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正文內(nèi)容

使用 web 存儲(chǔ)系統(tǒng)設(shè)計(jì)知識(shí)管理設(shè)計(jì)方案-全文預(yù)覽

  

【正文】 后的部分中討論。在作出最終設(shè)計(jì)決定前應(yīng)當(dāng)考察所有相關(guān)的信息和設(shè)計(jì)選項(xiàng)。設(shè)計(jì)文件夾結(jié)構(gòu)有許多種方式。架構(gòu)定義項(xiàng)可置于特定存儲(chǔ)區(qū)內(nèi)的任一文件夾中,并用于為您的應(yīng)用程序定義架構(gòu)?,F(xiàn)在,理解 message 類(lèi)的應(yīng)用程序就可以理解 expensemessage 類(lèi)的一些屬性,而把其余屬性當(dāng)作自定義屬性。但在這一方案中我們希望有作為文檔的一個(gè)特定類(lèi)的費(fèi)用報(bào)告和作為消息的一個(gè)特定類(lèi)的費(fèi)用報(bào)告。 圖 10 顯示一個(gè)簡(jiǎn)單的繼承方案。圖 7. 示例:架構(gòu)設(shè)計(jì)考慮內(nèi)容類(lèi)的繼承性 您當(dāng)然可以從頭開(kāi)始定義一個(gè)全新的內(nèi)容類(lèi)。存儲(chǔ)架構(gòu)定義的位置和組織架構(gòu)定義的方式由您決定。 定義自定義內(nèi)容類(lèi) 在定義了這些自定義屬性之后,下一步就是定義您的自定義內(nèi)容類(lèi)。例如, urn:schemassample:engineering:eco. 例如,向 : 命名空間添加屬性就不好,而應(yīng)當(dāng)為您的內(nèi)容類(lèi)和屬性創(chuàng)建自己的命名空間。您應(yīng)當(dāng)從您擁有或已注冊(cè)的 URL 中選擇基于 URL 的命名空間。例如,第二個(gè)命名空間中的一個(gè)屬性是 urn:schemasmicrosoft:exchdata:ismultivalued。 接下來(lái)的兩個(gè)是專(zhuān)用 URN。 urn:schemas:mail: 如果您有多個(gè)應(yīng)用程序在同一時(shí)間部署,或者獨(dú)立軟件開(kāi)發(fā)商 (ISV) 在一個(gè)大型組織中部署他們的應(yīng)用程序時(shí),這一點(diǎn)都是特別重要的。對(duì)于還需要包含位置信息的標(biāo)識(shí)符,則建議使用 URL 機(jī)制。目前還沒(méi)有一種通用的方式來(lái)間接訪問(wèn) URN 以查找它所標(biāo)識(shí)的資源。 分隔的關(guān)鍵字/值對(duì)的列表。 而 URN 則與位置無(wú)關(guān),而且與定位所標(biāo)識(shí)資源要使用的協(xié)議或機(jī)制也毫無(wú)關(guān)系。URI 可以是一個(gè)統(tǒng)一資源定位符 (URL) 或一個(gè)統(tǒng)一資源名稱(chēng) (URN)。因此,要使架構(gòu)感知的應(yīng)用程序能識(shí)別您的屬性,必須把屬性和內(nèi)容類(lèi)的定義添加到應(yīng)用程序文件夾的架構(gòu)范圍中。自定義屬性與它的關(guān)聯(lián)項(xiàng)一起保存。通過(guò)確定包含架構(gòu)定義項(xiàng)的其它文件夾,可以擴(kuò)展某文件夾的架構(gòu)范圍。這是搜索架構(gòu)定義項(xiàng)的第一個(gè)文件夾,并且總是文件夾架構(gòu)范圍中的第一個(gè)文件夾。范圍可以很簡(jiǎn)單,只包含全局架構(gòu)文件夾;也可以比較復(fù)雜,包含一個(gè)很大的文件夾 URL 的列表。表 2. 