【正文】 系統(tǒng)升級(jí)系統(tǒng)一鍵升級(jí)功能，建立完善的BUG修復(fù)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)功能升級(jí)包升級(jí)，BUG補(bǔ)丁升級(jí)快速反應(yīng)后臺(tái)，無(wú)需管理員到官方下載提交升級(jí)包，實(shí)現(xiàn)一鍵修得，快速反應(yīng)解決用戶(hù)在使用過(guò)程BUG業(yè)務(wù)引擎可以設(shè)定模塊與不同流程之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，模塊流程步驟映射，模塊流程字段映射 OA辦公系統(tǒng)安全保障體系OA辦公系統(tǒng)安全保障體系包括：網(wǎng)絡(luò)的安全防護(hù)、操作系統(tǒng)安全、OA辦公平臺(tái)的安全機(jī)制前兩點(diǎn)主要體現(xiàn)硬件設(shè)施及網(wǎng)絡(luò)管理人員的管理 （1）安全機(jī)制1）圖形碼認(rèn)證主要的目的是為了防止黑客用程序的方式不斷的嘗試密碼。接用移動(dòng)短信端口，可實(shí)現(xiàn)批量群發(fā)需求，可選擇內(nèi)部員工的通訊錄，方便給系統(tǒng)內(nèi)員工群發(fā)短信。同時(shí)支持證書(shū)到期，人事合同，員工生日到期提醒。會(huì)議管理實(shí)現(xiàn)會(huì)議室信息管理，包括會(huì)議設(shè)置，會(huì)議室基本情況信息顯示，支持會(huì)議通知短信提醒，會(huì)議申請(qǐng)者可通過(guò)會(huì)議預(yù)約表了解會(huì)議室使用情況，會(huì)議參會(huì)者可通過(guò)我參與的會(huì)議，了解會(huì)議的詳情，會(huì)議紀(jì)要員可把會(huì)議的內(nèi)容添加在會(huì)議紀(jì)要里面，通過(guò)審批通過(guò)后，分發(fā)給其他會(huì)議參與者，支持附件添加和word,excel,圖片附件在線(xiàn)瀏覽。網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)我的硬盤(pán)：可記錄用戶(hù)的個(gè)人資料。設(shè)置模版：可通過(guò)模版設(shè)置形式不同的報(bào)表模塊，支持自定義條件生成字段列，輕松實(shí)現(xiàn)行計(jì)劃，列統(tǒng)計(jì)，多條件賦值結(jié)果，同時(shí)可以對(duì)報(bào)表字段進(jìn)行分組，設(shè)置報(bào)表查看人，可查看部門(mén)以及報(bào)表是否支持EXCEL導(dǎo)出，并可設(shè)置導(dǎo)出人權(quán)限，同時(shí)可對(duì)流程操作進(jìn)行設(shè)置，包括瀏覽流程，在線(xiàn)瀏覽OFFICE附件和下載附件都可在模版報(bào)表上設(shè)置，對(duì)模版報(bào)表要顯示的字段可設(shè)置，對(duì)于流程的控件字段如要顯示在相應(yīng)的報(bào)表模版，只需把相關(guān)的字段拖曳到左邊顯示欄即可，輕松多實(shí)現(xiàn)報(bào)表數(shù)據(jù)多角色管理。分類(lèi)設(shè)置：可按需添加相關(guān)的流程分類(lèi)，如人事類(lèi)，行政類(lèi)，合同類(lèi)，工程類(lèi)，自由流程類(lèi)等，可能分類(lèi)下在的流程進(jìn)行發(fā)起權(quán)限設(shè)置，查看權(quán)限設(shè)置，管理權(quán)限設(shè)置，沒(méi)有在某一分類(lèi)下，沒(méi)有發(fā)起權(quán)限，查看權(quán)限，管理權(quán)限是看不到該分類(lèi)下的流程存在，滿(mǎn)足企業(yè)單位的流程分類(lèi)管理需要。流程辦理操作包括同意，保留意見(jiàn)，添加附件，蓋章，拒絕，會(huì)簽，退回，委托，加入日程，流程步驟，流程事件，取消。