【正文】 4 根據(jù)用戶的選擇，系統(tǒng)執(zhí)行相應的操作。 簡要說明： 本用例的功能之一是在報表客戶往來賬打印時執(zhí)行打印功能。 2 擁有打印物資銷售出庫報表權限。 備選流： 備選流1： 如果在用戶請求打印的時候，系統(tǒng)所在的機器上沒有安裝打印機，系統(tǒng)保證以恰當 的方式通知用戶，并維護用戶的操作狀態(tài)，在外部原因消除之后，用戶仍能繼續(xù)操作。i. 用戶選擇了確定，系統(tǒng)關閉詢問打印信息界面，并使用用戶設置的打印信息打印報表。 2注冊日期默認為系統(tǒng)當前日期。 修改供貨商往來賬信息子流 1 顯示修改供貨商往來賬信息界面。 前置條件： 1 進入本系統(tǒng)的主界面。 增加客戶往來賬信息子流(銷售/退貨) 1 顯示新增客戶往來賬信息輸入界面。 簡要說明： 本用例的功能主要是增加、修改、查詢、導出公司客戶往來賬的信息。 4 用戶重新輸入信息并要求保存，返回步驟3；用戶取消新增用戶操作，返回基本 流3。 2 系統(tǒng)顯示該系統(tǒng)相應的界面。 3 管理員選擇一個系統(tǒng)用戶。 增加角色子流 1 顯示新增角色信息輸入界面。 后置條件： 系統(tǒng)保存管理員修改后資料。 4 系統(tǒng)保存管理員的操作結果。 3 用戶指定查詢條件并確認操作。 2 系統(tǒng)顯示指定查詢條件界面。u 如果庫存這種雜品數(shù)量為0的狀態(tài)，系統(tǒng)可以刪除這個雜品。 簡要說明： 本用例的功能主要是查詢雜品的庫存信息和雜品出庫入庫。 2 用戶點擊刪除按鈕，并確認操作是否刪除。u 用戶選擇刪除商品操作，系統(tǒng)執(zhí)行刪除庫存商品子流。u 如果庫存這種原材料數(shù)量為0的狀態(tài)，系統(tǒng)可以刪除這中原材料。 3 根據(jù)用戶的操作執(zhí)行以下相應操作。 3 退貨日期為系統(tǒng)默認時間。u 用戶選擇查詢符合指定條件的銷售退貨單信息的信息，系統(tǒng)執(zhí)行查詢銷售退貨單信息子流。 7 填寫銷售出庫明細時，必須符合以下規(guī)定。 3 系統(tǒng)詢問用戶是否真的要刪除指定的單據(jù)。 2 用戶修改銷售出庫單據(jù)。一條銷售單可以對應一條或多條銷售明細單。 7 在用戶選擇商品之后，系統(tǒng)顯示該商品的指導進貨價格。 刪除采購單據(jù)子流 1 用戶選擇要被刪除的采購單據(jù)。u 用戶選擇增加采購單據(jù)操作，系統(tǒng)執(zhí)行增加采購單據(jù)子流。 3 添加、刪除、修改采購計劃表和采購計劃明細表時必須保證通過了驗證。 6 注意：點擊添加明細按鈕彈出采購計劃明細單，其中添加時，貨品名稱通過下拉列表選取。u 審核狀態(tài)為等待審核或未通過時并且執(zhí)行狀態(tài)為未執(zhí)行時才可以添加、修改或刪除，否則提示不能進行添加、修改或刪除操作，只可以進行查詢操作u 關于審核狀態(tài)：采購計劃單保存前，如果之前提交到經理，經理未審核的采購計劃單則修改審核狀態(tài)為未通過，若還未審核，則修改審核狀態(tài)為等待審核，若經理審核通過，則修改審核狀態(tài)是通過。 2 擁有維護客戶資料的權限。u 該客戶與公司有交易記錄，不允許刪除，系統(tǒng)提醒用戶，并轉向刪除客戶信息子流1。u 用戶選擇刪除客戶信息操作，系統(tǒng)執(zhí)行刪除客戶信息子流。 備選流： 備選流1：1 如果在用戶請求保存操作結果的時候，由于網絡、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等外部原因造 成操作結果不能保存，系統(tǒng)保證以恰當?shù)姆绞酵ㄖ脩?