內(nèi)容類(lèi)內(nèi)容類(lèi)說(shuō)明urn:contentclasses:item 存儲(chǔ)區(qū)中各項(xiàng)的基類(lèi)urn:contentclasses:message 消息的基類(lèi)urn:contentclasses:calendarmessage會(huì)議請(qǐng)求和響應(yīng)的基類(lèi)urn:contentclasses:appointment 約會(huì)的基類(lèi)urn:contentclasses:person 聯(lián)系人項(xiàng)的基類(lèi)urn:contentclasses:folder文件夾的基類(lèi)urn:contentclasses:documentMicrosoft Office 文檔的基類(lèi)Web 存儲(chǔ)系統(tǒng)架構(gòu)的一個(gè)長(zhǎng)處是它們?yōu)榧軜?gòu)感知的應(yīng)用程序和工具提供了一種方法,可用來(lái)查找出適用于某一特定應(yīng)用程序的內(nèi)容類(lèi)和屬性的名稱(chēng)。為您的應(yīng)用程序創(chuàng)建架構(gòu)定義時(shí),要定義自定義內(nèi)容類(lèi)及相關(guān)的屬性。下面一段是對(duì) Web 存儲(chǔ)系統(tǒng)架構(gòu)的簡(jiǎn)要介紹。對(duì)于存儲(chǔ)區(qū),我們將架構(gòu)設(shè)計(jì)的重心放在內(nèi)容類(lèi)及與其相關(guān)聯(lián)的屬性集方面。數(shù)據(jù)服務(wù)維護(hù)作為公司資產(chǎn)的永久和非永久數(shù)據(jù)的可用性和完整性。 具有定時(shí)器事件。 驗(yàn)證過(guò)程簡(jiǎn)單。 如果業(yè)務(wù)過(guò)程符合以下情況,則使用工作流: 有四個(gè)基本選項(xiàng):工作流引擎、事件接收器、 COM+ 組件和腳本(客戶(hù)端或服務(wù)器端腳本)。有關(guān) Web 存儲(chǔ)系統(tǒng)窗體的詳細(xì)信息,請(qǐng)參考 Exchange 2000 SDK。 ISAPI DLL 檢查窗體注冊(cè)表的窗體注冊(cè)。窗體注冊(cè)表允許開(kāi)發(fā)人員覆蓋 Outlook Web Access 中的默認(rèn)顯示方式。根據(jù) Microsoft Exchange 產(chǎn)品組的編程經(jīng)理 Jamie Cool 的說(shuō)法,更正式的定義為“一個(gè)過(guò)程,它使用 HTTP 通信,可通過(guò) HTML 與用戶(hù)進(jìn)行交互并操作數(shù)據(jù),從而響應(yīng)用戶(hù)的操作。 支持那些功能的瀏覽器包括 Microsoft Internet Explorer 或更高版本以及 Netscape Navigator 3 或更高版本。Web 存儲(chǔ)系統(tǒng)窗體是一種基于 Web 的窗體技術(shù),它建立在 Internet 標(biāo)準(zhǔn)之上。例如, Web 頁(yè)面可以包含用戶(hù)的收件箱和組日歷。這些部分可以嵌入到 Web 頁(yè)面中。 導(dǎo)航服務(wù) 許多 Web 部件和儀表板都具有用戶(hù)專(zhuān)用的屬性,但如果您是管理員,可以控制用戶(hù)能夠更改 Web 部件或儀表板的程度。圖 6. 數(shù)字儀表板示例實(shí)現(xiàn)用作 Web 部件的一般用戶(hù)服務(wù) 數(shù)字儀表板的核心是 Web 部件。通常數(shù)字儀表板應(yīng)用程序有一個(gè)增強(qiáng)的用戶(hù)界面,它將常見(jiàn)的 Microsoft Office 功能與易用的 Web 瀏覽器風(fēng)格的控件相結(jié)合。DDRK 中包含所有必需的工具和文檔、示例儀表板以及可立即用于各種數(shù)字儀表板的組件。但是,要找到可重復(fù)利用的用戶(hù)服務(wù)就需要額外的精力和經(jīng)驗(yàn)了。 圖 5. 順序關(guān)系圖示例 用戶(hù)服務(wù)設(shè)計(jì)的最佳方法 正如上文所述,用戶(hù)服務(wù)是提供應(yīng)用程序界面的應(yīng)用程序邏輯單元。