工作計(jì)劃支持個(gè)人計(jì)劃，部門(mén)計(jì)劃，計(jì)劃匯報(bào)，計(jì)劃總結(jié)，可按周計(jì)劃，月計(jì)劃，年計(jì)劃，自定義計(jì)劃顯示，計(jì)劃人可自主選擇計(jì)劃匯報(bào)人和計(jì)劃分享人，部門(mén)計(jì)劃可綁定任務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃與任務(wù)關(guān)聯(lián)顯示。并且可通過(guò)已發(fā)送信息，查看內(nèi)部接收人的郵件接收情況和顯示已查閱的郵件的用戶(hù)和時(shí)間。具體說(shuō)明如表：功能列表說(shuō)明個(gè)人設(shè)置用戶(hù)可通過(guò)個(gè)人設(shè)置，設(shè)置用戶(hù)基本資料和密碼管理，用戶(hù)基本資料的信息更新，可同時(shí)更新到內(nèi)部通訊錄和手機(jī)短信功能接收表，密碼管理可更新的圖章管理密碼表日程管理按日、周、月日程顯示，上級(jí)可看下級(jí)日程安排，支持日程共享，周期性提醒，可按日時(shí)間段，周，月，年多次周期性提醒，支持待辦事務(wù)轉(zhuǎn)日程，通過(guò)日程提醒辦理人。 加密管理支持簽章制作、表單html簽章、office簽章；具有公章或簽名的密碼管理、真?zhèn)涡孕ｒ?yàn)、支持USBkey硬件方式加密。系統(tǒng)的權(quán)限劃分非常嚴(yán)格，企業(yè)初次使用時(shí)，系統(tǒng)中沒(méi)有組織結(jié)構(gòu)的劃分，只有一個(gè)根節(jié)點(diǎn)。216。216。手機(jī)客戶(hù)端登錄，工作起來(lái)暢通無(wú)阻，減少移動(dòng)通訊流量消耗。支持我的硬盤(pán)的使用空間的大小設(shè)置。 可以自定義討論模塊，權(quán)限用戶(hù)可以進(jìn)行活動(dòng)專(zhuān)題，優(yōu)秀文章，動(dòng)態(tài)圖片發(fā)表，員工可以進(jìn)行討論評(píng)價(jià)。 外部通訊 支持多郵件地址帳號(hào)綁定，實(shí)現(xiàn)郵件正常的收發(fā)和發(fā)送，郵件信息儲(chǔ)存在服務(wù)端，實(shí)現(xiàn)企業(yè)用戶(hù)外部郵件的資料管理和存檔。相關(guān)部門(mén)及上級(jí)將需要布置的任務(wù)內(nèi)容完成情況可根據(jù)指定的查詢(xún)條件進(jìn)行查詢(xún)統(tǒng)計(jì)，從而確定每個(gè)人每周每月每季度每年完成的工作數(shù)量，直接從這個(gè)數(shù)字定出個(gè)人的工作成績(jī)。 任務(wù)布置和監(jiān)督 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可向下級(jí)布置工作任務(wù)，通過(guò)任務(wù)的跟蹤和任務(wù)事件的事件的進(jìn)行狀態(tài)，做到事情布置有落實(shí)，落實(shí)有結(jié)果，結(jié)果有績(jī)效的良性狀態(tài)。使用工作流自定義生成工作計(jì)劃管理，還可以通過(guò)報(bào)表模塊實(shí)現(xiàn)報(bào)表顯示呈現(xiàn)。如圖216。216。 個(gè)人辦公216。216。用戶(hù)直接通過(guò)系統(tǒng)提交問(wèn)卷調(diào)查單。不同權(quán)限的人可以查看相應(yīng)的報(bào)表和管理相應(yīng)的報(bào)表。 項(xiàng)目評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)工作流程循環(huán)流，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目業(yè)務(wù)評(píng)審流程化216。216。 項(xiàng)目立項(xiàng)與項(xiàng)目審批流程示圖216。 公文并發(fā)流程圖216。178。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不同的報(bào)表模塊表現(xiàn)。