，并維護用戶的操作狀態(tài)，在外部原因消除之后，用戶仍能繼續(xù)操作。 2 用戶輸入供應商信息并要求保存。 簡要說明： 本用例的功能主要是增加、刪除、修改、查詢公司供應商的信息。 5 根據(jù)用戶的選擇，系統(tǒng)執(zhí)行相應的操作。 6 系統(tǒng)結束公司貨品資料的顯示。管理員可以禁用角色。采購經理在擁有相應的權限的情況下，主要負責采購計劃的審核。進銷存系統(tǒng)產品需求規(guī)格說明書目 錄 0. 文檔介紹 3 文檔目的 3 文檔范圍 3 讀者對象 3 參考文檔 31. 產品介紹 42. 產品面向的用戶群體 43. 產品應當遵循的標準或規(guī)范 44. 產品范圍 45. 產品中的角色 46. 產品的功能性需求 5 5 功能性需求分類 5 用例圖/工作流 77. 硬件需求 42 軟硬件環(huán)境需求 42 產品質量需求 420. 文檔介紹 文檔目的本文檔主要針對進銷存的使用環(huán)境與功能提出具體的要求，同時它還將作為該產品設計與開發(fā)的重要參考依據(jù)。銷售員在擁有相應的權限的情況下，負責銷售出庫和銷售退貨、銷售報表、客戶維護。權限管理管理員分配權限之后，員工可以看自己相應部門的信息，并可以進行增加、修改、刪除之類的操作。 修改貨品信息子流 1 系統(tǒng)顯示修改貨品信息界面。u 用戶選擇繼續(xù)刪除，系統(tǒng)刪除該貨品的信息。 事件流： 基本流： 1 用戶請求維護供應商資料。 3 系統(tǒng)驗證新輸入的信息，如果沒有通過驗證，系統(tǒng)提醒用戶并要求用戶重新輸入； 通過驗證轉基本流4。 特殊需求： 1 供應商編號必須指定，輸入不能超過8位字符。u 用戶選擇查詢符合指定條件的客戶的信息，系統(tǒng)執(zhí)行查詢客戶子流。u 該客戶與公司未發(fā)生過交易情況，則允許刪除，繼續(xù)執(zhí)行下一步驟。 后置條件: 系統(tǒng)保存修改過的客戶信息資料。首次添加一個采購計劃單時，默認審核狀態(tài)為等待審核。 7 注意：點擊添加明細按鈕進入采購計劃明細單后進行的操作的注意點同采購計劃單同，及審核狀態(tài)為等待審核或未通過時并且執(zhí)行狀態(tài)為未執(zhí)行時才可以添加，否則提示不能進行添加操作，只可以進行查詢操作。 4 必須指定計劃明細id。u 用戶選擇刪除采購單據(jù)操作，系統(tǒng)執(zhí)行刪除采購單據(jù)子流。 2 用戶請求刪除選擇的采購單據(jù)。 前置條件： 1 進入本系統(tǒng)的主界面。 事件流： 基本流： 1 用戶請求維護公司銷售出庫單據(jù)資料。 3 系統(tǒng)驗證修改過的信息，如果沒有通過驗證，系統(tǒng)提醒用戶并要求用戶重新輸入； 如果通過驗證，返回基本流4。 4 根據(jù)用戶的選擇，系統(tǒng)執(zhí)行相應的操作。 8 必須指定商品名稱，商品名稱是通過彈子頁面從商品表中獲得的。 4 用戶要求保存操作結果。 4 銷售單號通過點擊文本框從查詢銷售單信息列表中獲得。u 用戶選擇刪除到貨單操作，系統(tǒng)執(zhí)行刪除原材料子流。u 如果數(shù)據(jù)庫一直有這種原材料， 那么不能執(zhí)行相應刪除操作。u 用戶選擇修改商品操作，系統(tǒng)執(zhí)行修改庫存商品子流。u 如果庫存這種商品數(shù)量為0的狀態(tài)，系統(tǒng)可以刪除這中商品，同時刪除明細中信息。 