動提醒用戶按照指定的 查詢條件有預警商品,請及時采購。 附加說明: 查詢到的數(shù)據(jù)庫資料應有如下內(nèi)容:雜品編號、雜品名稱、當前數(shù)量。 修改雜品信息的子流: 。 2 系統(tǒng)顯示相應的查詢雜品信息頁面。u 用戶請求查詢公司的雜品的庫存信息,系統(tǒng)顯示查詢雜品信息的子流。 附加說明: 查詢到的數(shù)據(jù)庫主表資料應有如下內(nèi)容:庫存商品編號、商品名稱、總數(shù)量、安全存量、虛擬庫存量、及建議銷售價。u 如果數(shù)據(jù)庫一直有這種商品, 那么不能執(zhí)行相應刪除操作,刪除的話只能刪除明細,然后更新相應的主表數(shù)量。 添加商品信息的子流: 1 顯示商品庫存信息查詢頁面。 3. 系統(tǒng)保存用戶操作結(jié)果。添加出庫原材料數(shù)據(jù)庫資料應有如下內(nèi)容:原材料出庫單號、原材料名稱、原材料數(shù)量、使用部門、出庫日期、經(jīng)手人。 修改原材料信息的子流: 。 3 系統(tǒng)顯示原材料添加頁面。u 用戶選擇查詢符合指定條件的原材料,系統(tǒng)執(zhí)行查詢原材料子流。 2 擁有維護銷售退貨單據(jù)資料的權(quán)限。 5 經(jīng)手人為登錄人。 查詢采購退貨單據(jù)子流 1 顯示指定查詢條件界面。 5 用戶要求結(jié)束銷售退貨單據(jù)數(shù)據(jù)的維護。 簡要說明:本用例的功能主要銷售退貨信息的維護(添加、查詢)以及對退貨明細單的操作,如添加、查詢銷售退貨明細單。 9 必須指定商品數(shù)量,商品數(shù)量只能輸入整數(shù)。 特殊需求: 1 銷售單單號必須指定。u 用戶選擇繼續(xù)刪除,系統(tǒng)刪除該單據(jù)的信息。包括以下驗證信息:u 特殊需求中描述的一般驗證信息。驗證信息包括:u 特殊需求部分描述的驗證信息。u 用戶要求保存的是新增加的單據(jù)信息,更新每種商品的庫存數(shù)量(更新公式:當前虛擬庫存數(shù)量=當前虛擬庫存數(shù)量-本次單據(jù)中商品數(shù)量),保存單據(jù)信息。 2 系統(tǒng)顯示公司銷售出庫單據(jù)資料。 3 系統(tǒng)顯示符合條件的采購入庫單據(jù)信息。 2 擁有維護采購入庫單據(jù)資料的權(quán)限。 備選流: 備選流1: 如果在用戶請求保存操作結(jié)果的時候,由于網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等外部原因造成 操作結(jié)果不能保存,系統(tǒng)保證以恰當?shù)姆绞酵ㄖ脩?,并維護用戶的操作狀態(tài),在外部 原因消除之后,用戶仍能繼續(xù)操作。 3 系統(tǒng)驗證是否允許刪除該采購單據(jù)信息 4 系統(tǒng)詢問用戶是否真的要刪除指定采購單據(jù)。 4 用戶重新輸入并要求保存,轉(zhuǎn)步驟3;用戶取消采購單據(jù)的修改,返回基本 流3。u 用戶選擇查詢符合指定條件的采購單據(jù),系統(tǒng)執(zhí)行查詢采購單據(jù)子流。2. 采購 用例名稱:采購 中文名稱:采購 功能:用于維護公司采購信息。 5 在用戶添加完采購計劃明細單之后,系統(tǒng)在采購計劃單自動顯示該此次計劃單的總金額。 查詢采購單計劃信息子流 1 顯示指定查詢條件界面。 刪除采購計劃單據(jù)子流 1 用戶選擇要被刪除的采購計劃單據(jù)。 6注意:點擊添加明細按鈕進入采購計劃明細單后進行的操作的注意點同采購計劃單同,及審核狀態(tài)為等待審核或未通過時并且執(zhí)行狀態(tài)為未執(zhí)行時才可以修改,否則提示不能進行修改操作,只可以進行查詢操作。u 關于執(zhí)行狀態(tài):采購計劃單的執(zhí)行狀態(tài)在提交到貨單計劃時檢測,其下的所有采購計劃明細單的狀態(tài)都完成則完成。 3 根據(jù)用戶的操作執(zhí)行以下相應操作。 附加說明: 客戶資料應包括:客戶編號、公司名稱、法人代表、聯(lián)系人、聯(lián)系人電話、公司傳真、公司電話,客戶地址,送貨地址。 備選流: 備選流1: 1 如果在用戶請求保存操作結(jié)果的時候,由于網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等外部原因造 成操作結(jié)果不能保存,系統(tǒng)保證以恰當?shù)姆绞酵ㄖ脩?,并維護用戶的操作狀態(tài), 在外部原因消除之后,用戶仍能繼續(xù)操作。 4 系統(tǒng)詢問用戶是否真的要刪除指定客戶的信息。 增加客戶信息子流 1 顯示新增客戶信息輸入界面。 4 系統(tǒng)保存用戶操作結(jié)果。 簡要說明: 本用例的功能主要是增加、刪除、修改、查詢公司客戶的信息。 2 輸入供應商名稱不能為空。u 用戶選擇繼續(xù)刪除,系統(tǒng)刪除該供應商的信息。 4 在用戶重新輸入并要求保存時轉(zhuǎn)步驟3;在用戶取消增加供應商信息時,系統(tǒng)返 回基本流3。 6 系統(tǒng)結(jié)束供應商資料的顯示。 2 系統(tǒng)顯示供應商資料。3 當某貨品有一個以上供應單位時,在做刪除操作前解除與供應商間的數(shù)據(jù)關系4 當采購員在采購計劃中重新修改貨品價格后自動保存。u 用戶選擇取消,系統(tǒng)不刪除該貨品的信息。 2 用戶請求刪除選擇的貨品信息。 2 用戶修改貨品信息并要求保存。u 用戶修改已經(jīng)存在的貨品的信息,系統(tǒng)執(zhí)行修改貨品信息子
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