公文管理基本包括公文查詢(xún)，即文件未歸檔前，所有該文件的經(jīng)辦人員都可以在系統(tǒng)上查詢(xún)到處于流轉(zhuǎn)狀態(tài)中的文件，只有管理員和有權(quán)限的人員才能夠查詢(xún)得到。 表單設(shè)計(jì)178。 導(dǎo)航提醒所有提醒、代辦事項(xiàng)、計(jì)劃、任務(wù)等歸類(lèi)到提醒欄，數(shù)量采用標(biāo)紅醒目提醒 日程管理 按日、周、月日程顯示，上級(jí)可看下級(jí)日程安排，支持日程共享，周期性提醒，可按日時(shí)間段，周，月，年多次周期性提醒，支持待辦事務(wù)轉(zhuǎn)日程，通過(guò)日程提醒辦理人。 信息平臺(tái) 信息管理：支持圖文、視頻、焦點(diǎn)圖欄目設(shè)置，欄目名稱(chēng)可自定義，并不限制欄目的個(gè)數(shù)，信息管理可對(duì)信息發(fā)布的內(nèi)容進(jìn)行審核，并可設(shè)置信息欄目可瀏覽的人員。 系統(tǒng)升級(jí)：系統(tǒng)一鍵升級(jí)功能，建立完善的BUG修復(fù)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)功能升級(jí)包升級(jí)，BUG補(bǔ)丁升級(jí)快速反應(yīng)后臺(tái)，無(wú)需管理員到官方下載提交升級(jí)包，實(shí)現(xiàn)一鍵修得，快速反應(yīng)解決用戶(hù)在使用過(guò)程BUG。216。 界面設(shè)置：支持背景圖片上傳，LOGO更新上傳，移動(dòng)手機(jī)界面LOGO，待辦個(gè)數(shù)設(shè)置，內(nèi)導(dǎo)航條設(shè)置等功能216。 功能/菜單設(shè)置：支持系統(tǒng)功能顯示自定義設(shè)置，菜單名稱(chēng)個(gè)性化命名設(shè)置，功能菜單排序自由設(shè)置。216。 用戶(hù)管理：用戶(hù)管理支持用戶(hù)權(quán)限自定義，用戶(hù)位置排序和基本資料的錄入。 職位管理：支持職位職位責(zé)職描述在通迅錄顯示，權(quán)限設(shè)置支持權(quán)限范圍設(shè)置，實(shí)現(xiàn)精確化權(quán)限管理。 系統(tǒng)管理216。（4）關(guān)鍵頁(yè)面采用動(dòng)態(tài)生成，靜態(tài)訪問(wèn)的訪問(wèn)來(lái)實(shí)現(xiàn)。注：不限制用戶(hù)數(shù)量，兼容IE8以上及各主流瀏覽器。為上層提供數(shù)據(jù)支撐，數(shù)據(jù)支撐層主要以信息整合共享標(biāo)準(zhǔn)和辦公業(yè)務(wù)信息為基礎(chǔ)，通過(guò)收集和整理各類(lèi)信息數(shù)據(jù)，完成信息資源和數(shù)據(jù)庫(kù)體系建設(shè)。 應(yīng)用支撐層包括統(tǒng)一用戶(hù)管理、門(mén)戶(hù)配置工具、工作流構(gòu)件、數(shù)據(jù)交換構(gòu)件等支撐公共應(yīng)用的構(gòu)件和工具。遵循標(biāo)準(zhǔn)的 “表現(xiàn)層－邏輯層－數(shù)據(jù)層”三層次結(jié)構(gòu)。（3）先進(jìn)性原則：采用先進(jìn)的技術(shù)架構(gòu)，結(jié)構(gòu)化程度高，擴(kuò)展性、升級(jí)性好，符合未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。216。 完整的動(dòng)態(tài)管理平臺(tái)規(guī)范和完善企業(yè)的管理方法，落實(shí)企業(yè)各項(xiàng)管理要求。圍繞企業(yè)的目標(biāo)和戰(zhàn)略，逐層分解為子目標(biāo)，通過(guò)檢查、交流、匯報(bào)在執(zhí)行過(guò)程中逐層反饋和控制，最終達(dá)成企業(yè)目標(biāo)。 216。二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案 216。 