事件流： 基本流： 。u 如果數(shù)據(jù)庫一直有這種商品， 那么不能執(zhí)行相應刪除操作。 3 用戶要求結束庫存預警商品的查詢。 4 系統(tǒng)顯示符合查詢條件的到貨的信息。 5 管理員要求結束對部門進行管理。 附加說明： 部門資料包括部門編號、部門名稱。 2 管理員輸入新角色信息并要求保存。 4 系統(tǒng)顯示該用戶現(xiàn)有的模塊權限，以及可供增加的其它模塊權限。 3 根據(jù)管理員的操作，執(zhí)行相應操作。 修改員工子流 1 管理員選擇要被禁用的員工信息，或員工自己修改密碼或聯(lián)系方式 2 用戶請求修改 3系統(tǒng)驗證用戶的信息，如果沒有通過驗證，系統(tǒng)提醒用戶并要重新輸入用戶信 息；如果通過驗證，系統(tǒng)保存。 事件流： 基本流：1 用戶請求查看及打印客戶往來賬信息。 2 用戶輸入客戶往來賬信息并要求保存。 2 擁有查看、修改及導出客戶往來賬資料的權限。 2 用戶修改供貨商往來賬信息并要求保存。 3 添加、刪除、修改供貨商往來賬表和供貨商往來賬明細表時必須保證通過了驗證。ii. 用戶選擇了取消，系統(tǒng)關閉詢問打印信息界面。 備選流2： 用戶在使用網絡打印機進行打印的時候，不能由于網絡不能正常連接，而導致用戶 的操作丟失，系統(tǒng)非正常退出。 后置條件： 系統(tǒng)完成銷售出庫報表的打印。 事件流： 基本流： 1 父用例請求打印。u 用戶選擇了確定，系統(tǒng)關閉詢問打印信息界面，并使用用戶設置的打印信息打印報表。 3 用戶設置打印信息。 附加條件：5. 執(zhí)行客戶往來賬資料報表工作流 用例名稱： 中文名稱：執(zhí)行客戶往來賬報表常用功能 功能：用于在打印客戶往來賬報表時執(zhí)行報表常用功能。 特殊需求： 無 前置條件： 1 進入本系統(tǒng)的主界面。 2 返回基本流3。 4 根據(jù)用戶的選擇，系統(tǒng)執(zhí)行相應的操作。 特殊需求： 1往來賬ID必須指定。6 系統(tǒng)結束供貨商往來賬信息的顯示。6 一個客戶對應一個賬本。注意：修改用于填寫發(fā)票信息，多次支付填寫日期在備注中做記錄。 財務管理例圖圖67 財務管理用例圖財務管理工作流11客戶往來賬 用例名稱：客戶往來賬 中文名稱：客戶往來賬 功能：用于便利公司客戶往來賬查詢及導出。驗證信息包括： u 特殊需求部分描述的驗證信息。 事件流： 基本流： 1 管理員請求對員工進行管理。 2 系統(tǒng)顯示系統(tǒng)用戶的權限。 3 系統(tǒng)提示是否刪除；如果通過驗證，返回基本4。 前置條件： 1 進入本系統(tǒng)的主界面。u 管理員請求修改一個新部門，系統(tǒng)執(zhí)行修改新部門子流。 2 系統(tǒng)顯示指定查詢條件界面。 事件流： 基本流： 1 用戶請求查詢公司預警商品的庫存信息。 2 用戶點擊刪除按鈕，并確認操作是否刪除。2. 雜品庫存管理 用例名稱：雜品庫存管理 中文名稱：雜品庫存管理 功能：用于獲得每種雜品的庫存信息以及雜品的入庫和出庫。u 添加一種新的商品首先添加商品主表信息，同時添加一條明細信息，但是明細信息的生產日期為當前月的最后一天，數(shù)量根據(jù)入庫計算u 如果庫存有這種商品，每次添加時主表庫存量增加，同時以每個月為準生成的明細表數(shù)量繼續(xù)累加u 在第二個月明細在生成一條記錄，即生產日期以月為準 刪除商品信息的子流： 1 顯示商品庫存信息查詢頁面。u 用戶選擇增加商品操作，系統(tǒng)執(zhí)行增加庫存商品子流。 