本關(guān)系圖源自 ObjectSpace ()(英文)公司的 Craig Larman 所寫(xiě)的面向?qū)ο蟮姆治龊驮O(shè)計(jì)材料。 在從邏輯設(shè)計(jì)到物理設(shè)計(jì)的過(guò)渡階段中,開(kāi)發(fā)小組可以使用邏輯設(shè)計(jì)階段定義的服務(wù)和對(duì)象草稿開(kāi)始物理設(shè)計(jì)。 降低復(fù)雜性。 為各個(gè)單獨(dú)的小組成員同時(shí)高效工作提供必需的組織和結(jié)構(gòu)規(guī)則。對(duì)多數(shù)開(kāi)發(fā)人員來(lái)說(shuō),做到這一點(diǎn)比較困難。 2000 聯(lián)機(jī)文檔的示例用戶(hù)案例關(guān)系圖。 在從概念設(shè)計(jì)到邏輯設(shè)計(jì)的過(guò)渡階段中,開(kāi)發(fā)小組可審核整套方案以應(yīng)用適當(dāng)?shù)拿嫦驅(qū)ο?(OO) 的設(shè)計(jì)技術(shù)(例如用戶(hù)案例分析),來(lái)確定備選服務(wù)和/或?qū)ο蟆?在概念設(shè)計(jì)階段,重點(diǎn)是定義能把握業(yè)務(wù)過(guò)程和需求的方案。 自定義內(nèi)容類(lèi)及屬性 文檔 生成并驗(yàn)證 RFQ 的屬性的事件接收器 業(yè)務(wù)服務(wù)示例方案:要求引導(dǎo) (RFQ) 文檔綜述和批準(zhǔn)過(guò)程。 協(xié)作 我們是否定義了對(duì)象模型? 下表闡釋了一個(gè) KM 解決方案設(shè)計(jì)模型的示例,它是基于一個(gè)虛構(gòu)的 Exchange 2000 示例應(yīng)用程序的。 我們?cè)O(shè)計(jì)的目的是什么? KM 解決方案設(shè)計(jì)模型 到此,我們已經(jīng)分析了建立 KM 解決方案、 MSF 應(yīng)用程序模型和設(shè)計(jì)過(guò)程的關(guān)鍵概念。 物理設(shè)計(jì)過(guò)程包含幾個(gè)步驟:研究、分析、合理化以及規(guī)范化: 物理設(shè)計(jì)旨在根據(jù)現(xiàn)實(shí)的技術(shù)局限性分析邏輯模型,包括實(shí)現(xiàn)情況和性能方面的考慮。這個(gè)階段的結(jié)果包括: 邏輯設(shè)計(jì)描述系統(tǒng)如何配合每一個(gè)概念設(shè)計(jì)方案。在一個(gè)反復(fù)的過(guò)程中,進(jìn)行邏輯設(shè)計(jì)會(huì)與進(jìn)行物理設(shè)計(jì)有部分相重疊。這是確定設(shè)計(jì)的詳細(xì)程度的主要考慮因素。方案必須根據(jù)負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作的用戶(hù)的需要(以用戶(hù)為中心)來(lái)提取業(yè)務(wù)解決方案的需求(圍繞過(guò)程)。這個(gè)階段還需要根據(jù)具體環(huán)境來(lái)處理這些需求,從而合理決策。KM 解決方案的設(shè)計(jì)也是這樣 — 應(yīng)用程序有不同的重點(diǎn)和技巧。 MSF 設(shè)計(jì)過(guò)程 設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)解決方案的過(guò)程可與設(shè)計(jì)建造一座建筑物相比。通過(guò)應(yīng)用恰當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)規(guī)則,業(yè)務(wù)服務(wù)可將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成信息。為進(jìn)一步精確說(shuō)明服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的分布特性, MSF 應(yīng)用程序模型定義了組成一個(gè)應(yīng)用程序的三類(lèi)服務(wù): 1. 