建立員工人事工作，行政工作，流程工作，任務(wù)工作等規(guī)范辦理機(jī)制，加強(qiáng)員工效率意識(shí)，提高整個(gè)公司運(yùn)作能力，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力；178。 通過(guò)系統(tǒng)建設(shè)，把工作計(jì)劃、工作動(dòng)態(tài)、全程督查、績(jī)效考核有機(jī)的形成一個(gè)閉環(huán)的管理環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)層層促進(jìn)、相互合作的工作體系,提高各部門(mén)和員工的工作效能。 建立靈活高效的統(tǒng)一溝通平臺(tái)，即時(shí)聊天功能，通迅列表與OA系統(tǒng)同步，支持對(duì)話(huà)窗口文件傳送，截圖，圖文傳送，同時(shí)可實(shí)現(xiàn)電腦桌面提醒功能，OA系統(tǒng)相關(guān)信息提醒，可實(shí)現(xiàn)桌面提醒，自由組建群組溝通；178。 57 / 58目錄一、項(xiàng)目背景 2 2 2 二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案（科學(xué)性及可行性） 3 3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案 4 系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則 5 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境 6 系統(tǒng)管理 7 三、 需求功能展示 8 門(mén)戶(hù)管理 8 日程管理 9 信息提醒 10 流程管理 11 工作報(bào)表 20 行政管理 22 個(gè)人辦公 24 溝通平臺(tái) 29 資料庫(kù) 31 手機(jī)短信 32 移動(dòng)辦公 33 33 電子簽章 35 加密管理 35 集成管理 36 36 四、 主要功能模塊功能表及安全保障體系 36 五、 協(xié)眾OA系統(tǒng)項(xiàng)目報(bào)價(jià)方案 39 六、 OA實(shí)施協(xié)作流程 40 七、 實(shí)施計(jì)劃 41 八、 售后服務(wù) 42 九、 遠(yuǎn)期計(jì)劃 43 十、 代表性的成功案例 45 海南建豐旅業(yè)開(kāi)發(fā)有限公司 46 武漢常安置業(yè)集團(tuán)有限公司 47 廣西上合發(fā)展集團(tuán) 49 上海美萊投資管理有限公司 50 邵陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院............................................................... 51協(xié)眾協(xié)同管理系統(tǒng)解決方案一、項(xiàng)目背景 提起軟件，大家可能會(huì)想到財(cái)務(wù)軟件，也可能會(huì)想到ERP，其實(shí)還有一款管事的軟件，從傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公，發(fā)展到電腦辦公，現(xiàn)在隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，3G技術(shù)的成熟，協(xié)眾軟件通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)移動(dòng)辦公的系統(tǒng)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于國(guó)內(nèi)大中型企業(yè)，為企業(yè)的管理升級(jí)助力，協(xié)眾軟件就是這么一款軟件，他正廣泛于國(guó)內(nèi)大中型企業(yè)，為客戶(hù)提供協(xié)同管理解決方案，解決企業(yè)內(nèi)部溝通，資料共享管理，流程管理等核心業(yè)務(wù)功能，俗話(huà)說(shuō)“千軍易得，一將難求”，協(xié)眾軟件就是這么一款讓你放心的管事系統(tǒng)，他讓企業(yè)家的企業(yè)管理更加規(guī)范，辦公效率更加高效，他讓企業(yè)家更放心，更有時(shí)間地思考未來(lái)，讓企業(yè)更具有前瞻性。 