2 用戶點擊刪除按鈕，并確認操作是否刪除。 2 系統(tǒng)顯示公司到原材料信息。 2客戶名稱必須指定，客戶信息必須在系統(tǒng)基本資料中存在。u 用戶選擇增加銷售退貨單信息操作，系統(tǒng)執(zhí)行增加銷售退貨單信息子流。 6 是否出庫、是否已入賬必須填寫。 2 用戶請求刪除選擇的單據(jù)。 修改銷售出庫單據(jù)子流 1 系統(tǒng)顯示修改銷售出庫單據(jù)界面。對銷售單和銷售明細單執(zhí)行的刪除、修改操作的前提是銷售的產品還未出庫。 6 必須指定商品價格，商品價格只能輸入數(shù)字和小數(shù)點。 4 用戶重新輸入并要求保存，轉步驟3；用戶取消采購單據(jù)的保存，返回基本 流3。u 用戶修改已經存在的采購單據(jù)，系統(tǒng)執(zhí)行修改采購單據(jù)子流。 2制單日期默認為系統(tǒng)當前日期。 5 用戶重新輸入并要求保存，轉步驟3；用戶取消采購計劃單據(jù)的修改，返回基本 流3。 4 根據(jù)用戶要求保存的信息在保存之前被處理的方式不同，系統(tǒng)執(zhí)行以下操作。 前置條件： 1 進入本系統(tǒng)的主界面。 3 根據(jù)用戶請求刪除的客戶的交易情況，系統(tǒng)執(zhí)行以下操作。u 用戶選擇增加客戶信息操作，系統(tǒng)執(zhí)行增加客戶信息子流。 3 系統(tǒng)顯示符合條件的供應商信息。 增加供應商信息子流 1 顯示新增供應商信息輸入界面。2. 供應商資料維護 用例名稱：維護供應商數(shù)據(jù) 中文名稱：維護供應商數(shù)據(jù) 功能：用于維護公司的供應商資料。 4 系統(tǒng)詢問用戶是否真的要刪除指定貨品的信息。 5 用戶要求結束公司貨品資料的維護。角色管理分為管理員、采購員、采購部經理、銷售員、庫管員、會計。采購員在擁有相應的權限的情況下，負責采購計劃和采購單、供應商維護、貨品維護。 文檔范圍本文檔包含以下幾部分：1. 產品介紹2. 產品面向的用戶群體3. 產品應當遵循的標準或規(guī)范4. 產品的范圍5. 產品中的角色4. 產品的功能性需求5. 產品的非功能性需求6. 需求確認 讀者對象本文檔的讀者范圍包括：1. 需求提供方具體責任人2. 開發(fā)方的項目經理、系統(tǒng)分析設計人員、測試人員 參考文檔提示：列出本文檔的所有參考文獻（可以是非正式出版物），格式如下：[標識符] 作者，文獻名稱，出版單位（或歸屬單位），日期例如：[SPPPROCPP] SEPG，需求開發(fā)規(guī)范，機構名稱，日期1. 產品介紹維生藥業(yè)進銷存（PSS）軟件是一款專業(yè)的制藥企業(yè)進銷存管理系統(tǒng)，軟件囊括了制藥企業(yè)日常經營管理的全過程。財務員在擁有相應的權限的情況下，負責供應商往來賬、客戶往來賬、發(fā)表核對入賬、財務報表。報表導出財務報表打印按日期或用戶定義的匯總方式對往來賬進行匯總，并將匯總結果導出到Excel中。 2 用戶修改貨品信息并要求保存。u 用戶選擇取消，系統(tǒng)不刪除該貨品的信息。 2 系統(tǒng)顯示供應商資料。 4 在用戶重新輸入并要求保存時轉步驟3；在用戶取消增加供應商信息時，系統(tǒng)返 回基本流3。 2 輸入供應商名稱不能為空。 4 系統(tǒng)保存用戶操作結果。 4 系統(tǒng)詢問用戶是否真的要刪除指定客戶的信息。 附加說明: 客戶資料應包括：客戶編號、公司名稱、法人代表、聯(lián)系人、聯(lián)系人電話、公司傳真、公司電話，客戶地址，送貨地址。u 關于執(zhí)