用戶(hù)服務(wù)是提供應(yīng)用程序接口的應(yīng)用程序邏輯單元。在這一模型中,使用者可以是一個(gè)用戶(hù)或另一個(gè)服務(wù)組件。有關(guān)詳細(xì)信息,請(qǐng)參考 Microsoft 解決方案框架白皮書(shū)(英文)。 協(xié)作 設(shè)計(jì)這些組件的目的是通過(guò)它們的緊密協(xié)作來(lái)建立下一代的 Web 應(yīng)用程序。它提供的服務(wù)能夠:建立 KM 先決條件(消息傳送及協(xié)作和完全 Intranet),通過(guò)實(shí)現(xiàn)所有的 KM 啟用模塊(內(nèi)容管理、團(tuán)體和組、入口和搜索、數(shù)據(jù)分析以及實(shí)時(shí)協(xié)作)將它們擴(kuò)展成 KM 解決方案。雖然某些模塊得益于先前某一模塊的實(shí)現(xiàn),仍可按與要開(kāi)發(fā)的特定業(yè)務(wù)案例之間的相對(duì)順序選擇它們。這些技術(shù)構(gòu)建的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)支持對(duì)信息進(jìn)行有效傳輸、架構(gòu)、訪問(wèn)和協(xié)同管理。 提高知識(shí)產(chǎn)權(quán)的價(jià)值 根據(jù)不同的組織方式和技術(shù),每一模塊都有自己的特性。 Web 訪問(wèn)、 Web 存儲(chǔ)系統(tǒng)窗體、事件、工作流、內(nèi)容索引、搜索文件夾以及即時(shí)消息傳送。Web 存儲(chǔ)系統(tǒng)還提供通過(guò) HTTP 協(xié)議進(jìn)行訪問(wèn)的功能。圖 1 闡釋了 Web 存儲(chǔ)系統(tǒng)的編程模型。 Web 存儲(chǔ)系統(tǒng)將文件系統(tǒng)、Web 以及協(xié)作服務(wù)器的功能組合到一個(gè)位置,以便存儲(chǔ)、訪問(wèn)、管理信息以及建立和運(yùn)行應(yīng)用程序。這些創(chuàng)意的主要目的是消除當(dāng)今知識(shí)工作者面臨的妨礙相互協(xié)作的障礙。它為信息管理(包括一致搜索和數(shù)據(jù)分類(lèi))建立了一個(gè)平臺(tái)。 Data Objects (ADO) 的支持。Web 存儲(chǔ)系統(tǒng)還包括一些新的功能,如 Outlook174。圖 1. Web 存儲(chǔ)系統(tǒng)編程模型建立 KM 解決方案 對(duì)企業(yè)中的每一個(gè)業(yè)務(wù)問(wèn)題,知識(shí)管理 (KM) 通過(guò)選擇解決問(wèn)題的正確模塊而不斷更新。 快速學(xué)習(xí)并重復(fù)利用知識(shí) 共享工作過(guò)程和質(zhì)量革新的知識(shí) 圖 2. KM 啟用模塊有兩項(xiàng)技術(shù)是所有 KM 系統(tǒng)的基礎(chǔ):完全 Intranet 和消息傳送及協(xié)作。 實(shí)現(xiàn) KM 啟用模塊可以是即插即用的。 系列。 Acceleration Server 2000、 Exchange 2000 Server 以及 Application Center 2000。 搜索與傳遞 Microsoft 解決方案框架:基于服務(wù)的應(yīng)用程序模型 為了奠定一個(gè)基礎(chǔ),以便您掌握下面關(guān)于如何設(shè)計(jì) KM 解決方案的討論,我們將根據(jù) Microsoft 解決方案框架 (MSF) 白皮書(shū),簡(jiǎn)要概括 MSF 的基于服務(wù)的應(yīng)用程序模型。按照 MSF 的觀點(diǎn),一個(gè)應(yīng)用程序是由服務(wù)的使用者與提供者組成的邏輯網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成的。