建立公司系統(tǒng)門(mén)戶(hù)，系統(tǒng)可以根據(jù)公司要求來(lái)自建桌面模塊及視頻，比如 公告欄，公司新聞，行業(yè)資訊，優(yōu)秀員工 規(guī)章制度，崗位知識(shí)，法律法規(guī)，表單庫(kù)，知識(shí)庫(kù)等由用戶(hù)自由設(shè)置，方便管理可以讓全體員工隨時(shí)查閱，下載相關(guān)資料，節(jié)省了培訓(xùn)時(shí)間，支持分類(lèi)管理及附件上傳，支撐公司文化建設(shè)和貫徹公司的經(jīng)營(yíng)管理制度；178。178。 建立領(lǐng)導(dǎo)工作平臺(tái)，管理層能快速獲得有效的決策支持信息，能夠隨時(shí)了解到各部門(mén)工作情況；178。 建立移動(dòng)辦公環(huán)境，協(xié)眾OA支持IPONE、 IPAD、 安卓系統(tǒng)操作系統(tǒng)辦公，無(wú)論領(lǐng)導(dǎo)及員工何時(shí)、何地都可以通過(guò)手機(jī)進(jìn)行流程工作發(fā)起、審核與公司通知公告的發(fā)布、接收。 規(guī)范工作流程辦理在工作流程中明確賦予各崗位的權(quán)限與職責(zé)，使得辦公流程清晰、各自責(zé)任明確，流程規(guī)范、落實(shí)到人、且可控可查；實(shí)現(xiàn)辦公流程的全面自動(dòng)化，提高效率和降低手工出錯(cuò)幾率，消除不必要的流程和環(huán)節(jié)，解決多崗位、多部門(mén)的協(xié)同工作問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作辦公。 提升管理執(zhí)行能力對(duì)于公司高層管理人員可以總攬全局，可以掌握所有計(jì)劃進(jìn)展情況，對(duì)所有工作任務(wù)實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤工作進(jìn)展情況。216。 全程的督查管理平臺(tái)系統(tǒng)通過(guò)協(xié)同實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)協(xié)同工作，督查人員及各部門(mén)的督查對(duì)接人員，針對(duì)相關(guān)部門(mén)及員工的實(shí)際工作情況可隨時(shí)進(jìn)行核查及監(jiān)督工作，從而確定每個(gè)人每周每月每季度完成工作數(shù)量，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，提高個(gè)人及部門(mén)工作成績(jī)，可以輔助相關(guān)形式實(shí)現(xiàn)督查通報(bào)督導(dǎo)工作。（2）易用性原則：各項(xiàng)功能一目了然，滿(mǎn)足用戶(hù)的使用習(xí)慣，易使用、易維護(hù)、易升級(jí)，實(shí)現(xiàn)“傻瓜相機(jī)”式的操作，將實(shí)施、培訓(xùn)成本和周期降到最低。系統(tǒng)要求采用業(yè)界主流的技術(shù)路線(xiàn)，B/S架構(gòu)。216。 數(shù)據(jù)支撐層存儲(chǔ)各種關(guān)系型、文檔型數(shù)據(jù)、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換。運(yùn)行環(huán)境OA辦公系統(tǒng)平臺(tái)需具有良好的適應(yīng)性，能最大限度的滿(mǎn)足我院現(xiàn)有的硬件、網(wǎng)絡(luò)狀況，可以完美的融入教職工的IT環(huán)境中，充分保護(hù)利用我院已有的投資