服務(wù)可以執(zhí)行業(yè)務(wù)規(guī)則,計(jì)算或管理數(shù)據(jù),提供輸入、檢索、查看或修改信息等功能。 2. 業(yè)務(wù)服務(wù)這種應(yīng)用程序邏輯單元用于控制業(yè)務(wù)規(guī)則的先后順序和執(zhí)行,并且可以保證所執(zhí)行操作的事務(wù)完整性。它們提供創(chuàng)建、讀取、更新和刪除服務(wù),這樣業(yè)務(wù)服務(wù)(數(shù)據(jù)服務(wù)的使用者)就不需要了解數(shù)據(jù)的位置、實(shí)現(xiàn)方式和訪問(wèn)方式了。每一個(gè)視角都是為不同的受眾準(zhǔn)備的,它們的詳細(xì)程度也不盡相同。與單純收集需求相比,它的范圍要廣得多。一個(gè)方案描述在某種業(yè)務(wù)環(huán)境中用戶(hù)執(zhí)行的與行為相關(guān)的一系列任務(wù)或事務(wù)。在邏輯設(shè)計(jì)過(guò)程中,必須加深項(xiàng)目組對(duì)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。通過(guò)不同的物理設(shè)計(jì)都可能實(shí)現(xiàn)對(duì)邏輯元素的組織。請(qǐng)記住概念設(shè)計(jì)與邏輯設(shè)計(jì)是緊密相關(guān)的。設(shè)計(jì)組必須確定每一個(gè)元素、每個(gè)元素的職能以及每個(gè)元素如何與其它元素相互作用。 區(qū)域間聯(lián)系 物理設(shè)計(jì) 物理設(shè)計(jì)是從開(kāi)發(fā)小組的角度描述解決方案的組件、服務(wù)以及技術(shù)的過(guò)程。開(kāi)發(fā)小組、測(cè)試小組以及部署小組都可使用這一功能規(guī)格作為質(zhì)量保證的基礎(chǔ)。 物理設(shè)計(jì)的分析步驟包括選擇備選的實(shí)現(xiàn)技術(shù)并草擬由網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)、組件拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)組成的初步部署模型。 物理設(shè)計(jì)的規(guī)范化步驟包括確定編程模型、指定組件接口和了解組件結(jié)構(gòu)的考慮因素。設(shè)計(jì)典型的 KM 解決方案時(shí),我們必須仔細(xì)考慮以下問(wèn)題: 一旦我們確定了實(shí)現(xiàn)技術(shù),基本結(jié)構(gòu)和技術(shù)方面將存在哪些局限性? 業(yè)界新聞 易于查找的信息 一個(gè)基于 Exchange 2000 的數(shù)字版面,它包含不同的 Web 部件,與邏輯設(shè)計(jì)中定義的服務(wù)相對(duì)應(yīng)。 RFQ 批準(zhǔn)過(guò)程 一個(gè)中央信息庫(kù),用來(lái)容納所有相關(guān)項(xiàng)目文檔以及與工程組織相關(guān)的設(shè)計(jì)文檔。 項(xiàng)目 架構(gòu)文件夾 圖 6 是一個(gè)基于 Microsoft Visio174。 在邏輯設(shè)計(jì)階段,小組應(yīng)專(zhuān)注于設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)和對(duì)象,而不考慮技術(shù)和平臺(tái)的因素。邏輯設(shè)計(jì)模型有許多優(yōu)點(diǎn),如: 圖 7 是一個(gè)示例順序關(guān)系圖,摘自 Microsoft Visio 2000 聯(lián)機(jī)文檔。本文其余部分將集中討論適用于使用 Web 存儲(chǔ)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)需要注意的最佳方法。多數(shù)情況下,從
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